Cahier des charges à l'attention des organismes de formation

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1 Cahier des charges à l'attention des organismes de formation Préparation Opérationnelle à l'emploi Collective dans le secteur de la comptabilité - paie Métier ciblé : gestionnaire de paie Action collective au profit des entreprises adhérentes à AGEFOS PME Date de lancement de l appel d'offres : 14/06/2012 Date de clôture des candidatures : 22/06/201 Date de prise de décision : 25/06/2012 1

2 Sommaire du document Présentation d AGEFOS PME Rhône-Alpes p. 3 Contexte objectif du présent appel d'offres p. 4 Modalités de réponse au présent appel d'offres p. 6 Autres modalités p. 7 Vos interlocuteurs Agefos PME Rhône p. 8 2

3 ORGANISME COMMANDITAIRE AGEFOS PME est un Organisme Paritaire Collecteur Agrée (OPCA) interprofessionnel et interbranches (50 branches) pour la gestion du fonds d assurance formation des salariés des Petites et Moyennes Entreprises. Créée depuis 1974 par les partenaires sociaux, AGEFOS PME Rhône-Alpes exerce et développe ses missions et ses services auprès de TPE et de PME. Nos missions principales - Collecte et gestion des fonds de la formation professionnelle des entreprises - Financement de la formation des salariés au titre du plan de formation de l entreprise, du contrat et de la période de professionnalisation et du Droit Individuel à la Formation (DIF) - Etude et conseil en formation professionnelle et gestion des compétences des TPE et PME/PMI - Ingénierie de projets axés sur l emploi et la formation (projets individuels ou collectifs, notamment au niveau territorial et interprofessionnel) - Recherche de cofinancements auprès des différents acteurs de la formation professionnelle et de l'emploi (Europe, Etat, Région) Nos actions - Informer et sensibiliser les chefs d entreprises sur le domaine de la formation professionnelle continue - Inciter et déployer la formation professionnelle dans les TPE-PME - Accompagner les entreprises dans l'élaboration d'un plan de formation en lien avec une gestion prévisionnelle des compétences - Favoriser le développement et le maintien de l emploi en promouvant le principe de l'alternance - Encourager les entreprises qui souhaitent accroitre l'employabilité de leurs salariés Liberté de choix de l'opca, indépendance et qualité L adhésion à AGEFOS PME est une décision libre et individuelle de l entreprise. Certaines branches professionnelles, et notamment celle des Cabinets d'experts comptables et Commissaires aux comptes, ont désigné AGEFOS PME comme leur organisme collecteur. AGEFOS PME n est pas un dispensateur de formation. En tant qu'organisme certifié ISO 9001, AGEFOS PME Rhône-Alpes s'attache à valoriser la qualité des prestations de formation, notamment en s'efforçant de professionnaliser l'achat de formation. 3

4 CONTEXTE ET OBJECTIF DU PRESENT APPEL D'OFFRES Contexte La relation de proximité et la connaissance des entreprises de la région Rhône-Alpes, et plus particulièrement les cabinets d'experts comptables a fait émerger un manque de personnel qualifié dans ce secteur. Cette relation de proximité s'est matérialisée par : - Des réunions d'informations à destination des employeurs - Des RDV individuels menés par les Conseillers en formation auprès de ces structures - Des remontées de besoins de main d'œuvre issues des Repérages Flash Emploi Cet appel d'offre concerne la mise en œuvre d'une formation à Lyon en Cet appel d'offre est proposé par AGEFOS PME Rhône à tout organisme prestataire de formation répondant aux conditions de régularité d activité et présent en Rhône-Alpes. Cible concernée et public bénéficiaire Demandeurs d'emploi qui souhaitent s'orienter vers le métier de gestionnaire de paie Objectifs visés Ces actions ont pour objectifs : Préparer de futurs gestionnaires de paie à être rapidement opérationnels en entreprise Consolidation des savoirs de base Consolidation des compétences transversales (savoir-être, communication en entreprise ) Acquisition des compétences clés dans le domaine de la gestion de paie Maîtrise de la bureautique Préparer la poursuite du parcours qualifiant en contrat de professionnalisation (validation d'un titre niveau bac + 2 ou bac + 3) Déroulement pédagogique de l'action Le déroulement pédagogique doit être fondé sur le principe d'actions collectives avec des sessions de formations programmées. La formation sera tournée, d une part, vers l apport de connaissances, de méthodes et, d autre part, vers la résolution pratique de difficultés rencontrées par les stagiaires. 4

5 Dans le calendrier qui sera transmis, l'organisme de formation devra prévoir un stage pratique ou une immersion d'une durée minimum de 70 heures qui permettra aux stagiaires de mettre en œuvre les savoirs acquis pendant la formation. Suivi et évaluation des compétences et / ou validation de la formation Passeport de compétences complété par le tuteur en entreprise Attestation de fin de formation Durée de l'action La formation d'une durée maximum de 400 heures devra prendre en compte les éléments suivants Compétences de base (expression écrite, orale, calcul Compétences bureautique Compétences transversales (savoir être, communication en entreprise ) Compétences techniques liées à la paie Accompagnement individualisé vers l'emploi Lieu Le projet se déroulera sur Lyon Conditions financières Dans le cadre de votre réponse au présent appel d'offres, il est demandé de proposer un coût maximum d'intervention de 12 / heure stagiaire pour un nombre minimum de 8 à 16 stagiaires, prenant en compte l'ensemble des frais inhérents à la mission : intervention, location de salle et de matériel, frais de déplacement du formateur, reproduction de documents. 5

6 REPONSE AU PRESENT APPEL D'OFFRES Tout organisme de formation retenu par AGEFOS PME Rhône dans le cadre de cet appel d'offres s engage à respecter les modalités d organisation et de fonctionnement, éléments présentés (contexte, public, objectif, déroulement pédagogique, ) qui constituent le cahier des charges. Modalités de réponse Les organismes de formation souhaitant se positionner dans le cadre du présent appel d offres utiliseront le dossier de réponse annexé au cahier des charges. La réponse comprendra impérativement : 1. Une fiche de présentation de l organisme prestataire 2. Une fiche de synthèse de l offre comprenant le contenu des modules et les propositions tarifaires 3. Les conditions de réalisation de la formation 4. Le CV des formateurs 5. Tout document attestant des références de l organisme sur la / les thématique(s) concernée(s) Envoi des candidatures L organisme candidat devra retourner sa réponse complétée des pièces justificatives en 3 exemplaires pour le 22/06/2012 au plus tard - Par courrier postal (le cachet de la poste faisant foi) à : AGEFOS PME Rhône Claudine PUTZ 213 rue de Gerland BP Bât G Lyon cedex 07 - AVEC copie par courrier électronique à [email protected] Délais impartis Publication de l'appel d'offres sur Internet : 14/06/2012 Date limite de retour de proposition des prestataires : 22/06/ Date de clôture des candidatures : 22/06/ Date de prise de décision : 25/06/ Début des actions collectives prévues : 27/08/2012 6

7 Critères de sélection La décision sera prise sur la base des réponses au présent appel d'offres par l AGEFOS PME Rhône sur les critères : - Pertinence du projet au regard du public concerné, des thèmes abordés. - Qualité des prestations proposées dans l'approche des besoins de l'entreprise et des stagiaires et dans le suivi de l'évaluation des compétences. - Conditions tarifaires - Compétences de l organisme sur la thématique exposée et expérience afférente - Les compétences du consultant - Capacité à intervenir sur l ensemble du territoire demandé AUTRES MODALITES Les engagements d'agefos PME Rhône AGEFOS PME se réserve le droit d annuler les actions de formation, notamment si le nombre d inscrits est insuffisant au regard des conditions d ouverture, à savoir la constitution d'un groupe d'au moins 8 stagiaires. AGEFOS PME préviendra l organisme de formation retenu de toute annulation de session, 10 jours avant la date prévue. Toute formation annulée ne pourra donner lieu à aucun règlement par AGEFOS PME. VOS INTERLOCUTEURS AGEFOS PME Rhône-Alpes Claudine PUTZ sera votre contact pour les modalités liées à l organisation et à la mise en œuvre de la POE COLLECTIVE Experts comptables (mise en œuvre du dispositif, dates des formations, procédure administrative, etc.) : Tél. : Fax :