Atelier veille marchés publics. La salle des marchés Mégalis Bretagne

Transcription

1 Atelier veille marchés publics La salle des marchés Mégalis Bretagne

2 Le Syndicat mixte Une structure de coopération territoriale dont l objectif est de contribuer au développement du numérique en Bretagne 106 membres : Le Conseil Régional de Bretagne Les Conseils Généraux du Finistère, du Morbihan, d Ille et Vilaine et des Côtes d Armor 11 Communautés d agglomération 80 Communautés de communes 3 Villes => Près de 1100 communes pouvant bénéficier des services e-mégalis Compétences générales : Animation et gestion du projet Très Haut débit Développement des usages des réseaux de communication électronique Développement de l administration électronique Proposer des services mutualisés accessibles aux usagers au travers d une plate-forme régionale d administration électronique ouverte et évolutive Accompagner les utilisateurs à l appropriation de ces services Sensibiliser les décideurs territoriaux aux enjeux de l administration électronique Evaluer la politique conduite par la mise en œuvre d un observatoire de l administration électronique 2

3 Le Syndicat mixte : l offre de services Les échanges électroniques inter-administratifs La salle des marchés publics en ligne La télétransmission des actes au contrôle de légalité La télétransmission des pièces justificatives au comptable La fourniture de certificats électroniques L archivage électronique à valeur probatoire Les outils collaboratifs Visioconférence & audioconférence : acquisition de matériel et services de conciergerie Service d échange sécurisé de fichiers Le parapheur électronique Observatoire régional de l administration électronique Extranet collaboratif Les services publics en ligne Site web Information Publique en Ligne et démarches opendata Démarche en ligne (à venir) Serveurs Privés Virtuels Données publiques mutualisées Orthophotographie 3

4 Les marchés publics sur internet Le contexte réglementaire : Depuis le 1er Janvier 2010, pour les marchés de plus de 90 k : L acheteur doit publier l avis d appel public à la concurrence et les documents de la consultation sur son «profil acheteur» Pour les marchés informatiques, la transmission dématérialisée des candidatures et des offres s impose à l acheteur et aux candidats L acheteur peut imposer la transmission électronique des candidatures et des offres Le code des marchés publics : l échéance du 1er Janvier 2012 Le pouvoir adjudicateur ne pourra pas refuser de recevoir les réponses dématérialisées (candidatures et offres) des opérateurs économiques, pour les marchés de plus de 90 k 4

5 Les marchés publics sur internet Le fonctionnement d une salle des marchés publics en ligne Collectivité locale AO DCE Entreprise 6 Réponse Signature électronique Réponse sécurisée CAO 5

6 Les marchés publics sur internet Une salle des marchés publics en ligne offre de nombreux services complémentaires pour faciliter le travail des entreprises, notamment la veille : Un coffre-fort électronique pour stocker les documents administratifs Un système d alertes mails pour recevoir sur sa messagerie les marchés ciblés Un horodatage précisant l heure exacte à laquelle la réponse a été envoyée Un historique des réponses Des consultations tests pour s entrainer Une hotline dédiée exclusivement aux entreprises 6

7 La veille sur les marchés publics en ligne Se créer un compte sur la salle des marchés publics Mégalis Bretagne Accéder au site Mégalis Bretagne Se déclarer avec son SIREN/SIRET 7

8 La veille sur les marchés publics en ligne Se créer un compte sur la salle des marchés publics Une liste de services accessibles 8

9 La veille sur les marchés publics en ligne Se créer une alerte sur la salle des marchés publics Mégalis Bretagne 9

10 La formation des collaborateurs La formation des collaborateurs : un gage de réussite Une formation pratique et concrète basée sur des exercices de réponse en ligne L explication détaillée de la signature électronique et de l utilisation d un certificat électronique La montée en compétence des collaborateurs de l entreprise La connaissance des outils bureautiques est un pré-requis indispensable pour réussir la formation proposée 10

11 Vos interlocuteurs au Syndicat mixte Sur les aspects organisationnels : Mathieu Fumière mathieu.fumiere@megalisbretagne.org Sur l ensemble des aspects techniques liés à la salle des marchés publics : Gwendal Cheneau gwendal.cheneau@megalisbretagne.org