Congés & Absences Synopsis : La gestion de toutes les fonctions en rapport avec le planning des absences en ligne telles que les absences de vos collaborateurs, leurs congés payés, les RTT, les récupérations ainsi que les arrêts maladies, au sein d un seul module : Congés & Absences. Ses principaux atouts sont : - La notification par email des demandes de congés au manager - Le suivi des soldes en temps réel par le salarié, par le manager et par le service RH - Le décompte des tickets restaurant - L'exportation de ces données vers le service paie et intégration avec le module Planification 1
Différentes capacités du module Congés & Absences : - Gestion des congés payés, RTT, récupérations, maladies, etc sur un seul et même module. - Gestion des règles et contraintes telle que les délais de pose de congés, le respect des préavis, etc. - Mise en place d'un planning par service et par équipe qui permet d'avoir une vision globale sur les disponibilités des collaborateurs. - Les demandes d'absences se font en ligne et en temps réel. - Le manager est notifié automatiquement et immédiatement des demandes par email, il peut valider ou refuser la demande. - Gestion des délégations ponctuelles ou permanentes. - Consultation et suivi des soldes et des états du compteur de congés. - Garder une trace des congés et des absences de vos collaborateurs grâce à l'historique. - Création de synthèses et tableaux de bord sur le taux d'absentéisme, les jours travaillés. - Calcul automatique du nombre de titres restaurant. - Exportation des données en un clic vers la paie. - Interface multilingue (français, anglais, espagnol, allemand, italien, etc) et multisociétés. 2
Les Avantages du module Congés & Absences : Pour le collaborateur La demande de congés se fait en ligne avec la possibilité de : - Contrôler au préalable les droits restants - Vérifier la possibilité de congés par anticipation - Gérer les soldes de congés de la période précédente La demande est notifiée automatiquement par email au manager. De plus, le collaborateur possède un accès en temps réel au planning équipe des présences et absences. Pour le manager - Il peut valider ou refuser les demandes de congés avec une option d'ajout de commentaire. La décision est par la suite notifiée par email au salarié concerné. - Il visualise le planning des présences et absences par service et par équipe ainsi qu'à l'historique des congés et absences par salarié. - Il peut consulter et suivre en temps réel les soldes et l'état des compteurs (jours de congés pris et restants) par type de congés et par salarié. - Le manager peut également déléguer de façon ponctuelle ou permanente la validation des demandes de congés en cas d'absence. Pour l'administrateur - Il peut gérer tous les types de congés et absences tout en respectant les conventions collectives et les contraintes légales ainsi que l'attribution de droit aux congés. Le module Congés & Absences fait d'ailleurs partie des packs de législation du Bilan social et du DSN (Déclaration Sociale Nominative). 3
Le pack Bilan social est composé des modules : socle SIRH gratuit, Congés & Absences, Temps & Activités, Rémunération, Formation & e-learning, Notes de frais et BI / Indicateurs RH. Le bilan social doit être établi chaque année par les entreprises de plus de 250 salariés, il permet d'avoir une vision globale de la santé sociale de l'entreprise. Le pack DSN est composé des modules : socle SIRH gratuit, Congés & Absences et Connecteur de paie. La DSN permet la transmission des documents via un canal unique. - Il peut gérer les temps partiels et les heures supplémentaires avec majoration à récupérer ou à payer en complément avec le module Temps & Activités. - Il a la possibilité d'enregistrer une demande d'absence pour plusieurs salariés en un seul clic et de l'affecter en fonction des profils (dirigeant, cadre, non-cadre, ouvrier, forfait jour, etc). Le module Congés & Absences permet un cumul et décompte en jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou en heures. - Il peut mettre en place plusieurs niveaux de validation possibles avec une gestion de la délégation de signature en cas d'absence du manager. - Il peut également créer des synthèses, états et tableaux de bord qui vont permettre un suivi du taux d'absentéisme dans l'entreprise tout en vous garantissant une traçabilité de toutes les données. 4
Mode d'utilisation simple et efficace : Pour vous accompagner au mieux, MonPortailRH vous propose un socle SIRH gratuit qui vous permet de ne plus avoir à gérer vos ressources humaines à travers une feuille de calcul. Le socle SIRH gratuit comprend: 1. Une base de données sécurisée RH des salariés 2. Un annuaire d'entreprises et des organigrammes 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences 4. Une dématérialisation des documents RH 5. Une édition automatique du registre du personnel 6. Une enquête de satisfaction des salariés 7. Un outil d'extraction et reporting RH 8. Une base de données économiques et sociales 9. Une gestion des visites médicales 10. Un accès à une communauté d'experts et partenaires techniques et métiers 11. Un accès à un catalogue de formations gratuites 12. Un Training Lab Il vous suffit simplement de choisir le module Congés & Absences disponible à partir de 1 * par mois et par utilisateur. Il faut ensuite procéder à l'enregistrement de votre société et de vos collaborateurs (nom, prénom, email, etc). Puis, il faut sélectionner les types de congés et absences autorisés au sein de votre entreprise, les jours (ou heures) travaillés pour chaque collaborateur et les contraintes et règles de gestion propres à votre société. Enfin, il vous faut initialiser le solde des compteurs de congés des collaborateurs par type et définir les profils et droits d'accès des collaborateurs et des managers pour qu'ils puissent gérer les futures demandes. Les soldes peuvent être importés via un fichier Excel. Vous pouvez continuer à personnaliser votre SIRH grâce à une large gamme de modules personnalisables selon vos besoins. * - Se reporter aux conditions générales de vente 5