DECOUVERTE DU LOGICIEL CIEL COMPTA 1 ère PARTIE CREATION DE LA SOCIETE ET PARAMETRAGE 1/ Créer la Société Lancer le logiciel Ciel Compta Cliquer sur la flèche déroulante puis sélectionner «nouvelle» Modifier la date au 01/01/2005 et cliquer OK Sélectionner mode avancé puis cliquer OK * MERABTI LP EMILE ZOLA 1
La fenêtre Coordonnées de la Société s affiche. Compléter uniquement les rubriques pour lesquelles vous avez les informations puis cliquer suivant Dans la case Répertoire saisir vos initiales suivies du chiffre 1. Pour le prochain dossier que vous créerez, vous saisirez vos initiales suivies du chiffre 2. Dans la case Raison sociale, saisir toujours votre nom avant le nom de la Société de manière à faire apparaître votre nom sur tous les documents que vous éditerez. La case Etablissement est à compléter lorsque l entreprise n est pas le siège social. Vérifier que vous êtes bien en Euros puis cliquer suivant MERABTI LP EMILE ZOLA 2
Ne rien modifier Cliquer suivant Saisir pour l exercice N : du 01/01/2005 Au 31/12/2005 Ne rien modifier Cliquer suivant MERABTI LP EMILE ZOLA 3
Ne rien modifier Cliquer suivant Ne rien modifier cliquer suivant MERABTI LP EMILE ZOLA 4
Vérifier que le taux de TVA est bien 19.6 cliquer suivant Ne rien modifier cliquer suivant Ne rien modifier Cliquer OK 2/ Mise à jour des fichiers de base La société est maintenant créée. MERABTI LP EMILE ZOLA 5
a) Mise à jour du plan comptable Pour créer, modifier, effacer un compte, cliquer sur les boutons de commande au bas de la fenêtre. Cliquer Bases puis Plan Comptable Création d un compte Cliquer sur le bouton créer Saisir le n de compte et l intitulé puis cliquer sur le bouton Valider Si le numéro de compte est déjà existant, modifier l intitulé et Valider Impression d une liste de comptes MERABTI LP EMILE ZOLA 6
Eviter d imprimer toute la liste des comptes Editez des listes partielles pour les comptes que vous avez créés Cliquer sur la flèche déroulante du bouton imprimer puis choisir partiel Entrer le 1 er numéro et le dernier numéro de compte de la liste que vous souhaitez Puis cliquer sur imprimer, vous obtenez l état suivant Mettre à jour les comptes de TVA Il est très important de mettre à jour les comptes de TVA pour le calcul de la TVA à décaisser en fin de mois. Si vous utilisez n importe quel compte de TVA, la déclaration mensuelle sera fausse. Il y a plusieurs comptes de TVA générés par le logiciel. Il faut les supprimer pour éviter des confusions dans les comptes et les taux et créer les comptes utilisés par l entreprise. MERABTI LP EMILE ZOLA 7
Supprimer tous les comptes de TVA ci-dessous au taux de 2.1% - 5.5% - 8.5% et 19.6% 445621 445622 445623 445624 445661 445662 445663 445664 445711 445712 445713 445714 Pour rechercher un compte à supprimer ou à modifier dans la liste Cliquer sur le bouton rechercher en bas de la fenêtre Saisir le numéro de compte à supprimer puis valider MERABTI LP EMILE ZOLA 8
Le compte s affiche dans la fenêtre (vérifier toujours que c est le bon compte qui s affiche avant d effacer) puis cliquer sur le bouton effacer. Créer maintenant les comptes utilisés par l entreprise b) Mise à jour des journaux 445660 TVA déductible à 19.6% 445710 TVA collectée à 19.6% Vérifier dans la liste proposée par le logiciel si un journal utilisé par la société est manquant. Si oui, créer le. Cliquer Bases puis journaux Il n est pas nécessaire de supprimer les journaux non utilisés par la société. c/ Coordonnées bancaires de la société Cliquer Bases puis RIB MERABTI LP EMILE ZOLA 9
Cliquer sur le bouton créer au bas de la fenêtre pour entrer les coordonnées bancaires de la société (voir annexe 1) Dans la fenêtre «attention», à la question «voulez-vous associer un compte de banque à ce RIB?», répondre oui. Sélectionner dans la liste des comptes de banque, le 512000 Puis cliquer sur l onglet Coordonnées pour entrer le nom et l adresse de la banque et Validez. MERABTI LP EMILE ZOLA 10
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