Volume 1, année 1 Dépôt légal, Date de parution décembre 2005 VOICI VOTRE TOUT NOUVEAU JOURNAL Bonjour, Sommaire : Votre journal Concours Un nom à votre journal! Situation au Centre d hébergement Le site internet du CSSS Info CA Les petites vites Il nous fait plaisir de vous présenter la première édition de notre journal interne. Dans la foulée des différentes activités déployés par les communications au cours de la prochaine année, celui-ci en est un d importance. En effet, ce journal est un outil privilégié qui permet à l établissement de vous communiquer de l information, mais il demeure disponible pour diffuser vos différents messages. Ce journal nous appartient à tous. D ailleurs, nous profitons de l occasion pour lancer l invitation à toute personne qui désirerait s impliquer dans la réalisation du journal; vous n avez qu à faire connaître votre intérêt à la conseillère aux communications. Plus notre équipe sera composée de personnes émanant de plusieurs secteurs, plus notre journal sera intéressant. Bienvenue à tous! CONCOURS Un nom à votre journal! Comme vous pouvez le constater le nom n a pas été déterminé puisque nous désirons solliciter la participation du personnel à trouver un nom original. Laissez aller votre imagination, trouvez un nom évocateur à votre journal et déposer vos suggestions dans les boîtes «Vos questions-nos réponses» déployés près des salles de pause ou cafétéria selon le cas dans l ensemble de nos installations. La date limite pour déposer le nom est le 30 janvier 2006 et le grand gagnant sera annoncé dans la prochaine édition. Participez en grand nombre! Michelle Sinnett Conseillère aux communications et en relations avec la communauté
Page 2 Suivi de la situation au Centre d hébergement de Gaspé Au cours des dernières semaines, nous avons tenu des rencontres afin de bien informer le personnel de la situation actuelle. Suite à différentes recommandations nous avons suspendu les travaux momentanément afin de s assurer que la chaîne des travaux se prépare efficacement et se fasse afin d éviter toute complication Par ailleurs, il a été convenu de retenir les services d une firme spécialisé afin d établir un plan d intervention global pour l ensemble du pavillon avec un échéancier bien établit. Une formation à l intention des travailleurs en construction concernant la protection du public lors des travaux de mesures de contrôle de micro-organismes a été dispensée au cours de la semaine du 12 décembre. Un tout nouveau site pour le CSSS Le comité de suivi se rencontre hebdomadairement afin de coordonner l ensemble des mesures nécessaires ; assurer la gestion de cette situation tant au niveau des mesures préventives et correctives, nécessaires ; assurer la sécurité de nos patients et membres du personnel. De plus, un comité de suivi de la qualité de l air a été mis en place afin d assurer le monitoring de la situation. Si toutefois vous avez des questions, nous vous invitons à communiquer avec nous au 368-3301 poste 3273. Le site internet du CSSS se refait une beauté! En effet le site Internet du Centre sera refait totalement. Le nouveau site se veut une fenêtre sur la communauté. Cet outil permettra d informer la clientèle sur l ensemble de notre prestation de service. L emphase sera mise sur l amélioration de nos services en démontrant une accessibilité accrue. Dynamique, le site comptera également une section destinée au recrutement médical et professionnel. De plus, le personnel disposera d une section intranet ou l on déposera tous les dépliants disponibles sur l ensemble de notre territoire et autre formulaires utiles. Afin de bien cerner nos besoins et de se doter d un site qui nous ressemble, le service de communication désire mettre en place un comité idéation qui sera en mesure de faire du remue-méninges pour trouver les meilleurs outils ou façon de faire pour maximiser l utilisation de notre site. Toute personne intéressée doit s adresser au service de communication, poste 3273.
INFO Conseil Administration tenu le 15 décembre 2005 Renouvellement des droits et privilèges Le conseil d administration a entériné la recommandation du CMDP pour le renouvellement des droits et privilèges des médecins, dentistes et pharmaciens pour la période du 1 er janvier 2006 au 31 décembre 2007. Diverses nominations et démissions Le conseil d administration a entériné les recommandations du CMDP pour les chefferies de départements suivants : -Démission du Dr Guy Drouin comme chef de département de médecine générale; -Nomination du Dr Antoine Groulx comme chef de département de médecine générale; -Nomination du Dr Guy Drouin comme chef de l unité de médecine familiale. Plan d effectifs médicaux et spécialités Le conseil d administration a entériné le plan d effectifs médicaux en spécialité pour le CSSS de La Côtede-Gaspé pour l année 2006 en provenance du MSSS. Ce plan autorise pour le CSSS 31 spécialistes; notre plan actuel compte 18 spécialistes, nous pourrons donc recruter jusqu à 13 médecins dans diverses spécialités. Le plan d effectifs médicaux et spécialités est disponible sur demande au service de communication. Présentation sur la santé et sécurité au travail La rencontre du 7 décembre dernier avec l équipe du Programme Santé et Sécurité du Travail Réseau du Ministère de la santé et des services sociaux, a permis d identifier certains facteurs susceptibles d influencer la présence au travail au sein du CSSS CDG et ainsi cibler des priorités d action en regard des axes suivants : 1) Sensibilisation, promotion, prévention et 2) Gestion médico-administrative. En lien avec les priorités ciblées, le CSSS CDG verra, dans les prochains mois, à réviser et optimiser ses politiques et procédures actuelles en matière d assignations temporaires lors de processus de retour au travail à la suite d accidents ou maladies pour les membres du personnel de notre établissement. Ces processus viseront également à promouvoir la valorisation de la présence au travail et à mobiliser en partenariat tous les acteurs significatifs en vue du retour au travail (travailleur, représentant du travailleur, gestionnaire, médecin, etc.). Dès que cette politique sera révisée, elle devra être présentée, endossée de tous pour ensuite être diffusée et mise en application dans l ensemble du CSSS. Politique de communication Le conseil d administration a adopté une politique de communication interne et externe pour le CSSS- CDG. Cette politique sous-tend le développement d une culture interne où les communications et la circulation efficace de l information font partie des valeurs de l établissement. Une bonne communication contribue à améliorer la qualité des services et à accroître la qualité de vie au travail. Au cours des mois de janvier et février prochains, vous recevrez de l information et chaque employé sera sensibilisé à son rôle et à ses responsabilités envers le CSSS.
INFO CA du 15 décembre 2005 Démission d un administrateur Le conseil d administration du CSSS a accepté la démission de Monsieur Mario Richard à titre d administrateur de notre conseil. D ailleurs, le conseil d administration a maintenant trois postes d administrateurs laissés vacants. Le conseil a soumis à l Agence de santé et de services sociaux le nom de trois personnes de notre communauté pour remplacer le membres démissionnaires. De nouvelles élections comme administrateurs au sein du CA du CSSS devraient avoir lieu à l automne 2006 dans le cadre de la loi 83 sur la santé et services sociaux adoptée par l assemblée nationale en décembre 2005. Demande de Permis d exploitations Le conseil d administration a adopté la demande de permis d exploitation qui doit être mise à jour suite à la réception des nouvelles dénominations des installations du CSSS. Nos installations porteront dorénavant les dénominations suivantes : Centre de santé et de services sociaux de La Côte-de-Gaspé CLSC Grande-Vallée CLSC Rivière-au-Renard CLSC Gaspé CLSC Murdochville CLSC Barachois Centre d hébergement de Gaspé Hôpital de Gaspé Fusion du comité de gestion des risques et du comité sur la gestion de la qualité des services Suite à une recommandation de la direction de services conseils, le CA a entériné la proposition de fusionner ces deux comités. Le rôle du comité est d assurer au conseil d administration que les obligations de l établissement en ce qui concerne la sécurité non seulement des usagers, mais aussi celle des employés, des médecins et des tiers sont remplies, que des mécanismes sont en place pour diminuer les risques d accidents causant des dommages et pour protéger les ressources humaines, matérielles et financières et informationnelles de l établissement. Ce comité a aussi comme mandat d implanter, recommander, évaluer et coordonner les processus d amélioration continue des services de santé et de services sociaux rendus par le CSSS de La Côte-de-Gaspé.
Les petites vites À la recherche de l artiste en vous! À chaque année la direction générale achète un œuvre d art d un artisan gaspésien pour le transposer sur ses cartes d anniversaires. Le moment est venu de refaire nos cartes pour l année 2006-2007. Sachant que le CSSS regorge d artistes, nous avons pensé de lancer un concours afin que chaque employé puisse présenter son œuvre et ce dans le but que cette dernière se retrouve sur nos cartes de souhaits. L œuvre d art peut être sous différentes formes et matériaux. Il doit être déposé et identifié au service de communication local 131.1. avant le 28 février 2006. Le CSSS prend un virage Écolo En effet, le centre désire changer significativement sa façon de consommer. Nous utilisons au quotidien un nombre incroyable de matières recyclables et c est à nous de se donner les moyens pour poser ce geste social. Au cours des prochaines semaines, monsieur Brad Murray effectuera une tournée des installations pour maximiser la participation à la récupération. Toute idées peuvent acheminées à Monsieur Murray à l Hôpital de Gaspé. Comité de révision des processus des archives Ce comité a pour objectifs : Faire participer les employés à la recherche, à l évaluation et à la mise en œuvre des solutions pour améliorer l efficacité; Développer une esprit d équipe favorisant l entraide et la compréhension des tâches de chacun; réorganiser les services dans l optique de rencontrer les délais prescrits par le CMDP du CSSS; Diminuer les délais de transcription et de classement des documents devant se retrouver au dossier des usagers; Uniformiser la tenue de dossier au sein du CSSS dans un souci d équité pour les différentes clientèles du service. Comité de révision des processus du personnel Ce comité a pour objectifs : Établir une méthode de travail de manière à ce que les horaires soient établis facilement et rapidement avec le minimum d inscriptions ponctuelles; Fixer le cadre d intervention et de remplacement effectué par l équipe volante et en recommander les modalités de fonctionnement et la composition; Supporter: les chefs de services dans l affectation des ressources, les préposés à la liste de rappel dans la recherche de remplaçants et dans la gestion des affectations, les employés réguliers dans leurs horaires de travail et les employé remplaçant dans la déclaration de leur disponibilité et dans la répartition de leur affectations de travail. Les travaux de ces comités s étaleront sur quelques semaines et dès janvier prochain des rencontres avec des consultants externes sont prévues afin de discuter avec les employés, les gestionnaires et médecins concernés des moyens à prendre pour atteindre ces objectifs..