TABLE DES MATIÈRES Chacune des formations se déroule en deux blocs de trois heures en plus de une heure de dîner. FORMATION 1A DÉMARRAGE (RÉSIDENTIEL ET COMMERCIAL) 2 FORMATION 1B DÉMARRAGE (COOPÉRATIVE) 3 FORMATION 1C DÉMARRAGE (COMPAGNIES DE GESTION) 4 FORMATION 2 OPÉRATIONS COURANTES 1 5 FORMATION 3 GESTION ET ADMINISTRATION 1 6 FORMATION 4 OPÉRATIONS COURANTES 2 7 FORMATION 5 GESTION ET ADMINISTRATION 2 8
FORMATION 1A DÉMARRAGE (RÉSIDENTIEL ET COMMERCIAL) AM - Renseignements o Menus et modules de données o Boutons» Copies de sécurité» Envoi des données à Magex» Structuration des renseignements o Liens obligatoires o Ordre o Particularités pour semi-commercial PM - Comptabilité o Menus et fonctionnalités comptables» Structuration de la comptabilité o Niveaux de détail possibles o Charte de compte par défaut o Personnalisation de la charte de compte o Ordre des éléments à entrer Besoin d aide ou d information? Appelez-nous au 1-866-886-2439, poste 2. Page 2 de 8
FORMATION 1B DÉMARRAGE (COOPÉRATIVE) AM - Renseignements o Menus et modules de données o Boutons» Copies de sécurité» Envoi des données à Magex» Structuration des renseignements o Liens obligatoires o Ordre o Particularités propres aux coopératives PM - Comptabilité o Menus et fonctionnalités comptables» Structuration de la comptabilité o Niveaux de détail possibles o Charte de compte par défaut o Personnalisation de la charte de compte pour les coop o Ordre des éléments à entrer o Particularités propres aux coopératives» Budget Besoin d aide ou d information? Appelez-nous au 1-866-886-2439, poste 2. Page 3 de 8
FORMATION 1C DÉMARRAGE (COMPAGNIES DE GESTION) AM - Renseignements o Menus et modules de données o Boutons» Copies de sécurité» Envoi des données à Magex» Structuration des renseignements o Liens obligatoires o Ordre o Particularités pour semi-commercial o Particularités compagnies de gestion PM - Comptabilité o Menus et fonctionnalités comptables» Structuration de la comptabilité o Niveaux de détail possibles o Charte de compte par défaut o Personnalisation de la charte de compte o Ordre des éléments à entrer Besoin d aide ou d information? Appelez-nous au 1-866-886-2439, poste 2. Page 4 de 8
FORMATION 2 OPÉRATIONS COURANTES (RÉSIDENTIEL ET COMMERCIAL) 1 AM - Revenus» Opérations liées à la collecte des loyers idéale o Chèques postdatés o Facturation automatique o Liste des perceptions o Perception o Bordereau de dépôt» Autres opérations liées à la collecte des loyers o Ajustement de loyer o Liste des loyers avec solde dû o Perception partielle o Mauvaises créances o Chèque sans provision» Consultation des transactions» Corrections de base liées à la collecte des loyers PM - Dépenses» Types de dépense et nombre d articles» Association des factures o Niveaux de détail possibles o Incidences comptables» Types de paiement o Complet, mais futur o Complet, mais passé o Partiel, en plusieurs versements o Par carte de crédit o Par chèque imprimé via Proprio Expert» Consultation et modification des dépenses» Autres outils utiles o Dépenses par fournisseur o Dépenses par immeuble ou appartement o Échéance des fournisseurs à payer o Rappels à l agenda Besoin d aide ou d information? Appelez-nous au 1-866-886-2439, poste 2. Page 5 de 8
FORMATION 3 GESTION ET ADMINISTRATION 1 AM - Gestion» Accès multiutilisateurs» Agenda o Rappels automatiques o Alertes et rendez-vous o Partage des agendas en multiutilisateurs o Impression de l agenda» Travaux o Gestion des catégories de travail o Planification et suivi des travaux (avec rapport associé) o Bons de travail» Litiges o Historique des communications o Constitution du dossier o Gestion des cas de Régie du logement» Inventaire (meubles, espaces de rangement, stationnement, etc.)» Rapports utiles à la gestion o Loyers avec solde dû o Liste locataires tout en un o Augmentations de loyer o Liste des stationnements PM - Administration» Lettres et avis o Fonctionnement de base o Personnalisation des modèles o Modalités d impression et d exportation» Augmentation de loyer o Méthodes de calcul o Spécificités du bail commercial o Gestion des réponses des locataires (avec rapport associé) o Renouvellement automatique des baux» Reconduction automatique et manuelle des baux» Bail électronique o Modalités d utilisation o Exportation des données Besoin d aide ou d information? Appelez-nous au 1-866-886-2439, poste 2. Page 6 de 8
FORMATION 4 OPÉRATIONS COURANTES 2 AM - Revenus» Spécification des revenus au bail o Types de revenus (loyer, stationnement, meubles, électricité, autre) o Rabais et gratuités o Traitement des subventions Loyer modique» Facturation de services o Création des services o Modalités d utilisation» Autres types de perception de loyer o Chèques postdaté o Paiements préautorisé o Loyer perçu d avance» Autres type de revenus o Client externe à votre gestion immobilière o Perception d autres revenus (stationnement, buanderie, etc.) o Frais de gestion (compagnies de gestion) o Refacturation de dépenses aux compagnies gérées (compagnies de gestion)» Dépôts remboursables» Impression de reçus PM - Dépenses» Distribution égale ou inégale des dépenses» Utilisation d autres types de paiement o Carte de crédit o Marge de crédit o Chèque imprimé via Proprio Expert o Utilisation d un revenu de loyer pour payer une dépense» Remboursement de dépenses faites par le propriétaire, le concierge ou le locataire» Traitement d un crédit, d un escompte ou d un remboursement» Transactions répétitives pour les dépenses récurrentes o Utilité et limites o Modalités d utilisation» Remboursement de taxes (semi-commercial et commercial) Besoin d aide ou d information? Appelez-nous au 1-866-886-2439, poste 2. Page 7 de 8
FORMATION 5 GESTION ET ADMINISTRATION 2 AM - Gestion» Copies de sécurité automatiques» Cas spécifiques au bail o Départ en cours de bail o Début d un bail au cours du mois o Gestion des pénalités de bris de bail» Budget o Création o Utilisation» Rapport Immeuble détaillé pour dossier de financement» Appartements inactifs» Vente d un immeuble» Traitement d autres cas de gestion spécifiques proposés par les participants PM - Administration» Journal général o Transfert d argent et apport des propriétaires o Amortissement o Corrections» Conciliation bancaire» États financiers» Formulaires utiles o TP-1086 : formulaire de main d œuvre o TP-1029 : crédit d impôt pour maintien à domicile d une personne âgée» Fermeture d année» Traitement d autres cas d administration spécifiques proposés par les participants Besoin d aide ou d information? Appelez-nous au 1-866-886-2439, poste 2. Page 8 de 8