1 - OBJECTIF L application NOTANET permet aux établissements de saisir les notes des élèves de troisième pour le brevet des collèges via internet. Pour éviter une double saisie, vous pouvez utiliser l application Brevet. Celle-ci permet de générer un fichier texte intégrable dans NOTANET. La remontée des notes vers Notanet est possible pour toutes les séries acceptées par Notanet : - Série Générale (Code Série : L) ; - Série Professionnelle sans option de série (Code Série : K) ; - Série Professionnelle avec option de série agricole (Code Série : D). (voir le détail des matières par série en Annexe 3) NOUVEAUTES : L introduction de l enseignement moral et civique en lieu et place de l enseignement civique. Certaines académies sont pilotes sur l application CYCLADES. L export Aplon génère désormais deux fichiers. Le contenu est identique, seule l extension change. - Fichier NOTANET_CodeClasse.TXT pour NOTANET - Fichier NOTANET_CodeClasse.CSV pour CYCLADES 2 - TRANSFERT DEPUIS LE LOGICIEL NOTES Sur le bureau du mode hébergé, cliquez sur l icone 1 Saisissez le mot de passe de l administrateur Aplon si vous en avez mis un (identique à celui demandé lors du lancement d Aplon). 2 Cliquez sur OK. APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 1 sur 8
2-1 CHOIX DE LA SERIE ET MISE EN CORRESPONDANCE DES MATIERES Lors du premier lancement de l application, vous devez pour chacune des classes de troisième faire le choix de la série et la mise en correspondance des matières. 1 2 3 Sélectionnez la classe de troisième à transférer. S il vous manque des classes dans cette liste, allez dans le menu Structures > Paramétrage. Pour chaque classe manquante, cochez l option Exportation vers Notanet. Sélectionnez la série correspondant à la classe. La détection de la série pour une classe ne se fait plus de manière automatique. Vous devez choisir la série adéquate générale ou professionnelle (la distinction avec ou sans option se fait à l étape suivante). Dans cette colonne, vous devez associer vos matières avec les intitulés officiels. Attention, si la colonne jaune est déjà renseignée avec des matières officielles, cela signifie que : - soit certaines matières sont déjà associées aux matières officielles dans le paramétrage des Structures, Matières, il suffit de compléter le tableau avec les associations non effectuées ; - soit un transfert a déjà été effectué. Afin de ne pas perdre les modifications apportées dans le tableau des moyennes, cliquez directement sur Suivant sans renseigner de Période. 4 5 Pour chaque matière, cliquez sur la flèche pour faire la mise en correspondance. Sélectionnez la matière correspondant à la matière officielle. Pour la gestion des langues vivantes et des options voir l annexe 1 APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 2 sur 8
6 Dans le cadre d une initialisation, sélectionnez la période contenant la moyenne annuelle de l élève. Dans le cadre d une modification, ajout ou impression, cliquez directement sur Suivant (point 7). 7 Cliquez sur Suivant Si vous sélectionnez une période alors qu un premier transfert a déjà été effectué, le message suivant apparaît : Si vous cliquez sur Oui, vous perdrez les compétences saisies précédemment pour le niveau A2 de langue régionale ainsi que les moyennes éventuellement ajustées pour les autres matières. Cliquez sur Non pour conserver votre tableau en l état. 2-2 MISE A JOUR DES NOTES POUR LE BREVET 8 9 10 Informations relatives à l'élève : Nom, Prénom, Série (modifiable en cliquant sur la flèche), numéro identifiant de l'élève et total des points obtenus. Dans la colonne série, - L correspond à la série générale, - K correspond à la série professionnelle sans option, - D correspond à la série professionnelle avec option. Pour un élève redoublant ayant déjà eu son brevet, supprimez la lettre dans la colonne Série afin que ses notes ne soient pas remontées. Intitulé officiel des matières du brevet avec, entre parenthèse, le coefficient. Vous pouvez procéder à des modifications dans la colonne jaune intitulée "Brevet", ces notes seront exportées et/ou éditées pour Notanet. Pour les moyennes non renseignées, saisissez les notes ou indiquez si l'élève est Absent, Dispensé. Attention, selon les matières tous les intitulés ne sont pas forcément disponibles (cf l annexe 3 pour plus de détail). APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 3 sur 8
11 Certaines matières comme EDUCATION SOCIOCULT., EDUCATION ARTISTIQUE dépendent de la série de l élève, de ce fait elles apparaissent de couleur différente. Les notes doivent apparaître dans la colonne correspondant à la série de l élève. Rappel : vous pouvez changer la série d un élève en cliquant dans la colonne Série à droite du nom. 12 Pour l option facultative, seuls les points au-dessus de 10 s affichent dans la colonne jaune Brevet. 13 Pour finaliser l exportation Notanet, renseignez manuellement si nécessaire pour chaque élève la matière «NIV A2 DE LANGUE REGIONALE». Cette matière est facultative. 14 Ce bouton permet de revenir à l écran précédent. Il affiche alors ce message «Voulez-vous sauvegarder ces informations?» : cliquez sur Oui pour sauvegarder les modifications apportées aux notes. 15 Cliquez sur Exportation Notanet pour générer le fichier à exporter vers Notanet. Il affiche «Voulez-vous réaliser cette opération?» : cliquez sur Oui pour continuer. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le fichier Notanet de la classe (le fichier s intitule NOTANET_code classe.txt). Cliquez sur Enregistrer. Il affiche «Transfert terminé» : cliquez sur OK. 16 Permet d'imprimer le tableau que vous visualisez à l'écran. 17 Permet d'éditer les fiches scolaires Brevet. Vous obtenez une feuille Excel par élève (voir la page suivante). Il affiche «Confirmez-vous l impression des fiches scolaires Brevet?» : cliquez sur Oui pour continuer. Il affiche «Souhaitez-vous intégrer les appréciations du logiciel Notes?» : cliquez sur Oui si vous souhaitez intégrer les appréciations saisies par les enseignants. Dans ce cas, vous devrez sélectionnez la période dans laquelle vous avez saisi les appréciations à afficher sur la fiche brevet. Cliquez ensuite sur Fermez (cf l Annexe 2) 18 Permet d exporter toutes les notes de la classe sous Excel. 19 Cliquez sur Quitter pour sortir de cette fenêtre. Il affiche «Voulez-vous sauvegarder ces informations?» : cliquez sur Oui pour conserver les modifications faites. APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 4 sur 8
ANNEXE 1 : GESTION DES LANGUES VIVANTES ET OPTIONS Dans la mise en correspondance des matières, une seule matière peut être affectée. Cas n 1 : vous avez opté pour un paramétrage similaire à celui ci-dessous : Dans ce contexte, les moyennes et appréciations d ALLEMAND ou d ESPAGNOL seront transférées sous Notanet en fonction de la langue étudiée par l élève. Si votre paramétrage ne correspond pas à ce modèle, vous ne pouvez pas modifier votre structure en cours d année. Simplement vous pouvez l envisager pour la future rentrée scolaire. Cas n 2 : vous avez opté pour un paramétrage similaire à celui ci-dessous : Vous avez deux possibilités : 1. sélectionner la langue LV2 la plus représentée et saisir manuellement les notes non récupérées dans le tableau suivant ; 2. faire deux transferts : 1 er transfert indiquer la matière suivie par la minorité des élèves 2 ème transfert indiquer la matière suivie par la majorité (sélectionner même classe, même période annuelle). Faire le transfert dans ce sens afin de récupérer le maximum d appréciations par la suite pour l édition des fiches Brevet. APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 5 sur 8
ANNEXE 2 : MODELE DE FICHE BREVET APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 6 sur 8
ANNEXE 3 : CODIFICATION DES EPREUVES, CALCUL ET NOTES AUTORISEES DETAIL DES NOTES ET MODE DE CALCUL Notes particulières : AB LES CANDIDATS ABSENTS DI LES CANDIDATS DISPENSES VA NIVEAU A2 DE LANGUE REGIONALE VALIDE NV NIVEAU A2 DE LANGUE REGIONALE NON VALIDE Mode de calcul : PTSUP 10/10 concerne l option facultative : Prendre les points supérieurs à 10 Exemple : Note 3ème = 14 --> Note attendue au DNB = 4 NOTNONCA concerne les matières histoire-géographie et enseignement moral et civique. L évaluation en établissement de ces matières ne compte pas pour le DNB. Les notes ne sont demandées qu à titre indicatif et ne servent pas au calcul du total de points. Remarque : la note DI n est pas acceptée pour ces épreuves. SERIE GENERALE Code épreuve Libellé Matière Mode de calcul / Borne sup Notes particulières autorisées 101 FRANÇAIS POINTS /20 AB 102 MATHEMATIQUES POINTS /20 AB 103 PREMIERE LANGUE VIVANTE POINTS /20 AB DI 104 SCIENCES DE LA VIE ET DE LA TERRE POINTS /20 AB DI 105 PHYSIQUE-CHIMIE POINTS /20 AB DI 106 EDUCATION PHYSIQUE ET SPORTIVE (1) POINTS /20 AB DI 107 ARTS PLASTIQUES POINTS /20 AB DI 108 EDUCATION MUSICALE POINTS /20 AB DI 109 TECHNOLOGIE POINTS /20 AB DI 110 DEUXIEME LANGUE VIVANTE POINTS /20 AB DI 113 OPTION FACULTATIVE (2) PTSUP 10 /10 AB DI 121 HISTOIRE-GEOGRAPHIE NOTNONCA /20 AB 122 ENSEIGNEMENT MORAL ET CIVIQUE NOTNONCA /20 AB 130 NIVEAU A2 DE LANGUE REGIONALE AB VA NV (1) Education physique et sportive : Attribution de la note d EPS. Note de service n 2012-096 du 22 juin 2012. La note à prendre en compte est la moyenne des notes obtenues lors de l évaluation de trois APSA (Activités Physiques Sportives et Artistiques) retenues pour le DNB par l enseignant parmi la liste officielle nationale et académique. Elle ne correspond pas nécessairement à la moyenne des notes trimestrielles obtenues par l élève au cours de l année. (2) Option facultative : Si l élève n est pas inscrit à l option facultative au DNB, ne rien saisir. APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 7 sur 8
SERIE PROFESSIONNNELLE SANS OPTION DE SERIE Code épreuve Libellé Matière Mode de calcul / Borne sup Notes particulières autorisées 101 FRANCAIS POINTS /20 AB 102 MATHEMATIQUES POINTS /20 AB 103 LANGUES VIVANTES (1) POINTS /20 AB DI 105 PREVENTION SANTE ENVIRONNEMENT POINTS /20 AB DI 106 EDUCATION PHYSIQUE ET SPORTIVE (2) POINTS /20 AB DI 107 EDUCATION ARTISTIQUE POINTS /20 AB DI 108 SCIENCES ET TECHNOLOGIE POINTS /40 AB DI 110 DECOUVERTE PROFESSIONNELLE POINTS /60 AB DI 121 HISTOIRE-GEOGRAPHIE ENSEIGNEMENT MORAL NOTNONCA /20 AB ET CIVIQUE 130 NIVEAU A2 DE LANGUE REGIONALE AB VA NV (1) Si l élève suit l enseignement de 2 langues vivantes, la note attendue est la moyenne des notes obtenues aux 2 langues. (2) Education physique et sportive : Attribution de la note d EPS. Note de service n 2012-096 du 22 juin 2012. La note à prendre en compte est la moyenne des notes obtenues lors de l évaluation de trois APSA (Activités Physiques Sportives et Artistiques) retenues pour le DNB par l enseignant parmi la liste officielle nationale et académique. Elle ne correspond pas nécessairement à la moyenne des notes trimestrielles obtenues par l élève au cours de l année. SERIE PROFESSIONNNELLE AVEC OPTION DE SERIE AGRICOLE Code épreuve Libellé Matière Mode de calcul / Borne sup Notes particulières autorisées 101 FRANCAIS POINTS /20 AB 102 MATHEMATIQUES POINTS /20 AB 103 PREMIERE LANGUE VIVANTE POINTS /20 AB DI 105 PREVENTION SANTE ENVIRONNEMENT POINTS /20 AB DI 106 EDUCATION PHYSIQUE ET SPORTIVE POINTS /20 AB DI 107 EDUCATION SOCIOCULTURELLE POINTS /20 AB DI 109 TECHNOLOGIE, SCIENCES ET DECOUVERTE DE LA POINTS /60 AB DI VIE PROFESSIONNELLE ET DES METIERS 121 HISTOIRE-GEOGRAPHIE ENSEIGNEMENT MORAL NOTNONCA /20 AB ET CIVIQUE 130 NIVEAU A2 DE LANGUE REGIONALE AB VA NV APLON NOTES : NOTANET 2016 - Page 8 sur 8