FOAD Transit et Commerce International Guide d'utilisation de la plateforme d'apprentisaage pour les apprenants à distance 1
Table de matières Table of Contents 1. Objectifs du guide...3 2. Présentation...3 3. Connexion à la plateforme...3 4. Inscription à un module...6 5. Contenu du module...7 6. Communications...8 7. Rédaction collaborative...15 8. Votre profil...17 9. Téléchargement des supports de cours...21 2
FOAD Transit et Commerce International Guide d'utilisation de la plateforme d'apprentissage pour les apprenants à distance 1. Objectifs du guide Le but de ce document est d'apprendre aux apprenants à utiliser la plateforme d'apprentissage en ligne de la FOAD TCI. Les apprenants verront dans ce qui suit comment : se connecter/se déconnecter à la plateforme parcourir les modules (cours) disponibles s'inscrire à un module explorer un module utiliser les outils de communication (chat, forum) modifier le profil télécharger certains types supports de cours 2. Présentation L'IST-D, en partenariat avec l'auf (Agence Universitaire de la Francophonie), met à disposition des apprenants à distance une plateforme Moodle accessible via l'adresse : http://istdiego.auf-foad.org/ Cette plateforme offre : des ressources (cours et exercices) numériques un espace de discussions synchrones (chat) et asynchrones (forum et mail) les indications concernant les dernières utilisations de la plateforme le calendrier, qui rappelle les événements publics (liés au cours) ou privés (entrées personnelles) la visualisation des autres membres en ligne (cliquez sur le nom du membre pour voir la fiche) l'envoi/la réception de messages internes à la plate-forme (une enveloppe vous indique si vous avez un ou plusieurs messages. Pour les consulter, cliquez dessus) accessibles à tous les membres connectés. Cette plate-forme contient tout ce qu'il faut pour : apprendre efficacement (faire des exercices d'auto-evaluation, déposer des devoirs) communiquer avec ses pairs communiquer avec les enseignants C'est pourquoi, il est recommandé aux apprenants de ne pas utiliser d'autres outils. 3. Connexion à la plateforme a. Installation du navigateur Web Avant de se connecter sur la plate-forme (accessible uniquement via internet), il faut s'assurer qu'un navigateur Web (Web browser) est bien installé sur le poste de travail. Si l'apprenant utilise Microsoft Windows, le navigateur Internet Explorer y est installé par défaut. Mais, pour une meilleur sécurité et fluidité de navigation, nous recommandons aux apprenants d'installer l'un des navigateurs suivants : 3
Mozilla Firefox (téléchargeable à l'adresse : http://www.mozilla.org/en-us/firefox/all/) Google Chrome (téléchargeable à l'adresse : http://www.google.com/intl/fr/chrome/browser/) b. Connexion à la plate-forme Se connecter à l'adresse http://istdiego.auf-foad.org/ (voir illustration 1) Si en haut à gauche de la page d'accueil, il est affiché non connecté, cliquer le lien Connexion. Illustration 1: Page d'accueil de la plateforme Utiliser votre identifiant et mot de passe (informations fournies par le coordonateur) pour se connecter Le nom d utilisateur ou username Il s agit de votre identifiant pour accéder à la plateforme. Mot de passe ou password C'est un code secret fourni avec l'identifiant. Il est possible que le système retourne un message d erreur dans le cas d'un identifiant ou mot de passe erroné. Si c est le cas, indiquer à nouveau le nom d utilisateur et le mot de passe. Si l'erreur persiste encore, envoyer immédiatement un mail à hbrazafindradina@ist-antsiranana.mg avec une copie aux adresses jeanmaurice.razanakolona@ist-antsiranana.mg et lova.zakariasy@istantsiranana.mg 4
Illustration 2: Page de connexion à la plateforme Une fois l'authentification réussie, vous accédez à votre espace de travail. Cet espace vous donne la liste des modules (cours) disponibles classés par Unité d'enseignements (voir illustration 3). Illustration 3: Espace de travail de l'apprenant En cliquant sur une Unité d'enseignements (UE), vous obtenez la liste des modules qui y sont disponibles (voir illustration 4). Par défaut, vous n'êtes inscrit à aucun module (quand vous cliquez sur un module, une clé de sécurité est demandée). La clé d'inscription sera fournie par l'enseignant responsable du module. 5
Illustration 4: Liste des modules dans UE0 - Initiation et Remise à Niveau 4. Inscription à un module Pour s'inscrire à un module, une clé (différente du mot de passe de connexion à la plateforme) vous sera communiquée par l'enseignant responsable. En cliquant sur un module (par exemple : Communication et Méthodologie), vous accéderez à la page suivante (illustration 5) : Illustration 5: Inscription à un module 6
Après un clic sur le bouton M'inscrire, vous aurez la page d'accueil du module (illustration 6) Illustration 6: Page d'acceuil du module, il ne reste plus qu'à naviguer dans le cours Remarques : une clé d'inscription est spécifique à un module (cours). C'est-à-dire qu'une clé ne peut être utilisée pour s'inscrire à d'autres modules. une fois que la plateforme vous a inscrite, la clé ne sera plus demandée à votre prochaine connexion. 5. Contenu du module Tous les modules de la FOAD TCI sont structurés de la même manière. Ils ont été conçus pour que la lecture soit séquentielle. Il est conseillé de bien lire le planning de réalisation avant de commencer les séquences de chaque module. Supports de cours Les ressources sont de plusieurs types : lien vers une page web, document pdf, document texte, document audio, vidéo, images, etc. L'icône vous informe sur le type de ressource utilisée. Activités Les activités disponibles dans un module sont de plusieurs types : activités de communication : Forum de discussion, Chat ou salon de discussion activités de rédaction collaborative ou individuelle : Glossaire, Wiki, Devoir, etc. questionnaires et sondages : Test et évaluation, Sondage. données mises sous une forme interactive : Leçon, Base de données, etc. 7
6. Communications La plateforme Moodle offre aux apprenants des outils de communication comme le Chat ou le Forum de discussion Chat ou salon de discussion : est une activité de communication en direct ou synchrone. Il affiche en temps réel la liste des apprenants connectés et les messages postés avec le nom de leur auteur. Illustration 7: Activités de communications (chat et forum) Cliquez sur le lien Salon de discussions générales (illustration 7) pour chatter avec l'enseignant. Puis suivez les instructions indiquées sur la page (illustration 8) 8
Illustration 8: Salon de discussions générales En cliquant sur Cliquer ici pour participer au chat ou Version plus accessible (le lien Version plus accessible est pour les connexions Internet lentes), la fenêtre de chat apparait (illustration 9). Fenêtre Fenêtre principale principale Illustration 9: Fenêtre de discussion Cliquer sur le bouton Envoyer ou Valider avec le clavier pour envoyer le message saisi (encadré en rouge) Très importants : si vous êtes arrivés en retard ou si vous avez un connexion internet lente et que les messages des autres apprenants ou de l'enseignant n'apparaissent pas sur votre fenêtre de discussion, 9
agrandissez-la ou allez dans la fenêtre principale et cliquez sur Consulter les sessions précédentes (illustration 10) Illustration 10: Pour voir les discussions précédentes Vous pouvez voir dans la fenêtre qui suit que le nombre de message émis par chaque participant apparaît dans la liste. Pour les consulter, cliquez sur Consulter cette session (illustration 11). Illustration 11: Sessions de chat Pour les échanges entre apprenants, cliquez sur le lien Salon de discussion disponibles dans les 10
autres séquences du module. Illustration 12: Salon de discussions entre apprenants Très importants : comme il y plusieurs activités de communication dans chaque séquence, avant d'entrer dans le chat, vérifiez que vous êtes bien dans la bonne séquence. Forum de discussion : est un espace d échanges pour les apprenants ou groupe d'apprenants. La participation à un forum passe par l'envoi d'une ou plusieurs contributions à l'intérieur d'un sujet de discussion. Un forum peut comprendre plusieurs sujets de discussion. En cliquant sur le lien Forum de discussion sur la séquence 1 (illustration 13) ; 11
Illustration 13: Forum Vous avez accès : à l'espace d'ajout de sujet de discussion si aucun sujet n'a pas encore été créé (illlustration 14). Illustration 14: Ajout d'un nouveau sujet Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau sujet de discussion pour continuer! Vous pouvez voir un exemple de sujet à saisir dans l'illustration 15. 12
Illustration 15: Exemple de sujet de discussion Cliquez sur le bouton Envoyer pour émettre le sujet dans le forum. à l'espace d'echange dans le cas contraire (illustration 16) Illustration 16: Liste des sujets déposés Vous remarquez que le sujet déposé par l'apprenant apparaît dans cette fenêtre. Mais vous avez encore la possibilité d'ajouter d'autres sujets en cliquant sur le bouton Ajouter un nouveau sujet. 13
Pour répondre à sujet, il suffit de cliquer sur le lien correspondant et choisir Répondre (illustrations 17, 18) Illustration 17: Répondre à un sujet Un exemple de réponse est donné dans l'illustration suivante. Illustration 18: Champ à remplir Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer. 14
7. Rédaction collaborative Moodle intègre aussi des activités qui incitent les apprenants à produire des documents en groupe, ce sont le glossaire, le wiki, etc. Glossaire C'est un recueil d'articles classés par ordre alphabétique. Il existe deux types de glossaire : le Glossaire principal qui est créé par l'enseignant et ne peut être modifié que par lui et ceux à qui il a donné les droits les Glossaires secondaires modifiables par les étudiants. Les apprenants peuvent : consulter (par ordre alphabétique, par auteur, par date de création, etc.) rechercher ajouter modifier supprimer des articles d'un glossaire. L'exemple suivant donne un aperçu sur la fenêtre (illustration 19) d'ajout de nouvel article dans un glossaire, après avoir cliqué sur le lien Glossaire d'une séquence (illustration 18) Illustration 19: Glossaire 15
Illustration 20: Ajout de nouvel article Il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel article pour apporter votre contribution dans le glossaire. Wiki C'est un type d'activité qui permet une rédaction individuelle ou collaborative d'un ensemble de pages wiki (à la manière de Wikipedia). Pour cela, il faut cliquer sur le lien Wiki d'une séquence (illustration 21). 16
Illustration 21: WIKI 8. Votre profil Illustration 22: Espace de travail (obtenu après authentification) Pour accéder aux informations concernant votre profil, dans l'espace de travail (rubrique règlage), cliquez Réglages de mon profil puis sur Modifier mon profil (illustrations 22 et 23). 17
Illustration 23: Réglage de profil Vous accédez à la page de modification (illustration 24). Les champs avec un astérisque * sont obligatoires. Ceux sans un astérisque * sont facultatifs. Illustration 24: Les champs à modifier Même si l'insertion d'image (votre photo) est facultative sur la plateforme, elle est obligatoire pour tous les apprenants de la FOAD-TCI. Pour cela, cliquez sur le bouton Choisir un fichier. 18
Illustration 25: Choix d'une image comme Avatar Dans la fénêtre Selecteur de fichiers (illustration 26), cliquez sur Déposer un fichier Illustration 26: Dépôt de l'image dans la plateforme Puis, cliquez sur le bouton Browse (ou Parcourir) 19
Illustration 27: Sélection de l'image Cliquez sur le bouton Déposer ce fichier pour confirmer le dépôt (illustration 27) Illustration 28: Après le dépôt Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour sauvegarder les changements effectués (illustration 29) 20
Illustration 29: Enregistrement des modifications Très important : Sur le champ nom, mettez un seul nom, sur prénoms, mettez un seul prénom (votre prénom habituel) Fuseau horaire (UTC + décalage) Description : à remplir pour se présenter, Qui êtes-vous? Que faites-vous? Où travaillez-vous? Centre d'intérêt : quels sont vos centres d'intérêts? 9. Téléchargement des supports de cours Par défaut, le téléchargement d'un support se fait en cliquant sur son icône. Le téléchargement est lancé automatiquement après cette opération. Mais pour certains supports PDF (identifiés avec l'icône d'une page web), le téléchargement n'est pas automatique, il faut d'abord cliquer dessus pour l'ouvrir (illustration 30). 21
Illustration 30: Lien vers PDF dans certains supports de cours Après avoir cliqué sur un lien (La contrefaçon par exemple), allez dans Ficher / Télécharger ou cliquez droit et choisir Enregistrer sous pour le téléchargement effectif du document. 22