Afin de diriger son département Administration & Finances Crans-Montana Tourisme & Congrès (CMTC) souhaite engager pour le 01.09.2014 ou à convenir Un Directeur Financier Vos responsabilités principales Etre responsable de la comptabilité générale, de la gestion des finances, et de l administration pour Crans-Montana Tourisme & Congrès, y compris le Centre de Congrès Le Régent, dans le respect des procédures et politiques d entreprise mises en place avec son concours et dont il est le garant pour les domaines placés sous sa responsabilité directe. Etablir les budgets annuels consolidés, les bouclements trimestriels et annuels, la comptabilité analytique et gère la trésorerie de l entreprise. Votre profil Au bénéfice d une formation de comptable confirmé et de minimum 5 années d expérience, vous avez démontré votre sens du leadership en dirigeant une équipe d au moins 3 personnes. Vous savez déléguer et faire confiance tout en contrôlant la bonne exécution des objectifs. Vous maîtrisez parfaitement tous les outils informatiques indispensables à une bonne gestion comptable et financière tels que Winbizz Excel et Power Point. Vous maîtrisez le français et l anglais, l allemand est un atout supplémentaire important. Vous êtes apprécié pour votre sens des responsabilités, de l initiative et votre comportement engagé sur le long terme et votre capacité à travailler en équipe. Vous savez déléguer, œuvrer pour le développement professionnel de vos collaborateurs et les inspirer dans l accomplissement de leurs tâches. Vous résidez à Crans-Montana, dans un périmètre de maximum 30 minutes ou êtes prêt à vous y installer. Nous offrons Un défi passionnant au service d une destination prestigieuse. Un environnement professionnel motivant et dynamique au sein d une équipe fortement orientée vers la culture du résultat. Une haute qualité de vie au quotidien. Des perspectives attrayantes pour le développement de la destination. 1
Ce poste s adresse tant aux femmes qu aux hommes. Vous trouvez le cahier des charges relatif à cette fonction ci-dessous Vous êtes intéressé par ce défi? Veuillez adresser, par mail uniquement, votre dossier complet (CV, certificats, photo, références, prétentions de salaire, ) à l adresse électronique ci-dessous d ici au 15.07.2014 CRANS-MONTANA TOURISME & CONGRÈS Laurence Paluzzano Directrice Ressources Humaines & Qualité laurence.paluzzano@crans-montana.ch 027 485 04 35 2
Cahier des charges Département Administration & Finances Poste Directeur/trice Financier Engagement 100% Supérieur direct Directeur CMTC Activités et tâches Description générale du poste et responsabilités globales Il/Elle a la responsabilité globale de la comptabilité générale, de la gestion des finances, et de l administration pour Crans-Montana Tourisme & Congrès (CMTC), y compris le Centre de Congrès Le Régent, dans le respect des procédures et politiques d entreprise mises en place avec son concours et dont il est le garant pour les domaines placés sous sa responsabilité directe. Le/La Directeur/trice Financier établit les budgets annuels consolidés, les bouclements trimestriels et annuels, la comptabilité analytique et gère la trésorerie de l entreprise. Le/La Directeur/trice Financier gère les taxes de séjour selon les règles de la loi sur le tourisme en vigueur. Le/La Directeur/trice Financier anime et inspire son équipe afin d obtenir un engagement et une fidélité optimaux de la part de ses collaborateurs. Au plan administratif et juridique, il/elle gère les contrats et les conventions liant CMTC à des tiers, et les éventuels litiges. 3
Management financier 30% Etablit et actualise, en tant que de besoin, toutes les procédures et règlements internes de CMTC et du Centre de congrès Le Régent relatives à la gestion des finances de CMTC Etablit les budgets d exploitation annuels éclatés en trimestres pour CMTC et mensualisés pour le centre de congrès le Régent - en collaboration avec les chefs de département et sous l autorité du/de la Directeur/trice de CMTC Etablit un plan de trésorerie annuel pour CMTC et un autre pour le centre de congrès Le Régent. Gère la trésorerie au mieux des intérêts financiers de CMTC Participe, en tant que de besoin, à des séances interdisciplinaires pour dégager les visions et ambitions de chaque département Reste en contact régulier avec les responsables des départements et les chefs de projet afin d anticiper les dépenses et contrôler les éventuels dépassements Utilise la comptabilité analytique et prévisionnelle comme outil de contrôle financier Met en place les tableaux de bord financiers avec des indicateurs de performance utiles à chaque secteur d activité Produit ou recueille des statistiques et les tendances utiles à la gestion financière de CMTC et les transmets aux départements concernés Calque le calendrier d élaboration du budget de CMTC avec celui des 6 communes de Crans- Montana Entretient des relations productives et constructives avec lesdites communes. Participe aux réunions périodiques de la commission de finances de CMTC Produit tous les éléments financiers chiffres et analyses pour le rapport annuel de gestion Est intégré dès le départ à tous les projets qui impliqueront des compétences en finances Etablit les prévisions financières à long terme, en tant que de besoin Administration 15% Contrôle le bon respect des conventions et des contrats en vigueur. Les gère au mieux des intérêts de l entreprise. Anticipe leurs échéances, en informe la Direction, et prépare les appels d offre en tant que de besoin Gère et surveille le portefeuille des assurances de l entreprise, d entente avec la direction Gère les litiges financiers ou juridiques avec des tiers, en collaboration avec la/le directrice/teur de CMTC et les chefs de département concernés Fait établir annuellement un inventaire général physique et valorisé du matériel et mobilier de CMTC Etablit les différents décomptes (décompte TVA, impôts, etc.) Emet des statistiques pour les différents départements Participe aux réunions périodiques de direction 4
Gestion des RH du département 10% Participe au recrutement des collaborateurs de son département Planifie, coordonne et contrôle les tâches de son département afin d en garantir la bonne marche, en tout temps Organise et anime les réunions hebdomadaires de son département. Communique activement au sein de son équipe et auprès des autres départements. Motive et soutient ses collaborateurs. Gère le temps de travail du personnel de son département, planifie les vacances et les congés Délègue les responsabilités afférentes aux cahiers des charges de ses collaborateurs et s assure de leur capacité à gérer les affaires courantes en son absence Comptabilité 25% Elabore les budgets en collaboration avec les responsables des départements et la direction Impute et comptabilise les écritures Tient les livres comptables : caisse, CCP et banques Contrôle les achats (mise en concurrence systématique des fournisseurs par le biais d appels d offres, dans la mesure du possible auprès des membres de CMTC) Gère les débiteurs et les créanciers, en collaboration avec les chefs de département concernés Etablit les clôtures trimestrielles et annuelles Planifie les dépenses et recettes pour une gestion optimale des liquidités Taxe de séjour 10% Elabore les budgets annuels en collaboration avec les responsables des départements et la direction Organise et surveille la mise à jour (mutations) des fichiers d adresses, d immeubles et des chalets, y compris correspondances et informations aux nouveaux propriétaires Suit les procédures d encaissements légaux, règle les cas litigieux par l intermédiaire de l office des poursuites Polyvalence et tâches ponctuelles 10% Collabore à des dossiers ponctuels attribués par la direction de CMTC Prête main-forte dans d autres départements chaque fois que la situation le requiert Gère le courrier postal selon planning Participe, en tant que de besoins, aux séances ou assemblées convoquées par les partenaires de la station et aux manifestations et événements de la destination selon le planning annuel établi Participe aux séances de la commission de gestion de CME et de l AMIS 5