Guide inscription en ligne CAMPS

Transcription

1 Guide inscription en ligne CAMPS L inscription en ligne est nécessaire : - Pour que le logiciel puisse bloquer une place à votre enfant et que le décompte des places disponible s effectue automatiquement - Pour que nous puissions avoir vos informations personnelles ainsi que celles de votre enfant pour pouvoir traiter votre inscription - Pour avoir accès à votre compte personnel et remplir une partie du dossier en ligne ETAPE 1 : choisir votre semaine de venue et votre formule Dans cet exemple, nous partirons du principe que Jeanne souhaite réserver 1 semaine en ½ pension aux Camps Gym. Rendez-vous donc sur notre site : Puis à la rubrique «Réservations de stages» puis «Camps Gym» / «½ pension» Jeanne choisi sa semaine. Pour notre exemple : «03 au 08 juillet 2016». Il lui suffit de cliquer sur la semaine de son choix.

2 Après avoir cliqué sur la semaine de son choix, Jeanne doit remplir ses informations personnelles en bas de la page :

3 Jeanne va donc remplir les informations demandées. Cependant, Jeanne ne se souvient plus de son numéro de licence. Cela est facultatif, Jeanne le communiquera par mail plus tard. Une fois les informations remplies, Jeanne clique sur «Ajouter au panier» Si Jeanne souhaitait prendre 2 semaines, il lui suffisait de cliquer sur la sélection du site située ici : Dans notre exemple, Jeanne ne prend qu une semaine, il lui suffit de cliquer sur «Commander».

4 ETAPE 2 : créer son compte Jeanne n a pas encore de compte, il lui faut donc en créer un en cliquant sur «S enregistrer». Il faut remplir : - Informations personnelles - Informations de connexion (ne perdez pas ces informations car elles vous serviront d une année sur l autre) - Cliquez sur «Valider» - Informations de facturation - Cliquez sur «Continuer» - Jeanne doit à présent choisir son mode de paiement «informations de paiement». ATTENTION : une fois le choix fait, vous ne pourrez plus revenir sur le paiement en ligne par carte bleue (PAYBAL). Si vous souhaitez payer par carte bleue, c est à ce moment qu il faut le décider.

5 Choix 1 : PAYBAL (via carte bleue) : il est nécessaire d aller au bout de la démarche pour que le paiement en ligne fonctionne. Choix 2 : VIREMENT BANCAIRE : doit être fait en une seule fois Choix 3 : CHEQUES. Ce paiement englobe également le paiement par Chèques ANCV et bons CAF. - Cliquez sur «Continuer» - Vérifiez les informations et cliquez sur «Passer la Commande» - Voici ce que Jeanne observe : Jeanne obtient un numéro de commande (les 4 derniers chiffres sont importants) : 1148 Jeanne peut accéder à la suite de son inscription et son dossier d inscription : «Mon compte» en haut à gauche de l écran.

6 ETAPE 3 : mon dossier d inscription En haut à gauche de l écran, cliquez sur «Mon Compte» (pour cela, vous devez vous connecter à votre compte au préalable en cliquant sur «Connexion»). Voici la page obtenue : Pour remplir son dossier, Jeanne va devoir télécharger des documents & remplir certains formulaires en ligne. Commençons par le téléchargement. Il suffit de cliquer sur le stage concerné. Pour Jeanne il s agit du Camps Gym : elle doit donc cliquer sur «Télécharger les documents nécessaires aux Stages Gym, Gym Urbaine»

7 Une fois les documents téléchargés, Jeanne doit les compléter (il faudra les imprimer). Pour compléter le formulaire en ligne et replacer les documents téléchargés, Jeanne doit cliquer ici (puisqu elle a choisi une formule aux Camps Gym) : Jeanne accède à cette page : Pour remplir le formulaire, jeanne complètera les informations situées à partir d ici : Jeanne doit «scanner» les documents qu elle a complété (fiche sanitaire, test de nage, carte vitale, carte de mutuelle, bulletin n 2). Pour cela elle dispose de plusieurs solutions : - Le scan

8 - Un appareil photo (insérer la carte mémoire de votre appareil sur votre ordinateur et téléchargez les documents) - Un téléphone portable (transférer les photos prises sur votre ordinateur via un câble ou envoyez les-vous par mail ) Une fois cela fait, elle doit télécharger ces documents en bas de la page comportant le formulaire : ATTENTION : tous les documents doivent être chargés (au minimum sur les fichiers comportant le numéro 1 puisque le 2 correspond au deuxième enfant ou au recto verso) pour que vous puissiez cliquer sur «Valider» Si vous n avez pas encore le certificat de nage : chargez un autre document à la place et envoyez le plus tard par mail à notre équipe. Si vous avez 3 enfants, le dossier de l un des enfants devra être envoyé par mail à notre équipe.