APPEL D OFFRES PRESTATION CHEF DE PROJET INTEGRATION DSI PAP DOCUMENT DE CONSULTATION 16 SEPTEMBRE 2014

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1 DOCUMENT DE CONSULTATION 16 SEPTEMBRE 2014 APPEL D OFFRES PRESTATION CHEF DE PROJET INTEGRATION DSI PAP Bpifrance PRESTATION INTEGRATION FINANCEMENT 1

2 TYPE DE PROCEDURE Marché privé, passé en appel d offres ouvert à l issue duquel Bpifrance retiendra l offre la mieux disante par rapport aux critères indiqués et aux précisions éventuellement demandées et apportées par les candidats. 1. PREAMBULE Bpifrance, partenaire de confiance des entrepreneurs, accompagne les entreprises, de l amorçage jusqu à la cotation en bourse, du crédit jusqu aux fonds propres. Issu du rapprochement d OSEO, CDC Entreprises, FSI et FSI Régions, Bpifrance propose aux entreprises un continuum de financement à chaque étape clé de leur développement. Avec une force de frappe de 42 milliards, Bpifrance soutient le financement de l économie française. Implanté au cœur des territoires et en partenariat avec les Régions, Bpifrance propose une offre de financement adaptée aux spécificités régionales et prend 90 % de ses décisions en régions. Afin de renforcer le développement international des entreprises, Bpifrance va simplifier l accès aux dispositifs dédiés à l export. Bpifrance finance les projets d innovation depuis le soutien à la R&D jusqu au renforcement des fonds propres des entreprises innovantes pour faire de la France un grand pays d innovation. Avec Bpifrance, les entreprises bénéficient d un interlocuteur puissant, proche et efficace, pour répondre à l ensemble de leurs besoins de financement, d innovation et d investissement. 2. CONTEXTE DU PROJET 2.1. Entité acheteuse Bpifrance Financement société anonyme au capital de dont le siège social est à Maisons Alfort (94710), avenue du Général Leclerc, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Créteil sous le numéro Contexte du projet Bpifrance Financement et plus particulièrement le domaine DSI/ESI (Direction des Systèmes d Information / Exploitation des Systèmes d Information) souhaite renforcer son équipe Intégration pour accompagner les projets du domaine Comptabilité et Trésorerie. 3. OBJET DU MARCHE 3.1. Description du besoin Le marché a pour objet une prestation de chef de Projet Intégration. Bpifrance PRESTATION INTEGRATION FINANCEMENT 2

3 Le Chef de Projet Intégration est le représentant du service Exploitation du Système d Information (ESI) sur le projet, son rôle est de veiller à la qualité de ce qui est mis en production. Pour cela, il met en œuvre les environnements de recette fonctionnelle et de formation. Il s assure en fin de recette fonctionnelle, de la présence d un PV de Recette Fonctionnelle. Il est responsable de l exploitabilité de la solution et accompagne les opérations de mise en production. Le Chef de Projet Intégration participe aux instances suivantes Comité de Pilotage (CoPIL) Comité de Projet (CoPROJ) Planning hebdomadaire des recettes transverses Attributions Rôle Chef de Projet Participe au dimensionnement du projet sur le domaine d expertise qui le concerne, Participe à la planification du projet en phase d opportunité, de cadrage, puis tout au long du projet, Prépare et finalise le calendrier de mise en production du projet, Coordonne les acteurs ESI et les sollicite les experts de l infrastructure. Rôle Expert Participe la définition de l architecture technique pour la prise en compte de l exploitabilité, Prépare l intégration des nouveaux composants, nouveaux logiciels avec les experts concernés, Met en œuvre l architecture technique pour les environnements de recette fonctionnelle et de formation Administre les plateformes de recette fonctionnelle et de formation. Rédige le plan de test technique du projet et s assure de son exécution par le pré-producteur. Veille au respect des exigences d exploitabilité, des normes de production et des normes techniques, au respect des processus méthodologiques. Livrables documentaires concernés Livrables en entrée Plan Management Projet, Dossier d Architecture Technique, Dossiers d Exploitation Batch et TP Dossier d Installation Stratégie de Recette Fonctionnelle Stratégie Tests Performances TP Cahiers de Tirs Livrables en sortie Dossier d Architecture Technique, Dossier d Exploitation TP et Batch validés Dossier d Installation validé Plan Tests d Exploitabilité et PV associé Plan de bascule validé (Chronogramme de MEP) PV de Recette Fonctionnelle Bpifrance PRESTATION INTEGRATION FINANCEMENT 3

4 Compte Rendu des Tests Performance TP Scope d intervention spécifique à la prestation: Le chef de Projet Intégration aura en responsabilité l ensemble des applications du service Comptabilité et Trésorerie soit une vingtaine de projets par an à intégrer. Les candidats proposeront des Cv types pour une prestation nécessitant : le profil suivant : - Expérience informatique minimum de 10 ans. - La connaissance des problématiques de production et d intégration est requise. - Autonomie dans la conduite des actions, repère méthodologique issue d ITIL, maitrise des techniques de gestion des projets. - Capacité à dialoguer avec les équipes internes et à assurer une bonne utilisation des outils dans un cadre normé. - Expérience significative dans un contexte bancaire est indispensable. - Très bon relationnel exigé. les connaissances techniques suivantes : obligatoires : - OS : bonne connaissance de Windows Seven, Windows server 2008, z/os - Ordonnanceur : Control-M - ETL : Datastage Langages : SQL indispensable. - SGBD : un niveau simple utilisateur en DB2 V10 et Oracle 11G et SQLSERVER est demandé. - Connaissance Apache TOMCAT 7, Websphere, IIS en complément : - Une connaissance d un outil de Scripting Lieu d exécution du marché La prestation se déroulera à Maisons-Alfort, au siège de Bpifrance Financement, au sein de la DSI Durée d exécution Le marché aura une durée d exécution calendaire de 18 mois Planning prévisionnel Le planning prévisionnel de la prestation se déroulera comme suit : Démarrage de la prestation : 03/11/2014 Fin de la prestation : 01/05/ MODALITES DU MARCHE 4.1. Mode d intervention La prestation se fera en mode régie. Bpifrance PRESTATION INTEGRATION FINANCEMENT 4

5 4.2. Modalités de paiement Les sommes dues au titulaire du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes 5. DEROULEMENT DE L APPEL D OFFRES 5.1. Délai de validité des offres Les candidats restent engagés par leur offre pendant une durée de 60 jours à compter de la date limite de remise des offres Confidentialité Les candidats sont informés qu ils seront tenus à une stricte confidentialité quant aux objectifs et modalités de la prestation attendue. Pour participer à la consultation, ils devront s engager au respect de cette clause Demande de renseignements et documents complémentaires Pour toute demande de renseignements et documents complémentaires, veuillez les adresser à l adresse suivante : dsi-ao-esi-integration-questions@bpifrance.fr - Le courriel devra obligatoirement avoir pour objet «DSI PAP LAN Chef de projet Intégration comptabilité Trésorerie». Les réponses aux questions de caractère général seront diffusées sur le site de bpifrance.fr : Contenu des réponses Les réponses au présent appel d offres seront rédigées en français et sont attendues pour le 03 Octobre 2014 à 16h00 au plus tard à l adresse électronique suivante : dsi-ao-esi-integration-reponses@bpifrance.fr - Le courriel devra obligatoirement avoir pour objet «DSI PAP LAN Chef de projet Intégration Comptabilité Trésorerie». - Compte tenu des règles de la messagerie Bpifrance, les mails entrants ne peuvent excéder 10 mégaoctets. Afin que votre réponse ne soit pas rejetée par notre système, merci de diviser vos mails en spécifiant mail 1/N Le candidat fournira à l appui de son offre - Un dossier de présentation du candidat - Un ou des CVs type de prestataires susceptibles d intervenir, - Une liste de références de contrats ou missions similaires - un extrait K Bis, avec les documents relatifs aux pouvoirs de personnes habilitées à les engager avec copie du jugement, si le candidat est en redressement judiciaire. - la justification de la régularité de sa situation fiscale et sociale Les dossiers, qui seraient reçus par voie électronique près la date et l heure limites fixées ci-dessus ne seront pas retenus. Bpifrance PRESTATION INTEGRATION FINANCEMENT 5

6 6. CRITERES D ATTRIBUTION Les candidats seront classés à l issue d une étude approfondie des propositions et sur la base de critères définis ci-dessous. Bpifrance Financement convoquera les candidats ayant présenté les meilleures offres en vue d'une audition et d'une négociation avant le choix définitif. Les réponses seront appréciées au moyen de la liste des critères pondérés ci-dessous - Critère 1 : Compétences selon profil et connaissances techniques (60%) - Critère 2 : Expériences analogues en mode régie client (20%) - Critère 3 : Conditions financières de la proposition (20%) La sous-traitance de la totalité du marché est interdite. ************************************* Bpifrance PRESTATION INTEGRATION FINANCEMENT 6