Guide d utilisation de l ENT

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1 Guide d utilisation de l ENT Le but de ce didacticiel est de présenter de manière simple et rapide l utilisation de la nouvelle plateforme numérique ENT du LFB (Espace Numérique de Travail) Contenu I Connexion, paramétrage et la déconnexion Connexion Paramétrage Fin de connexion... 7 II Informations au sujet des élèves Informations élèves Accès à pronote pour les élèves du secondaire Autres fonctionnalités du menu supérieur III La messagerie interne Rédiger un message Nom-prénom Recherche par hiérarchie Autres opérations... 15

2 I Connexion, paramétrage et la déconnexion Cette partie a pour but de vous expliquer la connexion, le paramétrage et la fin de session de l ENT. 1. Connexion Pour y accéder, vous ouvrez la page d accueil du site du LFB. Au dessus de la photo principale, vous cliquez sur l icône «Accès ENT». Entrez votre identifiant et mot de passe qui vous ont été transmis précédemment par courrier électronique. Connexion directe pour les parents des élèves du primaire uniquement Pour les parents ayant au moins un enfant du secondaire et donc la nécessité d accéder à Pronote, vous devez vous connecter ici Puis rentrer vos identifiants dans cette fenêtre qui s affiche

3 Voici l écran d accueil de l ENT : Messagerie Nom / Prénom Les paramètres Vos enfants Les derniers articles parus sur les sites du LFB et de l AEFE Nouveautés dans le réseau AEFE Les actualités Les guides d utilisation Le tableau de bord de l ENT est composé principalement de 3 grandes sections : - la section supérieure horizontale cette section est composée du menu principal en bleu et de menus déroulants comme celui de la messagerie ou encore celui du paramétrage. - la section verticale Cette section vous donne accès aux différents tableaux de bord ainsi qu à l information concernant l élève. - la section centrale, la fenêtre principale. Le lycée vous propose un certain nombre d informations : actualités, vidéos réservées à la communauté scolaire.

4 2. Paramétrage L ENT propose de modifier certains paramètres à votre convenance : Il s agit surtout de l adresse . Le lycée a introduit par défaut l adresse dont il dispose pour vous contacter. Si vous souhaitez la modifier, introduisez la nouvelle adresse dans le cadre prévu. N'oubliez pas d'enregistrer toute modification réalisée. Cette adresse est importante par rapport à la messagerie interne car tous les messages qui sont envoyés à travers l ENT, nouvel outil de communication, sont également copiés et envoyés à l adresse indiquée.

5 La seconde option : «Personnaliser itslearning» s utilise pour modifier la langue dans cet espace multilingue

6 Vous pouvez choisir une autre langue que le français (qui est la langue par défaut), l espagnol, l anglais ou une autre langue. Le catalan n est pas proposé pour le moment. Les onglets et les écrans de navigation de l ENT seront présentés dans la langue que vous avez choisie. Sur cette page, vous introduisez votre mot de passe actuel puis votre nouveau mot de passe. Un minimum de 7 caractères vous sera demandé (au moins 1 majuscule et 1 chiffre vous seront demandés parmi ces 7 caractères).

7 Les paramètres de message permettent de vérifier que la messagerie sera transmise à l adresse indiquée. Il est important de cliquer «OUI, transmettre à l adresse de mon profil». Cela permet d avoir une copie des messages reçus au sein de l ENT mais aussi dans sa boîte personnelle. 3. Fin de connexion Pour vous déconnecter de l ENT, revenez au menu déroulant de droite et cliquez sur «se déconnecter». Ne pas fermer uniquement la fenêtre du navigateur.

8 II Informations au sujet des élèves Ce didacticiel a pour but de vous expliquer comment trouver les informations concernant vos enfants ainsi que les différents onglets du menu supérieur bleu horizontal. 1. Informations élèves Apparait une nouvelle fenêtre avec différentes informations concernant l élève : son profil, les événements actuels et futurs, les activités terminées, les projets auxquels votre enfant participe ainsi qu une vue d ensemble des cours que les enseignants ont désiré proposer aux élèves par le biais de l ENT.

9 Pour visiter le rapport concernant les cours. Voici un exemple de cours dans lequel apparait les différents chapitres et activités prévus pour les élèves. ATTENTION : A ne pas confondre avec le cahier de texte numérique qui est toujours au sein de Pronote pour le secondaire. Ceci est un élément supplémentaire de travail collaboratif entre professeurs et élèves.

10 2. Accès à pronote pour les élèves du secondaire En cliquant sur pronote par exemple, vous accédez directement au sein de pronote sans avoir besoin de vous identifier à nouveau. 3. Autres fonctionnalités du menu supérieur Cours et projets ne sont pour le moment pas utilisables par les parents. L onglet calendrier vous permet de répertorier vos différents rendez-vous. L école pourra également vous en proposer par ce biais. Le menu supérieur bleu propose l option «Services externes». En cliquant sur cet onglet, différentes applications sont présentées comme LeSite.TV et autres. A noter : Le livret scolaire n est pas accessible via l ENT. Il faut donc y accéder depuis la page d accueil du site du LFB.

11 III La messagerie interne Bienvenue sur la messagerie interne de l ENT, qui permet de contacter différents participants de la communauté du LFB. Cliquez sur l enveloppe à partir du tableau de bord initial de l ENT : L écran de messagerie interne présente, dans la colonne de gauche, les options suivantes: - Contacts : pour créer un carnet d adresses personnel - Paramètres : pour confirmer le renvoi d une copie d un message interne à votre adresse habituelle - Messages internes : la boîte de réception, de messages envoyés et autres 1. Rédiger un message

12 Possibilité de joindre une pièce jointe : Vous avez différents moyens pour rechercher un contact dans la communauté du LFB et l insérer dans le champ «destinataires» du message : - son nom-prénom - la hiérarchie Nom-prénom Inscrire le nom ou prénom de votre correspondant, cochez son statut (employé, élève ou parent) puis cliquez sur rechercher. La référence apparaît dans la fenêtre, cliquez sur OK et son nom s affiche dans le champ «destinataires» du message.

13 Recherche par hiérarchie Cet exemple permet de comprendre comment trouver facilement un groupe de personnes, les enseignants d anglais du secondaire.

14 Sélectionnez les personnes que vous voulez insérer dans le champ «destinataires» du message, cliquez sur OK. Rédigez ensuite le corps du message et cliquez sur «Envoyer».

15 2. Autres opérations Vous avez également la possibilité de faire d autres opérations (supprimer des messages, les archiver, etc ) Vous pouvez donc gérer vos archives en créant des dossiers puis en déplaçant vos mails dans le dossier correspondant.