Table des matières. 2. Annuaire Mes listes de diffusion 10

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3 Table des matières Chapitre 1 - Communication WebMail Qu'est ce que le Webmail Liste des messages Les messages Trier les messages Rafraîchir / Actualiser la liste Rechercher un message Traitement du message reçu Consulter un message Répondre / Transférer un message Ouvrir les pièces jointes Imprimer / Enregistrer un message Supprimer un message Ecriture d'un message Créer un nouveau message Ecrire (saisir) un message Composer un message Joindre un fichier "Pièces jointes" Utiliser le carnet d'adresse pour créer un nouveau message Enregistrement d'une adresse d'un contact Importer / Exporter un carnet d'adresse Utiliser le carnet d'adresses pour créer un nouveau message Message et redirection automatique Transfert Absences Interdire / Filtrer une adresse Les dossiers Gestion des dossiers Options / Signatures Annuaire Mes listes de diffusion 10 3

4 Communication Chapitre 1 Télécharger la documentation au format imprimable PDF PDF (cf. guidepapier_personnel.pdf) 1. WebMail Les pré-requis Avoir un compte de messagerie de l'upjv activé Maîtriser la connexion à l'ent 1.1. Qu'est ce que le Webmail Le webmail permet d'accéder à votre compte de courrier électronique à partir de n'importe quel ordinateur qui dispose d'un accès à Internet, grâce aux navigateurs classiques, par exemple, Firefox, Internet Explorer, Opera. Vous pouvez lire vos messages de chez vous sans avoir à configurer Thunderbird, Outlook Express, Eudora ou autre. Il vous suffit de vous connecter à [ l'onglet "Communication" cliquer sur 1.2. Liste des messages Les messages La liste des messages Pour accéder à la liste de messages de la page suivantes, il existe deux méthodes : Soit en entrant un numéro dans la case en haut à droite du Webmail puis entrée. Soit en cliquant sur les flèches. 4

5 Trier les messages Trier les messages Vous pouvez trier les messages de la liste par la Date, le nom de l'expéditeur (De), l'objet ou la Taille du message en cliquant sur le mot en caractère gras dans la ligne d'en-tête Rafraîchir / Actualiser la liste Rafraîchir/Actualiser la liste Cette manipulation permet de récupérer les nouveaux messages cf. Menu «Courrier». Pour afficher les nouveaux messages, il vous suffit de cliquer sur «Boîte de réception» pour actualiser la liste. Les nouveaux messages apparaissent en caractères gras dans la liste! Rechercher un message Rechercher un message Dans le menu «Courrier» sous menu «Recherche» Traitement du message reçu Consulter un message Consulter un message Pour consulter un message, il suffit de cliquer sur le nom de l'expéditeur ou l'intitulé de l'objet du message. Le message s'ouvre alors à la place de la liste des messages. 5

6 Répondre / Transférer un message Répondre / Transférer un message Pour répondre à/aux (l')expéditeur(s) du message, cliquez sur le lien «Répondre» ou «Répondre à tous» en bas ou en haut du message. Pour transférer un message vers une autre adresse , il suffit de cliquer sur le lien «Transfert» et d'indiquer l'adresse du/des destinataire(s) Ouvrir les pièces jointes Ouvrir les pièces jointes Pour ouvrir une pièce jointe, il suffit de cliquer sur son nom ou sur «Télécharger toutes les pièces jointes» pour les obtenir au format compressé Imprimer / Enregistrer un message Imprimer/Enregistrer un message Pour imprimer un message, cliquez sur le bouton «Imprimer» dans la fenêtre du message en haut à droite de la fenêtre. Pour enregistrer un message en format texte (.txt) ou (.eml) lisible par Outlook, Thunderbird..., cliquez sur le bouton «Enregistrer sous». 6

7 Supprimer un message Supprimer un message Pour supprimer un message, sélectionnez la case à cocher qui se trouve devant le message puis cliquer sur le lien Supprimer. Vous pouvez sélectionner la totalité des messages en sélectionnant la première case à cocher. Si vous souhaitez annuler la suppression, sélectionnez dans le menu principal le dossier «Trash». Sélectionnez-les messages à restaurer à l'aide des cases à cocher et déplacez-les dans le dossier de votre choix à l'aide du menu déroulant 1.4. Ecriture d'un message Créer un nouveau message Créer un nouveau message Pour créer un nouveau message, cliquez dans le menu «Courrier» sur le sous menu «Nouveau message». Entrer une adresse électronique directement dans le(s) champ(s) À, Cc et/ou Cci. A : étant le destinataire Cc : envoyant une copie du message à d'autres destinataires Cci : envoyant également une copie message mais de façon invisible pour les autres destinataires Objet : correspondant au titre du message Vous pouvez cliquer directement sur A, Cc ou Cci pour ouvrir le carnet d'adresses afin d'ajouter vos destinataires Ecrire (saisir) un message Ecrire (saisir) le message Avec la barre d'outil type «Word», Il est possible d'utiliser l'éditeur HTML. Celui ci permet de mettre en forme vos messages avec différentes polices de caractères, tailles, couleurs, insertion d'images et de liens hypertextes Composer un message Composer un brouillon Vous pouvez enregistrer un message avant de l'envoyer, afin de le compléter puis de l'envoyer ultérieurement. 7

8 Il vous suffit de Cliquer sur le bouton «Enregistrer le brouillon». Ensuite, pour récupérer un brouillon de message enregistré, cliquez dans le menu «Courrier» : Cliquez sur «Drafts» dans le sous menu Dossiers. Cliquez sur le message puis continuer à saisir son contenu. Joindre un fichier «Pièces Jointes» Pour joindre un fichier à un message : Cliquez sur le bouton «Pièces jointes». Cliquer sur «Parcourir» afin de chercher le fichier à joindre Joindre un fichier "Pièces jointes" Joindre un fichier «Pièces Jointes» Pour joindre un fichier à un message : Cliquez sur le bouton «Pièces jointes». Cliquer sur «Parcourir» afin de chercher le fichier à joindre Utiliser le carnet d'adresse pour créer un nouveau message Enregistrement d'une adresse d'un contact Enregistrement d'une adresse d'un contact Le carnet d'adresses mit à votre disposition vous permet d'ajouter un expéditeur à votre liste de contacts. Pour enregistrer l'adresse d'un expéditeur dans le carnet d'adresses : Cliquer dans le menu principal sur : «Carnet d'adresses». Puis dans le sous menu : «Nouveau Contact». Indiquer ensuite ses coordonnées en remplissant le formulaire. Puis terminer en cliquant sur le bouton «Ajouter» Importer / Exporter un carnet d'adresse Importer/Exporter un carnet d'adresses Vous pouvez aussi Importer/Exporter des carnets d'adresses Menu «Carnet d'adresses» puis sous menu «Importer/Exporter» Utiliser le carnet d'adresses pour créer un nouveau message 8

9 1.6. Message et redirection automatique Transfert Transfert Transfert : Vous pouvez paramétrer votre boite pour que tous les messages reçus soient directement et automatiquement transférés vers une autre adresse . Menu «Courrier», «Filtres» puis dans le sous menu «Transfert» Absences Absences Absence : Vous pouvez paramétrer votre boite pour que lors d'une absence de longue durée (de type «congé maternité») un message automatique soit envoyé à toutes les personnes qui vous écrivent. Menu «Courrier», «Filtres» puis dans le sous menu «Absences» Interdire / Filtrer une adresse Interdire / filtrer une Pour interdire ou filtrer l'adresse de l'expéditeur d'un message, il existe plusieurs solutions, en voici une : Créez ou utilisez un filtre Exemple : Liste Noire en cliquant dans le menu principal sur «Filtres» puis dans le sous menu «Liste Noire», saisir l'adresse mail du contact puis l'enregistrer. Il faut séparer les adresses s par une virgule Les dossiers Gestion des dossiers Gestion des dossiers Vous pouvez créer des dossiers personnels dans votre compte de courrier électronique afin d'organiser et stocker vos messages. Menu «Courrier» sous menu «Dossiers» Cela ressemble à la gestion des dossiers avec l'explorateur Windows 9

10 Options / Signatures Options - Signature Dans le menu «Options», vous pouvez définir trois niveaux d'options Dans le menu «Options», choisir l'application «Courrier» Cliquer sur «Données personnelles» Remplissez le champs «Votre signature» puis cliquer sur le bouton «Enregistrer les options» 2. Annuaire L'annuaire vous permet de retrouver les coordonnées d'un étudiant de l'upjv. 3. Mes listes de diffusion Vous pouvez, tout le long de votre cursus à l'upjv, être inscrit à une ou plusieurs listes de diffusion qui, en fonction des thèmes, vous permettront de recevoir des informations ciblées! Vous pouvez grâce à ce module voir l'ensemble des listes auxquelles vous êtes abonné. Vous pouvez avoir plus de renseignements sur une liste en cliquant sur les liens de gauche. 10