Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien destinées aux associations et aux porteurs de projet associatif parisiens Pour vous procurer le programme des formations l Accueil-Information de l Espace Associatif Parisien 32, quai des Célestins Paris 4 e 3 e étage Bureau 311 Tél. : 01 42 76 73 47 ou le Service des formations Tél. : 01 42 76 73 57 Fax : 01 42 76 73 35 E-mail : ddatc.formationseap@paris.fr (Métro : Pont-Marie ou Saint-Paul) DIRECTION DE LA DÉCENTRALISATION ET DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS, LES TERRITOIRES ET LES CITOYENS Sous-direction de la Vie Associative Espace Associatif Parisien 32, quai des Célestins 75004 Paris
Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien Ce fascicule explique le contenu des formations. Il est structuré pour vous aider à mieux définir l ordre dans lequel vos formations devraient se dérouler. Le programme offre diverses formations de niveau «initiation» conjuguant théorie et échanges entre le formateur et les stagiaires. Ces formations vous permettront de : développer votre projet, créer votre association ; comparer les différents financements ; connaître les domaines juridique, administratif, comptable, fiscal ; comprendre le fonctionnement quotidien et l évolution de votre association ; apprendre à mieux communiquer. Le programme semestriel détaillé est à votre disposition sur simple demande. Les formations, d une durée de 3 heures, sont gratuites. Elles se déroulent en petits groupes de 7 à 10 personnes. Elles ont lieu en après-midi ou en soirée et sont limitées à 2 participations par association ou porteur de projet (par semestre). Les modalités d inscription à ces formations sont précisées dans le programme disponible auprès de l Espace Associatif Parisien. Un centre de documentation en rapport avec la vie associative, permet des recherches et offre des informations complètes et variées, grâce à des ouvrages, des périodiques, des CD-Rom, des modèles de statuts, contrats, demande de subventions. Un accueil-information reçoit et conseille le public. Il donne des renseignements sur la vie associative parisienne ou oriente vers d autres structures adaptées aux besoins de chacun.
24 formations réparties en 5 domaines 1 Développement de l association 2 Connaissance des partenaires institutionnels et financiers 3 Gestion financière et comptable 4 Gestion des ressources humaines 5 Communication de l association Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien 3
1 Développement de l association 1.1 La structure associative est-elle adaptée au projet? Choisir la formule la mieux adaptée à son projet : une association? une entreprise «classique»? : SARL : société à responsabilité limitée ; SA : société anonyme ; Entreprise individuelle. un autre type de structure? : Coopérative d activités et d emplois ou Couveuses (pour tester son activité) ; SCOP : une société coopérative ouvrière de production ; SCIC : une société coopérative d intérêt collectif. Avantages et conséquences des différents choix en matières juridique, fiscale, de gestion interne, etc. 1.2 Le développement et l évaluation d un projet La définition du projet : l analyse des besoins initiaux et les objectifs ; les méthodes pour organiser son projet ; les moyens humains, financiers et matériels ; les atouts et les obstacles ; la réalisation et le bilan du projet. 4 Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien
1 (suite) Développement de l association 1.3 La création d une association Qu est-ce qu une association? Connaître la définition juridique et les caractéristiques de l association à partir du texte de la loi du 1 er juillet 1901 ; Constituer son association et la déclarer en fonction de son projet et de ses objectifs : rédiger les statuts ; organiser le fonctionnement interne : les adhérents, le conseil d administration, le bureau ; définir le rôle des dirigeants. La vie quotidienne d une association : les obligations statutaires (les assemblées générales) ; le registre spécial ; les procès-verbaux de réunion ; le règlement intérieur ; l ouverture d un compte bancaire, la tenue des comptes. Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien 5
2 Connaissance des partenaires institutionnels et financiers 2.1 Les institutions ou organismes qui délivrent des subventions Cette formation s adresse à toute association qui mène une activité publique. Présentation de la démarche de projet et de la demande de subvention Les différentes institutions et organismes financiers publics ou privés (les fondations ) Bref rappel des exigences des partenaires institutionnels et des différentes règles comptables 2.2 La demande de subvention, l élaboration d un dossier Les différents éléments pour constituer une demande de subvention Quels sont les principes administratifs et financiers nécessaires pour une demande de subvention? Comment rédiger une demande de subvention? constat, origine du projet, objectifs, déroulement de l action, identification des moyens humains et matériels. Comment bâtir un budget prévisionnel? évaluation des coûts, faut-il établir plusieurs budgets prévisionnels? Comment adapter un projet à un dossier pré-existant? dossier unique de demande de subvention, dossier de subvention de la Ville de Paris. 6 Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien
2 (suite) Connaissance des partenaires institutionnels et financiers 2.3 Le projet culturel L élaboration d un projet culturel Définition du projet et conséquences juridiques et fiscales Moyens de mise en œuvre (assurance, billetterie, ressources humaines, budget prévisionnel) Financements spécifiques du domaine culturel 2.4 L initiation aux financements européens Les modalités pour distinguer les types de financement européen et élaborer un dossier Identification des institutions et des interlocuteurs (organismes intermédiaires, opérateurs nationaux, directions régionales, représentation en France de la Commission européenne ) auxquels les associations auront à s adresser au cours de leurs demandes de financement. Rappel des dispositifs existants et de leurs perspectives de renouvellement ou d évolution 2007-2013 : la sous-mesure 10B du Fond Social Européen, Culture 2000, Daphné, Média, Socrates-Grundwig Étude d exemples de projet selon les activités des associations présentes à la formation. Particularités des dossiers européens : présentation de projet, critères d éligibilité aux politiques de l Union dans la gestion du projet et la justification des dépenses Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien 7
2 (suite) Connaissance des partenaires institutionnels et financiers 2.5 Les échanges européens dans la vie associative Présentation du «Programme européen jeunesse» Ce programme s adresse à tous les acteurs de la vie associative ainsi qu aux jeunes de 15 à 25 ans, quels que soient leur parcours, leur formation et leur niveau de maîtrise de langues étrangères. Ces échanges permettent de vivre des expériences individuelles et collectives, de participer à des échanges, des séminaires, des stages en France ou en Europe. Les actions de ce programme (échanges de jeunes, service volontaire européen, initiative de jeunes ) seront présentées à partir d exemples concrets, permettant de suivre le cheminement complet d un projet : la conception, la demande de financement, les modalités de participation. 8 Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien
2 (suite) Connaissance des partenaires institutionnels et financiers 2.6 Le mécénat d entreprise Découvrir le mécénat. Contexte juridique et fiscal : le mécénat ; le parrainage/sponsoring ; les bénéficiaires autorisés du mécénat et les documents à fournir. Les tendances du mécénat d entreprise en France : chiffres clés ; exemples d actions. Comment l entreprise gère son mécénat? Comment et où trouver l information sur les critères de l entreprise? Les motivations de l entreprise. Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien 9
3 Gestion financière et comptable 3.1 L organisation simplifiée de la comptabilité Cette formation accessible aux débutants présente la comptabilité d une manière simplifiée. Principales obligations et règles comptables. Différents outils pour organiser la comptabilité au quotidien (trésorerie, budget prévisionnel, journal des dépenses et recettes). Élaboration du compte de résultat. Un cas pratique permettra d aborder plus facilement les documents comptables. Retour sur divers points de la formation en fonction des demandes des stagiaires. 3.2 Les pièces comptables L objectif de cette formation est de gérer au quotidien son association en respectant la transparence nécessaire. Organiser les documents comptables. Tenir sa comptabilité et/ou préparer le travail de la personne qui arrêtera les comptes. Comprendre le compte de résultat et le bilan. Implications juridiques et fiscales. 10 Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien
3 (suite) Gestion financière et comptable 3.3 La fiscalité des associations Cette formation se déroule en 2 temps : la fiscalité associative et la rémunération des dirigeants. L analyse du régime fiscal et impôts commerciaux (TVA, taxe professionnelle, impôt sur les sociétés ). La rémunération des dirigeants ; distinction entre les statuts de dirigeant et de salarié de l association. 3.4 L association et l assurance La responsabilité civile de l association et son assurance. L assurance protection juridique. L assurance des personnes. L assurance des biens de l association. Les modalités de gestion des contrats de l association. Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien 11
4 Gestion des ressources humaines 4.1 L organisation et le fonctionnement d une association Comment gérer les relations humaines dans l association : le travail en équipe ; la motivation des équipes ; la gestion des conflits ; l exercice du pouvoir ; le rôle et la place de chacun au sein d une association. 4.2 La conduite et l animation de réunions, débats au sein d une association Comment les organiser et les animer (avant, pendant, après)? Les aspects techniques à prendre en compte (supports écrits, supports matériels ). Le rôle de l animateur pour coordonner les différents acteurs (membres, bénévoles, salariés ) lors d assemblée générale, conseil d administration, etc. Comment donner une dynamique à la réunion? Favoriser la prise de parole, arrêter les décisions des participants 4.3 L association employeur Quelles sont les obligations légales de l employeur? Le contrat d embauche adapté aux besoins de l association. La gestion du personnel : le salaire, le bulletin de paie et les cotisations sociales, les congés payés, la rupture du contrat de travail (la démission, le licenciement ). Les relations avec les différentes administrations. 12 Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien
4 (suite) Gestion des ressources humaines 4.4 Les intermittents du spectacle Les droits et les obligations de l association employeur d intermittents. Les organismes sociaux, les rémunérations, le contrat de travail, etc. La gestion du personnel et les relations avec les administrations. 4.5 Les contrats aidés et les aides à l embauche Au moment de recruter, les associations font souvent appel à des contrats aidés ou à des aides à l embauche. La nature de l aide : financement du poste, de la formation, exonération de charges. Les types de contrat. Les critères d éligibilité des bénéficiaires. Les obligations de l employeur : formation, accompagnement Les divers interlocuteurs : l ANPE, la Direction Départementale du Travail, de l Emploi et de formation professionnelle, l Assedic, etc. Les démarches à suivre. Les délais d instruction et de réponse, etc. 4.6 Le bénévolat Comment permettre aux personnes en charge d équipes de bénévoles de mieux remplir leur mission. Bénévolat et vie associative : définition, caractéristiques, évolution de l engagement ; motivation des bénévoles ; la notion de contrat ; droits et devoirs : charte du bénévolat. Le recrutement : objectifs, profils de postes, stratégie de recrutement. L accueil : entretien d accueil, parcours d intégration. Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien 13
5 Communication de l association 5.1 L initiation à la communication Au cours de cette formation seront examinés : les enjeux de la communication ; les étapes d une action de communication, les notions d image, d identité et de notoriété, etc. ; les exemples commentés permettront au participant de comprendre l importance de l identité visuelle et de la charte graphique ; la construction d une stratégie de communication et le plan correspondant. 5.2 Les outils pour aborder les publics de l association (hors médias) Rappel des principes de base de la communication. Comment motiver, intéresser, fidéliser, les différents publics : les usagers, les adhérents, les bénévoles, les salariés. Les outils disponibles pour toucher les publics en répondant à leurs attentes. L analyse des situations rencontrées par les associations et les éléments de réponses. La conception, la réalisation et la rédaction d un journal associatif ou d une lettre associative. 14 Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien
5 (suite) Communication de l association 5.3 L organisation d un événement public Après avoir défini les caractéristiques d un événement public, cette formation propose une grille de gestion d un projet et un tableau de bord : les différents aspects des actions : journée portes ouvertes, colloques, etc. ; un inventaire des autorisations, des réglementations et des obligations légales liées à l organisation d un événement ; les règles de prise de parole en public et de communication audiovisuelle viendront compléter la formation qui s achèvera par l évaluation d un événement. 5.4 Les relations avec les médias Comment sensibiliser les journalistes à une action ou au projet? L environnement et le fonctionnement des médias. Les contraintes, attentes, droits et devoirs des journalistes. Les différents outils concernant les relations avec les médias : dossier de presse, interview, fichier presse. Un atelier de rédaction d un communiqué de presse sera organisé. 5.5 L initiation à la création d un site Internet Pourquoi un site? Les critères à prendre en compte : son objectif, son contenu, la navigation, la mise à jour Comment le construire : les sites d hébergement, les logiciels. Les obligations légales. Les illustrations (photos ). Exemples à partir de sites d associations connues. Présentation des formations de l Espace Associatif Parisien 15
DIRECTION DE LA DÉCENTRALISATION ET DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS, LES TERRITOIRES ET LES CITOYENS Sous-direction de la Vie Associative Espace Associatif Parisien 32, quai des Célestins 75004 Paris (Métro : Pont-Marie ou Saint-Paul)