Pln de visibilité Pln de visibilité 5 e édition Les 10-11 et 12 oût 2007 SAINTE-JULIENNE RÉGION DE LANAUDIÈRE QUÉBEC CANADA «Le plus grnd slon etérieur motorisé u Cnd et le plus gros rssemblement de véhicule hors route u Québec.» 15000 visiteurs
Présenttion de l événement / Informtion / Commnditires / Tbleu comprtif / Eposnts Présenttion de l événement Vous vez l opportunité de vous ssocier à un événement qui fit ses preuves. Vous rejoindrez, de ce fit, 900 prticipnts et 15000 visiteurs dns une tmosphère enlevnte. Chque nnée, le Slon VTT - Slon 4X4 ccueille plus de 50 eposnts. Nous y retrouvons des clubs, des eposnts en services et ccessoires insi que des dépositires de véhicules (Quds, Véhicules tout-terrin utilitires, 4X4) qui prennent plce dns les pvillons situées à côté des pistes d essis. Ainsi, les visiteurs peuvent, à leur guise, dmirer ou essyer les nouveu modèles en démonstrtion. Plus de 400 intervennts sont sur le site lors de l événement pendnt cette fin de semine fin d échnger vec les visiteurs. L événement est soutenu pr une progrmmtion dynmique dns une tmosphère de festivité. Nous y retrouvons une gmme complète de compétitions (15 compétitions dns l progrmmtion régulière en plus des chmpionnts provinciu et ntionu) qui ttire 500 prticipnts. Nous offrons u visiteurs une nimtion ée sur le plisir, ccompgnée de musique enlevnte et grémentée de nombreu pri de présence. Une centine de trophées sont remis insi qu une multitude de bourses. Les mteurs sont donc nombreu à s inscrire fin de vivre une epérience d drénline incomprble. Le succès répété de l formule du Slon VTT - Slon 4X4 nous confirmé notre «rison d être» puisque cet événement s est déjà démrqué comme un lieu de rencontre et d échnge incontournble entre les différents intervennts du Tout-Terrin, qu ils soient fournisseurs, mteurs ou deptes inconditionnels de cette pssion. Monsieur Robert Jetté, le rédcteur en chef du mgzine Le Monde du VTT dns son éditoril de septembre 2005 écrivit : «Comprtivement u utres slons qui semblent sttiques et sns vie, ce Slon propose un progrmme plus que complet. Vous vous retrouverez dns une belle région du Québec et vous pourrez vous muser entre vris mordus.» Notre objectif est d offrir u eposnts et u commnditires un outil promotionnel é sur une strtégie de proimité. Ainsi, nous sommes fiers de constter que, grâce à notre epérience, cet événement mjeur dns le «hors route» pporte des retombées tngibles u niveu des ventes de nos eposnts et commnditires Au-delà de l événement... En plus de profiter de l visibilité lors de l tenue du Slon VTT - Slon 4X4 sur les lieu de l événement, le commnditire et l eposnt profite églement d une couverture médis étendue à l grnde région métropolitine de Montrél.
Présenttion de l événement / Informtion / Commnditires / Tbleu comprtif / Eposnts Profil des visiteurs Le Slon VTT - Slon 4X4 est reconnu pour être un événement fmilil. De plus, il constitue un point de rencontre intergénértionnelle importnt pour les visiteurs : du grnd-père, u père et u fils. Une compiltion effectuée à l entrée du Slon VTT - Slon 4X4 pour s prt démontré que le pourcentge de femmes comme visiteurs ugmenté de fçon significtive entre 2005 et 2006. 2005 10 000 visiteurs FEMMES 28% 2006 15 000 visiteurs FEMMES 32% Informtion Afin d obtenir un formulire d dhésion comme commnditire, nnonceur ou eposnt pour l cinquième édition du Slon VTT - Slon 4X4 ou pour obtenir quelque informtion dditionnelle que ce soit, il suffit d entrer en contct vec le directeur générl de l événement, joignble u coordonnées suivntes : M. Sylvin C. Normnd, directeur générl Slon VTT - Slon 4X4 Courriel : snormnd@slonvtt.com /s PROmoteur Téléphone : (450) 834-1752 6669, Rwdon Prk Télécopieur : (450) 834-1471 Rwdon (Québec) Informtion: info@slonvtt.com J0K 1S0 Site Web : www.slonvtt.com Toutes les photos qui figurent dns ce document ont été prises u cours de l événement HOMMES 72% HOMMES 68%
Présenttion de l événement / Informtion / Commnditires / Tbleu comprtif / Eposnts Commnditires Commnditire PLATINE Le commnditire PLATINE est le commnditire principl ; c'est lui qui «présente» l'événement. Il s'git d'un niveu unique de commndite qui est ccessible à une seule orgnistion. Cette orgnistion bénéficie évidemment de l plce de choi dns toutes les communictions écrites et orles de l'événement ; on pourrit prler d'omni présence. Il fut comprendre que, du fit que l'événement n'en soit qu'à s cinquième nnée d'eistence, il n'y ps eu de commnditire principl jusqu'à mintennt ; ceci positionner d'utnt plus l première orgnistion comme un véritble visionnire. L'investissement sous forme d'une contribution finncière de 18 000 $ ou plus permet u commnditire PLATINE de bénéficier d'une foule d'vntges, de bénéfices, eclusivités, d'honneurs et de prérogtives, et ce, tnt vnt que pendnt l'événement. «Entreprise énergique présente le Slon VTT - Slon 4X4» ou «le Slon VTT - Slon 4X4 est présentée pr Entreprise énergique», ce privilège est eclusif u commnditire PLATINE. Commnditires OR Les commnditires OR offrent une commndite sous l forme d'une contribution finncière de 8 500 $ ou plus. Ils deviennent des commnditires de premier pln et se voient insi ssurés d'une ecellente visibilité vnt et pendnt l'événement. L mention de «Commnditires OR» identifie clirement les logotypes de ses supporteurs dns les outils de communictions du Slon VTT - Slon 4X4. Commnditire ARGENT Les commnditires ARGENT profiteront d'une visibilité vnt et pendnt l'événement grâce à une contribution finncière de 4 500 $ en s'ssocint spécifiquement à une des ctivités présentées lors du Slon VTT - Slon 4X4. Un prtenrit remrqué pr les visiteurs et les prticipnts insi que dns l région grâce u outils de communiction. Chque logotype du commnditire rgent est jumelé à son ctivité dns les publictions du Slon VTT - Slon 4X4. Activités/compétitions Mud Bug VTT Chllenge 4X4 Mud Drg 4X4 Show de boucne VTT Mud Bug 4X4 Sllom VTT Circuit d hbilité en VTT (sentier) Tir de VTT Course VTT Mud Drg VTT Mud Drg 4X4 (à reculons) Rock Crwlling 4X4 Drg VTT Tuning VTT Show nd Shine (4X4, cmion, VUS)
Eposnts / if t r p m co es / Tbleu ir : it S d R n E V m ES om rmtion / C LIENS RAPID fo In / t n e m n de l événe Présenttio Tbleu comprtif Investissements itire Commnd PLATINE itire Commnd OR itire Commnd ARGENT Eposnts 18 000 $ 8 500 $ 4 500 $ 400 $ et + Logotype / 50 000 progrmmes des ctivités ctivité Logotype / 100 000 npperons de resturnts ctivité Logotype / 5 000 billets promotionnels Logotype / 1 000 ffiches Logotype / Publicité dns les journu Logotype / Publicité dns les mgzines Logotype / 2 500 feuillets à l entrée Logotype / chndils des bénévoles devnt rrière Logotype / chndils souvenirs devnt rrière Déplint promotionnel remis à l entrée * Bnnière à l entrée de l événement «Bienvenue» * Bnnière à l remise des pri et trophées Bnnières sur le site des courses * 100 50 25 CKOI 96,9 100% 10 % M103,5 100% 10 % CFNJ 99,1 100% 10 % Billets promotionnels 2 pnneu de rue u coin de l route 125 * Pge d ccueil du site Internet /hyperlien onglet ctivité Mention pr les nimteurs sur le site ctivité Communiqué de presse Trophées / identifictions ctivité Remise des trophées pr un représentnt ctivité * L production est u fris du commnditire
Présenttion de l événement / Informtion / Commnditires / Tbleu comprtif / Eposnts Eposnts Des compgnies ou des orgnistions pourront bénéficier pour l cinquième nnée consécutive d une vitrine importnte dns l industrie. Tbleu des pri des emplcements pour les eposnts COÛT A COÛT B Superficie Chpiteu fourni Chpiteu fourni d eposition pr le Slon pr l eposnt 100 p.c. 500 $ 400 $ 300 p.c. 1 1 350 $ 1 050 $ 500 p.c. 1 2 200 $ 1 700 $ 1000 p.c. 1 4 250 $ 3 250 $ Note 1: Visibilité dditionnelle dns le Progrmme des ctivités du Slon VTT & Slon 4X4 en reltion vec le nombre de pieds crrés : 300, 500, 1000. Pistes d essis: L ccès u pistes d essis pour l ensemble des véhicules de l eposnt est conditionnel à un déboursé de 250$. DIMINUEZ VOS COÛTS! Fournissez votre chpiteu et économisez 1,00$ du pied crré. Vers Route 125 Chmpionnt provincil Course VTT et Sllom VTT LES AVANTAGES des eposnts: Les eposnts ont l vntge d fficher leurs bnnières publicitires sur le site du Slon et u bords des sites de courses sns fris supplémentires. Les eposnts ont un ccès grtuit à l ensemble des ctivités du Slon pendnt les 3 jours. Les eposnts ont le premier choi qunt u publicités offertes u nnonceurs. Votre logo sur les 200 chndils du Slon : 350 $ Publicité sur les 50 000 progrmmes : 300 $ Bnnière sur le site Internet du Slon (www.slonvtt.com): 150 $ Distribution d un feuillet directement u visiteurs à l entrée du Slon : 250 $ Informez-vous; csquettes, scs de plstique, cordons pour les psses etc. LES HEURES D OUVERTURE POUR LA SECTION D EXPOSITION de l événement sont smedi le 11 oût entre 9h00 et 18h00 et dimnche le 12 oût entre 9h00 et 17h00. Le montge se fit le vendredi 11 oût. En dehors de ces heures, cette section est fermée et des grdiens de sécurité surveillent. Piste d essis VTT Pd Hoc B 3e Rng Pd Hoc A Estrde Compétition d hbilité Pvillon Molson EX Light Cntines Estrde ACCEUIL et INCRIPTION Terrins de cmping GRATUIT Piste pour téléguidé Ouvert à tous Apportez votre véhicule Scène spectcle Americn Mud Bug