Bibliothèque Armand-Frappier Présentation effectuée dans le cadre du 19 e Colloque annuel: Les Arts et la Ville Du 17 au 19 mai 2006, Rimouski André Grenier, Bibliothécaire
Table des matières 1. La bibliothèque Armand-Frappier 2. Un peu d histoire 2.1 La bibliothèque municipale 2.2 La bibliothèque collégiale 2.3 Premiers contacts 2.4 Entente de principe 2.5 Protocole d entente 2.6 Entente inter-ministérielle 2.7 Rénovation du local 2.8 La structure administrative 2.9 Ouverture en septembre 1997 2.10 Pourquoi le nom d Armand-Frappier 2.11 Les premières années, des ajustements s imposent 3. 9 ans plus tard 3.1 Les avantages et inconvénients 3.2 Répartition budgétaire 3.3 Le fonctionnement 4. Conclusion
1. La bibliothèque Armand-Frappier Bibliothèque unique en son genre. Portrait global.
2. Un peu d histoire Pour comprendre la réussite de la bibliothèque Armand-Frappier, il faut nécessairement remonter dans le temps et faire l examen du contexte d alors, revoir les premières fréquentations et le coup de foudre. 2.1 La bibliothèque municipale Situation et contexte. 2.2 La bibliothèque collégiale Situation et contexte.
2.3 Premiers contacts Rencontre entre le maire de Valleyfield et le directeur général du Collège de Valleyfield. Création d un comité provisoire. Constat. 2.4 Entente de principe L entente et les attendus.
2.5 Protocole d entente Le protocole d'entente, dans ses grandes lignes: Éviter de dupliquer les fonctions; Réécrire la mission de la nouvelle bibliothèque; Engager les deux partis; Maintenir les ressources financières et humaines; Mettre en place un plan de développement. 2.6 Entente inter-ministérielle Financement du projet
2.7 Rénovation du local Embauche de l architecte, les contraintes. 2.8 La structure administrative Le conseil d administration Comité de gestion
2.9 Ouverture en septembre 1997 2.10 Pourquoi le nom d Armand-Frappier 2.11 Les premières années, des ajustements s imposent Former «une équipe» avec le personnel; Repenser la chaîne de travail; Faire face à des professeurs rebelles; Relocaliser certaines sections; Ajout de personnel; Achats de volumes plus nombreux.
3. Neuf ans plus tard 3.1 Les avantages et inconvénients Avantages Heures d ouverture (de 50 à 72 h). Partage des coûts d achat d un logiciel performant de gestion documentaire. Partage des dépenses de fonctionnement. Accès à des programmes de subvention différents par les deux partenaires. Plus grande diversité de la documentation par l absence de dédoublement des collections. Accès à toutes les collections avec les mêmes privilèges tant pour les usagers collège que Ville. Accès à une grande collection de livres pour enfant pour les étudiants de technique Éducation à l enfance. Accès à une collection diversifiée et à jour d une importante collection en droit. Accès à des collections spécialisées en généalogie, histoire locale, BD, publications gouvernementales. Inconvénients Absence de salle d exposition fermée. Gestion de deux conventions collectives.
3.2 Répartition budgétaire La Ville paie au Collège de Valleyfield Téléphonie (50% de la facture); Assurances (50% de la facture): Entretien et dépannage du réseau informatique (50% de la facture): Lien Internet (50% de la facture): Entretien du logiciel gestion Manitou (50% de la facture): Frais d opération de la bibliothèque (± 35,000); Location du photocopieur (50% de la facture). Les revenus Amendes; Location (DVD, CD musique, best seller, etc.); Cartes citoyen; Divers.
3.3 Le fonctionnement Le personnel 2 bibliothécaires (1 ville et un collège) 4 techniciennes (3 ville et une collège) 9 commis (6 ville et 3 collège) 2 auxiliaires (ville et collège) La gestion des horaires L importance du Comité de gestion Répartition du travail
4. Conclusion Tous les partenaires y trouvent leur compte. Économie d échelle. Expérience positive. Article du journal Le Soleil