Mise en place sur Microsoft Outlook 2010

Transcription

1 Guide Mise en place sur Microsoft Outlook 2010 Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 1 / 9

2 Table des matières Mise en place sur Microsoft Outlook Introduction Prérequis Création du compte Reconnaissance du SSL Mettre à jour les informations de votre compte Rajouter un contact Options et partage du calendrier Groupe (Liste de diffusion) Liste des tâches

3 Introduction Prérequis Dotez-vous d un véritable serveur Microsoft Exchange de dernière génération en adoptant Exchange Privé, la solution Plug&Play d OVH. Microsoft Exchange, c est la solution collaborative la plus aboutie du marché. Elle vous offre la possibilité de partager un ensemble de ressources-clés de l entreprise comme des calendriers, des contacts, des dossiers, des tâches, etc. pour coordonner et faciliter le fonctionnement quotidien de votre activité. Création du compte Avoir déjà créé votre compte Mircosoft Exchange sur le Manager OVH Disposez de Microsoft Outlook 2010 ou commander une licence «Standard Plus» ou «Entreprise Plus», qui permet ensuite de télécharger Outlook Dans un premier temps, n hésitez pas à prendre connaissance de l aide en ligne fournie par Microsoft depuis le lien suivant : Cliquez sur «Outils» puis «Paramètres des comptes» et ensuite «Nouveau» Il est maintenant possible de remplir les champs suivant : Le paramétrage est automatique et le compte sera directement créé : Reconnaissance du SSL Si le certificat SSL n est pas reconnu, l assistant relèvera l erreur suivante : Si vous cliquez tout de même sur «suivant» vous devrez alors configurer manuellement les paramètres suivants : Dans ce cas, il vous faut vérifier dans la partie Diagnostic du manager Exchange, si le certificat est bien installé. En cas d échec, il vous faut tester votre compte en passant par le lien suivant: Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 3 / 9

4 Mettre à jour les informations de votre compte Pour visualiser vos informations et les mettre à jour, sélectionnez «Fichier» dans le menu horizontal. Puis, dans le menu vertical, choisissez «informations» : Rajouter un contact Cliquez sur «contacts» dans la colonne de gauche : Si vous cliquez sur l onglet «Mapper», vous pourrez localiser l adresse du contact sur une carte. Celle-ci s ouvrira dans une nouvelle fenêtre : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 4 / 9

5 Options et partage du calendrier Guide d utilisation - Microsoft Exchange 2010 Si l un de vos contacts souhaite partager son calendrier, vous recevrez une notification : Prise de connaissance de votre calendrier enregistré et le calendrier qui est partagé. Dans la colonne de gauche il vous sera possible de sélectionner votre calendrier et le calendrier partagé. Il vous sera également possible de superposer les deux calendriers. Vous pourrez ainsi repérer d un simple coup d œil les disponibilités communes. Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 5 / 9

6 Vous pourrez ensuite ajouter le rendez-vous que vous souhaitez : Grâce à l assistant de planification, vous pouvez également repérer les périodes de disponibilité et d indisponibilité communes : Lors de l ajout du nouveau rendez-vous, les éventuels conflits d horaire apparaissent en bas à droite de la page : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 6 / 9

7 Guide d utilisation - Microsoft Exchange 2010 Il vous sera également possible de modifier un rendez-vous planifié par l un de vos contacts : L affichage du calendrier peut être modifié en cliquant sur «Affichage Planification», qui se trouve dans le menu horizontal : Vous ouvrirez un menu complémentaire qui vous offrira plusieurs options : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 7 / 9

8 Guide d utilisation - Microsoft Exchange 2010 Une fois le rendez vous créé, il vous sera possible de le transmettre à l un de vos contacts. Pour partager votre calendrier, cliquez sur l onglet qui représente votre calendrier dans le menu vertical «calendrier». Un menu déroulant apparaîtra, et vous pourrez sélectionner «Partager» : Vous avez également la possibilité de créer des alertes de rappel de rendez-vous. Lors de cette alerte, un popup s ouvrira en vous affichant les informations demandées : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 8 / 9

9 Groupe (Liste de diffusion) Envoyer un à l un des groupes enregistrés dans votre compte : Liste des tâches Vous avez la possibilité de prendre connaissance de votre planning depuis le menu «Accueil» qui se trouve dans la barre horizontale. La liste des taches s affichera dans le menu vertical. Vous pourrez alors les consulter : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 9 / 9