LOUTRE - Notice d utilisation

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1 LOUTRE - Notice d utilisation Avant-propos Cette notice concerne l utilisation de l outil Loutre, disponible à l adresse : Pour toute question sur l outil ou la présente notice, veuillez envoyer un à l adresse suivante : loutre@geo-hyd.com Versions Version Date Auteur Modifications apportées 1 01/02/2012 Victor Essayan (Géo-Hyd) Initialisation du document Unités hydrographiques 2 20/03/2012 Victor Essayan (Géo-Hyd) Mise à jour ROE via services Web Recherche par emprise de la carte 1

2 Sommaire 1 Pré-requis et connexion Configuration Obtenir un login Se connecter à Loutre Le menu Ouvrages Rechercher & sélectionner un ouvrage Recherche dans le service Web ROE et mise à jour Utiliser le sous-menu L onglet Carte L onglet Données L onglet Fiches L onglet Modifications Le menu Masses d eau Rechercher & sélectionner une masse d eau Modifier les informations sur la masse d eau Le menu Bilans Sélectionner une emprise géographique Consulter les bilans Le menu Imports/Exports Importer des données Exporter des données

3 1 Pré-requis et connexion 1.1 Configuration Pour utiliser Loutre, Il est nécessaire d installer ou de mettre à jour le plug-in Google Earth, par exemple à partir de l adresse suivante : Cette opération peut nécessiter des droits d administrateur. Il est conseillé de disposer de la version la plus récente de l un des navigateurs sur lesquels l outil a été testé : o Google Chrome, o Mozilla Firefox, o Internet Explorer Il est conseillé de disposer d une connexion internet à haut débit. 1.2 Obtenir un login L utilisation de Loutre nécessite de s identifier avec un login et un mot de passe. Pour obtenir un login et un mot de passe auprès de l AESN, veuillez envoyer un à l adresse suivante : loutre@geo-hyd.com En précisant si ce login doit être individuel ou bien attribué à une organisation, quel(s) compartiment(s) vous souhaitez pouvoir mettre à jour via l outil parmi : o Enjeux o Travaux o Police de l eau 1.3 Se connecter à Loutre Rendez-vous à l adresse de Loutre : Cliquez sur le lien [Se connecter] en haut à droite, Entrez votre login et votre mot de passe, puis cliquez sur 3

4 2 Le menu Ouvrages Le menu Ouvrages permet de consulter des données du référentiel ROE des ouvrages et de mettre à jour les données spécifiques à LOUTRE (enjeux, travaux, police de l eau) pour chaque ouvrage. 2.1 Rechercher & sélectionner un ouvrage Ouvrez la page de gestion des ouvrages en cliquant sur le bouton «Ouvrages» du menu de navigation. Dans le bloc «Filtre des ouvrages», sélectionnez un critère de recherche en cliquant sur le bouton radio correspondant et renseignez ce critère Cochez ou décochez la case «Ouvrages Grenelle uniquement» pour filtrer selon la liste des ouvrages Grenelle Un intitulé «Recherche dans Loutre» ou «Recherche connectée au ROE» est présent au dessus du bouton «Rechercher», se reporter au paragraphe suivant «Recherche dans le service Web ROE». Cliquez sur puis patientez pendant la recherche 4

5 Cliquez sur une ligne de la liste des ouvrages pour sélectionner l ouvrage correspondant et effectuer un zoom automatique du plugin Google-Earth. 2.2 Recherche dans le service Web ROE et mise à jour Le référentiel ROE évolue en permanence avec de nouveaux ouvrages ajoutés ou des informations modifiées pour des ouvrages existants. Ainsi, les nouveaux ouvrages du référentiel ROE peuvent être absents de l outil Loutre. Pour les y rapatrier, effectuez une recherche normale avec l un des critères suivants : Code masse d eau Code ROE Emprise de la carte (avec un niveau de zoom suffisamment bas) Dans ce cas, l intitulé au dessus du bouton «Rechercher» indique «recherche connectée au ROE». Dans le cas contraire, il indique : «Recherche dans Loutre». Dans le cas d une recherche connectée au ROE, les ouvrages sont automatiquement ajoutés à Loutre. 2.3 Utiliser le sous-menu Le sous-menu permet de naviguer entre les onglets se rapportant à l ouvrage sélectionné : Carte, Données, Fiches et Modifications. 5

6 L onglet sélectionné est mis en évidence comme ci-dessus (ici, l onglet Données). Pour changer l onglet sélectionné, Positionnez le curseur de la souris sur le bouton voulu dans le sous-menu Le contenu de l onglet s affiche au survol de la souris sur le bouton Effectuez un clic gauche pour verrouiller l affichage de l onglet. 2.4 L onglet Carte L onglet Carte permet de situer les ouvrages dans leur environnement. Il est consitué d un plug-in Google Earth. L iconographie distingue les ouvrages Grenelle : et les autres ouvrages. Pour les ouvrages Grenelle, la couleur attribuée est relative à l état d avancement, comme l indique la légende. Il est possible d afficher les limites administratives de Google Earth (villes, départements, etc. ) et les routes, et de masquer les outils de navigation. 2.5 L onglet Données L onglet Données permet de consulter les informations liées à un ouvrage. Certaines de ces informations sont en lecture seule et d autres en lecture et écriture en fonction des droits qui vous sont attribués. Ces informations sont regroupées dans 5 compartiments. Pour afficher ou masquer un compartiment, cliquez sur sa barre de titre. Les compartiments ROE et Informations sur la continuité écologique sont en lecture seule. Ils permettent de consulter certaines informations du référentiel ROE. Chacun des compartiments Enjeux, Travaux et Police de l eau est éventuellement accessible en modification si votre login dispose des autorisations correspondantes. Ces autorisations sont attribuées par les administrateurs de Loutre à l AESN et toute demande doit leur être adressée via loutre@geo-hyd.com. Pour les compartiments avec accès en modification, toute saisie entraîne un changement de la couleur de fond et l apparition d un bouton «Enregistrer» qui permet d enregistrer toutes les saisies effectuées sur le compartiment. Une fois ce bouton cliqué, la couleur revient à son état initial. Les modifications sont enregistrées et le journal des modifications est consultable dans l onglet «Modifications» 6

7 2.6 L onglet Fiches L onglet Fiches permet d éditer les fiches terrain et bilan de l ouvrage sélectionné. Cliquez sur le lien correspondant pour ouvrir la fiche dans un nouvel onglet du navigateur. 2.7 L onglet Modifications L onglet Modifications permet d obtenir un historique des modifications pour l ouvrage sélectionné. Les modifications sont regroupées par lots, chaque lot de modifications correspondant à un clic sur le bouton Enregistrer d un compartiment. Pour chaque lot de modifications, l auteur, la date et les nouvelles valeurs des champs modifiés sont disponibles. Il n est pas possible de revenir à un état antérieur d un ouvrage donné depuis l onglet Modifications. 7

8 3 Le menu Masses d eau Le menu masse d eau permet de consulter des données sur les masses d eau et de mettre à jour les enjeux sur les masses d eau. 3.1 Rechercher & sélectionner une masse d eau Ouvrez la page de gestion des masses d eau en cliquant sur le bouton «Masses d eau» du menu de navigation. Dans le bloc «Filtre des masses d eau», sélectionnez un critère de recherche en cliquant sur le bouton radio correspondant et entrez un texte de recherche. Cliquez sur puis patientez pendant la recherche Cliquez sur une ligne du tableau pour sélectionner une masse d eau et afficher ses données dans les blocs «Informations» et «Enjeux sur la masse d eau» 3.2 Modifier les informations sur la masse d eau La modification des enjeux sur la masse d eau n est disponible que pour les utilisateurs disposant du profil «Enjeux». Autrement, le bloc «Enjeux sur la masse d eau apparaît en lecture seule. Pour disposer du profil «Enjeux», veuillez contacter les administrateurs via loutre@geo-hyd.com. Modifiez les valeurs des champs dans le bloc «Enjeux sur la masse d eau» La couleur de fond du bloc «Enjeux sur la masse d eau» change et le bouton «Enregistrer» apparaît Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour sauvegarder les modifications. Le fond du bloc reprend sa couleur initiale et le bouton «Enregistrer» disparaît. 8

9 4 Le menu Bilans Le menu Bilan permet d éditer des cartes et des graphiques relatifs à l avancement des travaux pour les ouvrages Grenelle d une emprise géographique donnée. 4.1 Sélectionner une emprise géographique Ouvrez la page d édition de bilans en cliquant sur le bouton «Bilans» du menu de navigation. Dans le bloc «Emprise géographique», sélectionnez un critère de recherche en cliquant sur le bouton radio correspondant et entrez la valeur recherchée. Cliquez sur puis patientez pendant la recherche. 4.2 Consulter les bilans Cliquez sur le sous-menu Carte pour afficher la carte bilan de l avancement des travaux sur les ouvrages Grenelle. Pour enregistrer l image produite, effectuez un clic droit sur l image puis cliquez sur l option «Enregistrer l image sous» de votre navigateur. Cliquez sur le sous menu «Graphique» pour afficher le graphique d avancement. Dans la liste déroulante, choisissez «Barres» ou «Camembert» pour changer le mode d affichage du graphique. Pour enregistrer un graphique, effectuez un clic droit sur le graphique puis cliquez sur l option «Enregistrer l image sous» de votre navigateur. 9

10 5 Le menu Imports/Exports 5.1 Importer des données L import de données dans Loutre est réservé aux administrateurs. Il ne permet pour l instant que la mise à jour des données référentielles du ROE. 5.2 Exporter des données L export de données permet de télécharger des fichiers dans au format Excel tabulaire spécifique ou bien au format Sitouref. Pour exporter des données, Cliquez sur le menu «Imports/Exports» Choisissez un filtre géographique des ouvrages et cochez ou décochez l option «Ouvrages Grenelle uniquement» Choisissez le type d export : Excel ou Sitouref Pour l export Excel uniquement, choisissez dans le panneau de droite quels compartiments de données vous voulez exporter Cliquez sur Exporter Gérez le téléchargement du fichier d export avec votre navigateur internet 10