Réf. : DRC-09-103294-14937C - 15/09/2010 RSDE BJET : NTICE D UTILISATIN DE L UTIL DE SAISIE EXPLITANT 1 GENERALITES Ce document présente les fonctionnalités de l outil de saisie des données de l action RSDE mis à disposition par l INERIS à la demande du ministère de l environnement dans l attente de la mise en œuvre généralisée de l outil GIDAF. Cet outil de saisie en ligne est accessible après demande d ouverture de droits et acceptation de la demande par l INERIS. Son accès est sécurisé par identifiant et mot de passe envoyés après aceptation de la demande d ouverture de dossier. A réception de son identifiant et mot de passe associé, l exploitant saisit les données fournies par son laboratoire de prélèvement et d analyse au fil de l eau. Ces données font alors l objet d un contrôle de données par les experts de l INERIS rendant dès lors leur modification impossible à moins qu une demande de correction ne soit adressée suite à cet examen. La suite de ce document présente ces étapes de façon détaillée. Il est rappelé qu une adresse de contact est à votre disposition si les informations présentées dans ce document ne suffisaient à répondre à vos questions : webmaster-rsde@ineris.fr. Un site de test a été mis à disposition afin de permettre aux utilisateurs de cet outil d en tester librement les fonctionnalités de saisie. Aucun contrôle n est lancé sur les données saisies sur le site de test ; les données saisies n entrent en aucun cas dans les résultats «officiels» de la campagne RSDE. Ce site est accessible à l adresse suivante : http://www.ineris.fr/test-rsde2. Afin de bien distinguer le site de test du site de production et éviter tout risque de confusion, un fond de couleur différente a été mis en place. 2 UVERTURE DES DRITS Afin d obtenir un accès sur l espace de saisie, une demande d ouverture de droits d accès est à déposer sur le site selon la procédure suivante : Destinataires : Utilisateurs du site RSDE
Depuis la page d accueil du site, cliquer sur le lien Demande d accès. La fenêtre suivante s ouvre : Sélectionner le profil Exploitant, puis renseigner les champs suivants, Nom du champ Raison sociale SIRET Courriel Adresse Code postal Commune Le nom de l installation Le numéro SIRET de l installation. Ce numéro est fourni par l INSEE et accessible depuis le répertoire SIRENE. Le courriel de la personne déponsant le dossier ou en charge de sa gestion. Ce courriel est utilisé pour l ensemble des échanges de mails (mailing, rapports de contrôle ) L adresse postale de l installation Le code postal de l installation La commune à laquelle est rattachée l installation DRC-09-103294-14937C - - 2 / 29 -
Nom du champ Numéro GIDIC Secteur Le numéro GIDIC de l installation disponible auprès des services de l inspection classée dont dépend l installation. Le secteur d activité principal de l installation parmi la liste des secteurs d activité visés par la circulaire du 05 janvier 2009 Cliquer sur le bouton Valider Une demande d ouverture de droits est alors envoyée au webmestre du site RSDE. Lorsque la demande est acceptée par le webmestre, un courriel est alors adressé au demandeur et comporte l identifiant de connexion et le mot de passe associé. 3 CNNEXIN Se connecter sur la page d accueil du site http://www.ineris.fr/rsde et se munir de l identifiant et du mot de passe reçu par mail Saisir l identifiant et le mot de passe associé puis cliquer sur le bouton K, l espace privé de saisie des résultats s ouvre comme le montre la figure suivante : DRC-09-103294-14937C - - 3 / 29 -
Quatre onglets sont disponibles : Administratif : En cliquant sur ce lien, s affichent les informations administratives saisies au moment de la demande de création du compte. Il est possible de modifier l adresse de l installation. Technique : En cliquant sur ce lien, les rubriques à saisir dans le cadre de l action RSDE s affichent. Dossier : En cliquant sur ce lien, les informations concernant le compte s affichent. Le bouton données saisies au format PDF. permet de générer le rapport sur les Site public : En cliquant sur ce lien, la page d accueil du site RSDE s affiche. FAQ : En cliquant sur ce lien, une liste des questions les plus fréquemment posées et des réponses apportées 1 s affiche. Actualités En cliquant sur ce lien, les actualités du site s affichent. Aide En cliquant sur ce lien, tous les éléments pouvant faciliter la saisie des données du RSDE s affichent. 1 Cette liste est régulièrement remise à jour et il est recommandé de la consulter avant d adresser toute question au support accessible depuis l adresse webmaster-rsde@ineris.fr. DRC-09-103294-14937C - - 4 / 29 -
4 SAISIE DES INFRMATINS ADMINISTRATIVES Cliquer sur le lien Administratif, la fenêtre suivante s ouvre : A tout moment, il est possible de modifier tout ou partie des informations administratives. En cas de modification des données administratives, cliquer sur Enregistrer pour mémoriser les saisies. 5 SAISIE DES INFRMATINS TECHNIQUES 5.1 PRINCIPES La saisie des données peut se faire en 2 étapes : 1. Saisie des éléments réutilisables tout au long des prélèvements ou des analyses : intervenants (préleveurs, laboratoires d analyse) et points sur lesquels seront réalisés les prélèvements 2. Saisie des informations liées aux prélèvements ou analyses réalisées : prélèvements, échantillons, analyses. Il est possible de rajouter à tout moment de nouveaux intervenants ou de nouveaux points de prélèvement. 5.2 INTERVENANTS Avant de saisir toute analyse, il est nécessaire de saisir les intervenants de l exploitant qui ont procédé aux prélèvements et/ou aux analyses. Il est important de noter qu aucun résultat d analyse ne pourra être saisi si aucun laboratoire d analyse n a été préalablement créé dans la rubrique Intervenant. De même, aucune donnée de prélèvement ne pourra être saisie si aucun préleveur n a été préalablement créé. DRC-09-103294-14937C - - 5 / 29 -
Cliquer sur le lien Technique puis sur Intervenant, la fenêtre suivante s ouvre sur la liste des intervenants déjà créés : Signification des icônes : Figure 1: liste des intervenants Afficher la donnée en consultation seule Afficher la donnée en modification Supprimer la donnée correspondante Suppression interdite, car des enregistrements sont liés à ces données. 5.2.1 CARACTERISATIN D UN INTERVENANT Nom du champ bligatoire? (/N) Code sandre Le code Sandre de l intervenant : il est possible de rechercher le code Sandre d un intervenant sur le site 2. Si aucun code Sandre n est disponible, utiliser par défaut le code SIRET de l intervenant. Raison sociale N Le nom de l intervenant Service N Le service en charge des opérations de l intervenant chez l exploitant Contact N Le contact en charge des opérations chez l intervenant. Renseigner par exemple l e-mail de contact. Siret N Le numéro SIRET de l intervenant. Il comporte 14 chiffres. Le code NIC est contrôlé 3. Immeuble N L immeuble dans lequel se situe l intervenant Rue N La rue dans laquelle se situe l intervenant BP N La Boîte Postale de l intervenant 2 Un outil de recherche de code est disponible sur http://sandre.eaufrance.fr/spip.php?rubrique207 en sélectionnant le jeu de données Intervenants. 3 Voir http://www.insee.fr/fr/methodes/default.asp?page=definitions/numero-siret.htm pour de plus amples informations. DRC-09-103294-14937C - - 6 / 29 -
Nom du champ bligatoire? (/N) Lieu dit N Le lieu dit dans lequel se situe l intervenant Code Postal N La code postale de la commune dans laquelle se situe l intervenant Nom commune N Le nom de la commune dans laquelle se situe l intervenant Préleveur Indique si oui ou non l intervenant agit ou non en tant que préleveur Analyste Indique si oui ou non l intervenant agit ou non en tant qu analyste 5.2.2 AJUT D UN INTERVENANT Depuis la liste des intervenants (voir Figure 1 page 6), cliquer sur le lien Créer un nouvel intervenant, une page de saisie des informations à saisir s affiche (voir Figure 3 page 8) sur laquelle tous les champs à saisir sont vierges. 5.2.3 CNSULTATIN D UN INTERVENANT En cliquant sur l icône depuis la liste des intervenants (voir Figure 1 page 6), une page s affiche et récapitule les données saisies pour l intervenant correspondant : Figure 2 : Ecran de consultation d'un intervenant DRC-09-103294-14937C - - 7 / 29 -
5.2.4 MDIFICATIN D UN INTERVENANT En cliquant sur l icône depuis la liste des intervenants (voir Figure 1 page 6), il est possible d éditer les informations saisies pour l intervenant correspondant : Figure 3 : Ecran de modification d'un intervenant Renseigner les champs de saisie Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications ou Retour pour annuler les modifications saisies. L enregistrement peut échouer si certains champs requis ne sont pas renseignés, ou si certains champs ne respectent pas le format attendu. Si l un des champs obligatoires n est pas rempli ou bien si les règles de saisie ne sont pas remplies, un message d erreur est affiché à l écran comme sur l exemple suivant : Figure 4 : Exemple de message d erreur. DRC-09-103294-14937C - - 8 / 29 -
5.2.5 SUPPRESSIN D UN INTERVENANT La présence de l icône sur la liste des intervenants (voir Figure 1 page 6) indique qu il est possible de supprimer l intervenant correspondant. Pour supprimer l intervenant, Figure 5 : Ecran de suppression d'un intervenant Cliquer sur, un message de confirmation apparaît Cliquer sur le bouton K, la ligne correspondante disparaît de la liste des intervenants. La présence de l icône indique que la suppression de l intervenant correspondant est impossible : l intervenant est référencé dans le reste des données déjà saisies (l intervenant a été associé à au moins un prélèvement ou une analyse). 5.3 PINTS DE PRELEVEMENT Les points de prélèvement permettent de situer précisément la localisation des prélèvements à réaliser par le ou les intervenants préleveurs. Les codes de station peuvent être choisis librement : référence interne à l exploitant, code incrémental (1,2, ). DRC-09-103294-14937C - - 9 / 29 -
Cliquer sur le lien Technique puis sur Point de prélèvement, la fenêtre suivante s ouvre sur la liste des points de prélèvement déjà créés : Signification des icônes : Figure 6 : Liste des points de prélèvement Afficher la donnée en consultation seule Afficher la donnée en modification Supprimer la donnée correspondante Suppression interdite, car des enregistrements sont liés à ces données. Permet de sélectionner les prélèvements définis sur le point correspondant. 5.3.1 CARACTERISATIN D UN PINT DE PRELEVEMENT Nom du champ bligatoire? (/N) Code de la station Libellé de la station Système coordonnées de Code identifiant de manière unique l endroit ou les prélèvements sont réalisés en ce point. Identifiant permettant de préciser le lieu où sont réalisés les prélèvements. Il est conseillé de reprendre l'intitulé du point de prélèvement figurant dans l'arrêté préfectoral de l'exploitant industriel. Liste déroulante permettant de préciser le système de coordonnées dans lequel sont exprimées l abscisse X et l ordonnée Y. X 4 Valeur de l abscisse exprimée dans le système de coordonnées précédent. Au cas où le système de coordonnées est un système de coordonnées géographiques, la valeur X représente la longitude exprimée en degrés décimaux. 4 Vous pouvez trouver ces informations en vous rendant sur http://www.geoportail.fr et en saisissant l'adresse en première approximation puis en déplaçant le point trouvé sur la carte pour positionner précisément la coordonnée. Une liste déroulante permet d exprimer le résultat dans différents systèmes de coordonnées. DRC-09-103294-14937C - - 10 / 29 -
Nom du champ bligatoire? (/N) Y Valeur de l ordonnée exprimée dans le système de coordonnées précédent. Au cas où le système de coordonnées est un système de coordonnées géographiques, la valeur Y représente la latitude exprimée en degrés décimaux. Altitude Altitude du point de prélèvement exprimée en m Immeuble N Adresse du point de prélèvement Rue Lieu dit CP N N N Nom commune Nom de la commune sur laquelle est défini le point de prélèvement. 5.3.2 AJUT D UN PINT DE PRELEVEMENT Depuis la liste des points de prélèvement (voir Figure 6 page 10), cliquer sur le lien Créer un nouveau point de prélèvement, une page de saisie des informations à saisir s affiche (voir Figure 8 page 12) sur laquelle tous les champs à saisir sont vierges. 5.3.3 CNSULTATIN D UN PINT DE PRELEVEMENT En cliquant sur l icône depuis la liste des points de prélèvement (voir Figure 6 page 10), une page s affiche et récapitule les données saisies pour le point de prélèvement correspondant : Figure 7 : Ecran de consultation d'un point de prélèvement En cliquant sur le lien Retour, la liste des points de prélèvement s affiche de nouveau (voir Figure 6 page 10). En cliquant sur le lien Modifier, l écran de modification du point de prélèvement correspondant s affiche (voir Figure 8 page 12). DRC-09-103294-14937C - - 11 / 29 -
5.3.4 MDIFICATIN D UN PINT DE PRELEVEMENT En cliquant sur l icône depuis la liste des points de prélèvement (voir Figure 6 page 10), il est possible d éditer les informations saisies pour le point de prélèvement correspondant : Figure 8 : Ecran de modification d'un point de prélèvement Renseigner les champs de saisie Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications ou Retour pour annuler les modifications saisies. L enregistrement peut échouer si certain champs requis ne sont pas renseignés, ou si certains champs ne respectent pas le format attendu. DRC-09-103294-14937C - - 12 / 29 -
5.3.5 SUPPRESSIN D UN PINT DE PRELEVEMENT La présence de l icône sur la liste des points de prélèvement (voir Figure 6 page 10) indique qu il est possible de supprimer le point de prélèvement correspondant. Pour supprimer le point de prélèvement, Figure 9 : Ecran de suppression d'un point de prélèvement Cliquer sur, un message de confirmation apparaît Cliquer sur le bouton K, la ligne correspondante disparaît de la liste des points de prélèvement. 5.4 PRELEVEMENTS Les données saisies dans cette partie permettent de préciser les informations recueillies lors des prélèvements. Afin de limiter les données à saisir, la localisation du prélèvement est renseignée dans les informations saisies sur le point de prélèvement auquel est associé le prélèvement. Il faut donc commencer par renseigner le point de prélèvement sur lequel les prélèvements doivent être réalisés. Cliquer sur le lien Technique puis sur Prélèvement, la fenêtre suivante s ouvre sur la liste des prélèvements déjà créés : DRC-09-103294-14937C - - 13 / 29 -
Signification des icônes : Figure 10 : Liste des prélèvements Afficher la donnée en consultation seule Afficher la donnée en modification Supprimer la donnée correspondante Suppression interdite, car des enregistrements sont liés à ces données. Permet de sélectionner les échantillons définis sur le prélèvement correspondant. Permet de sélectionner le point de prélèvement correspondant. 5.4.1 CARACTERISATIN D UN PRELEVEMENT Nom du champ bligatoire? (/N) Code du prélèvement Référence prélèvement Référentiel prélèvement du de N N Code identifiant de manière unique le prélèvement. Le format de ce code est libre : numéro incrémental (1,2,3 ), Précision sur le code de prélèvement : référence fournie par le préleveur par exemple Méthode de prélèvement : FD T 90-523-2 (code 698 5 ) ou autre 5 Qualité de l'eau - Guide de prélèvement pour le suivi de qualité des eaux dans l'environnement - Partie 2 : prélèvement d'eau résiduaire (FD T90-523-2 Février 2008) DRC-09-103294-14937C - - 14 / 29 -
Nom du champ bligatoire? (/N) Nature produit du N Ce champ permet de préciser s il s agit ou non de prélèvements réalisés sur des eaux en amont du site industriel. Dans ce cas, cette balise prendra l'une des valeurs suivantes : 3.1 : Eau de surface, superficielle 3.2 : Eau de pluie 3.3 : Eau de ruissellement 3.4 : Eau souterraine karstique 3.5 : Eau souterraine non karstique 3.6 : Eau de mer 3.7 : Eau saumâtre Si ce champ n est pas renseigné ou s il contient «3.8 Eau usée brute» ou «3.9 Eau usée traitée» le prélèvement sera considéré sur des eaux de rejets. Intervenant Intervenant à choisir parmi la liste des intervenants de type préleveur préalablement créés (voir paragraphe 5.2 page 5). Type de prélèvement Station de Prélèvement Date du prélèvement Heure du début de prélèvement Durée de prélèvement en heure Date du dernier contrôle métrologique du débitmètre Débit l'effluent de N Préciser le type de prélèvement réalisé parmi les types prédéfinis suivants : Echantillonnage automatique asservi au débit Echantillonnage automatique asservi au temps Prélèvement ponctuel La référence au point de prélèvement (voir paragraphe 5.3 page 9) Jour auquel le prélèvement a été réalisé Heure à laquelle le prélèvement a été réalisé. Durée du prélèvement exprimée en heure entière. Fournir la date à laquelle le débitmètre a subi son dernier contrôle métrologique. Valeur du débit de l effluent Unité débit Unité dans laquelle la valeur du débit est exprimée à choisir parmi : m 3 /s m 3 /min m 3 /h m 3 /j DRC-09-103294-14937C - - 15 / 29 -
Nom du champ bligatoire? (/N) Conformité du prélèvement Prélèvement sous accréditation Prélèvement sous réserve Blanc d atmosphère Blanc système prélèvement de de sur le prélèvement N N N N Indique si oui ou non le prélèvement est conforme Indique si oui ou non le prélèvement a été réalisé sous accréditation. Indique si oui ou non le prélèvement s est bien passé selon le préleveur. Si des réserves sont levées, renseigner le champ s. Indique si oui ou non un blanc d atmosphère a été réalisé lors du prélèvement Indique si oui ou non un blanc du système de prélèvement a été réalisé lors du prélèvement Saisir tout commentaire qui pourrait aider à connaître le contexte dans lequel le prélèvement a été effectué. 5.4.2 AJUT D UN PRELEVEMENT Depuis la liste des prélèvements (voir Figure 10 page 14), cliquer sur le lien Créer un nouveau prélèvement, une page de saisie des informations à saisir s affiche (voir Figure 12 page 17) sur laquelle tous les champs à saisir sont vierges. 5.4.3 CNSULTATIN D UN PRELEVEMENT En cliquant sur l icône depuis la liste des prélèvements (voir Figure 10 page 14), une page s affiche et récapitule les données saisies pour le point de prélèvement correspondant : Figure 11 : Ecran de consultation d'un point de prélèvement En cliquant sur le lien Retour, la liste des prélèvements s affiche de nouveau (voir Figure 10 page 14). DRC-09-103294-14937C - - 16 / 29 -
En cliquant sur le lien Modifier, l écran de modification du prélèvement correspondant s affiche (voir Figure 12 page 17). 5.4.4 MDIFICATIN D UN PRELEVEMENT En cliquant sur l icône depuis la liste des prélèvements (voir Figure 10 page 14), une page s affiche et récapitule les données saisies pour le point de prélèvement correspondant : Figure 12 : Ecran de modification d'un prélèvement Renseigner les champs de saisie Si la méthode utilisée est absente de la liste déroulante, cliquer sur le bouton Autre méthode, renseigner le code Sandre de la méthode 6, cliquer sur le bouton K Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications ou Retour pour annuler les modifications saisies. L enregistrement peut échouer si certain champs requis ne sont pas renseignés, ou si certains champs ne respectent pas le format attendu. 6 Un outil de recherche de code Sandre de méthodes est disponible sur http://sandre.eaufrance.fr/spip.php?rubrique207 en sélectionnant Méthodes dans la rubrique Jeu de données DRC-09-103294-14937C - - 17 / 29 -
5.4.5 SUPPRESSIN D UN PRELEVEMENT La présence de l icône sur la liste des points de prélèvement (voir Figure 10 page 14) indique qu il est possible de supprimer le prélèvement correspondant. Pour supprimer le prélèvement, Figure 13 : Ecran de suppression d'un prélèvement Cliquer sur, un message de confirmation apparaît Cliquer sur le bouton K, la ligne correspondante disparaît de la liste des prélèvements. La présence de l icône indique que la suppression du prélèvement correspondant est impossible : le prélèvement est référencé dans le reste des données déjà saisies (le prélèvement a été associé à au moins un échantillon). 5.5 ECHANTILLNS Les prélèvements réalisés sur le terrain génèrent potentiellement plusieurs échantillons envoyés à des laboratoires d analyse pour détermination de substances particulières. Cliquer sur le lien Technique puis sur Echantillon, la fenêtre suivante s ouvre sur la liste des échantillons déjà créés : DRC-09-103294-14937C - - 18 / 29 -
Signification des icônes : Figure 14 : Liste des échantillons Afficher la donnée en consultation seule Afficher la donnée en modification Supprimer la donnée correspondante Suppression interdite, car des enregistrements sont liés à ces données. Permet de sélectionner les analyses réalisées sur l échantillon correspondant. Permet de sélectionner le prélèvement correspondant. 5.5.1 CARACTERISATIN D UN ECHANTILLN Nom du champ bligatoire? (/N) Référence l'échantillon de Saisir une référence pour l échantillon correspondant Prélèvement Choisir le prélèvement correspondant dans la liste des prélèvements déjà saisis (voir paragraphe 5.4 page 13) Laboratoire Analyseur Méthode de conservation + transport Date de réception au laboratoire Température réception en C à Choisir l intervenant correspondant dans la liste des intervenants déjà saisis (voir paragraphe 5.2 page 5) N Choisir dans la liste la méthode correspondante parmi : NF EN IS 5667-3-Juin 2004 (code 699) NF EN IS 5667-3 (code 243) Autre méthode Saisir la date de réception de l échantillon au laboratoire Saisir la température de l échantillon à réception au laboratoire. N Saisir tout commentaire utile à la description de l échantillon DRC-09-103294-14937C - - 19 / 29 -
5.5.2 AJUT D UN ECHANTILLN Depuis la liste des échantillons (voir Figure 14 page 19), cliquer sur le lien Créer un nouvel échantillon, une page de saisie des informations à saisir s affiche (voir Figure 16 page 21) sur laquelle tous les champs à saisir sont vierges. 5.5.3 CNSULTATIN D UN ECHANTILLN En cliquant sur l icône depuis la liste des échantillons (voir Figure 14 page 19), une page s affiche et récapitule les données saisies pour l échantillon correspondant : Figure 15 : Ecran de consultation d'un échantillon En cliquant sur le lien Retour, la liste des échantillons s affiche de nouveau (voir Figure 14 page 19). En cliquant sur le lien Modifier, l écran de modification du prélèvement correspondant s affiche (voir Figure 16 page 21). DRC-09-103294-14937C - - 20 / 29 -
5.5.4 MDIFICATIN D UN ECHANTILLN En cliquant sur l icône depuis la liste des échantillons (voir Figure 14 page 19), une page s affiche et récapitule les données saisies pour l échantillon correspondant : Figure 16 : Ecran de modification d'un échantillon Renseigner les champs de saisie Si la méthode utilisée est absente de la liste déroulante, cliquer sur le bouton Autre méthode, renseigner le code Sandre de la méthode 7, cliquer sur le bouton K Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications ou Retour pour annuler les modifications saisies. L enregistrement peut échouer si certain champs requis ne sont pas renseignés, ou si certains champs ne respectent pas le format attendu. 7 Un outil de recherche de code Sandre de méthodes est disponible sur http://sandre.eaufrance.fr/spip.php?rubrique207 en sélectionnant Méthodes dans la rubrique Jeu de données DRC-09-103294-14937C - - 21 / 29 -
5.5.5 SUPPRESSIN D UN ECHANTILLN La présence de l icône sur la liste des échantillons (voir Figure 14 page 19) indique qu il est possible de supprimer l échantillon correspondant. Pour supprimer l échantillon, Figure 17 : Ecran de suppression d'un échantillon Cliquer sur, un message de confirmation apparaît Cliquer sur le bouton K, la ligne correspondante disparaît de la liste des échantillons. La présence de l icône indique que la suppression de l échantillon correspondant est impossible : l échantillon est référencé dans le reste des données déjà saisies (l échantillon a été associé à au moins une analyse). 5.6 ANALYSES Les analyses contiennent les données de mesure sur les échantillons prélevés. Elles se rapportent chacune à une substance chimique particulière. DRC-09-103294-14937C - - 22 / 29 -
Cliquer sur le lien Technique puis sur Analyse, la fenêtre suivante s ouvre sur la liste des analyses déjà créées: Signification des icônes : Figure 18 : Liste des analyses Afficher la donnée en consultation seule Afficher la donnée en modification Supprimer la donnée correspondante 5.6.1 CARACTERISATIN D UNE ANALYSE Nom du champ bligatoire? (/N) Laboratoire Analyseur N Si l analyse est réalisée par le laboratoire ayant réceptionné l échantillon, la saisie de ce champ est inutile. En cas de soustraitance, y indiquer le laboratoire ayant effectivement réalisé l analyse parmi la liste des laboratoires d analyse déjà créés (voir 5.2 page 5) Echantillon L échantillon sur lequel l analyse est à mener Paramètre Le paramètre à analyser Fraction analysée Date d'analyse début A choisir parmi les fractions suivantes : Phase aqueuse de l eau (filtrée, centrifugée ), Eau brute, Phase particulaire de l eau Date à laquelle l analyse est lancée DRC-09-103294-14937C - - 23 / 29 -
Nom du champ bligatoire? (/N) Méthode d'analyse Méthode d'extraction Réalisé sous accréditation Lieu réalisation l'analyse de de Numéro du dossier d'accréditation /N La méthode d analyse employée est à renseigner obligatoirement dans le cas où le paramètre analysé est l un des paramètres suivants : DC : 381 8, autre méthode, MES : 317 9, 610 10, autre méthode, CT : 274 11, autre méthode. /N La méthode d extraction employée est à renseigner obligatoirement dans le cas où le paramètre analysé fait partie de la famille des métaux telle que décrite dans l annexe 5.1 de la circulaire parmi la liste de codes suivants : /N Digestion à l eau régale : 715 Digestion à HN 3 : 716 Autre méthode : code Sandre à préciser Indiquer si oui ou non l analyse est réalisée sous accréditation. Dans les cas où l analyse est menée sur les 2 phases, indiquer pour chacune des phases ce qui est indiqué pour le total. A choisir parmi Laboratoire In situ Localisation inconnue Saisir le numéro d accréditation sous lequel l analyse a été effectuée lorsque l analyse correspondante a été réalisée sous accréditation. Unité Imposée L unité est fixée par défaut selon le paramètre sélectionné et la fraction analysée conformément à l annexe 5.3 de la circulaire. Résultat Valeur de l analyse Incertitude sur l'analyse (k=2) EAU BRUTE : μg/l ; PHASE AQUEUSE :μg/l, PHASE PARTICULAIRE :μg/kg, sauf MES, DC ou CT (mg/l) Dans le cas d une analyse non faite (voir champ Code Remarque), renseigner ce champ avec la valeur 0. Incertitude sur l analyse exprimée dans la même unité que le résultat lui-même. 8 Qualité de l'eau - Détermination de la demande chimique en oxygène (DC) / NF T 90-101 (Février 2001) 9 Qualité de l'eau - Dosage des matières en suspension - Méthode par centrifugation (NF T 90-105-2 Janvier 1997) 10 Qualité de l'eau - Dosage des matières en suspension - Méthode par filtration sur filtre en fibres de verre NF EN 872 Juin 2005 11 Analyse de l'eau - Lignes directrices pour le dosage du carbone organique total (CT) et du carbone organique dissous (CD)(NF EN 1484 - Juillet 1997) DRC-09-103294-14937C - - 24 / 29 -
Nom du champ bligatoire? (/N) Code Remarque Code 12 permettant de caractériser précisément le résultat d analyse fourni : LQ (même unité que le résultat) Incertitude LQ (k=2) sur LD (même unité que le résultat) sur l'analyse 5.6.2 AJUT D UNE ANALYSE Analyse non faite Domaine de validité < seuil de détection Seuil de saturation Présence ou absence Traces < seuil de quantification Valeur de la limite de quantification de la méthode d analyse, exprimé dans la même unité que le résultat de l analyse. Valeur entière de l incertitude sur la limite de quantification exprimée en %. N Limite de Détection exprimée dans la même unité que le résultat d analyse. N Indiquer tout commentaire permettant de justifier du résultat obtenu. Depuis la liste des analyses (voir Figure 18 page 23), cliquer sur le lien Créer une nouvelle analyse, une page de saisie des informations à saisir s affiche (voir Figure 20 page 26) sur laquelle tous les champs à saisir sont vierges. 5.6.3 CNSULTATIN D UNE ANALYSE En cliquant sur l icône depuis la liste des analyses (voir Figure 18 page 23), une page s affiche et récapitule les données saisies pour l analyse correspondante : 12 Cette nomenclature est issue de la nomenclature 155 du Sandre disponible sur http://services.sandre.eaufrance.fr/references/1.0.0/jeudonnees.php?recherche=155&function=getfichensa DRC-09-103294-14937C - - 25 / 29 -
Figure 19 : Ecran de consultation d'une analyse En cliquant sur le lien Retour, la liste des analyses s affiche de nouveau (voir Figure 18 page 23). En cliquant sur le lien Modifier, l écran de modification du prélèvement correspondant s affiche (voir Figure 20 page 26). 5.6.4 MDIFICATIN D UNE ANALYSE En cliquant sur l icône depuis la liste des analyses (voir Figure 18 page 23), une page s affiche et récapitule les données saisies pour l analyse correspondante : Figure 20 : Ecran de modification d'une analyse Renseigner les champs de saisie DRC-09-103294-14937C - - 26 / 29 -
Si la méthode utilisée est absente de la liste déroulante, cliquer sur le bouton Autre méthode, renseigner le code Sandre de la méthode 13, cliquer sur le bouton K Cliquer sur Enregistrer pour confirmer les modifications ou Retour pour annuler les modifications saisies. L enregistrement peut échouer si certain champs requis ne sont pas renseignés, ou si certains champs ne respectent pas le format attendu. 5.6.5 SUPPRESSIN D UNE ANALYSE La présence de l icône sur la liste des analyses (voir Figure 18 page 23) indique qu il est possible de supprimer l analyse correspondante. Pour supprimer l analyse, Figure 21 : Ecran de suppression d'une analyse Cliquer sur, un message de confirmation apparaît Cliquer sur le bouton K, la ligne correspondante disparaît de la liste des analyses. La présence de l icône indique que la suppression du prélèvement correspondant est impossible : le prélèvement est référencé dans le reste des données déjà saisies (le prélèvement a été associé à au moins un échantillon). 5.7 IMPRT DE DNNEES Cet onglet permet d envoyer des données vers le site RSDE au travers d un fichier d échange de données. 13 Un outil de recherche de code Sandre de méthodes est disponible sur http://sandre.eaufrance.fr/spip.php?rubrique207 en sélectionnant Méthodes dans la rubrique Jeu de données DRC-09-103294-14937C - - 27 / 29 -
Les fichiers envoyés doivent être au format XML EDILAB adapté aux exigences de l action RSDE 14. Après réception, ces fichiers sont validés par le service de validation du Sandre fournissant en retour un certificat de validation. Pour accéder importer un fichier de données, Figure 22 : Ecran d'import de fichiers Cliquer sur le lien Technique puis sur le lien Import Cliquer sur Parcourir, une fenêtre de sélection de fichiers apparaît Choisir le fichier, puis cliquer sur le bouton Valider La liste des fichiers traités est mise à jour en cas de succès. Au chargement du fichier, une vérification des exigences à respecter est opérée selon les étapes suivantes : 14 Les exigences applicables au format EDILAB pour répondre au cadre de l action RSDE sont disponibles en téléchargement libre sur http://www.ineris.fr/rsde/doc/specifications_rsde_edilab.pdf DRC-09-103294-14937C - - 28 / 29 -
Validation XML? Non ui Non EDILAB? ui RSDE? Non Fournir certificat erreur ui Intégrer données Affichage d un message d erreur Affichage d un message Fin 6 CNTRLE DES DNNEES Figure 23 : Processus de validation à l'import de données Les données saisies subissent des contrôles périodiques (tous les dimanches soir à minuit) rendant inaccessibles la modification des données par l exploitant. Une fois ces contrôles effectués, les données sont à nouveau expertisées par l INERIS qui a la possibilité de transmettre à l exploitant un récapitulatif des problèmes rencontrés et ouvrir à nouveau certaines données à la saisie pour correction par l exploitant luimême. DRC-09-103294-14937C - - 29 / 29 -