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Programme régional de formation à destination des bénévoles associatifs édition 2013/2014 SOMMAIRE Présentation générale de l édition 2013/2014 p.3 Module 1 : Comment tenir votre comptabilité? Session à Mulhouse - janvier 2014 p.4 Session à Strasbourg - novembre 2013 p.5 Session à Mulhouse mai 2014 p.6 Session à Strasbourg - mai 2014 p.7 Module 2 : Organisation de manifestations associatives occasionnelles : quelles réglementations? Session à Wissembourg - novembre 2013 p.8 Session à Colmar - janvier 2014 p.9 Session à Strasbourg - mars 2014 p.10 Session à Mulhouse - avril 2014 p.11 Module 3 : L embauche et la rémunération de collaborateurs dans une association Session à Mulhouse - mai 2014 p.12 Session à Strasbourg - février 2014 p.13 Session à Sélestat - mars 2014 p.14 Session à Haguenau - avril 2014 p.15 Session à Strasbourg novembre 2013 p.16 Session à Mulhouse décembre 2013 p.17 Module 4 : Comment monter et financer vos projets? Session à Strasbourg - novembre 2013 p.18 Session à Sélestat - novembre 2013 p.19 Session à Mulhouse - février 2014 p.20 Session à Saverne - mai 2014 p.21 Module 5 : Comment attirer, fidéliser, mobiliser les bénévoles associatifs? Session à Mulhouse - février 2014 p.22 Session à Strasbourg - mars 2014 p.23 Module 6 : Comment faire vivre vos instances dirigeantes (AG, CA, bureau)? Session à Strasbourg - janvier 2014 p.24 Session à Mulhouse - janvier 2014 p.25 Session à Colmar - novembre 2013 p.26 Session à Strasbourg - mars 2014 p.27 Session à Wissembourg - avril 2014 p.28 Module 7 : Le renouvellement au sein des associations ou comment faire une place aux jeunes Session à Strasbourg avril 2014 p.29 Session à Mulhouse avril 2014 p.30 Module 8 : Quelle communication pour votre association? Session à Colmar - mars 2014 p.31 Session à Mulhouse - avril 2014 p.32 Session à Strasbourg - avril 2014 p.33-2 -
Programme de formation à destination des bénévoles associatifs Edition 2013/2014 La Région Alsace vous propose un programme de formation, construit et coordonné par la CPCA Alsace - SARA, en partenariat avec la CRESS Alsace. Les formations sont dispensées par différents organismes implantés en Alsace et ayant une bonne connaissance du milieu associatif. Au-delà de l acquisition de compétences, ces formations se veulent interactives, illustrées de cas concrets et permettant l échange d expériences entre bénévoles. Thématiques : Module 1 : Comment tenir votre comptabilité? Module 2 : Organisation de manifestations associatives occasionnelles : quelles réglementations? Module 3 : L embauche et la rémunération de collaborateurs dans une association Module 4 : Comment monter et financer vos projets? Module 5 : Comment attirer, fidéliser, mobiliser les bénévoles associatifs? Module 6 : Comment faire vivre vos instances dirigeantes (Assemblée Générale, Conseil d Administration, bureau)? Module 7 : Le renouvellement au sein des associations ou comment faire une place aux jeunes Module 8 : Quelle communication pour votre association? Les formations sont proposées dans sept villes du territoire alsacien : Document non contractuel. Programme susceptible de modifications. - 3 -
COMMENT TENIR VOTRE COMPTABILITE? Lieu : MULHOUSE Durée : 12 heures sur 4 séances Dates : Mardi 28 janvier, Jeudi 30 janvier, Mardi 18 février, Jeudi 20 février 2014 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Yves BAUMULLER Objectif : Public visé : Thèmes traités : 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Connaître les bases des mécanismes comptables et savoir les appliquer pour pouvoir tenir les documents comptables (budget prévisionnel, compte de résultat et bilan). Comprendre en quoi ces documents permettent d évaluer l activité et de mieux piloter le projet associatif. Tout bénévole assurant ou non des responsabilités au sein d une association. Les obligations comptables et légales d une association. Le rôle des différents acteurs de la comptabilité. Les différentes méthodes comptables et les documents à produire. L analyse des informations comptables. Introduction : la comptabilité, un système d information pour l association. Les obligations comptables et légales d une association : - répondre à l exigence de transparence financière. - passer de la comptabilité de trésorerie à la comptabilité d engagements. - répondre à l obligation de tenue des livres comptables La responsabilité des dirigeants et les acteurs de la comptabilité : Qui est dirigeant? Qui est responsable? Le trésorier et ses relais. Les réviseurs aux comptes. L expert comptable. Le commissaire aux comptes. Les principes comptables : Le principe de «partie double». Le principe de quantification. Le principe de prudence. Le principe d observation. Le principe de spécialisation des exercices (ou d indépendance des exercices). Le principe de fixité (ou de permanence des méthodes). Le principe de non compensation. Les méthodes comptables : L évaluation des besoins. La gestion de trésorerie. La comptabilisation. La comptabilité analytique ou de projets. Le plan comptable des associations : La codification décimale. La conception de son propre plan comptable. Séance 3 : les livres comptables : Le livre-journal. Le grand livre. Les livres de banque(s) et de caisse(s). Le livre d inventaire. L organisation comptable : Savoir s organiser au quotidien. Savoir ventiler les dépenses et les recettes. Savoir rapprocher le compte banque (512) et les extraits bancaires. Choisir la méthode d informatisation de sa comptabilité : utilisation d une feuille de calcul. Utilisation d un logiciel de comptabilité. Séance 4 : Les documents à produire / les documents de synthèse : Le compte de résultat. Le bilan. Les opérations de fin d exercices pour réaliser son compte de résultat et son bilan. L analyse comptable : Les fonds propres. Les besoins en fonds de roulement. Le recours à l endettement. Diagnostiquer les problèmes structurels ou conjoncturels. Les demandes de subvention : Savoir : déterminer le coût d une action, proratiser les frais généraux, évaluer le travail des bénévoles, déterminer le montant d une demande de subvention. - 4 -
COMMENT TENIR VOTRE COMPTABILITE? Lieu : STRASBOURG Durée : 12 heures sur 4 séances Mardi 5 novembre 2013, Mardi 12 novembre 2013, Mardi 19 novembre 2013, Dates : Mardi 26 novembre 2013 Horaires : 18 h 30 à 21 h 30 Organisme de formation : Familles Rurales Intervenant : Didier FUCHS 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Connaître les règles de droit commun en matière de comptabilité et de gestion et les règles spécifiques aux associations. Proposer et construire des outils adaptés pour permettre à chacun de gérer les contraintes, de maîtriser et contrôler l activité, de mieux communiquer aux tiers les documents comptables. Thèmes traités : Les obligations comptables et légales d une association. Le rôle des différents acteurs de la comptabilité. Les différentes méthodes comptables et les documents à produire. L analyse des informations comptables. Le rôle du trésorier Le besoins du trésorier pour tenir une comptabilité associative Lien entre comptabilité et activité Quelle demande dois-je faire, en tant que bénévole, pour me permettre d avoir une comptabilité juste et fiable? Documents à tenir L écriture comptable en commençant par l écriture de caisse Exercices pratiques Séance 3 : Notion de base comptable Différence entre flux et stock Qu est-ce qu un compte de résultat et un bilan? Exercices pratiques Séance 4 : Qu est-ce qu un budget et lien entre budget et compte de résultat? Exercices pratiques - 5 -
COMMENT TENIR VOTRE COMPTABILITE? Lieu : Durée : MULHOUSE 12 heures sur 4 séances Dates : Mardi 13 mai, Jeudi 15 mai, Lundi 19 mai, Mercredi 21 mai 2014 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : de paiement Yves BAUMULLER Objectif : Public visé : Thèmes traités : 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Connaître les bases des mécanismes comptables et savoir les appliquer pour pouvoir tenir les documents comptables (budget prévisionnel, compte de résultat et bilan). Comprendre en quoi ces documents permettent d évaluer l activité et de mieux piloter le projet associatif. Tout bénévole assurant ou non des responsabilités au sein d une association. Les obligations comptables et légales d une association. Le rôle des différents acteurs de la comptabilité. Les différentes méthodes comptables et les documents à produire. L analyse des informations comptables. Introduction : la comptabilité, un système d information pour l association. Les obligations comptables et légales d une association : - répondre à l exigence de transparence financière. - passer de la comptabilité de trésorerie à la comptabilité d engagements. - répondre à l obligation de tenue des livres comptables La responsabilité des dirigeants et les acteurs de la comptabilité : Qui est dirigeant? Qui est responsable? Le trésorier et ses relais. Les réviseurs aux comptes. L expert comptable. Le commissaire aux comptes. Les principes comptables : Le principe de «partie double». Le principe de quantification. Le principe de prudence. Le principe d observation. Le principe de spécialisation des exercices (ou d indépendance des exercices). Le principe de fixité (ou de permanence des méthodes). Le principe de non compensation. Les méthodes comptables : L évaluation des besoins. La gestion de trésorerie. La comptabilisation. La comptabilité analytique ou de projets. Le plan comptable des associations : La codification décimale. La conception de son propre plan comptable. Séance 3 : les livres comptables : Le livre-journal. Le grand livre. Les livres de banque(s) et de caisse(s). Le livre d inventaire. L organisation comptable : Savoir s organiser au quotidien. Savoir ventiler les dépenses et les recettes. Savoir rapprocher le compte banque (512) et les extraits bancaires. Choisir la méthode d informatisation de sa comptabilité : utilisation d une feuille de calcul. Utilisation d un logiciel de comptabilité. Séance 4 : Les documents à produire / les documents de synthèse : Le compte de résultat. Le bilan. Les opérations de fin d exercices pour réaliser son compte de résultat et son bilan. L analyse comptable : Les fonds propres. Les besoins en fonds de roulement. Le recours à l endettement. Diagnostiquer les problèmes structurels ou conjoncturels. Les demandes de subvention : Savoir : déterminer le coût d une action, proratiser les frais généraux, évaluer le travail des bénévoles, déterminer le montant d une demande de subvention. - 6 -
COMMENT TENIR VOTRE COMPTABILITE? Lieu : STRASBOURG Durée : 12 heures sur 4 séances Dates : Jeudi 15 mai 2014, Jeudi 22 mai 2014, Jeudi 29 mai 2014, Jeudi 5 juin 2014 Organisme de formation : RH ASSO Intervenante : Jeanne MAGGIULLI 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Connaître les règles de droit commun en matière de comptabilité et de gestion et les règles spécifiques aux associations. Proposer et construire des outils adaptés pour permettre à chacun de gérer les contraintes, de maîtriser et contrôler l activité, de mieux communiquer aux tiers les documents comptables. Thèmes traités : Les obligations comptables et légales d une association. Le rôle des différents acteurs de la comptabilité. Les différentes méthodes comptables et les documents à produire. L analyse des informations comptables. Contenu de la formation : Séance 1 à 3 : Le système comptable : comptabilité générale et analytique : -les obligations comptables des associations et incidences -les principes et normes comptables -connaître le plan comptable -comprendre les règles d enregistrement en comptabilité : les écritures en partie double -lire les documents de synthèse annuels présentés en AG : le compte de résultat, budget prévisionnel et trésorerie -connaître les liens de cohérence entre ces documents -présentation des systèmes automatisés (logiciels comptables ou tableur de calcul) Séance 4 : Repères pour mieux analyser les informations : Mettre en place une comptabilité générale et, si besoin, analytique : -déterminer les dépenses directement liées au projet et par catégorie du plan comptable -déterminer les dépenses communes à plusieurs projets Repérer les frais de structure (comprendre la notion de clés de répartition) -organiser le suivi administratif comptable -le classement des pièces, l archivage, la répartition des tâches ; valoriser les contributions bénévoles (outil de suivi), les différents types de contrôles Traitement des questions spécifiques - 7 -
ORGANISATION Programme de formation DE MANIFESTATIONS à destination des dirigeants associatifs Année ASSOCIATIVES 2011/2012 INSCRIPTIONS EN LIGNE SUR LE SITE INTERNET www.reseau-sara.org - Rubrique «Formations» OCCASIONNELLES : QUELLES REGLEMENTATIONS? Association SARA 1a place des Orphelins 67000 STRASBOURG Tél. 0388232638 - E-mail : permanent.sara@wanadoo.fr - www.reseau-sara.org Lieu : WISSEMBOURG Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Jeudi 21 novembre 2013, jeudi 28 novembre 2013 Organisme de formation : Ligue de L Enseignement 67 Intervenants : Marie PRIQUELER et/ou Laurent SOLDNER et/ou Aude CHARLES 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur et en toute sécurité. Thèmes traités : Le cadre juridique, légal et fiscal des associations Les grands types de manifestations et leurs réglementations Démarche globale et spécifique de montage d une manifestation La responsabilité de l association et des organisateurs La sécurité La communication de vos événements Présentation de la Echange autour des attentes des participants. Point sur les connaissances des participants. Le point sur l association (rappel juridique) - Responsabilités de l association - Fiscalité des manifestations occasionnelles - La buvette - La restauration - Manifestations sportives. Manifestations dansantes - Brocante, vide grenier - Tombola, loterie, loto - Manifestation sur la voie publique - Vente de produits et de services - Licence d Entrepreneur du spectacle / emploi - SACEM, SACD, SPRE - La sécurité des locaux et le service de sécurité - Publicité et communication. - 8 -
ORGANISATION DE MANIFESTATIONS ASSOCIATIVES OCCASIONNELLES : QUELLES REGLEMENTATIONS? Lieu : COLMAR Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mercredi 29 janvier 2014, Mercredi 5 février 2014 Horaires : 18 h 30 à 21 h 30 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Bernard FELDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur et en toute sécurité. L objectif est de permettre à chaque participant de la formation de partir avec une vision claire de sa responsabilité en tant qu organisateur en cas de dommage, des moyens à sa disposition pour limiter sa responsabilité, et enfin de savoir assurer spécifiquement des activités non habituelles (participants, matériel et locaux). Thèmes traités : Réglementations des différentes manifestations Obligations et déclarations administratives La responsabilité civile et pénale des associations et des dirigeants à l occasion de ces manifestations, et les assurances pour les couvrir Eléments de cadrage et de réglementation : les ventes occasionnelles - l occupation du domaine public - les incidences fiscales. Les particularités des manifestations occasionnelles : loteries, tombolas et lotos traditionnels la quête publique les ventes au déballage les kermesses, les expositions les concerts, les spectacles les tournois sportifs organisation d un voyage, etc. Organiser, c est engager sa responsabilité : les responsabilités civile et pénale la responsabilité de l association et celle des dirigeants. Comment se protéger? les obligations en matière d assurance les différentes assurances pour les différents risques la démarche d évaluation des risques. - 9 -
ORGANISATION DE MANIFESTATIONS ASSOCIATIVES OCCASIONNELLES : QUELLES REGLEMENTATIONS? Lieu : STRASBOURG Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Lundi 10 mars 2014, Lundi 17 mars 2014 Organisme de formation : Ligue de L Enseignement 67 Intervenants : Marie PRIQUELER et/ou Laurent SOLDNER et/ou Aude CHARLES 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur et en toute sécurité. Thèmes traités : Le cadre juridique, légal et fiscal des associations Les grands types de manifestations et leurs réglementations Démarche globale et spécifique de montage d une manifestation La responsabilité de l association et des organisateurs La sécurité La communication de vos événements Présentation de la Echange autour des attentes des participants. Point sur les connaissances des participants. Le point sur l association (rappel juridique) - Responsabilités de l association - Fiscalité des manifestations occasionnelles - La buvette - La restauration - Manifestations sportives. Manifestations dansantes - Brocante, vide grenier - Tombola, loterie, loto - Manifestation sur la voie publique - Vente de produits et de services - Licence d Entrepreneur du spectacle / emploi - SACEM, SACD, SPRE - La sécurité des locaux et le service de sécurité - Publicité et communication. - 10 -
ORGANISATION DE MANIFESTATIONS ASSOCIATIVES OCCASIONNELLES : QUELLES REGLEMENTATIONS? Lieu : MULHOUSE Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mardi 8 avril 2014, Mardi 15 avril 2014 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Bernard FELDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur et en toute sécurité. L objectif est de permettre à chaque participant de la formation de partir avec une vision claire de sa responsabilité en tant qu organisateur en cas de dommage, des moyens à sa disposition pour limiter sa responsabilité, et enfin de savoir assurer spécifiquement des activités non habituelles (participants, matériel et locaux). Thèmes traités : Réglementations des différentes manifestations Obligations et déclarations administratives La responsabilité civile et pénale des associations et des dirigeants à l occasion de ces manifestations, et les assurances pour les couvrir. Eléments de cadrage et de réglementation : les ventes occasionnelles - l occupation du domaine public - les incidences fiscales Les particularités des manifestations occasionnelles : loteries, tombolas et lotos traditionnels la quête publique les ventes au déballage les kermesses, les expositions les concerts, les spectacles les tournois sportifs organisation d un voyage, etc. Organiser, c est engager sa responsabilité : les responsabilités civile et pénale la responsabilité de l association et celle des dirigeants. Comment se protéger? les obligations en matière d assurance les différentes assurances pour les différents risques la démarche d évaluation des risques. - 11 -
L EMBAUCHE ET LA REMUNERATION DE COLLABORATEURS DANS UNE ASSOCIATION Lieu : MULHOUSE Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mardi 20 mai 2014, Mardi 27 mai 2014 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Bernard FELDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Sécuriser la relation entre la direction de l association et les divers collaborateurs participant aux projets de l association. Thèmes traités : Le tour d horizon des différents collaborateurs. Indemnisation, rétribution, défraiement, contribution, vacation, remboursement, de frais,... Comment bien faire les choses? Les différents dispositifs existant : chèque emploi, impact emploi, groupement d employeurs. Les aides à l emploi associatif. Les obligations fiscales et sociales liées à l embauche et au suivi des salariés. Les différents collaborateurs Les caractéristiques spécifiques des bénévoles, stagiaires, salariés, artistes, prestataires de service, volontaires, travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, fonctionnaire, retraités Comment «contractualiser» avec chacun d entre eux? L engagement sur parole et la formalisation de la relation Comment justifier les sommes versées? Les règles de base de la fonction «employeur» - les droits et les devoirs des bénévoles et des salariés dans une association : Qu est-ce qu un employeur, un salarié? Les obligations de chaque partie Le code du travail les conventions collectives Les modalités d embauche (dont cas particulier demandeurs d emploi, intermittent, etc.) Les relations élus/salariés au jour le jour Engager la rupture (processus, démarche et outils). - 12 -
L EMBAUCHE ET LA REMUNERATION DE COLLABORATEURS DANS UNE ASSOCIATION Lieu : STRASBOURG Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mercredi 12 février 2014, Mercredi 19 février 2014 Organisme de formation : RH ASSO Intervenante : Nadine GALLO 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Savoir différencier le collaborateur non salarié et le collaborateur salarié. Être capable d estimer le coût d une embauche. Identifier les démarches à effectuer lors d une embauche. Thèmes traités : Le coût d une embauche ; les aides à l emploi associatif ; les différents contrats de travail ; les déclarations sociales ; la fiche de paie. Les travailleurs non-salariés. Présentation du cadre général législatif. Les différents collaborateurs dans une association. Identifier si l association est en situation d emploi envers les différents acteurs participants à la vie de l association. Les principales démarches : Déclaration Unique d Embauche, rédaction du contrat de travail, médecine du travail, etc. Concrétiser un projet d embauche. Repères budgétaires : salaire brut, salaire net, cotisations sociales, masse salariale, congés payés, prime et indemnités. Les obligations sociales et les différents modes de calcul de charges. Les aides à l embauche. Pour aller plus loin : les sources d information et les personnes ressources. - 13 -
L EMBAUCHE ET LA REMUNERATION DE COLLABORATEURS DANS UNE ASSOCIATION Lieu : SELESTAT Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mercredi 12 mars 2014, Mercredi 19 mars 2014 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Bernard FELDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Sécuriser la relation entre la direction de l association et les divers collaborateurs participant aux projets de l association. Thèmes traités : Le tour d horizon des différents collaborateurs. Indemnisation, rétribution, défraiement, contribution, vacation, remboursement, de frais,... Comment bien faire les choses? Les différents dispositifs existant : chèque emploi, impact emploi, groupement d employeurs. Les aides à l emploi associatif. Les obligations fiscales et sociales liées à l embauche et au suivi des salariés. Les différents collaborateurs Les caractéristiques spécifiques des bénévoles, stagiaires, salariés, artistes, prestataires de service, volontaires, travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, fonctionnaire, retraités Comment «contractualiser» avec chacun d entre eux? L engagement sur parole et la formalisation de la relation Comment justifier les sommes versées? Les règles de base de la fonction «employeur» - les droits et les devoirs des bénévoles et des salariés dans une association : Qu est-ce qu un employeur, un salarié? Les obligations de chaque partie Le code du travail les conventions collectives Les modalités d embauche (dont cas particulier demandeurs d emploi, intermittent, etc.) Les relations élus/salariés au jour le jour Engager la rupture (processus, démarche et outils). - 14 -
L EMBAUCHE ET LA REMUNERATION DE COLLABORATEURS DANS UNE ASSOCIATION Lieu : HAGUENAU Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Lundi 31 mars et Lundi 07 avril 2014 Organisme de formation : RH ASSO Intervenante : Nadine GALLO 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Savoir différencier le collaborateur non salarié et le collaborateur salarié. Être capable d estimer le coût d une embauche. Identifier les démarches à effectuer lors d une embauche. Thèmes traités : Le coût d une embauche ; les aides à l emploi associatif ; les différents contrats de travail ; les déclarations sociales ; la fiche de paie. Les travailleurs non-salariés. Présentation du cadre général législatif. Les différents collaborateurs dans une association. Identifier si l association est en situation d emploi envers les différents acteurs participants à la vie de l association. Les principales démarches : Déclaration Unique d Embauche, rédaction du contrat de travail, médecine du travail, etc. Concrétiser un projet d embauche. Repères budgétaires : salaire brut, salaire net, cotisations sociales, masse salariale, congés payés, prime et indemnités. Les obligations sociales et les différents modes de calcul de charges. Les aides à l embauche. Pour aller plus loin : les sources d information et les personnes ressources. - 15 -
L EMBAUCHE ET LA REMUNERATION DE COLLABORATEURS DANS UNE ASSOCIATION Lieu : STRASBOURG Durée : 9 heures sur 3 séances Dates : Mercredi 20 novembre 2013, Jeudi 28 novembre 2013 et Jeudi 5 décembre 2013 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Bernard FELDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la NB : L adresse exacte du lieu de la formation vous sera communiquée par mail une fois votre inscription confirmée. Objectif : Réussir son recrutement et embaucher de manière sécurisée. Thèmes traités : Etre employeur associatif ; un employeur comme les autres? Recruter : procédure et démarche. Embauche et suivi des salariés. Gestion de la rupture : ce qu il faut faire et de pas faire. Comment recruter : analyse et définition du besoin, définition de poste, diffusion de l annonce, sélection des candidats, base de l entretien d embauche, accueil du salarié. Réglementation : code du travail et conventions nationales collectives, les différents types de contrat de travail (utiliser la bonne formule), les mentions obligatoires et facultatives, le recours à la modulation Séance 3 : Gestion de la Ressource Humaine : rôle des dirigeants associatifs, suivi des salariés, le contrôle et gestion du temps de travail (heures et congés), gestion de la rupture (licenciement & rupture conventionnelle). - 16 -
L EMBAUCHE ET LA REMUNERATION DE COLLABORATEURS DANS UNE ASSOCIATION Lieu : MULHOUSE Durée : 9 heures sur 3 séances Dates : Mardi 3 décembre 2013, Mardi 10 décembre 2013 et mardi 17 décembre 2013 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Bernard FELDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la NB : L adresse exacte du lieu de la formation vous sera communiquée par mail une fois votre inscription confirmée. Objectif : Réussir son recrutement et embaucher de manière sécurisée. Thèmes traités : Etre employeur associatif ; un employeur comme les autres? Recruter : procédure et démarche. Embauche et suivi des salariés. Gestion de la rupture : ce qu il faut faire et de pas faire. Comment recruter : analyse et définition du besoin, définition de poste, diffusion de l annonce, sélection des candidats, base de l entretien d embauche, accueil du salarié. Réglementation : code du travail et conventions nationales collectives, les différents types de contrat de travail (utiliser la bonne formule), les mentions obligatoires et facultatives, le recours à la modulation Séance 3 : Gestion de la Ressource Humaine : rôle des dirigeants associatifs, suivi des salariés, le contrôle et gestion du temps de travail (heures et congés), gestion de la rupture (licenciement & rupture conventionnelle). - 17 -
COMMENT MONTER ET FINANCER VOS PROJETS? Lieu : STRASBOURG Durée : 12 heures sur 4 séances Lundi 4 novembre 2013, mercredi 13 novembre 2013, lundi 18 novembre 2013 et Dates : lundi 25 novembre 2013 Organisme de formation : LIGUE DE L ENSEIGNEMENT 67 Intervenants : Marie PRIQUELER et/ou Laurent SOLDNER et/ou Aude CHARLES 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Appréhender les différentes étapes de la méthodologie de projet. Connaître et disposer de plusieurs outils d organisation dans le pilotage d un projet. Disposer d un aperçu des techniques de communication. Appréhender un large éventail de financement (publics, privés, autofinancement). Savoir faire une demande de subvention. Echanger sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre. Thèmes traités : Typologies des projets. Les grandes étapes de la méthodologie de projet. Les différents financements associatifs et leur fiscalité. Présenter, motiver et argumenter un demande de financement. La communication interne et externe. Les outils pour réaliser un bilan. Présentation de la Echange autour des attentes des participants. Point sur les connaissances des participants. Les grandes étapes de la méthodologie de projets : concrétiser l idée, se documenter, établir un diagnostic, prévoir l évaluation. Trouver des partenaires : mécénat, parrainage, sponsoring, fondations. Etude de cas : réaliser une présentation flash de votre activité Etude de cas : travail autour du dossier de présentation du projet Rechercher des financements : les cotisations les dons, donations et legs fiscalité du don les manifestations occasionnelles produits financiers les activités commerciales. Séance 3 : Les financements publics les subventions les différents financeurs convention et agrément le dossier de demande de subvention. Séance 4 : Communiquer en interne et en externe : les différents outils de communication et leur pertinence message principal, messages connexes adapter sa communication. Organiser et mettre en œuvre. Réaliser un bilan. - 18 -
COMMENT MONTER ET FINANCER VOS PROJETS? Lieu : SELESTAT Durée : 12 heures sur 4 séances Dates : Organisme de formation : Intervenant : Mardi 19 novembre 2013, jeudi 21 novembre 2013, mardi 26 novembre 2013 et jeudi 28 novembre 2013 ARCHIMENE Philippe HUFFLING Objectif : Public visé : Thèmes traités : 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la S engager dans un projet : les différentes étapes. Connaître les principales sources de financement mobilisables. Être capable de choisir, diversifier et développer les financements les plus adaptés à mon association. Tout bénévole assurant ou non des responsabilités au sein d une association. La démarche de projet. Enjeux, stratégie et positionnement de l association. Les différentes sources de financement. Les méthodes, techniques et outils pour les actionner. La démarche de projet : pourquoi un projet dans une association? - Monter un projet : les différentes étapes Quels partenaires peut-on mobiliser et quand le faire? Introduction et cadrage : Etat des lieux des financements des associations les enjeux du financement de l association : diversifier ses sources de financement et développer ses fonds propres pour limiter sa dépendance financière auprès des organismes publics ou des partenaires privés la stratégie financière et le positionnement de son association. Les bases pour financer son activité : l estimation des besoins de son association et la construction d un budget prévisionnel la valorisation de son utilité sociale le suivi de son action / projet, son évaluation et sa restitution / communication. Développer les financements publics : les différents types de financements publics les rôles et compétences des acteurs publics les différents types de subventions publiques : les critères, les objectifs et les contacts pourquoi et comment entrer en contact avec les financeurs publics? comment réaliser une demande de subvention argumentée et chiffrée? (cas pratique) Séance 3 : Développer les financements privés externes : présentation des dispositifs «sponsoring», «mécénat d entreprise» et «don des particuliers» - Les bases méthodologiques de la levée de fonds privés les supports de communication : dossier, annexes et lettre d accompagnement les documents juridiques : bon pour accord, convention et reçus. (cas pratique) Séance 4 : Développer l autofinancement : savoir agir sur les ressources propres : les cotisations, les droits d entrée, les apports matériels par les membres, le financement bancaire et les revenus du patrimoine Développer de nouvelles activités économiques : prestations de service et vente de biens (échanges de bonnes pratiques). - 19 -
COMMENT MONTER ET FINANCER VOS PROJETS? Lieu : MULHOUSE Durée : 12 heures sur 4 séances Dates : Mardi 4 février 2014, jeudi 6 février 2014, mardi 11 février 2014, jeudi 13 février 2014 Organisme de formation : Intervenant : ARCHIMENE Philippe HUFFLING Objectif : Public visé : Thèmes traités : 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la S engager dans un projet : les différentes étapes. Connaître les principales sources de financement mobilisables. Être capable de choisir, diversifier et développer les financements les plus adaptés à mon association. Tout bénévole assurant ou non des responsabilités au sein d une association. La démarche de projet. Enjeux, stratégie et positionnement de l association. Les différentes sources de financement. Les méthodes, techniques et outils pour les actionner. La démarche de projet : pourquoi un projet dans une association? - Monter un projet : les différentes étapes Quels partenaires peut-on mobiliser et quand le faire? Introduction et cadrage : Etat des lieux des financements des associations les enjeux du financement de l association : diversifier ses sources de financement et développer ses fonds propres pour limiter sa dépendance financière auprès des organismes publics ou des partenaires privés la stratégie financière et le positionnement de son association. Les bases pour financer son activité : l estimation des besoins de son association et la construction d un budget prévisionnel la valorisation de son utilité sociale le suivi de son action / projet, son évaluation et sa restitution / communication. Développer les financements publics : les différents types de financements publics les rôles et compétences des acteurs publics les différents types de subventions publiques : les critères, les objectifs et les contacts pourquoi et comment entrer en contact avec les financeurs publics? comment réaliser une demande de subvention argumentée et chiffrée? (cas pratique) Séance 3 : Développer les financements privés externes : présentation des dispositifs «sponsoring», «mécénat d entreprise» et «don des particuliers» - Les bases méthodologiques de la levée de fonds privés les supports de communication : dossier, annexes et lettre d accompagnement les documents juridiques : bon pour accord, convention et reçus. (cas pratique) Séance 4 : Développer l autofinancement : savoir agir sur les ressources propres : les cotisations, les droits d entrée, les apports matériels par les membres, le financement bancaire et les revenus du patrimoine Développer de nouvelles activités économiques : prestations de service et vente de biens (échanges de bonnes pratiques). - 20 -
COMMENT MONTER ET FINANCER VOS PROJETS? Lieu : SAVERNE Durée : 12 heures sur 4 séances Dates : Lundi 5 mai 2014, lundi 12 mai 2014, lundi 19 mai 2014, lundi 26 mai 2014 Organisme de formation : LIGUE DE L ENSEIGNEMENT 67 Intervenants : Marie PRIQUELER et/ou Laurent SOLDNER et/ou Aude CHARLES 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Appréhender les différentes étapes de la méthodologie de projet. Connaître et disposer de plusieurs outils d organisation dans le pilotage d un projet. Disposer d un aperçu des techniques de communication. Appréhender un large éventail de financement (publics, privés, autofinancement). Savoir faire une demande de subvention. Echanger sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre. Thèmes traités : Typologies des projets. Les grandes étapes de la méthodologie de projet. Les différents financements associatifs et leur fiscalité. Présenter, motiver et argumenter un demande de financement. La communication interne et externe. Les outils pour réaliser un bilan. Présentation de la Echange autour des attentes des participants. Point sur les connaissances des participants. Les grandes étapes de la méthodologie de projets : concrétiser l idée, se documenter, établir un diagnostic, prévoir l évaluation. Trouver des partenaires : mécénat, parrainage, sponsoring, fondations Etude de cas : réaliser une présentation flash de votre activité Etude de cas : travail autour du dossier de présentation du projet Rechercher des financements : les cotisations les dons, donations et legs fiscalité du don les manifestations occasionnelles produits financiers les activités commerciales. Séance 3 : Les financements publics les subventions les différents financeurs convention et agrément le dossier de demande de subvention. Séance 4 : Communiquer en interne et en externe : les différents outils de communication et leur pertinence message principal, messages connexes adapter sa communication. Organiser et mettre en œuvre. Réaliser un bilan. - 21 -
COMMENT ATTIRER, FIDELISER, MOBILISER DES BENEVOLES ASSOCIATIFS? Lieu : MULHOUSE Durée : 12 heures sur 4 séances Mercredi 5 février 2014, Mercredi 19 février 2014, Mercredi 12 mars 2014, Mercredi Dates : 26 mars 2014 Horaires : 18 h 30 à 21 h 30 Organisme de formation : FEDERATION DES FOYERS CLUBS du Haut-Rhin Intervenant : David KNAFOU 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Préparer son association à mieux appréhender les mécanismes de l engagement. Thèmes à traiter : Vie associative Projet associatif Recrutement/ accueil/ intégration/ fidélisation de bénévoles Présentation de la formation Présentation et attentes des stagiaires Panorama de la vie associative en France et en Alsace Le projet associatif Introduction au monde bénévole Les motivations à l origine d un engagement Les freins à l engagement Les 7 piliers de la mobilisation de bénévoles Séance 3 : Identifier ses besoins Faire connaitre ses besoins Accueillir et intégrer des bénévoles Responsabiliser Animer les bénévoles Séance 4 : Fidéliser Reconnaitre et valoriser l engagement La gestion de conflits Exemples et illustrations de projets mobilisateurs Evaluation de la formation - 22 -
COMMENT ATTIRER, FIDELISER, MOBILISER DES BENEVOLES ASSOCIATIFS? Lieu : STRASBOURG Durée : 12 heures sur 3 séances Dates : Mardi 11 mars 2014, Samedi 22 mars 2014, mardi 1 er avril 2014 Horaires : 18 h à 21 h les mardis et 9h à 17h le samedi Organisme de formation : Brigitte SIMON CONSEIL Intervenante : Brigitte SIMON 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Savoir susciter, motiver et cultiver les énergies bénévoles dans la durée tant pour le projet associatif que pour ses activités régulières ou l organisation d événements. Thèmes à traiter : Définition du bénévolat, de ses caractéristiques et connaissance de ses motivations. Savoir repérer et lever les freins à l investissement bénévole au sein de son association. Définir ses objectifs, le profil des bénévoles recherchés et sa méthode de recherche et de recrutement. Le bénévole, une richesse précieuse au cœur du projet associatif a) Définitions et caractéristiques du bénévolat : les origines de la motivation, les leviers humains à actionner / les motivations du bénévole. Les freins à l investissement bénévole / la question du bénévolat selon les divers types d associations b) Le recrutement : définir les objectifs de son association et le profil des bénévoles recherchés / déterminer sa méthode de recherche et de recrutement / bien communiquer pour recruter et mobiliser : quelle image véhiculer, quels circuits emprunter Les bonnes pratiques de Gestion des Ressources Humaines (GRH) des bénévoles a) information, communication : soigner l accueil et l intégration / mettre en place un processus d information régulière et réactive / animer et écouter ses équipes b) Valoriser ses bénévoles : utiliser le levier de la formation / la valorisation/reconnaissance de l engagement bénévole / la reconnaissance des compétences / la prévention des conflits et des tensions Comment animer les groupes de projet et la vie associative de façon motivante? techniques d animation de réunions / technique de communication verbale / techniques de communication non verbale / les outils de communication pour animer la vie associative et créer de la convivialité interne / miser sur la dimension positive de la vie associative se traduisant par un sentiment «d utilité sociale» / donner de l autonomie aux équipes Séance 3 : Gros plan sur le projet associatif Le projet associatif : avant tout une aventure humaine / engagement, passion, autonomie, initiative, rencontre, générosité, militantisme, convictions, : comment identifier et faire vivre les valeurs de son association? / les principes d actions du projet associatif / les modalités de fonctionnement du projet associatif / le positionnement du projet sur le long terme (vision à 10 ans) afin de créer les conditions d une mobilisation des bénévoles dans la durée / faire vivre son projet en incarnant ses valeurs au quotidien. - 23 -
COMMENT FAIRE VIVRE VOS INSTANCES DIRIGEANTES? (AG, CA, bureau) Lieu : STRASBOURG Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mercredi 22 janvier 2014, mercredi 29 janvier 2014 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Philippe HUFFLING 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Connaître le fonctionnement, les responsabilités et les pouvoirs des différentes instances de mon association. Savoir organiser et animer des Assemblées Générales et des réunions de la direction. Être capable d en améliorer le fonctionnement. Thèmes traités : Le fonctionnement des assemblées Générales et de la direction, leurs responsabilités et leurs pouvoirs. La rédaction des rapports d AG. La rédaction des procès verbaux d AG et des réunions de la direction. Les formalités administratives à accomplir. Introduction et cadrage : -régime juridique applicable en matière d association -l organisation de la vie statutaire : le rôle des statuts, du règlement intérieur et autres éléments fixant le cadre de fonctionnement de l association. Les différents acteurs : -le membre, le bénévole, le bénéficiaire, le volontaire, le salarié, le stagiaire, le prestataire, le partenaire, le bienfaiteur La direction : -son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur les fonctions de Président, Trésorier et Secrétaire. -présentation de différents modes de gouvernance -les autres instances d une association (sections, commissions, ) L assemblée générale des membres : -Son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur la présentation du rapport moral, du rapport d activité et du rapport financier -focale sur le PV d AG faire évoluer le fonctionnement de son association -pourquoi et comment modifier ses statuts? -la dissolution de l association -les informations à transmettre au Tribunal - 24 -
COMMENT FAIRE VIVRE VOS INSTANCES DIRIGEANTES? (AG, CA, bureau) Lieu : MULHOUSE Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mardi 14 janvier 2014, jeudi 16 janvier 2014 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Philippe HUFFLING 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Connaître le fonctionnement, les responsabilités et les pouvoirs des différentes instances de mon association. Savoir organiser et animer des Assemblées Générales et des réunions de la direction. Être capable d en améliorer le fonctionnement. Thèmes traités : Le fonctionnement des assemblées Générales et de la direction, leurs responsabilités et leurs pouvoirs. La rédaction des rapports d AG. La rédaction des procès verbaux d AG et des réunions de la direction. Les formalités administratives à accomplir. Introduction et cadrage : -régime juridique applicable en matière d association -l organisation de la vie statutaire : le rôle des statuts, du règlement intérieur et autres éléments fixant le cadre de fonctionnement de l association. Les différents acteurs : -le membre, le bénévole, le bénéficiaire, le volontaire, le salarié, le stagiaire, le prestataire, le partenaire, le bienfaiteur La direction : -son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur les fonctions de Président, Trésorier et Secrétaire. -présentation de différents modes de gouvernance -les autres instances d une association (sections, commissions, ) L assemblée générale des membres : -Son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur la présentation du rapport moral, du rapport d activité et du rapport financier -focale sur le PV d AG faire évoluer le fonctionnement de son association -pourquoi et comment modifier ses statuts? -la dissolution de l association -les informations à transmettre au Tribunal - 25 -
COMMENT FAIRE VIVRE VOS INSTANCES DIRIGEANTES? (AG, CA, bureau) Lieu : COLMAR Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mardi 5 novembre 2013, jeudi 7 novembre 2013 Horaires : 18 h 30 à 21 h 30 Organisme de formation : ARCHIMENE Intervenant : Philippe HUFFLING 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Connaître le fonctionnement, les responsabilités et les pouvoirs des différentes instances de mon association. Savoir organiser et animer des Assemblées Générales et des réunions de la direction. Être capable d en améliorer le fonctionnement. Thèmes traités : Le fonctionnement des assemblées Générales et de la direction, leurs responsabilités et leurs pouvoirs. La rédaction des rapports d AG. La rédaction des procès verbaux d AG et des réunions de la direction. Les formalités administratives à accomplir. Introduction et cadrage : -régime juridique applicable en matière d association -l organisation de la vie statutaire : le rôle des statuts, du règlement intérieur et autres éléments fixant le cadre de fonctionnement de l association. Les différents acteurs : -le membre, le bénévole, le bénéficiaire, le volontaire, le salarié, le stagiaire, le prestataire, le partenaire, le bienfaiteur La direction : -son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur les fonctions de Président, Trésorier et Secrétaire. -présentation de différents modes de gouvernance -les autres instances d une association (sections, commissions, ) L assemblée générale des membres : -Son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur la présentation du rapport moral, du rapport d activité et du rapport financier -focale sur le PV d AG faire évoluer le fonctionnement de son association -pourquoi et comment modifier ses statuts? -la dissolution de l association -les informations à transmettre au Tribunal - 26 -
COMMENT FAIRE VIVRE VOS INSTANCES DIRIGEANTES? (AG, CA, bureau) Lieu : STRASBOURG Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Jeudi 13 mars 2014 et jeudi 20 mars 2014 Organisme de formation : Archimène Intervenant : Philippe HUFFLING 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Connaître le fonctionnement, les responsabilités et les pouvoirs des différentes instances de mon association. Savoir organiser et animer des Assemblées Générales et des réunions de la direction. Être capable d en améliorer le fonctionnement. Thèmes traités : Le fonctionnement des assemblées Générales et de la direction, leurs responsabilités et leurs pouvoirs. La rédaction des rapports d AG. La rédaction des procès verbaux d AG et des réunions de la direction. Les formalités administratives à accomplir. Introduction et cadrage : -régime juridique applicable en matière d association -l organisation de la vie statutaire : le rôle des statuts, du règlement intérieur et autres éléments fixant le cadre de fonctionnement de l association. Les différents acteurs : -le membre, le bénévole, le bénéficiaire, le volontaire, le salarié, le stagiaire, le prestataire, le partenaire, le bienfaiteur La direction : -son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur les fonctions de Président, Trésorier et Secrétaire. -présentation de différents modes de gouvernance -les autres instances d une association (sections, commissions, ) L assemblée générale des membres : -Son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur la présentation du rapport moral, du rapport d activité et du rapport financier -focale sur le PV d AG faire évoluer le fonctionnement de son association -pourquoi et comment modifier ses statuts? -la dissolution de l association -les informations à transmettre au Tribunal - 27 -
COMMENT FAIRE VIVRE VOS INSTANCES DIRIGEANTES? (AG, CA, bureau) Lieu : WISSEMBOURG Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Jeudi 3 avril 2014 et jeudi 10 avril 2014 Organisme de formation : Archimène Intervenant : Philippe HUFFLING 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Connaître le fonctionnement, les responsabilités et les pouvoirs des différentes instances de mon association. Savoir organiser et animer des Assemblées Générales et des réunions de la direction. Être capable d en améliorer le fonctionnement. Thèmes traités : Le fonctionnement des assemblées Générales et de la direction, leurs responsabilités et leurs pouvoirs. La rédaction des rapports d AG. La rédaction des procès verbaux d AG et des réunions de la direction. Les formalités administratives à accomplir. Introduction et cadrage : -régime juridique applicable en matière d association -l organisation de la vie statutaire : le rôle des statuts, du règlement intérieur et autres éléments fixant le cadre de fonctionnement de l association. Les différents acteurs : -le membre, le bénévole, le bénéficiaire, le volontaire, le salarié, le stagiaire, le prestataire, le partenaire, le bienfaiteur La direction : -son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur les fonctions de Président, Trésorier et Secrétaire. -présentation de différents modes de gouvernance -les autres instances d une association (sections, commissions, ) L assemblée générale des membres : -Son rôle, ses compétences et son organisation -focale sur la présentation du rapport moral, du rapport d activité et du rapport financier -focale sur le PV d AG faire évoluer le fonctionnement de son association -pourquoi et comment modifier ses statuts? -la dissolution de l association -les informations à transmettre au Tribunal - 28 -
LE RENOUVELLEMENT AU SEIN DE L ASSOCIATION OU COMMENT FAIRE UNE PLACE AUX «JEUNES» Lieu : STRASBOURG Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mercredi 9 avril 2014 et Jeudi 10 avril 2014 Horaires : 18 h à 21 h Organisme de formation : Réseau Express jeunes Intervenante : Brigitte LUDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Comment amener les jeunes à s intéresser au secteur associatif et à s impliquer dans les instances d une association pour assurer son renouvellement? Thèmes traités : Séance 1 Accueil des participants, présentation des séances et explication de la méthode utilisée durant les 2 séances. Qu'entendons-nous par engagement, jeunes, participation. Pourquoi je suis là? Avons-nous déjà tenté de mobiliser des jeunes? Comment cela s'est-il passé? Quels ont été les freins? La participation des jeunes : comment la concevons nous? Séance 2 Retour sur la séance précédente Pourquoi les jeunes s'engagent dans une association Elaboration et présentation d'un plan d'action Evaluation Contenu de la formation : Les thèmes traités le seront de manière interactive et participative. Les participants seront incités à poser un diagnostic et à développer un plan d'action. - 29 -
LE RENOUVELLEMENT AU SEIN DE L ASSOCIATION OU COMMENT FAIRE UNE PLACE AUX «JEUNES» Lieu : MULHOUSE Durée : 6 heures sur 2 séances Dates : Mardi 1 er avril 2014 et Jeudi 3 avril 2014 Horaires : 18 h à 21 h Organisme de formation : Réseau Express Jeunes Intervenant : Brigitte LUDMANN 10 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Comment amener les jeunes à s intéresser au secteur associatif et à s impliquer dans les instances d une association pour assurer son renouvellement? Thèmes traités : Séance 1 Accueil des participants, présentation des séances et explication de la méthode utilisée durant les 2 séances. Qu'entendons-nous par engagement, jeunes, participation. Pourquoi je suis là? Avons-nous déjà tenté de mobiliser des jeunes? Comment cela s'est-il passé? Quels ont été les freins? La participation des jeunes : comment la concevons nous? Séance 2 Retour sur la séance précédente Pourquoi les jeunes s'engagent dans une association Elaboration et présentation d'un plan d'action Evaluation Contenu de la formation : Les thèmes traités le seront de manière interactive et participative. Les participants seront incités à poser un diagnostic et à développer un plan d'action. - 30 -
QUELLE COMMUNICATION POUR VOTRE ASSOCIATION? Lieu : COLMAR Durée : 12 heures sur 4 séances Mercredi 12 mars 2014, Mercredi 19 mars 2014, Mercredi 26 mars 2014, Dates : Mercredi 2 avril 2014 Horaires : 18 h 30 à 21 h 30 Organisme de formation : ANTIGONE Intervenante : Sophia HUYNH-QUAN-CHIEU 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Apporter aux bénévoles associatifs les bases et les règles de la communication pour leur association. Thèmes traités : Les objectifs, les messages, les moyens et les outils de communication Contenu de la formation : Séance 1 : Pourquoi et pour quoi communiquer : les objectifs de communication a) Définir les objectifs stratégiques de votre communication (créer un lien / fédérer, informer, faire connaître, justifier, etc.) b) Construire l image de son association (le mythe, les valeurs, les symboles, l identité, le «story telling») c) Sur quels thèmes communiquer Qui, quoi : les bases de la communication associative a) Qui, à qui : circonscrivez l émetteur et les cibles (bénévoles, donateurs, partenaires, pouvoirs publics, etc.) b) Quoi : élaborez vos messages : les règles d un message clair, efficace ; que dire en fonction des cibles Séance 3 : Comment : les moyens de la communication associative (permière partie : comment travailler indépendamment) a) La communication écrite : - concevoir un courrier - concevoir une plaquette d information - concevoir une affiche b) Les nouvelles technologies : site internet, blog, newsletter, microblogging et réseaux sociaux Séance 4 : Comment : les moyens de la communication associative (deuxième partie : comment travailler avec des partenaires) a) la communication orale : s exprimer en public b) les relations avec les médias (la conférence de presse, l interview, rédiger un communiqué de presse, du bon usage des radios et de la télévision) Travailler avec une agence de communication (définir les besoins, évaluer les prestations, les devis, gérer le projet) - 31 -
QUELLE COMMUNICATION POUR VOTRE ASSOCIATION? Lieu : MULHOUSE Durée : 12 heures sur 4 séances Mercredi 2 avril 2014, Mercredi 9 avril 2014, Mercredi 16 avril 2014, Dates : Mercredi 14 mai 2014 Horaires : 18 h 30 à 21 h 30 Organisme de formation : FEDERATION DES FOYERS CLUBS du Haut-Rhin Intervenant : David KNAFOU 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Public visé : Thèmes traités : S appuyer sur son projet associatif pour mieux communiquer. Maîtriser les fondamentaux de la communication externe et interne. Développer la communication web de son association. Tout bénévole assurant ou non des responsabilités au sein d une association. Inventaire de l existant, diagnostic, analyse et stratégies de communication Création d un plan de communication Présentation des outils web Présentation de la formation Présentation et attentes des stagiaires Quizz sur la communication Définition de la communication Inventaire de l existant dans son association Inventaire (suite) Règlementation (points de vigilance) Diagnostic de l existant dans son association Analyse et émergence des besoins Définition d une stratégie de communication Séance 3 : Définition du plan de communication Inscription dans le temps Exercices pratiques (communication externe et interne) : image numérique, compression, réaliser une affiche, une plaquette de présentation, un blog, la relation média, les outils collaboratifs de google, la gestion des courriels, la news letter Séance 4 : Exercices pratiques (communication externe et interne) : image numérique, compression, réaliser une affiche, une plaquette de présentation, un blog, la relation média, les outils collaboratifs de google, la gestion des courriels, la news letter Evaluation de la formation - 32 -
QUELLE COMMUNICATION POUR VOTRE ASSOCIATION? Lieu : STRASBOURG Durée : 12 heures sur 4 séances Dates : Mardi 8 avril 2014, Mardi 15 avril 2014, Mardi 13 mai 2014, Mardi 20 mai 2014 Organisme de formation : ANTIGONE Intervenant : Frédéric BOURGUIGNAT 20 euros à régler par chèque à l ordre de CPCA Alsace - SARA avant le début de la Objectif : Acquérir à la fois des repères sur la relation de communication et son animation et des outils pratiques pour réaliser des actions de communication efficaces. Thèmes traités : Fondamentaux de la communication Aspects légaux Création d un plan de communication Création ses outils de communication écrite, web Relation presse Contenu de la formation : Séance 1 Thématique : les fondamentaux la relation de communication, le plan de communication, les publics Focus : les aspects légaux Focus : les bénévoles Focus : les financeurs et partenaires Atelier : vos actions et outils de communication Thématique : l association à l ère du numérique Focus : les outils collaboratifs en ligne Focus : les réseaux sociaux Séance 3 : Thématique : présence sur internet Focus : quels messages et quelle animation? Séance 4 : Thématique : les relations presse Focus : l information sur internet Atelier : le communiqué de presse - 33 -
Association CPCA Alsace SARA Maison des Associations de Strasbourg 1a place des orphelins 67000 STRASBOURG Tél. : 03 88 23 26 38 E-mail : formations@reseau-sara.org - 34 -