FICHE A L USAGE DES ORGANISATEURS DE COMPETITIONS (FFHB, LIGUES, COMITE, LNH) RAPPEL DES PROCEDURES CLUBS 2

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1 SAISIE DES RESULTATS FICHE A L USAGE DES ORGANISATEURS DE COMPETITIONS (FFHB, LIGUES, COMITE, LNH) Date : 12 Oct Auteurs : Fédération Française de Handball / M. Sounaleix (Limousin) Version : Destinataires : FFHB, Ligues, Comités, LNH Sommaire : RAPPEL DES PROCEDURES CLUBS 2 R EMONTEE DES RESULTATS VIA INTERNET 2 P ROCEDURE 2 R EMONTEE DES RESULTATS VIA SMS (TEXTO) 3 O BJET 3 P ROCEDURE 3 Avant les rencontres : obtenir les codes des rencontres. 3 Après le match : envoi du score par SMS 4 ROLE DE LA STRUCTURE ORGANISATRICE. 5 P ROCEDURE 5 La transmission des résultats de match peut se faire via deux méthodes : Internet ou SMS. Le présent document explique les procédures pour ces deux méthodes. Evolution entre les version 1.0 et 1.1 du document : Changement du Numéro court d envoi SMS Page 4 Ce document est la propriété de la Fédération Française de Handball. Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation exprès et écrite de la Fédération Française de Handball.

2 RAPPEL DES PROCEDURES CLUBS REMONTEE DES RESULTATS VIA INTERNET Première étape : connectez-vous à GEST HAND Dans Gestion des Compétitions, cliquer sur : «Remontée des résultats» Toutes les rencontres (Nationales, Régionales, Départementales) du club recevant (ASPTT Limoges) apparaissent dans la page centrale A noter : Les matchs ne sont accessibles en saisie qu à partir du jour de la compétition et après l heure fixée par la conclusion de match. Par exemple : un match programmé le 08 septembre à 20H00 ne sera accessible pour la saisie du résultat que le 08 sept après 20H00. Saisir les résultats des différentes rencontres et cliquez sur. Un message de confirmation vous informe que le ou les scores ont bien été saisis. 2

3 L opération de saisie via INTERNET est terminée, vous pouvez, ou consulter les classements en direct dans le menu «Classements et résultats», ou vous déconnecter. REMONTEE DES RESULTATS VIA SMS (TEXTO) Objet Les clubs recevants ont la possibilité de transmettre leurs résultats par SMS dès la fin du match. Règle de prise en compte des scores transmis par SMS : Le score transmis sera pris en compte si aucun score n a été saisi par internet sur Gest Hand. Si le SMS est au bon format, et qu aucun score n a déjà été saisi pour le match concerné, alors Gest Hand le prendra en compte. Si le score a déjà été envoyé par SMS, il est possible de le corriger en renvoyant un SMS avec le bon score à partir du même téléphone portable (même numéro de téléphone). Lorsque que vous envoyer un SMS, un message de confirmation est envoyé à l expéditeur récapitulant le score mis à jour. Pour les compétitions ou vous avez obligation de transmettre les résultats (sous peine d amende), il est recommandé de conserver ce SMS (Texto) de confirmation au minimum 2 mois en cas de problème. Avant les rencontres : obtenir les codes des rencontres. Il faut commencer par récupérer le code des rencontres dans Gest Hand Information : Chaque code identifie une rencontre dans l ensemble des compétitions nationales et permettra de savoir à quel match correspond le score qui sera envoyé par SMS. Tout d abord, Connectez-vous à Gest Hand. Dans le menu, allez dans «Gestion des compétitions», puis «Gestion des rencontres» et cliquez sur «Gestion des conclusions». Choisissez la structure organisatrice de la compétition, la compétition, la journée. La liste de vos rencontres s affiche. Le code SMS apparait en bout de ligne de chaque rencontre. 3

4 Ici, nous avons rendu le code anonyme car il s agit du code réel pour la rencontre nommée. Le code est une succession de 7 lettres ou chiffres. Notez le avec les informations de la rencontre (Compétition, noms des équipes, journée, date et code SMS). Vous pouvez aussi imprimer la page pour plus de simplicité A noter : sous Internet Explorer reportez-vous à la gestion de la mise en page si jamais toutes les informations n étaient pas imprimées. Après le match : envoi du score par SMS Faire un texto au format suivant : ffhb [code] [score recevant] [score visiteur] Où : Le sigle «ffhb» doit apparaitre en tout lettre au début du SMS. Remplacer «[code]» par le code SMS que vous avez noté pour la rencontre (cf. 1 ère partie de la procédure). Remplacer «[score recevant]» par un score sur DEUX chiffres (ex : «23» ou «08») Remplacer «[score visiteur]» par un score sur DEUX chiffres (ex : «31» ou «05») Chaque donnée doit être séparée de la précédente par un espace. On aura donc un SMS (Texto) ressemblant par exemple à : ffhb baahtze Puis, il ne vous reste plus qu à envoyer le SMS (Texto) au numéro suivant : Attention : l ancien numéro court ne sera plus valide à compter du 1er novembre 2006 à cause d une erreur d attribution de numéro court par le fournisseur de service SMS). Vous recevrez un message de confirmation peu de temps après rappelant les équipes engagées pour le rencontre et le score enregistré suite au SMS. Il se peut que le message de confirmation soit remplacé par un message d erreur dans le cas ou le SMS (Texto) ne serait pas bien formaté (information qui ne serait pas dans le bon ordre, code SMS de la rencontre inconnu, ) A noter : Le prix des SMS est de 0,05 + prix d un SMS (selon l abonnement). La surtaxe permet de payer une partie du cout de l envoie du SMS de réponse. Le reste des coûts du service sont à la charge de la FFHB. 4

5 ROLE DE LA STRUCTURE ORGANISATRICE. La structure organisatrice peut, avant réception des feuilles de match, valider les scores que les clubs auront saisis. Elle peut aussi compléter les scores et/ou les corriger A noter : A réception de la feuille de match, lorsque la structure organisatrice va saisir la feuille de match, cela fera disparaitre la rencontre de la fonction «Remontées de Résultat» car le score indiqué dans la fonction «saisie des feuilles de match» est prioritaire à tout autre score pour une rencontre. En attendant la feuille de match, pour valider, corriger ou compléter les scores, il faut suivre la procédure suivante ci-dessous. Tout d abord, connectez-vous à Gest Hand. Dans le menu, allez dans «Gestion des compétions» et choisir «Remontées des résultats». Si le club a bien saisi le résultat, il suffit de coché la case «validé» afin qu il ne soit plus modifiable par le club. Si le club n a pas saisi le résultat ou bien a saisi un résultat erroné, alors il suffit de saisir le bon score pour le match dans les cases adéquates (dans la colonne «Organisateur»). Ce score sera validé par défaut et le club ne pourra pas le modifier. Après avoir saisi les scores et/ou coché les cases «validé», faire «cela soit pris en compte.» afin que tout Remarque : Tant que le score n est pas validé ou rectifié par la structure organisatrice de la compétition, le club peut toujours modifier le score. La validation peut aussi se faire par la saisie de la feuille de match. 5