ATTENTION! Veuillez effectuer une sauvegarde de vos données avant d'installer la mise à jour

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1 PEGASE 3 Version SQL 5.02(1) 19 mai 2014 ATTENTION! Veuillez effectuer une sauvegarde de vos données avant d'installer la mise à jour

2 Mises à jour disponibles en ligne : Les mises à jour de Pégase 3 sont disponibles en téléchargement sur le site privé de Micromégas. Pour les télécharger veuillez vous rendre sur le site : Accéder au site privé via «Site privé». Si vous n'êtes pas inscrit, veuillez auparavant vous inscrire via «S'inscrire». Sélectionner ensuite le lien vous permettant d'accéder directement à la page de téléchargement. Téléchargement : Pour télécharger une mise à jour, cliquer sur le lien " Pégase 3 - Mise à jour vx.xx(x)" au-dessus. Une boite de dialogue "téléchargement de fichier" va apparaître. Choisir l'option "enregistrer ce programme sur le disque", puis faire OK. Une fois le téléchargement terminé, accéder à ce répertoire via le poste de travail, puis double-cliquer sur le fichier p3_x-xx-xx.exe pour lancer l'installation de la mise à jour. Pour les modifications des versions antérieures, merci de se rapporter aux notices correspondantes. Pour obtenir ces notices, veuillez consulter le CD et/ou contacter l'assistance téléphonique. 2/8

3 5.02(1) Corrections Attestations Prise en compte du nouveau calcul pour les arrêts maternité : le salaire net de référence servant au calcul de l IJSS de maternité est déterminé dans tous les cas en appliquant un taux forfaitaire de charges salariales de 21%. Livraison du nouveau Cerfa de l Attestation de salaire «Maladie, Maternité, Paternité, Femme enceinte dispensée de travail» pour le paiement des indemnités journalières paru au J.O le 16 juillet 2013, avec une date d application le lendemain de sa parution, soit : le 17 juillet Le Cerfa n 11135*02 est remplacé par le Cerfa n 11135*03. Bulletins Gestion du minimum Smic et plafonnement abattement pour frais professionnel : dans certains cas, Pégase considère à tort que le seuil annuel des 7600 a été atteint et par conséquent, l abattement pour frais professionnel ne s opère plus et il n existait pas de solution palliative. En attendant une correction de ce calcul en automatique, une case à cocher permettant de désactiver ponctuellement le plafonnement et d appliquer l abattement sur les bases de cotisation a été ajoutée dans la page option du bulletin. Congés payés L anomalie portant la référence est corrigée. Lorsque dans les compteurs Congés Payés de la fiche salarié, il y a des compteurs n-2 avec un solde à 0 (Acquis : 0, ancienneté 2, pris 2, solde 0), et qu il y a une nouvelle pose de jours de congés payés, alors Pégase vient décompter cette prise dans les compteurs n-1 si le solde le permet et non plus n-2. En cas de forçage du montant de l indemnité congés payés, le montant corrigé est correctement pris en compte dans le champ indemnité CP versée de la page Compteurs de la fiche salarié. Comme suite à de nombreuses remontées clients, nous avons remis à disposition la case à cocher "Arrondir le nombre de jours de CP acquis à la journée supérieure" au moment du basculement des compteurs Congés payés. Ce point était référencé sous le numéro /8

4 Mise à plat du calcul du montant de l absence et de l indemnité congés payés lorsque la règle définit est celle du maintien de salaire. L anomalie portait la référence Correction apportée sur le calcul du nombre de jours de congés payés acquis en cas d entrée, sortie lors d une gestion en jours ouvrables. Droits utilisateurs Une constante de type élément de paie qui retourne un montant ne peut plus être modifiée en référence par un utilisateur qui n'aurait pas les droits. Un utilisateur ne disposant pas des droits sur la société de référence ne peut plus créer de nouveaux éléments en société particulière s ils n existent pas au préalable en référence. Editions La déclaration préalable à l embauche a été adaptée en fonction des différents modes de déclaration. Le fichier dématérialisé prendra le code prévu selon le type de fichier utilisé, à savoir «Dépôt sur le portail», «envoi par mail», «fichier CFT» à partir des cases cochées par l utilisateur dans le corps de la DPAE. Gestion Salariés En mutation collective depuis l'explorateur : lorsqu un des salariés sélectionné avait un matricule déjà existant dans l'emplacement de destination, un message d'alerte apparaissait et le fichier Excel des salariés non traités n aboutissait pas. La génération de ce fichier se fait dorénavant correctement. Correction de l ordre de la tabulation dans l assistant de création salarié (de gauche à droite et de base en haut). Lors de la création d un nouveau salarié à une date future, il n est plus impératif de modifier la date système de Pégase pour générer la déclaration préalable à l embauche. Import salarié : En paramétrage d'import de salariés, en correspondance des champs en situation de famille, le choix "N" (Non connue) a été ajouté. 4/8

5 Dans la fiche salarié options divers, le cadre "Carte de séjour" est à nouveau lisible. Particulier Employeur Prise en compte du nouveau cahier des charges du traitement de déclaration dématérialisée pour les particuliers employeurs (version 2.1 du 19/12/2013) 5/8

6 5.02(1) Evolutions fonctionnelles Pour répondre à plusieurs problématiques de clients qui avaient atteint la limite de leur plan de paie, les codes rubriques sont automatiquement passés de quatre à six caractères ; les rubriques existantes se sont vues ajouter deux zéros à la fin de leur code. Nous vous précisons qu aucune intervention manuelle de votre part n est attendue ; en effet tous les paramétrages faisant appel à des codes rubriques ont été adaptés à ce nouveau format (paramétrage rubriques, constantes utilisateurs, ) Absences Une refonte des absences a été développée dans Pégase. En effet, nous avons été contraints, notamment avec la DSN, de revoir la façon dont sont enregistrées les absences dans Pégase. Il est impératif de prendre connaissance de la notice publiée à ce sujet au risque que vous ne sachiez plus comment saisir une nouvelle absence. Il vous est précisé que dorénavant chaque absence se calcule en fonction du planning société, établissement et/ou salarié. Avec cette nouvelle version, il est possible de dater les éventuelles modifications de planning. Assistant entrée / sortie Ajout de l'impression des lettres chèques dans le module Entrée / sortie. Dans les fenêtres de lancement des assistants Entrée / Sortie, il est maintenant possible de borner sur les dates d entrée ou de sortie, ce qui évite de sélectionner les salariés concernés. Création dossier Lors de la création d une nouvelle société, il est possible de récupérer les éléments dupliqués d un autre dossier (rubriques, bulletins modèles). Il est maintenant proposé de récupérer les constantes utilisateurs. Il est maintenant considéré que toute nouvelle société créée dans Pégase a un effectif inférieur à 10 salariés. Par conséquent, tous les effectifs seront paramétrés par défaut comme étant inférieur à 10. 6/8

7 Ducs Dans l'édition de la Ducs EDI Retraite papier, le détail des codes CPN des salariés apparait. Dans les ducs Edi comme dans les ducs papier, il est maintenant possible de générer la ducs au format Pdf à l emplacement défini dans les préférences de paie onglet archivage. Editions Dans le menu Etat Liste Salariés, les champs relatifs à l analytique ont été ajoutés. Il est donc possible d exploiter jusqu à cinq axes d analyse. Dans la liste multi critères des sociétés, il est maintenant possible d ajouter via un clic droit toutes les informations contenues dans la fiche société. Ajout dans les rubriques de type INFOS et intermédiaires de calcul du paramètre d impression sur le solde de tout compte en page cumuls gestion rubriques. Pour information, ce paramètre sera initialisé avec la mise à jour à «non pris en compte». Impression Bulletin La rubrique du brut fictif qui se déclenche en automatique lors d une absence mois complet sera imprimée ou non sur le bulletin en fonction du paramètre d impression défini dans la page options onglet divers de la gestion rubriques. Il est précisé que sur les bulletins de portabilité, cette rubrique sera systématiquement imprimée. Ajout dans la fiche société d un onglet permettant d affecter par dossier un modèle de bulletin particulier. Il est précisé que cet état ne sera pris en compte dans les états chainés que dans la prochaine version Nouveau Module Grâce à une sérialisation spécifique, un module nommé «Transfert JDC» est maintenant disponible afin de permettre directement dans Pégase, le dépôt des ducs sur le portail déclaratif Je Déclare via votre messagerie. Nous vous 7/8

8 informons qu une notice technique vous présentant ce nouveau module et ses étapes de mise en place sera mise à disposition dans les meilleurs délais. Paramétrage Une nouvelle constante système a été créée afin de tester le siren d une société = SOC_SIREN. Une constante système permettant de récupérer le code postal saisi dans la fiche établissement (Page Identité) a été ajoutée, ce qui permet par exemple de mettre en place une constante de type intervalle et de renseigner le taux de transport pour chacune des communes. Un nouveau type de constante a été créé. Il s agit d une constante utilisateur de type tableau. Vous trouverez le détail de son fonctionnement dans la notice sur les nouveautés fonctionnelles de Pégase qui sera prochainement publiée. Salarié - Société Dans la page commentaire des fiches de gestion société et salarié, la zone «courriers archivés» peut désormais prendre en compte des liens vers des documents extérieurs de différents formats. Technique Pour les modes FAH ou TSE, lorsqu un fichier excel est généré de Pégase, alors l ouverture du fichier ne se fait plus du serveur mais à partir du poste de l utilisateur sur lequel excel est déjà installé. Révision du mode de gestion des licences FAH. Nos services prendront contact avec vous si besoin. Traitement de texte - courrier Dans les courriers, il est maintenant possible d insérer via le clic droit au même titre que les centres de cotisation retraite et prévoyance, les informations relatives à la caisse CI-BTP et des centres des impôts. 8/8