#guideutilisateur Le réseau social collaboratif des membres de Mov eo www.moveonet.org
Réseau social d entreprise Réseau social regroupant les membres d uneorganisationetquiapourobjectif de favoriser la collaboration, le travail en équipe, l entraide, l échange, le partage et la communication horizontale.
SOMMAIRE Se connecter Profil Mettre à jour et choisir ses newsletters Le fil d actualités Publier un message Commenter un message Favoris : archiver une discussion Les communautés Perspectives, Vos communautés, toutes les communautés Créer une communauté Animer une e-communauté Contacts Trouver des contacts parmi les utilisateurs Gérer le carnet d adresse Messages Gestion de la messagerie Gestion de la messagerie instantanée Notifications Recherche Annuaire des membres et des utilisateurs Annuaire des compétences Fonctionnalités utiles Administrateurs de fiches membres MAJ de la fiche membre sur pole-moveo.org et Mov eonet Inviter ses collaborateurs à devenir des utilisateurs de Mov eonet Gérer les utilisateurs de son organisation Assistance & Contact
Pour se connecter www.moveonet.org Ou via www.pole-moveo.org [haut de la page d accueil]
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Archiver une discussion (favoris) LE + Mettre une publication en favori permet de conserver des publications et documents liés et y accéder rapidement via une page des favoris. Pour retrouver rapidement vos favoris > Activités > Mes favoris
#veille #projetcollaboratif #prospective #expertise Créez et administrez librement vos groupes collaboratifs pérennes ou ad hoc, publics, privés ou confidentiels
Communautés : perspectives Faciliter, développer et encourager des conversations existantes «Les communautés ne se créent pas, elles préexistent. La question est de savoir comment nous pouvons aider à faire ce qu elles souhaitent faire» Mark Zuckerberg, 2010 Créer de nouvelles conversations
Accéder à la liste de vos communautés Accéder à la liste de toutes les communautés existantes pour y participer Créer votre propre communauté
Créer une communauté - 1/4 1. Donner un titre et un objectif clairs pour la communauté, sa durée, sa raison d être
Créer une communauté - 2/4 2. Choisir le degré de confidentialité de la communauté et qui peut inviter des membres
Créer une communauté 2/4 Options de confidentialité Communauté publique : visible par tous les utilisateurs qui peuvent y adhérer automatiquement Communauté privée : visible par tous les utilisateurs qui peuvent y adhérer sur invitation ou sur demande Communauté masquée (confidentielle) : non visible par les utilisateurs, ses membres y accèdent sur invitation uniquement
Créer une communauté 2/4 Définir qui peut inviter des membres Tous les membres de la communauté ou Administrateurs et modérateurs de la communauté ou Les administrateurs de la communauté uniquement
Créer une communauté 3/4 Choisir un visuel représentatif pour illustrer la communauté
Créer une communauté 4/4 Inviter des utilisateurs à rejoindre la communauté
Animer une e-communauté Objectif : affichez l objectif de la communauté Motivation : offrez un vrai motif de participation à vos membres Animation : l animateur doit servir l intérêt de la communauté et non l inverse Ambassadeurs : donnez à vos membres les moyens de devenir réellement les ambassadeurs de votre communauté Activité : ayez de quoi occuper les membres de la communauté et sachez valorisez les plus actifs Feedback : écoutez, écoutez et écoutez encore votre communauté Règles : affichez les règles de fonctionnement de la communauté Vraie vie : favorisez les connexions dans la vraie vie Croissance : commencez petit mais prévoyez grand
Communiquez avec vos contacts et archivez vos conversations
Entrer en contact avec un membre : Consulter son profil depuis une publication en cliquant sur son nom Consulter son profil depuis une communauté en cliquant sur son nom Trouver son profil via l annuaire des membres Trouver son profil via l annuaire des compétences
Gérez votre carnet d adresse personnel Vos contacts sont répertoriés Vous pouvez à tout moment consulter leur profil Leur envoyer un message privé Les citer dans une publication Rompre le contact
Communiquez avec vos contacts et évitez de trier vos emails
Gagnez du temps, évitez de trier vos emails Ecrivez un message privé à un ou plusieurs de vos contacts Consultez les messages reçus en attente Consultez vos courriers archivés et envoyés LE + Recherche autocomplete :Lorsde la saisie des destinataires, l application trouve automatiquement les noms ou les pseudos (saisir les 3 premières lettres)
Messagerie instantanée Evitez les mails : chattez avec les membres en ligne avec la messagerie instantanée LE + Gardez des traces de vos conversations : archivez-les à la fin de votre échange en copiant le contenu de votre conversation sur un fichier Word ou texte
Notifications Si vous n allez pas à Mov eonet Mov eonet viendra à vous!
Notifications On ne peut être en permanence sur Mov eonet, des alertes ont donc été mises en place pour vous avertir par e-mail des activités vous concernant :
Rechercher des organismes membres et des utilisateurs
Rechercher des membres ou organisation Pour retrouver un utilisateur du site ou une organisation membre de Mov eonet : saisissez les premières lettres et la recherche autocomplete fera le reste en vous proposant les 5 meilleurs résultats sur les ORGANISATIONS membres du pôle Accès aux fiches utilisateurs de l organisme Accès à la fiche membre UTILISATEURS de Mov eonet = @Prénom Nom Accès à la fiche de l utilisateur : ajouter aux contacts, envoyer un message privé, citer l utilisateur dans une publication
Rechercher les compétences des membres
Rechercher les compétences 1 des membres 2 DESCRIPTION COMPETENCES > TAGs ACTIVITES 3 Choisissez les interlocuteurs que vous souhaitez contacter LE + Le moteur de recherche vous proposera également les tags des compétences les plus recherchés
Fonctionnalités utiles
Filtres + Article du site internet : actualités, success stories, news PME, Appels à projets, agenda des évènements + Filtrer uniquement les messages de vos communautés Agenda des évènements + publié sur pole-moveo.org + Publiés uniquement dans Mov eonet Appels à projets sélectionnés par le pôle Messages de Mov eo pour l ensemble des membres
Vos contacts en ligne Les utilisateurs actifs sur le RSE Aperçu de vos communautés
Administrateurs de comptes & de fiches membre
Administrateurs de compte & fiches membres Qui sont les administrateurs de compte et de fiches membres? Ce sont les représentants à l assemblée générale de Mov eo. Ils peuvent confier l administration du compte de leur organisation à leur responsable communication, informatique ou toute autre personne sur simple demande à : contact-rse@pole-moveo.org.
Administrateurs de compte & fiches membres Ils peuvent : Gérer les informations de la fiche de son organisation diffusée dans l annuaire des membres sur www.pole-moveo.org : coordonnées, logo, site web, activités & produits Gérer les compétences répertoriées dans la fiche de leur organisation présentée sur Mov eonet, via des motsclés, Inviter les collaborateurs de leur organisation à rejoindre Mov eonet (ou valider leur demande d inscription) et gérer leur profils.
MAJ des coordonnées de votre organisation
MAJ : activités, produits, compétences & logo Affiché sur le site www.pole-moveo.org & Mov eonet Affiché sur le site www.pole-moveo.org & Mov eonet Utiliser des mots-clés / Affiché sur Mov eonet Affiché dans la fiche membre sur pole-moveo.org
Inviter des utilisateurs Il est possible que l email envoyé soit passé en courrier indésirable par le firewall de certains système de messagerie.
Gérer les utilisateurs de son organisation Lorsqu un de vos collaborateurs quitte votre structure, il est impératif de penser à supprimer son compte utilisateur Activer le compte d un collaborateur Supprimer le compte d un collaborateur Désactiver le compte d un collaborateur
ASSISTANCE & CONTACT Pour tout problème ou demande d assistance concernant Mov eonet contact-rse@pole-moveo.org