Mise en place de l auto-répondeur L auto- répondeur vous permet d'envoyer des emails rédigés et programmés à des intervalles différents ou réguliers afin de contacter ou de relancer vos filleuls. C est un outil très utile pour votre commerce puisqu'il enverra les mails de relances à votre place. Voyons étape par étape comment configurer votre autorépondeur afin d envoyer des messages automatiques à vos contacts et filleuls. Vous pourriez le faire à la main, mais le jour où vous aurez une centaine de contacts à gérer (et ça peut aller très vite), vous passerez vos journées à faire vos messages au lieu de développer votre business! - Connectez-vous : http://webdonline.com - cliquez sur la zone suivante, en haut à gauche du site
Vous arrivez sur une page où vous allez devoir rentrer vos informations personnelles. Il est plus simple de faire votre inscription avec le même pseudo que celui que vous utilisez sur CI. C est très important car votre pseudo est régulièrement utilisé dans les messages de relance, entre autre pour rappeler aux contacts la liste des produits dont vous faites la promotion avec les URL correspondantes (contenant votre pseudo). Une fois votre inscription validée, vous allez cliquer sur " Liste de distribution " à gauche dans le menu : Nous allons maintenant créer une liste de messages de relance pour les membres qui vont s'inscrire directement dans votre boutique CarrefourInternet Remplissez les champs d'information avec vos informations personnelles.
Ensuite, après avoir cliquer sur Soumettre, cliquez directement sur " Cliquez ici pour administrer votre liste " Vous voyez maintenant apparaître votre liste de distribution. Dans mon exemple, je l'ai appelée Suite à votre inscription, cliquez donc sur ce nom là :
Vous arrivez à un menu avec toutes les opérations que vous pouvez effectuer avec votre auto-répondeur. Vous allez commencer par modifier une petite option. cliquez sur : " Configuration de votre liste de diffusion " Puis, tout en bas, mettez Non au lieu de Oui pour l'option : Envoyer des messages de confirmation d'inscription pour finir, cliquez sur le bouton Enregistrer. De désactiver cette option permet à votre contact de recevoir vos messages sans qu'il soit obligé de vous envoyer une confirmation. Maintenant, nous allons définir nos messages de relance. Vous avez deux listes de messages tout prêts à votre disposition, une pour vos nouveaux inscrits sur CI et une pour vos contacts perso. Pour récupérer ces messages, rendez vous dans la section Messages envoyés automatiquement, cliquez sur : " Importer une liste de messages " - ensuite, vous allez renseigner les champs suivants comme dans l'illustration :
Voilà, votre auto-répondeur pour relancer les personnes qui se sont inscrites sous vous en tant que webcommerçant est prêt : tout est paramétré! Maintenant que vous avez créé votre liste de distribution pour vos filleuls, il ne vous reste plus qu'à enregistrer vos nouveaux inscrits chaque fois que vous en avez un. Pour enregistrer un membre, cliquez sur "Administrer vos services" en haut à gauche : puis saisissez votre nom d'usager ainsi que votre mot de passe et cliquez sur le bouton Entrer Ensuite sélectionnez la liste dans laquelle vous souhaitez saisir votre nouveau contact.
Vous avez tout un menu qui apparaît. Ce que nous voulons faire c'est ajouter un contact, il faut donc cliquer sur le lien " Ajouter un membre ". Saisissez son prénom ainsi que son adresse E-mail et cliquez sur le bouton Et voilà, votre premier contact va recevoir toute une série d'emails de votre part sans que vous ayez à vous en occuper. Il ne vous reste plus qu'à saisir chaque nouveau contact que vous allez avoir Attention prévoir un délai de 24h00 ou 48h00 ( suivant week-end et jours fériés ) le temps que l'équipes de webd vérifie votre message avant de l'envoyer. pour configurer une liste relance pour vos contacts reprenez la même procédure étape par étape avec les code suivant :