Inscription Administrative Avril 2006 1
Inscription Administrative Menu Inscription Ecran Fiche individuelle 3 Ecran Inscription administrative annuelle 4 Ecran Inscription administrative aux étapes 5 Ecran Extraction comptable 9 Avril 2006 2
Inscription administrative fiche individuelle Un étudiant peut être entré à l'université sans BAC, et avoir obtenu une équivalence en université par la suite. L'écran de fiche individuelle de l'étudiant ne permettait pas, auparavant, de saisir un bac 0000 (sans bac) et un autre bac. L'écran doit permettre de conserver l'historique, et de tracer que l'étudiant s'est inscrit initialement dans l'établissement sans bac. Le bloc de saisie des bac permet de saisir plusieurs codes bacs obtenus par l'étudiant, y compris un bac 0000 même si d'autres bacs ont été saisis. Avril 2006 3
Inscription administrative annuelle Fiabilisation de la saisie des données du domaine IA. Sauf dans le cas d'un étudiant possédant une double nationalité dont la nationalité française, ou d'un étudiant français inscrit dans un établissement étranger et accueilli au sein de votre établissement dans le cadre d'un programme d'échange international, un étudiant français ne devrait pas avoir le sens «Accueil» pour un échange international, et inversement, un étudiant étranger ne devrait pas avoir le sens «Envoi». Un contrôle de cohérence sur le sens du programme d échange international est mis en place en fonction de la nationalité de l étudiant. Avril 2006 4
Inscription administrative aux étapes Afin de fiabiliser la saisie des informations pour les anomalies les plus fréquentes dans les établissements, des contrôles de cohérence ont été mis en place entre la situation année précédente, le type SISE du dernier diplôme obtenu, le baccalauréat, l année d obtention du bac, l année d entrée en enseignement supérieur et autre type d établissement fréquenté pour l année en cours. ❷ L initialisation de la situation année précédente et du type de dernier diplôme obtenu dans le cas de nouveaux bacheliers est basée sur le paramétrage de la table des baccalauréats. (Cf. guide des évolutions du Référentiel Ecran Baccalauréat). ❸ ❷ La construction de la liste des situations année précédente et ❸ la construction de la liste des types de dernier diplôme tiennent compte de l année d obtention du bac et de la série du bac (Cf. guide des évolutions du Référentiel Ecran Baccalauréat), de l année d entrée en enseignement supérieur et à l université, et des incompatibilités entre situation année précédente et type du dernier diplôme obtenu. (Cf. guide des évolutions du Référentiel Ecran Situation année précédente). Avril 2006 5
Des contrôles de cohérence des saisies effectuées ont été mis en place. Sur la situation l année précédente, un contrôle est fait entre ❹ ❺ ❻ ❼ ❹ la situation année précédente et le type de dernier diplôme en fonction des incompatibilités définies sur l écran du référentiel «Type du dernier diplôme obtenu incompatible» (Cf. Guide des évolutions du Référentiel). ❺ la situation année précédente et la série du bac saisie en fonction du témoin d équivalence et de la valeur de la situation précédente définis sur l écran du référentiel «Baccalauréat» (Cf. Guide des évolutions du Référentiel). Sur le type de dernier diplôme obtenu, un contrôle est fait entre ❻ le type de dernier diplôme et la situation année précédente en fonction des incompatibilités définies sur l écran du référentiel «Type du dernier diplôme obtenu incompatible» (Cf. Guide des évolutions du Référentiel). ❼ le type de dernier diplôme et la série du bac saisie en fonction du témoin d équivalence et de la valeur du type de diplôme définis sur l écran du référentiel «Baccalauréat» (Cf. Guide des évolutions du Référentiel). Avril 2006 6
Inscription administrative aux étapes (suite) Un contrôle est fait entre : ❽ ❽ la situation année précédente et l année d obtention du bac saisie sur la fiche individuelle de l étudiant lors de l inscription administrative. La situation précédente «Enseignement secondaire» n est pas autorisée si l année d obtention du bac est antérieure à l année d inscription administrative en cours. ❾ ❾ le type de dernier diplôme et l année d entrée en enseignement supérieur en fonction de la valeur de l année de 1 ère inscription en enseignement supérieur définie sur l écran du référentiel «Type du dernier diplôme obtenu» (Cf. Guide des évolutions du Référentiel). ❿ ❿ Un contrôle est fait sur le type d établissement sélectionné en tant qu autre établissement fréquenté pour l année en cours en fonction du témoin CT défini sur l écran du référentiel «Type d établissement» (Cf. Guide des évolutions du Référentiel). Avril 2006 7
Inscription administrative aux étapes (suite) Afin de gérer la problématique de progression LMD à l'aide des conditions d'accès sur des combinaisons d'éléments pédagogiques, l'inscription administrative étape doit prendre en compte ce nouveau type de conditions d'accès. Lors du choix d'une étape, Apogée vérifie que l'étudiant remplit les conditions nécéssaire pour s'incrire à cette VET, et notamment les conditions sur éléments pédagogiques. ❷ Une combinaison d'éléments pédagogiques donnant accès sera validée pour l'étudiant si toutes les conditions suivantes sont respectées : - l'étudiant possède des résultats positifs à tous les éléments cochés obligatoires dans la combinaison - l'étudiant possède des résultats positifs à un nombre d'éléments parmi ceux de la combinaison supérieur ou égal au minimum demandé pour cette combinaison - chaque élément obtenu par l'étudiant doit avoir été obtenu depuis une durée inférieure ou égale à la durée de validité saisie sur les éléments correspondants de la combinaison ❷ Si l'étudiant ne remplit pas les conditions d'accès, ce message est affiché, comme c'est le cas sur apogée 3.50 avec les conditions d'accès simples sur ELP. Avril 2006 8
Extraction comptable Le traitement d'extraction comptable ne permet pas de réaliser une extraction pour une année universitaire autre que l'année IA en cours. Dans l'écran de lancement, il était possible de modifier l'année universitaire, laissant croire à tort que l'extraction était réalisée sur cette année. L'année universitaire est désormais non modifiable, et affiche l'année IA en cours. Avril 2006 9