Benjamin PIERRE Dirigeant CESA ACHATS 2010 http://www.coachachats-consulting.com Siège Social : 253 Bd Le Leeds 59777 Lille Téléphone : 09 70 44 95 80 Contact commercial : 06 29 89 11 14 bpierre@coachachats-consulting.com Bureau commercial / Séminaire Centre d'affaires Aéroport international 62520 Le Touquet-Paris-Plage Téléphone : 03 61 22 94 98
Stock de consignation Consultant : Gilbert Belot
Problématique générale A des degrés divers, les entreprises font face à au moins 3 problématiques distinctes : Gestion de leur trésorerie dans un contexte de réglementation européenne de réduction des délais de paiement Réduction de la valeur immobilisée en stock Sécurisation des approvisionnements
Problématique générale Pour les achats, cette problématique se traduit par une demande de la direction générale de : Maintenir voire d allonger les délais de paiement fournisseurs Tendre les flux d approvisionnement en mettant en œuvre les outils du JAT
Problématique générale La politique visant à augmenter la fréquence de livraison afin de tendre les flux d approvisionnement atteint rapidement ses limites en fonction du volume journalier à approvisionner : Augmentation des coûts de transports Multiplication des actes administratifs de réception et d entreposage
Problématique générale Dès lors, pour atteindre un objectif de stocks ambitieux Stock matière et composants < 5 jours de consommation il convient de définir la politique de gestion des flux fournisseurs en fonction des volumes approvisionnés Quels sont nos choix possibles au niveau de la gestion des flux fournisseurs?
Choix possibles 1. Flux synchrone 2. Livraison pluri quotidienne 3. Tournée du laitier (milk-run) 4. Traction unique + tournée du laitier 5. Plateforme gérée par un tiers 6. Stock de consignation 7. Livraison directe fractionnée
Stock de consignation Principe de fonctionnement : Le fournisseur met à disposition de son client un stock déporté dont il garde la propriété
Stock de consignation Principes de fonctionnement : Le transfert de propriété est réalisé lors de la consommation La gestion du stock (Fifo, inventaire, assurance ) est réalisé par le client Une synthèse de la consommation mensuelle est envoyé au fournisseur pour lui permettre d effectuer la facturation
Stock de consignation Principes de fonctionnement : L objectif assigné au fournisseur étant de régler ses livraisons afin que le stock disponible soit toujours compris entre 2 limites : Mini : Stock de sécurité Maxi : Compte tenu de la surface maximale dédiée au fournisseur
Stock de consignation Principes de fonctionnement : Informations mises à disposition du fournisseur : Un programme mensuel prévisionnel (m+1 à m+12) La consommation journalière Les niveaux mini et maxi
Démarche de mise en place Actions préalables Rédaction du document Process Stocks de Consignation (PSC) Mise en place du process dans SAP Création des magasins fournisseurs Automatisation de la procédure réception/consommation/transfert de stocks
Démarche de mise en place Actions préalables Détermination des niveaux mini et maxi en fonction de la consommation moyenne Création de zones physiques dédiées fournisseurs
Démarche de mise en place Lancement de la démarche par un kick-off meeting (groupe multidisciplinaire logistique et achat) Présentation des chiffres clefs : Valeurs de stock par fournisseurs Classement ABC Identification des fournisseurs représentant 80% de la valeur des stocks
Segmentation des fournisseurs Segmenter les fournisseurs suivant 2 axes : Volonté du fournisseur à mettre en place le stock de consignation Notre poids client chez le fournisseur en tenant compte des forces relatives
Matrice de décision Volonté fournisseur + On échange! On se met d'accord sur les paramètres de gestion! _ On vend! On Impose! _ + Poids acheteur
Argumentaire de «vente» Par brainstorming : Avantages du stock de consignation Prise en compte gestion du stock par le client Lissage des demandes : Le fournisseur est en ligne directe avec les consommations Optimisation du cout des transports et notamment réduction des transports exceptionnels
Déploiement de la tactique Détermination du planning type : Réunion zéro : Présentation du principe Lecture du document PSC Réunion 1 : Clause à clause sur document PSC Date de mise en place prévisionnelle
Déploiement de la tactique Détermination d un planning type : Réunion 2 : Signature du document PSC avec amendement souhaité par fournisseur et accepté Confirmation de la date de démarrage Attitude volontariste : 3 semaines au maximum entre 2 réunions
Résultats obtenus Réduction des stocks : De 3.8 m à moins de 1 m Sécurisation des approvisionnements : Alerte systématique lorsque le niveau de stock < niveau mini Suppression de l effet coup de fouet : Le fournisseur connait notre consommation réelle au jour le jour (Correspond à l amplification croissante des variations de la demande en remontant le long d une chaîne logistique)
Recommandations Prendre en compte les remarques des fournisseurs afin de créer un climat de confiance Engagement de consommation après un certain délai Audit des stocks Ne pas se tromper sur la tactique à déployer Suivre le planning de mise en place avec réunion hebdomadaire (avec procédure de cascade en cas de dérive)