Guide d utilisation de la photothèque Essilor Pour un bon usage des fonctionnalités de l outil
Guide d utilisation de la Photothèque Essilor La photothèque a pour objectif de permettre la recherche et la diffusion de photos mises à disposition par le groupe Essilor. Elle est accessible aux salariés du groupe munis d un identifiant et d un mot de passe. L accès à certaines sélections de photos peut également être accordé à des agences ou des fournisseurs, en accord avec la Direction de la Communication Corporate. Cet outil est hébergé par la société Wedia. Vous retrouverez dans ce document une présentation des principales fonctionnalités de l outil. 2 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
Page d accueil login essilor.phototheque.biz Entrez votre identifiant et votre mot de passe reçus par e-mail. Sinon, cliquez sur «demande d inscription». Déconnectez-vous à l aide de ce bouton. En cas d oubli de votre mot de passe, cliquez sur «mot de passe oublié». Le passage en langue anglaise s effectue en pied de page. 3 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
Page d accueil 1 Recherche 3 Publications 5 Mon profil Accès à votre sélection de photos en cours 2 Reportages 4 Logothèque Dernières photos indexées dans la photothèque Recherche par mots-clés Liste des derniers reportages (sélections de photos sur un thème) Recherche par thèmes Informations pratiques pour indexer vos photos 4 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
1 Recherche 3 types de recherche vous sont proposées : a La recherche libre par mots-clés b La recherche thématique c La recherche avancée Les critères techniques vous permettent d affiner votre recherche : «Photo» correspond à des photographies «Visuel» correspond à des infographies, des publicités, des dessins Vous pouvez visualiser les images dont les droits sont expirés pour demander le renouvellement de ces derniers. Cliquez sur le nombre d images trouvées pour accéder aux photos. 5 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
1 Recherche a La recherche libre Disponible en page d accueil et en page recherche Les majuscules et les accents ne sont pas nécessaires Taper * pour accéder à l ensemble des photos Taper le début d un mot suivi de * quand vous ne connaissez pas l orthographe exacte ou pour une recherche sur plusieurs mots de la même famille Exemple : sagni* vous affichera les photographies d Hubert Sagnières Exemple : ophta* vous affichera les photos d ophtalmologie, d ophtalmologue, d ophtalmologiste 6 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
1 Recherche b La recherche par thème Les 12 thèmes sont : Bâtiment / Site Campagne marketing Collaborateur / Equipe Equipement / Instrument Evénement Fabrication / production Hygiène / Sécurité / Environnement Client / Partenaire Illustration Recherche & Développement Social / Humanitaire Verres / Lunettes / Lentilles En cliquant sur un thème, vous accédez à l ensemble des photos associées à ce thème. Une photo peut être associée à plusieurs thèmes. 7 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
1 Recherche c Permet une recherche détaillée grâce à 16 critères d indexation. La recherche avancée En cliquant sur l icône à droite d un critère, vous trouverez une liste des éléments référencés dans la photothèque. En tapant le début d un mot, vous verrez apparaître les éléments déjà utilisés dans la photothèque. 8 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
Résultats des recherches Après avoir effectué une recherche, vous arriverez sur la page de résultats de recherche. Nombre de photos correspondant à votre recherche Affichage instantané des photos sélectionnées 8 images par page, de la plus récente à la plus ancienne Légende de la photo au passage de la souris Ajoutez la photo à votre sélection 9 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
Résultats des recherches Cliquez sur la petite loupe en bas d une image, pour accéder à sa fiche détaillée : Ajoutez à votre sélection Téléchargez l image. Différentes qualités vous sont proposées : bureautique (présentation powerpoint), impression ou haute définition. Pensez à vérifier les droits d utilisation de l image. Certaines photos sont limitées à un usage interne. 10 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
Résultats des recherches Les images sélectionnées apparaissent instantanément dans votre panier à droite de la page : Pensez à sauvegarder et nommer votre sélection avant de vous déconnecter si vous souhaitez la conserver. Vous retrouverez ainsi votre sélection dans l onglet «mon profil». 11 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
21 Reportages Vous pouvez consulter l ensemble des reportages proposés. Les 4 premières photos vous donnent un aperçu du reportage. Cliquez sur «voir le reportage» pour visualiser l ensemble des photos. 12 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
31 Publications Permet de consulter les images utilisées dans une publication. Les publications sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Un tri par publication est possible (Essilook, Rapport annuel ). Cliquez sur «voir les images associées» pour visualiser l ensemble des photos de cette publication. 13 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
41 Logothèque Permet de télécharger tous les logos du groupe (fichier zip contenant tous les formats et tailles disponibles). Pensez à lire la charte graphique Essilor pour connaître les règles d utilisation du logo. 14 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
51 Mon profil Vous pouvez dans l onglet «Mes informations personnelles» mettre à jour votre identifiant, mot de passe, adresse e-mail 15 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013
51 Mon profil Dans l onglet «Mes sélections enregistrées», vous pouvez consulter ou télécharger vos sélections enregistrées. Vous pouvez partager vos sélections avec un autre utilisateur de la photothèque et consulter les sélections qui vous ont été partagées (vous recevrez un e-mail lorsqu une sélection est partagée avec vous). 2 Tapez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager votre sélection 1 3 Sélectionnez dans la liste déroulante la personne recherchée 4 Les partages apparaissent ensuite dans la sélection 16 ESSILOR INTERNE Direction de la communication corporate - 2013