Mitgliederinformation Tournament Software / Information Tournament Software à chaque membre Version française ci-dessous Liebe Mitglieder Im Rahmen von Überlegungen bezüglich einer Verbesserung, Professionalisierung und internationalen Harmonisierung hat der Zentralvorstand entschieden, für die Mitgliederverwaltung, den Interclub, sowie das Klassierungs- und Turniersystem zu einem bekannten System zu wechseln. Dieses wird bereits seit mehr als zehn Jahren von anderen nationalen Verbänden genutzt und heisst Tournament Software. Entgegen seinem Namen beschränkt sich das System nicht nur auf die Verwaltung und Organisation von Badmintonturnieren, sondern umfasst die ganze Verwaltung eines Verbandes. Dies geschieht auf der Basis einer einmaligen Datenbank, welche Mitgliederinformationen, die Organisation von Interclub, Rankings, und auch Turnieren umfasst. Der Wechsel stellt daher einen wichtigen Schritt in der Optimierung der umfassenden Verbandsverwaltung von Swiss Badminton dar, um eine professionellere Bewirtschaftung/ Verwaltung zu ermöglichen, und zusätzlich jedem seiner Mitglieder einen grösseren Mehrwert bieten zu können. Einführung Die operative Einführung dieses neuen Führungssystems ist für die kommende Saison 2016/2017 geplant, mit einem vorgesehenen Migrationszeitpunkt der Daten im Juli-August 2016. 1. Was sind die jeweiligen Auswirkungen für die Mitglieder? Der Wechsel betrifft verschiedene Ebenen, hier die wichtigsten Punkte:
a.) Persönliche Daten aktualisieren Die Verlässlichkeit der gegebenen Informationen/Daten liegt bei jedem Mitglied o Persönliche Daten müssen auf den neuesten Stand gebracht werden o jedes Mitglied bekommt einen Zugriff zur Seite (Login und Passwort), um so auf persönliche Daten, Statistiken, Resultate, etc. zuzugreifen und zu aktualisieren. b.) Ranking in Echtzeit Mit diesem Zugang kann jedes Mitglied sein nationales Ranking in Echtzeit einsehen o internationale Turniere o den nationalen Interclub o nationale Turniere c.) Dynamisches Ranking Das Ranking wird im System dynamisch aktualisiert (z.b. jeden Dienstag um 12.00 Uhr) Diese Aktualisierung findet kontinuierlich statt, rollend auf 12 Monate. d.) Punkte gewinnen Der Ansatz/die Idee hinter diesem neuen Ranking ist der folgende: "Wenn ich spiele, kann ich Punkte gewinnen, aber nicht verlieren." das gilt für Turniere, im Interclub und auf internationalem Niveau. e.) Doppellizenzen, ähnliches Prinzip Für die Doppeldisziplinen wird ein ähnliches Prinzip angewendet. o individuelle Rankingpunkte dienen als Basis für das Daoppel-Ranking o gewonnene Punkte werden dem jeweiligen Doppel-Klassement der Spieler/in gutgeschrieben (Herrendoppel, Damendoppel, Mixed). 2. Was bringt die neue Tournament Software TS den Turnierorganisatoren? Turniere/ Interclub und für die Organisation, Leitung und Publikation von Resultaten a.) Ergebnisse/ Resultate: sind auf der Resultats-Webseite zugänglich. Da auch hier die Mitglieder- Datenbank zentral ist, lassen sich darüber auch online Anmeldungen durchführen und die Finanzen der Einschreibegebühren verwalten. b.) Der Turnierorganisator kann mit dem System das Turnier «spielbereit» erhalten (Auslosung und Bestätigung durch den Referee) oder kann auf der Basis der Teilnehmerlisten selbst die Auslosung auf der Seite vornehmen, und dabei letzte Elemente berücksichtigen (Teilnehmer, allfällige Verletzte, etc.) c.) Da Tournament Software bereits von den Organisatoren der Swiss Open als Turnier-Tool genutzt wird, war es naheliegend, das Programm auch auf andere Turniere (Pilotprojekte) anzuwenden. Das Vorgehen wurde in der Vergangenheit bei mehreren Turnieren getestet, darunter dem Open Glâne, den SME in Couvet und den SMS in Yverdon-les-Bains. Das Fundament für die Organisation, Leitung und Publikation ist bereits vorhanden, es bleiben noch Anpassungen vorzunehmen, dies v.a. auf der Ebene der Kommunikation und der Organisationsform. 3. Für die Regionen und Vereine a.) Mit der Einführung dieses neuen Management-Systems, ist es den Regionen und Vereinen möglich, die club- oder regionsspezifischen Statistiken abzufragen und zu visualisieren. Zugang hierfür nur für autorisierte Personen der Regionen und Vereine! b.) Für die "Aktion 15.Mai" (Einschreiben der Teams) und "Aktion 15.Juni" (Einschreiben der Mitglieder) wird nach dem bestehenden Prozedere, aber auf einer neuen Website.
4. Für die Geschäftsstelle, das Sekretariat a.) elektronische Lizenz-Dokumente anstelle von physischen Lizenzen. b.) Vereinfachung und Effizienz in der Verwaltung c.) Das Reglement (Zeitpunkt und Zeitfenster für die Bestellung von Lizenzen, Vereinswechsel von Spielern etc.) behält für die nächste Saison seine Gültigkeit. Ittigen(BE), April 2016 Mit freundlichen Grüssen, Swiss Badminton Geschäftsstelle Mitgliederinformation Tournament Software (51kB) Chers membres, Dans le cadre des réflexions d'amélioration, de professionnalisation et d'harmonisation au niveau international, le comité central a pris la décision, pour la gestion des membres, de l'interclub, du système de classement et de tournois, de se tourner vers un système déjà connu et utilisé par d'autres Fédérations, certaines depuis plus de 10 ans, système s'appelant Tournament Sofware. Contrairement à ce que laisse peut-être comprendre son nom, ce système ne se limite pas à la gestion et à l'organisation de tournois de badminton mais vise la gestion complète d'une Fédération, sur la base d'une banque de données unique comprenant les données des membres, de l'interclub, du ranking ainsi que des tournois. C'est donc un pas important que fait Swiss Badminton pour optimiser sa conduite et gestion complète et ainsi se rapprocher d'une gestion plus professionnelle et offrir davantage de plus-value pour chacun de ses membres. L'introduction opérationnelle de ce nouvel instrument de conduite est planifiée et prévue pour la prochaine saison 2016-2017, avec une date de migration fixée à juillet- août 2016. 1. Quels en seront les influences pour chaque membre? Elles seront de plusieurs niveaux, en voici les principales :
a.) La fiabilité des informations données par chaque membre sera sous la propre responsabilité de chaque membre. Cela signifie qu'après la migration des données actuelles remises à jour, qu'un accès dédié (login et mot de passe) sera attribué à chaque membre afin qu'il / elle puisse avoir accès aux informations personnelles, à ses statistiques, résultats, etc. b.) Avec cet accès, chaque membre pourra aussi voir son ranking réel au niveau suisse (le système actuel de classement sera adapté) donc le nombre de points qu'il /elle a, nombre de points tenant compte des trois domaines : international, IC national, tournois national. c.) Ce ranking sera mis à jour dans le système de façon dynamique (par exemple, chaque mardi à 12h00) afin de tenir compte des résultats obtenus en cours de saison. Cette mise à jour sera faite en continu, actualisée sur la base des résultats des 12 derniers mois. d.) Dans l'approche de ce nouveau ranking, l'idée est que lorsque je joue, je peux gagner des points mais je n'en perds pas, que cela soit en tournoi, en interclub ou au niveau international. e.) Pour les doubles, un principe similaire sera appliqué pour avoir un ranking adéquat, partant du principe que l'addition des points ranking individuel serve de base pour établir le ranking de la paire de double. Cela signifie que si une paire gagne un match, chaque joueur / joueuse de cette paire intègre les points gagnés au niveau du classement du double concerné (double dames, double messieurs, double mixte) 2. Quels sont les influences pour les organisateurs de tournois pour l'organisation, la gestion et la publication des résultats des tournois et de l'interclub au travers de son module spécifique. a.) Les résultats seront accessibles sur une page internet dédiée à ces informations. Comme la banque de données des membres est centrale, cela permet une inscription on line et permettra aussi une gestion du versement des finances d'inscriptions. b.) L'organisateur du tournoi peut ainsi obtenir directement le tournoi prêt à être joué (tirage au sort effectué et validé par le referee) ou sur la base des listes des participants faire lui-même le tirage au sort sur le site, en tenant compte des derniers éléments (participants, éventuels blessés, etc). c.) Si le module Tournament Software était déjà utilisé par l'organisateur des Swiss Open à Bâle, il était utile de pouvoir l'utiliser sur des tournois autres, comme projets pilotes. Cela a été fait pour plusieurs tournois dont entre autres l'open Glâne, les CSE à Couvet, les CSS à Yverdon-les-Bains. Les fondamentaux pour l'organisation, la gestion, la publication sont présents ; il reste encore des éléments à finaliser, que cela soit au niveau communication ou forme d'organisation. 3. Pour les régions et clubs a.) Avec l'introduction de ce nouveau système de gestion, il sera possible aux régions, clubs de visualiser et tirer des statistiques spécifiques à leur région, à leur clubs. Il va de soi que les accès, autorisations pour le faire seront définis et que ce seront les régions, clubs qui fourniront les infos des personnes autorisées. b.) Pour l'action 15 mai (inscriptions des équipes) et pour l'action 15 juin (inscription des membres), cela se fera selon le même procédé connu aujourd'hui, mais sur une page internet dédicacée du nouveau système. 4. Pour le bureau des affaires, le secrétariat a.) Au niveau des licences, la possibilité de travailler avec des documents de licences informatisés, donc sans papier est un élément important de simplification soit dans la gestion, soit dans leur mise à disposition. b.) Le règlement gérant les moments et fenêtres temporelles de quand une licence peut être demandée,
changée (club), etc. reste lui-même en vigueur pour la prochaine saison même si l'on envisage une révision à moyen terme. Ittigen (BE), avril 2016 Avec nos plus cordiales salutations Swiss Badminton Bureau des affaires