www.sautron.fr Site internet de la ville de Sautron Tutoriel 1 Comment créer un profil contributeur associatif? 1
Ce tutoriel va vous expliquer en mode «page par page» comment créer un profil contributeur associatif sur www.sautron.fr A l issue des deux tutoriels, l objectif est de permettre à chaque responsable associatif d intervenir directement sur le site de la ville de Sautron. 2
Sur www.sautron.fr, la page rubrique consacrée aux associations est accessible de deux façons principales (entourées en rouge sur la capture d écran) : - Sous la rubrique «Loisirs-Culture» puis la rubrique «Vie associative» - Ou en cliquant sur le pavé «Associations» 3
La rubrique «vie associative» contient plusieurs sous-rubriques, celle qui nous intéresse dans ce tutoriel est celle des «associations» 4
Cette rubrique «associations» recense les associations sautronnaises présentes dans le Guide des associations. Dans l exemple retenu, je suis le responsable de l association du Comité des Fêtes, je clique donc sur la fiche correspondante. 5
Nous voici sur la fiche correspondante à l association Comité des Fêtes. Je suis le responsable de cette association, donc je clique sur «Devenir contributeur» 6
Après avoir cliqué sur «Gérer les actualités» ou «Gérer les événements», vous voici sur la page «Se connecter». En principe, si vous suivez ce tutoriel, c est que vous n avez pas encore de compte! Donc il vous faut cliquer sur «Suite» 7
Il vous faut maintenant remplir les différents champs. Ceux marqués d un astérisque rouge sont obligatoires. Attention-Important : afin de vérifier l identité du contributeur et de pérenniser le compte contributeur de l association, il est impératif d utiliser l adresse mail renseignée dans le Guide des associations. Dans l exemple, je n utilise pas mon adresse personnelle mais mon adresse professionnelle = ainsi, mon successeur pourra continuer à travailler sur le même compte. Une fois les champs remplis, je rentre enfin le code de protection et je clique sur «Valider» 8
Votre compte contributeur vient d être créé. Un mail vous a été envoyé sur l adresse mail précédemment renseignée. Ce mail contient un lien qui vous permettra de valider la création de votre compte. Vous ne recevez pas de mail de confirmation? Deux possibilités : - Allez voir dans vos «spams» ou courriers indésirables de votre boîte mail, il s y trouve peut-être. - Vous avez sans doute fait une faute de frappe en renseignant votre adresse mail sur l écran précédent. Il vous faut donc recommencer l inscription. 9
Si vous voyez cet écran, c est que vous avez reçu le mail de confirmation et que vous venez de cliquer sur le lien qu il contient. Bravo! A noter : le mot de passe (avec lettres et chiffres, il faut respecter les minuscules-majuscules) qui vous a été attribué est modifiable ensuite. Maintenant je vais me connecter en cliquant sur «Espace Membres» en haut à droite. Par la suite c est ainsi que vous pourrez vous connecter facilement. 10
En cliquant sur «Espace Membres», vous revenez sur la page «Se connecter». Il vous faut renseigner : -L adresse mail renseignée précédemment. -Le mot de passe qui vous a été communiqué par mail. 11
Vous voici sur la page «Mon Compte». Sur cette page, vous pouvez notamment accéder à «Mes informations», également «Changer de mot de passe» ou vous «déconnecter». C est également de cette page que vous pourrez bientôt gérer votre association. Avant de pouvoir le faire, il reste une étape préalable : il faut simplement que votre compte contributeur soit lié à ladite association. Pour cela, retournez sur la fiche association (souvenez-vous, on peut y accéder par le pavé «Associations» (rond bleu)). 12
De retour sur la fiche de votre association, il ne vous reste plus qu à cliquer sur «Devenir contributeur» 13
Pour confirmer cette requête, cochez la case et cliquez sur «Valider» 14
Voilà, c est fini! Votre requête va être vérifiée en interne en Mairie, puis validée (délai max d 1 semaine). Vous recevrez par mail la confirmation de cette validation. Cette dernière étape passée, vous pourrez gérer directement votre association depuis www.sautron.fr Le tutoriel 1 «Comment créer un profil contributeur associatif?» est terminé. Rendez-vous sur le tutoriel 2 «Gestion d une association sur www.sautron.fr» Des questions, interrogations? Envoyez-nous un mail sur communication@sautron.fr 15