VOUS ETES CETTE ANNEE ETUDIANT A L UNIVERSITE MONTPELLIER 1

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1 CANDIDATURES EN LIGNE : ECANDIDAT VOUS ETES CETTE ANNEE ETUDIANT A L UNIVERSITE MONTPELLIER 1 Vous pouvez saisir en ligne vos dossiers de candidature. Vous devrez imprimer votre dossier et le renvoyer par courrier pour déposer votre candidature à une ou plusieurs formations de l Université Montpellier 1. Ci-dessous une aide si vous rencontrez des difficultés. Vous pouvez également consulter la FAQ. Les opérations de 2 à 7 doivent être menées en une fois pour créer votre dossier de candidature. Vous pouvez ensuite vous reconnecter autant de fois que nécessaire pour compléter votre dossier. Votre dossier sera pré-rempli avec vos informations enregistrées dans le logiciel de scolarité de l UM1 à l exception de votre cursus scolaire effectué en dehors de l UM1 (vous devrez le saisir). Vous ne pouvez pas modifier ces informations : si celles-ci comportent une erreur, vous pouvez contacter votre service de scolarité. Vous pouvez également corriger l erreur, à la main, sur votre dossier après son impression. Tout au long de votre candidature en ligne, vous avez une aide en ligne en passant votre souris au dessus de l icône. Les champs obligatoires dans ecandidat sont signalés par ce symbole : * Ci-dessous la procédure pour candidater. 1. CONSULTER LES FORMATIONS PRESENTES SUR ECANDIDAT 2 2. CONNEXION A ECANDIDAT 3 3. ETAT CIVIL ET COORDONNEES 4 4. BACCALAUREAT 5 5. CURSUS POST-BACCALAUREAT 5 6. ENREGISTREMENT DE VOTRE DOSSIER 6 7. RECAPITULATIF DE VOTRE DOSSIER 7 8. COMPLETER VOTRE CURSUS PROFESSIONNEL ET VOS STAGES (FACULTATIF) 8 9. COMPLETER VOS FORMATIONS COMPLEMENTAIRES PROFESSIONALISANTES (FACULTATIF) CHOISIR UNE OU PLUSIEURS FORMATIONS LES FORMULAIRES COMPLEMENTAIRES TELECHARGER VOTRE OU VOS DOSSIER(S) RECONNECTION A ECANDIDAT PERTE DE VOTRE NUMERO DE DOSSIER SUIVI DE VOTRE DOSSIER 15 ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 1 SUR 15

2 1. CONSULTER LES FORMATIONS PRESENTES SUR ECANDIDAT En page d accueil, un lien vous permet de consulter les formations présentes dans ecandidat : Choisissez d abord le type de diplôme puis un mot clés parmi ceux proposés : ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 2/15

3 La liste des formations va automatiquement s afficher. N hésitez pas à consulter également le site internet de l université afin de connaître notre offre de formation et les modalités de candidature. 2. CONNEXION A ECANDIDAT Connectez-vous à l ENT de l UM1. Après vous être identifiés, choisissez «ecandidat» dans le menu «Ma scolarité» : La page suivante s ouvre, avec votre n étudiant pré-rempli : Cliquez sur le bouton «Valider» pour démarrer la procédure. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 3/15

4 3. ETAT CIVIL ET COORDONNEES Une première page vous affiche votre état civil et vous permet de compléter votre adresse personnelle (saisie en double pour éviter les erreurs de frappe), votre adresse, votre numéro de téléphone (fixe ou portable), un numéro de portable, et votre adresse : Vous recevrez des messages sur votre adresse personnelle ET institutionnelle, pensez à consulter votre messagerie régulièrement ou à vous reconnecter à ecandidat. L expéditeur des mails sera ne_pas_repondre_ecandidat@univ-montp1.fr, pensez à ajouter cette adresse à votre carnet d adresse afin que ces mails ne soient pas classés dans les mails indésirables. Pour obtenir la liste des villes, vous devez d abord saisir le code postal puis faire tabulation sur votre clavier ou cliquer ici :. Cliquez sur le bouton pour passer à l écran suivant. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 4/15

5 4. BACCALAUREAT Une seconde page vous affiche votre baccalauréat : Vous ne pouvez pas modifier ces informations : si celles-ci comportent une erreur, vous pouvez contacter votre service de scolarité. Vous pouvez également corriger l erreur, à la main, sur votre dossier après son impression. Cliquez sur le bouton pour passer à l écran suivant. 5. CURSUS POST-BACCALAUREAT Cette page vous affiche votre cursus post-bac effectué à l UM1. Vous ne pouvez pas modifier ces informations : si celles-ci comportent une erreur, vous pouvez contacter votre service de scolarité. Vous pouvez également corriger l erreur, à la main, sur votre dossier après son impression. Vous pouvez le compléter avec les formations effectuées en dehors de l Université. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs lignes grâce au bloc en haut de page. Pour ajouter une année ou un diplôme obtenu après votre baccalauréat, vous devez (dans cet ordre) : choisir le pays, puis le département français. Si le pays est autre que la France, vous n aurez à choisir ni le département, ni la ville ; ensuite la ville française (la liste des villes s est crée en choisissant le département) ; après avoir choisi la ville, vous pouvez choisir l établissement de formation. Si vous avez choisi un pays autre que France, vous devrez saisir le nom de l établissement ; Saisissez l année universitaire d inscription, puis choisissez la formation préparée parmi celles proposées. Si vous avez choisi un pays autre que France, la liste est positionnée automatiquement sur «Dip. établissmt étranger». N oubliez pas de cliquer sur le bouton pour ajouter la ligne dans votre cursus postbaccalauréat. Vous pouvez supprimer une ou plusieurs lignes (uniquement celles remontées automatiquement) grâce à la croix rouge en face de chaque ligne. Toutes les lignes peuvent être supprimées ; Cliquez sur le bouton pour passer à l écran suivant. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 5/15

6 Bloc vous permettant d ajouter une ligne Formation ajoutée Formations remontées automatiquement 6. ENREGISTREMENT DE VOTRE DOSSIER Cliquez sur le bouton suivant pour enregistrer les informations saisies : L écran suivant vous indique votre numéro de dossier. Un mail vous indiquant votre numéro de dossier vous ait envoyé. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 6/15

7 Cliquez sur le bouton «Aller sur votre page d accueil» pour passer à l écran suivant. 7. RECAPITULATIF DE VOTRE DOSSIER Le récapitulatif de votre dossier vous ai affiché. Vous pouvez maintenant quitter l'application et revenir à tout moment compléter votre dossier. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 7/15

8 8. COMPLETER VOTRE CURSUS PROFESSIONNEL ET VOS STAGES (FACULTATIF) Pour compléter votre dossier, vous pouvez indiquer votre parcours professionnel et vos stages en entreprise. Ces éléments pourront être utilisés pour apprécier votre candidature. Cet écran est facultatif. Si vous souhaitez compléter cette partie, il vous suffit de cliquer sur le lien «Cursus professionnel/stages» ou sur la loupe en face de cette ligne : Vous pouvez alors saisir votre cursus professionnel et/ou vos stages : N oubliez pas de cliquer sur le bouton ligne grâce à la croix en cas d erreur. Cliquez sur le bouton indiquée comme complétée : pour ajouter une ligne. Vous pouvez également supprimer une pour revenir à la page «Récapitulatif de votre dossier». Cette partie est Cet écran est toujours accessible pour modifier ou compléter votre saisie. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 8/15

9 9. COMPLETER VOS FORMATIONS COMPLEMENTAIRES PROFESSIONALISANTES (FACULTATIF) Pour compléter votre dossier, vous pouvez indiquer les formations complémentaires professionalisantes que vous avez éventuellement suivies. Ces éléments pourront être utilisés pour apprécier votre candidature. Cet écran est facultatif. Si vous souhaitez compléter cette partie, il vous suffit de cliquer sur le lien «Formations complémentaires professionalisantes» ou sur la loupe en face de cette ligne : Vous pouvez alors saisir votre cursus professionnel et/ou vos stages : N oubliez pas de cliquer sur le bouton ligne grâce à la croix en cas d erreur. Cliquez sur le bouton indiquée comme complétée : pour ajouter une ligne. Vous pouvez également supprimer une pour revenir à la page «Récapitulatif de votre dossier». Cette partie est Cet écran est toujours accessible pour modifier ou compléter votre saisie. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 9/15

10 10. CHOISIR UNE OU PLUSIEURS FORMATIONS 1. Cliquez sur le bouton dans le bloc «Candidatures» pour choisir une formation. 2. Cliquez sur le niveau de la formation : 3. Choisissez ensuite un mot clé parmi ceux proposés dans la liste déroulante : En fonction du type de diplôme et du mot clé choisi, la liste des diplômes ouverts à la candidature s affiche. Si vous ne trouvez pas le diplôme auquel vous souhaitez candidater : Consultez les fiches formation du site internet pour connaître la procédure de candidature ; Recommencez l opération depuis le début en cliquant sur un type de diplôme puis sur un autre mot clé. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 10/15

11 4. Cliquez sur la formation : Puis cocher la case en face de la formation et cliquez sur le bouton : Vous pouvez ensuite : a) Validez votre choix en cliquant sur le bouton ; b) Annulez ce choix en cliquant sur le croix rouge, vous pouvez choisir une autre formation en cliquant sur le bouton : ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 11/15

12 c) Ajouter une autre formation en cliquant sur le bouton. Vous reprenez alors toute la procédure pour ajouter une formation et la valider en cliquant sur : Un écran vous résume vos candidatures en vous indiquant les dates limites pour renvoyer le dossier, les adresses postales et les pièces justificatives à joindre à votre dossier. Si vous avez candidaté à plusieurs formations, les informations sont les unes en dessous des autres. Pensez bien consulter toute la page. Vous pouvez également l imprimer. Cliquez ensuite sur le bouton pour revenir à la page récapitulant tout votre dossier. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 12/15

13 11. LES FORMULAIRES COMPLEMENTAIRES En fonction des formations auxquelles vous avez choisi de candidater, des informations complémentaires peuvent vous être demandées. Si c est le cas, un bloc «Formulaires» apparaît en bas de votre page «Récapitulatif de votre dossier» : Vous devez impérativement compléter en ligne ces formulaires en cliquant sur le bouton. Le bouton se transforme en, cliquez dessus pour compléter le formulaire (ouvre une nouvelle page ou un nouvel onglet dans votre navigateur). Une fois votre formulaire complété, n oubliez pas de cliquer sur le bouton Un message vous confirme que votre formulaire est bien sauvegardé ( en bas de page. ), vous pouvez cliquer sur le bouton pour fermer la page web ou l onglet du navigateur. Si une formation a un formulaire complémentaire, vous ne pourrez pas télécharger votre dossier si celui-ci n a pas été complété. Une erreur en haut de la page vous préviendra : 12. TELECHARGER VOTRE OU VOS DOSSIER(S) Vérifiez bien que vous avez complété toutes les informations, en particulier les formulaires complémentaires (voir point n 11 ci-dessus). Il vous suffit de cliquer sur le bouton dans la page «Récapitulatif de votre dossier» : Ne cliquez qu une seule fois, le chargement est long. Vous pouvez alors : soit enregistrer votre ou vos dossiers : ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 13/15

14 soit l ouvrir immédiatement grâce à un logiciel comme 7Zip (logiciel gratuit et libre) par exemple : Tous les fichiers PDF doivent être imprimés et renvoyés aux adresses indiquées avec les pièces justificatives. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 14/15

15 13. RECONNECTION A ECANDIDAT Pour vous reconnecter à ecandidat : Vous pouvez repasser par votre ENT ; Ou aller à l adresse et vous connecter grâce à votre numéro de dossier et votre date de naissance. 14. PERTE DE VOTRE NUMERO DE DOSSIER Sur la page d accueil d ecandidat, cliquez sur le lien «Vous avez oublié votre numéro de dossier» : Il vous suffit de saisir l adresse indiquée dans votre état cicil, pour recevoir à cette adresse votre numéro de dossier : 15. SUIVI DE VOTRE DOSSIER Vous allez pouvoir suivre l avancement du traitement de votre dossier en vous reconnectant à ecandidat. Vous recevrez également des mails (expéditeur ne_pas_repondre_ecandidat@univ-montp1.fr), pensez à ajouter cette adresse à votre carnet d adresse afin que ces mails ne soient pas classés dans les mails indésirables. ECANDIDAT, CAMPAGNE 2012 PAGE 15/15