LE B.A. BA DU MODULE DE MESSAGERIE DE MOZILLA 1.0

Transcription

1 LE B.A. BA DU MODULE DE MESSAGERIE DE MOZILLA 1.0 M.L. - C.R.I. ANNECY III

2 Grille de compétences - Messagerie - Mozilla Compétences de bases NA VA A 40. Lancer la messagerie, utiliser le gestionnaire de profils. 41. Relever le courrier. 42. Déconnecter l'ordinateur 43. Lire un message 44. Gérer les messages 45. Écrire et envoyer un message 46. Quitter la messagerie 47. Imprimer un message Gestion des pièces jointes NA VA A 48. Joindre un fichier à un message électronique. 49. Lire un fichier joint à un message électronique. Utilisation des outils avancés NA VA A 50. Ajouter un correspondant au carnet d'adresses. 51. Utiliser le carnet d'adresse. 52. Créer un dossier afin d'y ranger des messages 53. Modifier le contenu du carnet d'adresse NA : non acquis - A : acquis - VA : en voie d'acquisition ML - C.R.I. Annecy III

3 INDEX «Attacher» un fichier 48 Ajouter un contact 50 BCC 44 Boîte de réception 43 Carnet d'adresse 51 Carte de visite 50 CC 44 CCI 44 Contact 50 Copie 44 Copies 44 Copie discrète 44 Copie invisible 44 Corps du message 43 Corriger un contact 53 Créer un dossier 52 Déconnexion 42 Destinataire 43, 45 Effacer le carnet d'adresses 53 Effacer un contact 53 Effacer un message 44 Enregistrer un fichier annexé 49 Enregistrer un fichier attaché 49 Enregistrer une «annexe» 49 Enregistrer une pièce jointe 49 Envoyer un fichier annexé 48 Envoyer un fichier attaché 48 Envoyer un message 45 Envoyer une «annexe» 48 Envoyer une pièce jointe 48 Expéditeur 43 Faire suivre un message 44 Fin 46 Imprimer 47 Insérer un contact 51 Insérer une adresse 44 Lancer la messagerie 40 Lire son courrier 41 Lire un fichier annexé 48 Lire un fichier attaché 48 Lire un message 43 Lire une «annexe» 49 Lire une pièce jointe 49 Mail 40 Messages entrant 41 Messages reçus 41 Modifier un contact 53 Mot de passe 40 Nom d'utilisateur 40 Nouveau message 45 Objet du message 43 Ouvrir un fichier annexé 49 Ouvrir un fichier attaché 49 Ouvrir une «annexe» 49 Ouvrir une pièce jointe 49 Quitter Messenger 46 Ranger un courriel 44 Remplir le carnet d'adresses 50 Répondre à un message 44 Sujet du message 43 Supprimer un contact 53 Supprimer un message 44 Titre du message 43 Utiliser le carnet d'adresses 51 Vider la corbeille 44 Virus 49 M.L. - C.R.I. Annecy III

4 LANCER LE MODULE DE MESSAGERIE DE MOZILLA Clique sur le bouton Démarrer qui se trouve à gauche de la barre de tâches, 2. puis sur Prog 2. Dans la liste qui se déroule, clique sur le dossier Programmes, 4. enfin sur Mail. 3. puis sur le dossier Mozilla, 4. clique enfin sur Mail. M.L. - C.R.I. Annecy III

5 5. Si le gestionnaire de profils apparaît... Clique sur le profil que tu désires utiliser. Clique ensuite sur Démarrer Mozilla. 6. Si la fenêtre de connexion apparait... Clique ici et saisis le Mot de passe, si nécessaire. Termine en cliquant sur le bouton Connecter. M.L. - C.R.I. Annecy III

6 RELEVER LA BOÎTE AUX LETTRES 41 C est ainsi que les messages qui se trouvent dans ta boîte aux lettres sur le serveur de messagerie vont être rapatriés sur ton ordinateur. 1. Clique sur le dossier Courrier entrant afin de bien voir la liste des messages reçus. 2. Clique sur le bouton Recevoir, et patiente Si la machine essaie de se connecter au serveur de messagerie, ne la contrarie pas! Saisis éventuellement le mot de passe et clique sur le bouton Connecter de la fenêtre de connexion ou appuie sur la touche ENTRÉE du clavier. 5. Les nouveaux messages apparaissent dans la fenêtre de droite, écrits en gras. 6. N oublie pas de déconnecter l ordinateur (voir la fiche 42) M.L. - C.R.I. Annecy III

7 DÉCONNECTER L ORDINATEUR 42 Si tu ne veux pas augmenter la note de téléphone, pense à déconnecter ton ordinateur dès que tu n as plus besoin d être en ligne. 1. Quitte Mozilla en cliquant sur le bouton ou réduis sa fenêtre en cliquant sur Réduction. 2. Clique deux fois sur l icône des deux petits ordinateurs en bas à droite dans la barre de tâches. 3. La fenêtre de connection va apparaître : 4. Clique sur le bouton Déconnecter. 5. Si tu n as pas quitté Mozilla, agrandis sa fenêtre en cliquant sur son bouton dans la barre de tâches. ML - C.R.I. Annecy III

8 LIRE UN MESSAGE Clique sur le dossier qui contient le message que tu veux lire. Les nouveaux messages se trouvent dans Courrier entrant. 2. Si tu cliques sur le message que tu veux lire, il va s afficher dessous. Si tu effectues un double-clic sur un message, il va s ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Voici le sujet (l objet, le titre) du message. Voici son expéditeur. Voici sa date d envoi. Voici la liste des destinataires (ceux qui l ont reçu). Voici le corps du texte. Les adresses de messagerie électronique se présentent de la façon suivante : marcel@edres74.ac-grenoble.fr marcel est le nom de ton interlocuteur, cela pourrait être un pseudonyme, ou être suivi d un le signe «arobas» se dit at en anglais ou chez en France. edres74.ac-grenoble.fr est le nom du serveur de messagerie. M.L. - C.R.I. Annecy III

9 GÉRER ET RANGER LES MESSAGES Clique sur le dossier qui contient le message qui t intéresse. 2. Sélectionne le message Recevoir permet de relever la boîte aux lettres (fiche 41). 2. Nouveau permet de commencer un nouveau message (fiche 45). 3. Répondre permet de répondre à l auteur du message (son adresse se recopiera automatiquement dans le champ À et un nouveau message sera créé). 4. Répondre à tous permet de répondre à l auteur du message et à tous les destinataires (leurs adresses se recopieront automatiquement dans le champ À et un nouveau message sera créé). 5. Faire suivre permet de faire suivre (renvoyer) le message à quelqu un d autre. 6. Fichier permet de déplacer le message dans un autre dossier : il faudra cliquer dans la liste qui se déroulera alors. 7. Suivant passe au message suivant. 8. Supprimer met le message dans la corbeille de Messenger. 9. Imprimer... imprime le message. Le dossier Courrier entrant contient les messages reçus. Messages en attente contient les messages qui ne sont pas encore partis bien que l on ait demandé leur envoi (parce que tu n es pas connecté par ex.). Ils seront envoyés dès que possible. Brouillons contient les messages qui ont été enregistrés (voir fiche 45) mais dont on n a pas encore demandé l envoi. Patrons contient les modèles. Envoyé contient les messages envoyés. Corbeille contient les messages «effacés». Pour effacer définitivement son contenu, clique dessus avec le bouton droit de la souris, puis sur Vider cette corbeille... N oublie pas que tu peux créer des dossiers pour mieux ranger tes messages (fiche 52). M.L. - C.R.I. Annecy III

10 ENVOYER UN MESSAGE 45 Tu vas d abord créer ton message, ensuite tu pourras l envoyer. 1. Clique sur Nouveau. 2. La fenêtre Rédaction de message apparaît. 3. Saisis ici l adresse mél de ton correspondant. 4. Si l adresse de ton correspondant est dans le carnet d adresses, clique ici pour y accéder (fiche 56). Le s obtient à l aide des touches AltGr 6. Saisis ici le titre, l objet ou le sujet de ton message. 5. Si tu veux joindre une image ou tout autre fichier, clique ici (fiche 48). 7. Saisis le texte de ton message ici. 8. Envoie enfin ton message en cliquant sur le bouton Envoyer.! Clique ici régulièrement pour enregistrer ton texte dans le dossier Brouillons. ML -C.R.I. Annecy III 9. N oublie, ni de quitter Mozilla, ni de déconnecter le modem (fiche 42).

11 QUITTER LA MESSAGERIE DE MOZILLA 46 Lorsque l'on a fini d'utiliser un logiciel, on le quitte (on l'éteint). Cela permet de libérer de la mémoire vive : les autres applications fonctionneront mieux.. 1. Dans la barre de menus, clique sur le mot Fichier. 2. Dans le menu qui s'est déroulé, clique sur Quitter. 3. N oublie pas de déconnecter l ordinateur (voir la fiche 42) M.L. - C.R.I. Annecy III

12 IMPRIMER UN MESSAGE Clique éventuellement sur le dossier qui contient le message que tu veux imprimer. 2. Si nécessaire, sélectionne le message. 3. Clique sur le bouton Imprimer. 4. Clique ici pour changer d imprimante. 5. Termine en cliquant sur le bouton OK. M.L. - C.R.I. Annecy III

13 JOINDRE UN FICHIER À UN MESSAGE ÉLECTRONIQUE. 48 Lorsque cela est nécessaire, on peut joindre un fichier image, son, texte... à un courriel. Attention, lorsque tu envoies un fichier joint, parles-en dans ton message, sinon ton interlocuteur risque de ne pas l ouvrir (voir fiche 49) 1. Si tu n as pas déjà commencé ton message, clique sur Nouveau (voir fiche 45). 2. Une fois ton message saisi, clique sur le bouton Joindre. 4. Puis sur Fichier Une fenêtre identique à celle qui permet d ouvrir ou d enregistrer un fichier s affiche (voir fiches 3 et 6). 4. Sélectionne le fichier à joindre. 6. Choisis ton fichier, termine en cliquant sur Ouvrir. 5. Le nom du «fichier attaché» apparaît dans ce champ. 6. Lorsque tu auras terminé la saisie du texte, envoie enfin ton message en cliquant sur le bouton Envoyer... (voir fiche 45) ML - C.R.I. Annecy III

14 ENREGISTRER ET LIRE UN FICHIER JOINT À UN MESSAGE ÉLECTRONIQUE. 49 Lorsque cela est nécessaire, on peut joindre un fichier image, son, texte... à un courriel. Voilà comment le visualiser. Attention, de nombreux virus informatiques sont envoyés par le biais de la messagerie sous forme de pièce jointe. Le risque de mettre l ordinateur en panne est réél! N ouvre un de ces fichiers qu après avoir demandé conseil à un adulte, Sont à priori suspects : - les fichiers envoyés par un inconnu, - les fichiers dont l expéditeur ne parle pas dans sa lettre, - les fichiers dont le nom contient les caractères.exe,.com,.dll,.scr,.pif,.doc,.xls,.vbx,.vbe,.sys,.swf. 1. Sélectionne le message que tu veux lire (fiche 43) : l icône des messages comportant un fichier attaché contient un trombone. 2. Il apparaît sous cette forme... La pièce jointe est ici, il s agit du fichier ecacy3.doc : un fichier à ouvrir avec Word, Open Office Clique avec le bouton droit de la souris sur le fichier joint à enregistrer. 4. Clique ensuite sur Enregistrer sous... ML - C.R.I. Annecy III /...

15 Suite de la fiche Le fenêtre d enregistrement s ouvre Enregistre la pièce jointe sur le bureau (elle sera ainsi plus facile à retrouver) en cliquant sur le bouton Bureau s il existe. Sinon, tu peux dérouler la liste des dossiers et lecteurs en cliquant sur le bouton situé à droite du champ Dans. 7. Clique enfin sur le bouton Enregistrer. 8. Réduis (bouton _ ) ou ferme (bouton X) la fenêtre de Mozilla. 9. Effectue un double-clic sur le fichier à ouvrir, cela lancera automatiquement le logiciel qui permet de le lire... ML - C.R.I. Annecy III

16 AJOUTER UN CORRESPONDANT AU CARNET D ADRESSES 50 Les adresses de courrier électronique sont parfois longues à saisir. Plutôt que de risquer de faire une faute de frappe, mieux vaut utiliser le carnet d adresses. Encore faut-il l avoir rempli! 1. Sélectionne et ouvre un message. 2. Au sommet de celui-ci, des lignes sont soulignées : - la première, qui commence par De : correspond à l expéditeur, - le seconde, qui commence par A : correspond aux destinataires.! Clique sur l adresse que tu veux copier dans le carnet d adresses. 3. Dans le menu contextuel qui se déroule, clique sur Ajouter l adresse au carnet d adresses. 3. Une nouvelle carte apparaît alors à l écran, certains champs (les rectangles blancs) sont déjà remplis. 4. Complète ou corrige si nécessaire. 5. Termine en cliquant sur le bouton OK. ML - C.R.I. Annecy III

17 INSÉRER UNE ADRESSE DU CARNET 51 Les adresses de courrier électronique sont parfois longues à saisir. Plutôt que de risquer de faire une faute de frappe, mieux vaut utiliser le carnet d adresses. 1. Commence un nouveau message (fiche 45) : 2. Clique sur le bouton Adresses. 3. Clique ici pour choisir le répertoire. En général, c est le carnet d adresse personnel. 4. Clique ici pour choisir ton correspondant. ML - C.R.I. Annecy III 5. Clique ensuite sur le bouton : - Pour : pour lui envoyer le message. - Copie : pour lui envoyer une copie. - Copies : pour lui envoyer une copie cachée (sans que les autres ne le sachent). 7. Pour supprimer un destinataire, clique sur son nom dans la liste de droite puis sur le bouton Supprimer. 6. La liste des destinataires apparaît ici : - Pour : destinataire normal. - CC : reçoit une copie. - BCC : reçoit une copie cachée. 8. Termine en cliquant sur OK.

18 CRÉER UN DOSSIER Clique avec le bouton droit de la souris sur le dossier parent de ton futur dossier (ici, j ai choisi Courrier entrant). 2. Dans le menu contextuel qui se déroule, clique sur Nouveau dossier Saisis ici le nom de ton nouveau dossier. 4. Tu peux encore changer le dossier parent en cliquant ici. 5. Termine en cliquant sur OK. 6. Et voilà le travail! ML - C.R.I. Annecy III

19 GÉRER LE CARNET D ADRESSES Clique sur le bouton carnet d adresses. 2. Cette fenêtre va s ouvrir : Sélectionne ici le carnet qui contient le contact qui t intéresse (en général, c est Carnet d adresses personnel). 4. Sélectionne ici le contact qui t intéresse. 5. Clique ensuite sur le bouton : 1. Nouvelle fiche pour créer un nouveau contact 2. Nouvelle liste pour créer une liste de diffusion 3. Modifier pour... modifier ce contact 4. Nouveau message pour écrire à ce contact 5. Effacer pour supprimer ce contact 6. Termine en cliquant sur la croix X,en haut à droite de la fenêtre. ML - C.R.I. Annecy III