L Association des grossistes en machinisme agricole du Québec inc The Québec Wholesale Farm Equipment Association Procès-verbal Assemblée annuelle de l'association des grossistes en machinisme agricole du Québec (AGMAQ) qui s est tenue selon les coordonnées suivantes : Date : lundi le 15 mars 2012 Heure : 13 h 30 Lieu : Château Fontaine 4900, rue Martineau Saint-Hyacinthe, (Québec) J2S 7B6 Ordre du jour 1- Bienvenue du président, présentation des nouveaux membres et des invités 2- Lecture et adoption de l'avis de convocation 3- Acceptation de l'ordre du jour 4- Lecture et adoption du procès verbal 5- Développements résultant de la réunion précédente 6- Rapport du président 7- Présentation des états financiers 8- Prévisions budgétaires 9- Nomination des administrateurs 10- Fonds de réserve 11- Taux de cotisation 12- Nomination d un vérificateur 13- Nomination d un secrétaire trésorier 14- Nomination des membres des comités 15- Présentation de l état des marchés et tour de table 16- Conférence : Évolution de la technologie de traite par Mario Jean, directeur des ventes pour le Canada GEA Farm Technologies et Yves St-Onge Spécialiste Produit Service Après Vente LSO Canada DeLaval 17- Divers : Cartes de crédit acceptées Bourses aux ITA Tournoi de golf, date et endroit Tenue des réunions, préférences Recrutement Sujets d intérêt pour les conférences 18- Date de la prochaine réunion 19- Levée de l assemblée AGMAQ a/s Simon M. Guertin, secrétaire-trésorier 122-195 Seigneurial ouest, Saint-Bruno-de-Montarville, J3V 2H4 Tél. : (514) 824-4668 courriel : agmaq2010@gmail.com
Présences : Beaudin Martin Le Bulletin des agriculteurs Beaunoyer Michel La Terre de Chez-Nous Boissonneault Léo Walco Equipement Ltd Bolduc Dominic Canimex inc. Bouchard Dominic Les Machineries Pronovost Boyer Éric Gallagher North America Brunet Sylvain La Coop Fédérée Gagnon Luc CyberCréation Guertin Léon Salon de l Agriculture Jean Mario GEA Farm Technologies Kremmel Georges Les Ventes Georges Kremmel Lalonde Sylvain La Vie Agricole Lavoie Frédéric Groupe Anderson inc Moreau Fabien Machinerie de Ferme Kuhn inc. Morvan Cyrille GEA Farm Technologies Canada Inc. / Division GEA Houle Rodger Scott Kverneland Group Canada Rousseau Victor Milkomax Savard André La Terre de Chez-Nous Sylvestre Gabriel Ag-Pro inc Toutant Martin Garage Wendel Mathis inc NB : Les invités et remplaçants apparaissent en caractères italiques 1- Bienvenue Le président, M. Scott Rodger vérifie le quorum, ouvre la réunion à 13h 30 et souhaite la bienvenue aux participants. Il souhaite également la bienvenue aux invités qui furent présentés par leurs hôtes. 2- Avis de convocation L assemblée a été convoquée par courrier électronique. La convocation est acceptée. Proposé par : M. Luc Gagnon Secondé par : M. Sylvain Brunet 3- Ordre du jour L ordre du jour est adopté en laissant l item divers ouvert. Proposé par : M. Gabriel Sylvestre Secondé par : M. Fabien Moreau - 2 -
4- Procès-verbal Le procès-verbal est accepté tel quel. Proposé par : M. Mario Jean Secondé par : M. André Savard 5- Développement résultant de la réunion précédente Rien à signaler 6- Rapport du président Scott Rodger Bonjour à tous, il me fait plaisir de vous présenter mon rapport annuel 2011. Réunion 21 mars 2011, Hôtel des Seigneurs, 24 membres présents et 2 invités Il s agit de la première réunion de l année avec le nouveau conseil d administration : Scott Rodger, président Patrick Audette, vice président Mario Jean, administrateur Raymond Breton, administrateur Simon Bourque, administrateur Simon Guertin, secrétaire-trésorier Les comités ont été formés avec un accent sur le recrutement de nouveaux membres. Le taux de cotisation reste à 225 $. Nous avons reconduit Diry Touchette comme vérificateurs comptables. L année 2010-2011 fut profitable avec un excédant de 1427 $. Les recettes totales furent de 12 146 $ tandis que les dépenses se sont montées à 10 689 $. Le CA a décidé d annuler la présence des animateurs au tournoi de golf et au party de Noël afin de réduire les dépenses et contribuer à dégager des surplus. Le conférencier Mark Hackett a présenté les normes d émissions Tier IV intérim pour les moteurs. Il a très bien expliqué les deux technologies SCR et VGR en donnant les principales différences entre ces deux systèmes. Le deuxième conférencier, Daniel Mercier-Gouin nous a présenté la situation actuelle suite à la réforme de l ASRA. Le tournoi de golf a été annoncé pour le 22 Juin au Club de Golf Acton Vale. Réunion du CA le 16 mai chez Kverneland Group Canada à Drummondville La cotisation demeure à 225 $ jusqu'en 2013. On a mis en place un effort pour approcher les membres n ayant pas renouvelé leur cotisation pour 2011. La formation des comités se répartit comme suit : le recrutement et la promo nous concernent tous. Le party de Noël sera la responsabilité de Patrick Audette et Simon Bourque, le tournoi de golf sera à la charge de Scott Rodger et Simon Guertin et le site Web revient à Raymond Breton et Simon Guertin. Six conférenciers ont été identifiés pour l année 2011-2012. Pour permettre l accroissement du membership à l AGMAQ, il a décidé de proposer aux membres une précision de l article III afin qu il soit plus inclusif. - 3 -
Sec, I peut être élu membre actif tout distributeur, manufacturier ou représentant de manufacturier touchant la fabrication ou la distribution du matériel agricole. (Produit pour utilisation agricole, structure agricole, équipement agricole, machinerie agricole.) Les bourses seront offerts aux ITA de Saint-Hyacinthe et de la Pocatière. Le montant sera $750 par institution. Réunion 30 mai 2011, Hôtel des Seigneurs, 20 membres présents, deux invités. Le plan d action pour l année fut présenté et a été accepté à l unanimité. Le tour de table a principalement porté sur des conclusions intéressantes et positives pour la plupart des membres. Les conférenciers Léon Guertin et André Cécyre ont présenté leur visite à Expoagro en Argentine et résumé les points saillants sur la production agricole dans ce pays et au Chili. Il a été décidé à l unanimité que l AGMAQ abandonnait la remise des trophées lors du tournoi de golf annuel. Ce dernier évènement s est soldé avec 62 joueurs + 3 personnes pour le souper. Il a su intéresser 13 commanditaires lui permettant de dégager un surplus de 1752 $. Une journée exceptionnelle! La remise d un bâton de hockey des Canadiens à Léo St-Onge a été le clou de la soirée. Réunion 17 octobre, Groupe Soucy à Drummondville, 22 membres présents, 8 invités L AGMAQ et certains de ses membres furent invités à faire partie d une table de concertation lors d une réunion tenue le 14 Juillet 2011, afin de trouver une solution à la mort des abeilles. La table est sous la direction de Claude Boucher vétérinaire au MAPAQ et regroupe également Gilles Corno de Semences Pride et Simon Guertin de l AGMAQ. À suivre. Une bourse d étude fut remise à Philippe Beauregard de Rougemont, diplômé du programme de technologie du génie agromécanique à l ITA de Saint-Hyacinthe. À La Pocatière, Jonathan Roy de Saint-Arsène inscrit en production laitière à cette institution a reçu la bourse de l AGMAQ. La visite de trois usines du Groupe Soucy fut très intéressante et a permis de prendre connaissance de l ampleur de la compagnie Soucy. Impressionnant! Réunion 8 décembre, party de Noël chez Dooly s à Saint- Hyacinthe, 29 membres et 18 invités Le VP Patrick Audette a présidé la réunion à mon absence. Le tour de table nous a appris que notre industrie se porte bien et est en croissance. Le seul facteur négatif touche les délais de livraison qui s étirent. Le conférencier Justin Larouche, DG Ventec Canada a présenté les structures en bois d ingénierie utilisées en agriculture. Luc Bourgeois, Bayer Crop Science a prononcé une conférence sur la mortalité des abeilles et les implications touchant entre autres le secteur du machinisme agricole. Je veux aussi remercier les membres du CA avec lesquels j ai travaillé tout au long de l année 2011. Les discussions et les idées ont porté fruit pour l'association. Je veux aussi signaler le travail de Simon et souligner sa passion pour notre association. Merci à tous Scott Rodger, président - 4 -
7- Présentation des états financiers Les états financiers apparaissent en annexe. Adoption des états financiers 2011-2012 Proposé par : M. Sylvain Brunet Secondé par : M. Sylvain Lalonde 8- Prévisions budgétaires Les prévisions budgétaires apparaissent en annexe. Adoption des prévisions budgétaires 2012-2013 Proposé par : M. André Savard Secondé par : M. Martin Beaudin 9- Nomination des administrateurs Scott W. Rodger, président Patrick Audette, vice-président Mario Jean, directeur Raymond Breton, directeur Simon Bourque, directeur 10- Fonds de réserve Le fonds de réserve sera réparti et placé comme suit : 20 000 $ pour la défense d un intérêt commun aux membres et 3000 $ pour couvrir une perte sur un exercice financier. Proposé par : M. André Savard Secondé par : M. Gabriel Sylvestre 11- Taux de cotisation Le taux de cotisation demeure à 225 $ par membre par année. Il est convenu que tout nouveau membre sera invité à venir gratuitement à une première réunion et qu après il devra assumer sa cotisation intégralement peu importe le moment dans l année. Proposé par : M. Martin Beaudin Secondé par : M. Mario Jean - 5 -
12- Nomination du vérificateur L assemblée est satisfaite du travail des vérificateurs comptables et souhaite demeurer avec la maison Diry Touchette située au 400, rue Montfort, bureau 201, Montréal (Québec) H3C 4J9 Proposé par : M. Léo Boissonneault Secondé par : M. Éric Boyer 13- Nomination d un secrétaire-trésorier Simon Guertin est reconduit secrétaire-trésorier Proposé par : M. Sylvain Brunet Secondé par : M. Éric Boyer 14- Nomination des membres de comités Le conseil d administration verra à se distribuer les tâches des comités et à s adjoindre des membres au besoin. L information sera présentée à la prochaine réunion. 15- Présentation de l état des marchés et tour de table Martin Toutant dont l employeur Garage Wendel Mathis vient d ouvrir une nouvelle place d affaires dans le parc industriel à Saint-Eulalie informe l assemblée de la distribution récente par son entreprise des semoirs intercalaires APV. Martin Beaudin se réjouit de son premier trimestre qui fut bon. Cyrille Morvan nous informe que son carnet de commandes des pompes et épandeurs est rempli. Il a rehaussé ses prix. Les commandes sont en augmentation. Il qualifie ses résultats d excellents. Fabien Moreau, fort d une bonne saison de commandes, est en avance sur ses budgets. Les équipements Krause sont maintenant aux couleurs de Kuhn. Éric Boyer connaît une année charnière parce que son entreprise a deux sièges sociaux. Il a signé une entente avec deux compagnies. Son carnet de commande est en croissance. Léo Boissonneault annonce qu un contrat de distribution n a pas été renouvelé mais il est quand même en mesure d offrir de nouveaux produits. L année 2011 a souffert d un recul mais 2012 est en hausse de 10 %. - 6 -
Victor Rousseau nous informe que la vente de son robot de traite Milkomax a débuté en 2011 et que déjà en 2012, son entreprise connaît une croissance. Gabriel Sylvestre constate un regain pour les petits pulvérisateurs Hardi (500-600 gallons) parce les agriculteurs s équipent à nouveau, déçus par les travailleurs à forfait trop occupés. Les appareils avec air assisté connaissent une croissance et sont achetés par les grandes exploitations. Les ventes des produits Krone se concentrent autour des gros équipements. Chez Kongskilde, il y a un retour vers le travail du sol conventionnel. L entreprise a déménagé à Hudson en Illinois. Conséquence ou non, les délais de livraison s allongent. Mario Jean a profité de bons résultats en 2011, et 2012 est très bien engagée. Les ventes ont doublé dans l ouest canadien. Il compte déjà trois installations robotisées au Québec alors que le lancement officiel se fera en 2013. Il y a du renouveau dans les salons de traite également. Sylvain Brunet profite d un excellent volume de ventes d équipements pour les céréales. Dans le maïs, les transactions se concentrent autour des planteurs de 12 et 16 rangs. Les planteurs Kinze sont déjà en rupture de stocks. Il note une légère reprise dans le secteur forestier. Léon Guertin rappelle que le Salon de l agriculture de janvier 2012 a connu deux excellentes journées en début de semaine mais le jeudi n a pas amené le même achalande que les années précédentes. Le Salon a tout de même attiré 10 010 visiteurs. Le travail pour la tenue d Expo-Champs est débuté. Les démos commentées présenteront des déchaumeuses à disques compacts et des outils de vertical tillage en avant midi, et des faucheuses papillons (butterfly) en après midi. Sylvain Lalonde annonce que la publication la Vie agricole fête ses 12 années d existence. Sa distribution couvre le Québec, le Nouveau-Brunswick et l Ontario. Sa fréquence compte 12 parutions. Luc Gagnon a décroché le contrat de fabrication des sites internet des concessionnaires New Holland. Son site Agrirencontre.com a profité du succès de l émission L Amour est dans le pré. Dominic Bouchard de Les Machineries Pronovost rappelle l acquisition récente d Agland qui entraine forcément une intégration. La production des Macerator et Matador est relocalisée entièrement au Québec. Comme ombre au tableau, il déplore le manque de neige l hiver dernier qui a réduit le carnet de commandes. Frédéric Lavoie du Groupe Anderson inc nous informe que le niveau des commandes cette année est le double de celui de l an passé. Les enrobeuses et les remorques profitent d innovations ce qui dope les ventes et les exportations vers les États-Unis. Il informe l assistance que son Groupe développe le territoire russe. - 7 -
Dominic Bolduc se concentre sur les États-Unis. Scott Rodger précise que la vente de Keverneland à Kubota a été complétée la veille de la réunion soit le 14 mars. Kubota est maintenant propriétaire de 79 % des actions mais a bien l intention de se rendre à 100 %. Il constate que les usines Kubota sont plus efficaces que celles de Kverneland. En ce qui concerne les ventes de cette dernière, elles ont été les plus hautes depuis 10 ans et déjà l année 2012 s annonce exceptionnelle. 16- Conférence Technologie de traite par Mario Jean, dir. des ventes Canada GEA Farm Technologies 17- Divers Cartes de crédit acceptées Le secrétaire complète une application avec PayPal pour offrir aux membres la possibilité pour ceux qui le désirent, d effectuer le paiement de leurs factures de l AGMAQ par cartes de crédit. Bourses ITA Cyrille Morvan fait la proposition de rehausser le montant remis en bourses aux ITA pour le faire passer de 1500 à 2000 $. Un vote à mains levés a permis de constater que l assemblée, à l unanimité, approuvait cette proposition. Comme le budget 2012-2013 était déjà approuvé, le nouveau montant sera inscrit dans le prochain budget. Tournoi de golf Le tournoi de golf de l association aura lieu à Acton Vale mercredi le 20 juin. L invitation sera lancée par courriel à la fin avril. Tenue des réunions, préférences L assemblée s est dite satisfaite du Vignoble Château Fontaine et de l Hôtel des Seigneurs pour la tenue des réunions. Recrutement Chaque membre est invité à faire du recrutement afin d augmenter notre membership qui était de 52 membres avant le renouvellement de la cotisation annuelle. Sujets d intérêt pour les conférences Cyrille Morvan propose le thème de la biomasse. 18- Prochaine réunion La prochaine réunion aura lieu lundi le 14 mai 2012-8 -
19- Levée de l assemblée L assemblée est levée à 16h45 Proposé par : M. Luc Gagnon Secondé par : M. Éric Boyer ANNEXE États financiers Budget Revenus 2011-2012 2010-2011 2012-2113 Cotisations (225$) 11 025 $ 10 350 $ 11 250 $ Golf profits 1 720 $ 1 792 $ 1 700 $ Intérets 20 $ 4 $ 100 $ Total des recettes nettes 12 765 $ 12 146 $ 13 050 $ Dépenses Frais de réunion 6 998 $ 7 124 $ 7 500 $ Frais de secrétariat 1 697 $ 1 594 $ 2 000 $ Honoraires professionnels 1 111 $ - 604 $ Bourse ITA 1 500 $ 1 500 $ 1 500 $ Taxes/permis 32 $ 83 $ Web 492 $ 439 $ 500 $ Frais banquaire 96 $ - 250 $ Total des dépenses 11 894 $ 10 689 $ 12 436 $ Excédents 871 $ 1 457 $ 614 $ Solde au début Compte bancaire 19 960 $ 18 507 $ Certificat de dépôt 2 683 $ 2 679 $ Liquidités à la fin 23 514 $ 22 643 $ Représenté par : Compte bancaire 23 514 $ 19 960 $ Certificat de dépôt 2 683 $ 23 514 $ 22 643 $ Simon M. Guertin. Secrétaire - 9 -