PRÉSENTATION DE L OUTIL COLLABORATIF ECR SPORT VERSION 01 JANVIER 2009 OBJECTIF : ACCOMPAGNEMENT DES GROUPES DE TRAVAIL AU SEIN D ECR SPORT Suivi des modifications Présentation de l outil collaboratif Version Date Descriptif V01 29/12/2008 Création
PRÉSENTATION DE L OUTIL COLLABORATIF Un espace collaboratif en ligne dédié à lʼassociation ECR Sport est maintenant disponible, grâce à lʼapplication open source «egroupware». Cet espace doit permettre la diffusion des documents de manière centralisée et maîtrisée. Les membres ECR peuvent désormais consulter les derniers communiqués, dates de réunions, et documents de travail, de manière simple et rapide. Les accès sont contrôlés à lʼaide dʼun login (votre nom) et dʼun mot de passe. (ecrsport par défaut) Comment utiliser lʼoutil collaboratif? Connexion à lʼoutil collaboratif par lʼadresse internet suivante : http://www.ecr-sport.com/egroupware/login.php Ou bien en cliquant sur le bouton situé à gauche sur la page d accueil www.ecr-sport.com Entrée du nom dʼutilisateur et du mot de passe CONFIDENTIEL Nom d utilisateur Mot de passe Membres des groupes de travail prénom nom ecrsport
Modules disponibles Accueil Actualités Calendrier Base Carnet Sites Web Déconnexion documentaire d adresses «ACCUEIL» Les actualités d ECR Sport s affichent sur la page d accueil du site, dès votre connexion. «ACTUALITÉS» Les informations générales concernant la vie de l association sont mises à jour régulièrement sur le site. On peut ainsi visualiser les descriptifs, dates et lieux des réunions à venir. Voir écran ci-dessous :
«CALENDRIER» Dans le calendrier, vous pouvez cliquer sur la vue qui vous convient le mieux en haut à gauche : Pour avoir un aperçu d un mois en particulier il faut cliquer sur la flèche «>» située à droite «d Aujourd hui» afin de faire défiler les mois. Le mois s affiche juste au-dessus en gras. Une fois choisi, vous n avez plus qu à cliquer dessus et visualiser les détails des événements à venir en survolant l encadré.
«BASE DOCUMENTAIRE» Concernant les documents destinés aux groupes de travail, le classement s organise selon le principe suivant : Un dossier principal pour le groupe de travail (ex : «GT 01 TASK FORCE FEDAS») Un sous-dossier répertoriant les comptes-rendus des réunions du groupe Un sous-dossier répertoriant les documents de travail du groupe La base documentaire contient également le listing des membres ECR et les statuts de l association. D autres ressources concernant la communauté ECR viendront s ajouter régulièrement... En cliquant par exemple sur le document «Compte-rendu Réunion 01 04/11/2008», une fenêtre s ouvre avec le bouton «téléchargement» en haut à droite.
En cliquant sur «toutes les versions», on peut voir toutes les versions du document qui ont été archivées avec la date de téléchargement et les commentaires sur les modifications effectuées. «CARNET D ADRESSES» Dans le carnet d adresses vous pouvez visualiser tous les membres actifs de l association. En cliquant sur à droite, vous obtenez la fenêtre suivante : Les contacts mentionnent : Le métier (Général) Le nom de l entreprise (Général) L éventuel rôle d animateur d un groupe de travail (Général) La participation à tel ou tel groupe de travail (Détails) La participation au Conseil d Administration (Détails)
«SITES WEB» Les adresses internet vers les sites favoris d ECR Sport sont répertoriées. Cliquez sur le lien pour être redirigé directement vers le site choisi. «DÉCONNEXION» : permet la déconnexion de l utilisateur
REMARQUES : - Pour toutes remarques concernant la «base documentaire», merci de me la signaler (comme par exemple, la mise à jour d un membre dans le listing ECR) - Il se peut que parfois vous rencontriez quelques bugs d affichage sur la page d accueil de la «base documentaire», comme par exemple un dédoublement voire un triplement de titre des dossiers. Ce n est pas bloquant. Il suffit de cliquer une ou deux fois sur le bouton «actualiser» ou «rafraîchir» de votre navigateur. - Tous les documents «téléversés» sont sauvegardés sur mon ordinateur afin de permettre un backup permanent. - N hésitez pas à me communiquer toutes remarques éventuelles concernant la gestion de cet «Espace Collaboratif» MERCI