Guide L Saisie des appréciations en ligne (AEL) Les saisies effectuées par les enseignants et le chef d établissement sont utilisées pour alimenter la fiche pédagogique. Ce document permet aux établissements d accueil de disposer d éléments d appréciation pour l étude des dossiers de candidatures des élèves de l établissement. Jusqu au 20 mars la liste complète des élèves et de leurs candidatures est présentée. Après le 20 mars, seuls les élèves dont les candidatures nécessitent une fiche pédagogique sont présentés. L-1 Saisie des notes et appréciations par les enseignants et suivi...2 L-2 Saisie des appréciations par le chef d'établissement...8
2 L-1 Saisie des notes et appréciations par les enseignants Objectif : Fournir des éléments d appréciation nécessaires aux établissements d accueil, pour l étude des dossiers de candidature tels que les résultats obtenus, les progrès constatés et les aptitudes (décelées ou prévisibles) à une scolarité «dans le type de formation sollicitée ou dans le cycle supérieur». Se connecter sur le site https://gestion.admission-postbac.fr avec les identifiants qui vous ont été fournis par l administration de votre établissement. A/ 1 ère CONNEXION AU SITE ET PERSONNALISATION DE VOTRE COMPTE Vous devez : Saisir l identifiant et le mot de passe provisoire communiqué par l administration de votre établissement. Il est constitué de 8 caractères en majuscules. A la première connexion, il vous sera systématiquement demandé de modifier votre mot de passe. Ce mot de passe est personnel et confidentiel et ne doit pas être communiqué. L identifiant et le mot de passe sont à conserver précieusement car ils seront utilisés pour toutes les connexions ultérieures. En cas de perte ou d oubli, vous devez demander la réinitialisation de votre mot de passe à l administration de votre établissement.
3 Vous devez sur l écran suivant saisir le code d activation que vous aurez récupéré à l adresse e-mail que vous avez saisie précédemment. Cliquez ensuite sur Valider. Vous avez désormais accès au site des Appréciations En Ligne (AEL) Un certain nombre d informations sont consultables via l onglet du même nom. L onglet «Mon compte», vous permet de mettre à jour vos informations personnelles.
4 B/ SAISIE DES NOTES ET APPRECIATIONS Cliquer sur l onglet «Accès aux AEL», puis sur le lien «Connexion au site des AEL» Pour accéder à la liste des classes dans lesquelles vous intervenez, cliquez sur l onglet «Saisie Enseignant». Cliquer sur «Liste des élèves» pour commencer à saisir les appréciations des élèves d une classe. La liste des élèves de la classe sélectionnée s affiche. Lorsqu aucune appréciation n a été saisie, les lignes apparaissent sur fond rouge. Pour débuter la saisie, cliquer sur «Saisir note et appréciation». Lorsqu un élève auquel vous n enseignez pas apparaît, cliquez sur «Cet élève ne suit pas mon enseignement» Une ** Légende** des couleurs est à votre disposition pour connaître l état de chaque saisie.
Vous devez saisir ou compléter, selon le cas, pour chaque élève : 5 Note de l élève : la moyenne des notes des deux premiers trimestres pour la discipline concernée. Classement : le classement de l élève dans la classe ou le groupe. Effectif : ce champ contient par défaut l effectif de la classe indiqué par l établissement. Si l effectif de la classe pour cette matière est différent de l effectif global (exemple : groupes de langues), vous devez alors le modifier. Appréciation : elle doit porter sur : «les résultats obtenus, les progrès constatés et les aptitudes (décelées ou prévisibles) à une scolarité dans le type de formation sollicitée». Une fois l ensemble des éléments complétés, cliquez sur [Enregistrer] ou [Enregistrer et passer au suivant] pour enchaîner sur l élève suivant. Remarque : Lorsqu un établissement participe à la remontée des notes et appréciations, la mention suivante apparait : «En l absence de saisie de note, la note et le rang de cet élève seront automatiquement remontés à partir des bulletins scolaires». Conséquences : Seule l appréciation sera à saisir (à modifier si appréciations des bulletins de terminale) : La remontée du 2 nd l établissement a également opté pour l affichage des trimestre est faite, tous les éléments attendus sont présents, la ligne est au vert, La remontée du 2 nd trimestre n est pas faite, complétez l appréciation, à l enregistrement la ligne est sur fond jaune et des A pour les éléments chiffrés attendus apparaissent. Il faudra impérativement vous reconnecter avant le 28 mars pour vous assurez que la remontée du 2 nd trimestre ait complété les éléments manquants. Si des notes/appréciations ont été remontées pour le compte d un autre enseignant, l identité de ce dernier est indiquée, la ligne est sur fond gris : Si la situation est correcte pour l élève concerné (c est le bon enseignant), laissez en l état, Si en revanche l élève suit cet enseignement avec vous, utilisez la fonction «Récupérer cet élève». Les notes et appréciations remonteront sous votre compte et vous pourrez les modifier.
6 C/ SUIVI DES APPRECIATIONS EN LIGNE (AEL) Le suivi général des AEL est accessible à l administrateur ainsi qu aux utilisateurs possédant un droit de lecture ou de lecture/écriture sur la gestion des comptes enseignants. L utilisateur se connecte à son compte, puis via l onglet «Enseignants», rubrique «Suivi des appréciations». Cliquer sur une classe. La liste des matières donnant lieu à saisie des appréciations par les enseignants apparaît. Le tableau présente plusieurs données pour une matière : - le ou les enseignants concernés pour une matière, - le nombre de saisies à compléter, - le nombre de saisies à faire, - le nombre de saisies effectuées par chaque enseignant (Nbr Saisies enseignant) - lorsque la remontée automatique des notes à été utilisée par l établissement, il est possible de consulter le nombre de saisies complètes (Nbr Saisies RN complètes) ou incomplètes (Nbr Saisies RN incomplètes). En cliquant sur le nom d un enseignant apparaît le détail des saisies faites ou attendues pour l enseignant, la classe et la matière.
7 Le suivi détaillé des AEL est accessible à l administrateur, aux professeurs principaux ainsi qu aux utilisateurs possédant le droit de lecture/écriture sur droit Saisie (CE) des AEL. L utilisateur se connecte à son compte, puis via l onglet «Accès aux AEL», «Connexion au site des AEL». Cliquer sur la rubrique «Suivi». En cliquant sur une classe, un tableau de suivi apparaît, disposant des mêmes éléments que le suivi général. La différence se fait au niveau de la consultation des données pour un enseignant. Le suivi détaillé permet de consulter les saisies réalisées.
8 L-2 Saisie des appréciations par le chef d établissement Objectif : Fournir des éléments d appréciation nécessaires aux établissements d accueil, pour l étude des dossiers de candidature tels que les résultats obtenus, les progrès constatés et les aptitudes (décelées ou prévisibles) à une scolarité «dans le type de formation sollicitée ou dans le cycle supérieur». Cette opération peut être effectuée par l administrateur APB de l établissement ainsi que par tout utilisateur possédant le droit de lecture/écriture sur la «Saisie CE» ou par un professeur principal lorsque le droit lui en a été délégué. Une fois connecté, cliquez sur l onglet «Accès aux AEL», et sur «Connexion au site des AEL». Cliquez sur l onglet «Saisie CE». 1/ Pour saisir le niveau d une classe, cliquez sur la rubrique «Niveau des classes». La liste des classes apparaît, cliquer sur la fonction «Saisir le niveau». Cocher le niveau de la classe et valider votre saisie.
9 1/ Pour saisir les appréciations des élèves d une classe, cliquez sur la rubrique «Liste des élèves». La liste des élèves de la classe apparaît classée par ordre alphabétique, elle permet également de voir le nombre de candidatures exprimées par chacun ainsi que le nombre d appréciations CE déjà saisies. Cliquer sur «Voir les candidatures». La liste des candidatures émises par le candidat apparaît, cliquer sur «Saisir l appréciation» L écran suivant vous rappelle le nom de l élève, ainsi que la candidature sur laquelle vous allez vous exprimer. Il vous permet également de consulter la saisie des appréciations en ligne (AEL) effectuée par les enseignants pour cet élève.
10 Après avoir renseigné tous les éléments, cliquez sur «Enregistrer». Sur l écran précédent, la candidature que vous venez de traiter passe sur fond vert.