Réf. 2308 9 jours Certifiant Certifié Le chargé continue est un acteur incontournable des politiques ressources humaines à l hôpital. Expert en ingénierie et en matière de réglementation, il conseille et accompagne les différents acteurs internes (directions, chefs de pôles, encadrement, agents, syndicats ), contribue au dialogue social institutionnel et créé du lien entre l établissement et ses partenaires. Les évolutions organisationnelles (création des groupements hospitaliers de territoires) et réglementaires (réforme de la formation et du DPC ) réinterrogent l organisation même de la formation continue médicale et non médicale. Pour anticiper ces changements et professionnaliser les acteurs, le CNEH propose un cycle Praxis de 9 jours dédié à la formation continue hospitalière. Praxis (nf, d origine grecque) : ce mot signifiant "action" désigne l ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux. www.cneh.fr
9 jours pour anticiper les changements et professionnaliser les acteurs Module 1 (3 jours) Réglementation, enjeux et ingéniérie de la formation Connaître la réglementation en matière continue et de DPC Identifier les ressources internes et externes à mobiliser Maîtriser les différentes formes d ingénierie Appréhender la formation dans sa dimension stratégique Atelier 1 Rappel de la réglementation Les différents dispositifs mobilisables dans le cadre du décret du 21 août 2008 - les différents dispositifs offerts par la réforme et leurs conditions de mobilisation - la validation des acquis de l expérience - l entretien professionnel, le passeport formation, l entretien de 2 ème partie de carrière - le droit individuel à la formation - le bilan de compétences - le congé professionnelle - les périodes de professionnalisation - les actions de préparation aux examens et concours - les études favorisant la promotion professionnelle - les actions de conversion Les décrets relatifs au développement professionnel continu (actualisés au regard de la loi de modernisation de notre système de santé) La loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l emploi et à la démocratie sociale Les orientations ministérielles en matière de formation professionnelle continue dans la FPH Atelier 2 La formation, un outil stratégique au service de la performance de l établissement Les grands enjeux de la formation - la formation, un moyen au service de la réduction des écarts qualitatifs entre les besoins et les ressources - la formation, au service de la performance individuelle et collective - la formation, au service de l atteinte des objectifs du pôle et de l établissement - la formation, au service des évolutions et de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences Les facteurs d évolution subis et facteurs d évolution choisis impactant la politique de formation à l hôpital Le contexte et les enjeux de la formation dans la FPH : des défis à relever - les perspectives démographiques et territoriales - les changements d organisation - la réforme des financements - l évolution des modes de prises en charges : virage ambulatoire - l évolution des process de travail Atelier 3 Ingénierie et ingénierie pédagogique Les stades d évolution des pratiques : du stade fiscal au stade de l investissement Les trois approches de l ingénierie - le catalogue - le recensement - l investissement La démarche d ingénierie : de l ingénierie à l ingénierie des compétences La diversité des méthodes d apprentissages - le e-learning - la formation / la formation-action - les échanges de pratiques - les apprentissages professionnels informels - le coaching Les différentes étapes de conception d une action - des objectifs aux objectifs pédagogiques - les principales techniques pédagogiques - les critères à prendre en compte dans le cadre de la conception d une action de formation La démarche qualité des actions s Le du module Une vision opérationnelle de la formation et des différentes ingénieries présentées par un professionnel de terrain Module 2 (3 jours) L élaboration du plan Définir la politique et sa déclinaison dans le plan Concevoir un plan Concevoir des outils de suivi Intégrer la dimension territoriale dans le plan Placer le plan au centre de l agenda social de l établissement Atelier 4 Les objectifs, enjeux et finalités d une politique et d un plan Les éléments et contraintes à prendre en compte Les objectifs stratégiques - projet de territoire - projet d établissement - projets de pôle, de service - projets personnels Les orientations et priorités en matière - prendre en compte les orientations nationales - définir les orientations annuelles et pluriannuelles de l établissement La politique handicap de l établissement dans le plan Atelier 5 Le plan Le recueil et l analyse des besoins en formation : collectifs et individuels La place de l entretien d évaluation dans l identification des besoins Les différentes approches du recueil Les outils et modalités du recueil : enquêtes, questionnaires, fiches de demande, entretiens individuels et/ou collectifs Les formations réglementaires obligatoires Les outils au service des projets personnels et professionnels - le répertoire des métiers - les cartographies de compétences - les entretiens professionnels,, de carrière La définition des priorités et l arbitrage La structuration du plan par typologies d action La communication autour du plan
11 ateliers adaptés pour conforter les compétences opérationnelles nécessaires au pilotage de la politique formation de l établissement Atelier 6 Le pilotage du plan La conception et la mise en place d un tableau de bord de suivi Les indicateurs de suivi et d évaluation des objectifs La mise en place d un reporting trimestriel afin d optimiser son budget L actualisation et l adaptation du plan au regard des évolutions, des changements à mettre en œuvre et de l évaluation des actions Le pilotage et le suivi des évaluations à chaud et à froid des formations Les déclarations administratives obligatoires en matière Atelier 7 Le plan de territoire : GHT et formation Quelle coordination territoriale de la formation par l établissement support? Quels impacts? - les instituts et écoles paramédicale - le plan continue - le plan de développement professionnel continu Quels acteurs mobiliser sur le territoire? - les responsables - les responsables qualité - les chefs de pôles, l encadrement - les directeurs des ressources humaines / directeurs des affaires médicales - les partenaires sociaux - les partenaires extérieurs : OPCA, universités, ANDPC Atelier 8 Le plan dans l agenda social de l établissement Les instances et leurs modalités de fonctionnement - le rôle du CTE, de la commission, de la CME, du CHSCT - la définition d un agenda social (annuel et pluriannuel) Le dialogue social «de territoire» autour de la formation - formation et GHT : quel dialogue social de territoire - comment intégrer l ensemble des partenaires dans la dynamique? - quel rôle pour la conférence territoriale de dialogue social? Le du module L apprentissage étape par étape de la construction et du suivi d un plan Des exemples de tableaux de bords Le point sur GHT et formation Module 3 (2 jours) Manager la formation dans un contexte économique contraint Maîtriser les règles de l achat public applicables à la formation Choisir la meilleure offre Négocier avec les prestataires Optimiser son budget formation Atelier 9 Les pratiques d achat et marchés publics en matière La spécificité de l achat - la définition d une nomenclature spécifique à l achat - l allotissement dans l achat - l achat et le GHT La détermination du choix de la procédure Le choix de la meilleure offre - l analyse des candidatures et des offres des organismes La rédaction des documents contractuels Atelier 10 Les relations avec les prestataires extérieurs La négociation avec les organismes - décrypter les propositions, négocier les tarifs, optimiser les déplacements La mutualisation de la formation sur le territoire - la mise en commun des actions s - la mobilisation des compétences internes des autres établissements Optimiser les offres régionales et nationales de l ANFH L utilisation des crédits FIFHFP pour la formation Atelier 11 La communication interne et les relations avec les agents de l établissement Les relations avec les directions fonctionnelles - la justification des choix - la gestion des contraintes internes Les relations avec l encadrement de proximité - comment communiquer avec l encadrement de proximité sur le plan? Les relations avec les agents - les obligations de l agent en formation - la gestion des plaintes et l argumentation des refus Les du module Un retour d expérience sur la négociation avec les prestataires extérieurs Un module spécifique sur la communication interne du responsable de la formation continue Session 2016 Session 2017 10, 11, 12 oct. 2016 21, 22, 23 nov. 2016 12, 13, 14 déc. 2016 27, 28, 29 mars 2017 3, 4, 5 mai 2017 12, 13, 14 juin 2017 Tarif adhérents* 3 600 Tarif non-adhérents * 3 960 *Tarifs nets de taxe, déjeuners inclus Public Le cycle s adresse aux directeurs, responsables de la formation, chargés de formation, personnels des services RH, cadres, cadres supérieurs de santé Intervenants Isabelle de Chérancé, consultante, ancienne responsable Guillem Casanovas, avocat au Barreau de Paris, spécialiste des marchés publics Jean-Yves Copin, responsable des formations RH CNEH Béatrice Costes-Henri, cadre supérieure de santé, responsable Claudie Fardo, Responsable de la cellule développement et ingéniérie pédagogique CNEH Sylvain Hure, cadre supérieur de Santé, responsable Certification du parcours (1 jour) A l issue du cycle, les participants présentent devant un jury les mesures qu ils envisagent de mettre en œuvre suite au praxis et visant à professionnaliser la formation continue au sein de leur établissement
En 2014, à l issue d un processus d audit de ses référentiels et de son dispositif de certification professionnelle conduit par l ISQ-OPQF, le CNEH a été habilité à délivrer le certificat professionnel FFP (CP FFP) pour ses parcours métiers Praxis. Objectif : proposer un système d évaluation des compétences qui permet de délivrer aux stagiaires à l issue de leur formation un certificat attestant de leur maîtrise d un métier, d une fonction ou d une activité. Date de création : 2006 Organismes : la FFP confie l instruction des dossiers d habilitation à l ISQ-OPQF. Être adhérent FFP être qualifié OPQF (certifié qualité) La certification fait aujourd hui partie des conditions d éligibilité au nouveau dispositif phare de la réforme du 5 mars 2014, le Compte Personnel de Formation (CPF). Le certificat professionnel est un gage de qualité tant de la part de l organisme que de la formation elle-même. Le dispositif d accompagnement de la certification permet à chaque candidat de : - mener à bien son projet professionnel - valider ses acquis et leur mise en œuvre - formaliser et présenter le résultat de son travail devant un jury d experts Il est délivré par un jury d experts et adossé à un référentiel métier. Dossier de candidature Validation de la candidature Phase d apprentissage Validation du cycle
Bulletin à renvoyer et à adresser au CNEH (1 bulletin par participant) au choix : par courrier au : CNEH, Service formation, 3 rue Danton 92 240 Malakoff par E-mail : formation@cneh.fr ou sur www.cneh.fr, rubrique inscription par fax au 01 41 17 15 32 Pour tout renseignement, contactez Véronique Delétang au 01 41 17 15 78 ou par mail : veronique.deletang@cneh.fr Retrouvez ce formulaire en ligne sur www.cneh.fr PRAXIS En pratique Tarifs nets de taxe Session 2016 : 10, 11, 12 oct / 21, 22, 23 nov. / 12, 13, 14 déc. Session 2017 : 27, 28, 29 mars / 3, 4, 5 mai / 12, 13, 14 juin Responsable * Mme M. Prénom :......................................................................... Nom :........................................................................... Tél. :................................... Fax :..................................... E-mail :.......................................................................... Participant* Mme M. Prénom :......................................................................... Nom :........................................................................... Fonction :........................................................................ Service :......................................................................... Tél. :................................... Fax :..................................... E-mail :.......................................................................... Tarif adhérents 3 600 Tarif non-adhérents 3 960 Lieu La formation a lieu dans les locaux du CNEH à Paris-Malakoff (accès métro ligne 13). Horaires et repas 9h - 12h30 / 14h - 17h00 Les déjeuners sont pris en charge par le CNEH. Le cycle est très largement orienté sur la pratique. Le participant, accompagné de l équipe pédagogique, progresse grâce à un entraînement intensif à partir des mises en situation. Établissement* Nom............................................................................ Adresse :........................................................................................................................................................ Code postal :............... Ville :................................................. Adresse de facturation (si différente) Adresse :........................................................................................................................................................ Code postal :............... Ville :................................................. *Tous les champs sont obligatoires Signature et cachet Date Accord du directeur de l établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation continue À la suite de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception. La formation est confirmée dès que le nombre d inscrits minimum est atteint. Un courrier de convocation précisant date(s), horaires et lieu de la session est adressé au stagiaire, au plus tard 15 jours avant la date prévue de la formation. Contacts Inscription et renseignements pratiques Véronique Delétang veronique.deletang@cneh.fr Tél. : 01 41 17 15 78 Coordination et renseignements pédagogiques Jean-Yves Copin Responsable du secteur Ressources Humaines jean-yves.copin@cneh.fr
Retrouvez toutes nos formations sur www.cneh.fr CNEH - école de référence, Conseiller de confiance 3 rue Danton 92240 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32 www.cneh.fr