PROFIL DE L EMPLOI. (Web) Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s):

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif: Conseiller en communication (Web) Professionnel 913-CONSCOM002 Titre de la direction : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction du Service des communications Directeur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Employés du Collège Internautes fréquentant les médias sociaux du Collège Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 5

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur du Service des communications, la personne occupant l'emploi de conseiller en communication, pour le poste Web, est chargée de concevoir et de réaliser des stratégies de communication visant à appuyer notamment les orientations institutionnelles, et ce, dans le but de mieux informer les étudiants, le personnel, les parents, les partenaires et les différentes clientèles de même que la communauté en utilisant à cette fin divers modes de communication. Spécifique au poste: Notamment, elle conçoit, rédige et coordonne la production des messages à diffuser sur le site Web et les médias sociaux du Collège. Elle reçoit et évalue les besoins de la clientèle, la conseille relativement à la conception, à l'élaboration et à la diffusion de messages. Elle collabore avec les intervenants au développement du site Web institutionnel et de l'intranet. Elle collabore aux activités de promotion institutionnelle lors de la réalisation de conférences de presse ou d'autres évènements de relations publiques. À cette fin, elle peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction, sa production ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés. Elle assure la réalisation des projets de communication qui lui sont confiés. Elle rédige et révise le contenu des brochures, des rapports d'activités, des communiqués et autres documents d'information institutionnels tout en conseillant la clientèle. Elle collabore avec les membres de l'équipe du Service des communications à répondre à des demandes ponctuelles du milieu en lien avec ses champs de compétence et d'intervention. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 5

3 RESPONSABILITÉS ACTIVITÉS 1. Concevoir, rédiger et coordonner la production des messages diffusés sur le site Web du Collège et les médias sociaux. 1.1 Développer des stratégies de communication afin de promouvoir l'image de marque du Collège et de répondre aux besoins d'information de la clientèle cible; 1.2 Voir à la gestion, à l ajout et à la mise à jour de l information contenue dans le site Web institutionnel ainsi qu'à la mise en application des normes de présentation; 1.3 Établir des canaux de communication avec les différents services du Collège de manière à se tenir au courant de leurs activités et répondre à leurs besoins; 1.4 Collaborer avec les intervenants concernés au développement du site Web institutionnel et de l Intranet. 2. Concevoir et réaliser des programmes et des activités d'information, de communication et de promotion institutionnels. 2.1 Rédiger et réviser divers documents institutionnels tels que des brochures, des rapports d'activités, des communiqués et des documents d'information, notamment le Communications Ahuntsic et le Rapport annuel du Collège; 2.2 Collaborer aux activités de promotion institutionnelles, notamment à l organisation de conférences de presse ou d'autres événements de relations publiques; 2.3 Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction, sa production ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés; 2.4 Assister le directeur des communications dans la conception et la réalisation des politiques et des programmes de communication; 2.5 Effectuer des révisions linguistiques. 3. Collaborer à la réalisation de diverses autres activités du Service. 3.1 Produire des bilans périodiques des activités ainsi qu'un rapport annuel; 3.2 Collaborer aux activités de recrutement visant la clientèle régulière, notamment les visites promotionnelles dans les salons et les écoles, durant la période intensive de l automne. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 5

4 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Concevoir, rédiger et coordonner la production des 45% messages diffusés sur le site Web du Collège. 2. Concevoir et réaliser des programmes et des activités 40% d'information, de communication, et de promotion institutionnelsle. 3. Exécuter et participer à diverses autres activités du 10% service. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 5% CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment en communication ou journalisme. Autres conditions exigées: Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite et d habiletés rédactionnelles; Fortes aptitudes pour la communication orale et écrite. Qualifications souhaitées Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Word; Excel; PowerPoint; Outlook (agenda et courrier électronique). Connaissance du réseau de l'éducation et de l'enseignement collégial; Capacité de réflexion, d esprit d'analyse et de synthèse; Sens de l écoute et de saisir les besoins; Orientation service à la clientèle; Autonome, initiative, sens développé de la planification, de l organisation, de l établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 5

5 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Déplacements occasionnels lors d'activité promotionnelle. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects, liés entre autres aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés au bruit, aux vibrations, à l éclairage, aux contraintes thermiques (chaud ou froid) excessives pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, ou autres. Radio-exposition: Risques associés à l'exposition (même occasionnelle) à des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, à l'utilisation d'une force excessive, à la répétition de mouvements, ou autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou aux pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, ou autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, ou autres. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie ou autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire ou autres. Associé au transport de boîtes de prospectus; risque contrôlable avec l'accès à un chariot. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 5