SOMMAIRE Comment adhérer gratuitement........2 Quels sont les rôles du réfèrent? 11 Comment délimiter une communauté?...12 Comment traiter une demande d adhésion?...17 Comment faire un jumelage?...21 1
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Rendez vous sur le site www.voisinsvigilants.org Rentrez votre adresse postale et votre adresse mail 2
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Si votre adresse n est pas reconnue par le site, cliquez sur «votre adresse n est pas reconnue» 3
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Vérifiez votre adresse postale et modifiez-la si nécessaire 4
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Remplissez un court formulaire d inscription 5
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Si une communauté existe déjà dans votre secteur, vous pourrez automatiquement la rejoindre 6
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Si il n y a pas de communautés dans votre secteur, vous pourrez délimiter votre communauté en fonction de votre quartier Créez votre communauté avec un nom facilement identifiable: Nom d une rue, d un hameau, d une résidence Vous pouvez également rejoindre une communauté déjà existante proche de votre domicile, en faisant une demande d adhésion qui sera validée par le référent du secteur. 7
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Vous recevrez votre kit de bienvenue par courrier comprenant un autocollant, des flyers Voisins Vigilants à distribuer à vos voisins et votre code d activation de votre compte Si vous avez fait votre inscription depuis votre domicile alors vous n avez pas besoin d attendre le code d activation pour utiliser la plateforme Voisins Vigilants En revanche dans le cas où vous vous êtes inscrits en dehors de votre domicile lors de la réception du code d activation retournez sur le site www.voisinsvigilants.org pour activer votre compte et faire partie de votre communauté! 8
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? 9
COMMENT ADHÉRER GRATUITEMENT? Invitez ensuite vos contacts à rejoindre les Voisins Vigilants 10
QUELS SONT LES ROLES DU REFERENT? Dans le cas ou vous avez dû créer une communauté alors vous êtes référent. Cela consiste en trois rôles : - La délimitation de la communauté - Traiter les demandes d adhésion à la communauté par un voisin vigilant si situant en dehors de la zone de cette dernière - Le jumelage de la communauté avec une communauté voisine Les démarches à suivre sont présentes dans les pages suivantes. 11
COMMENT DELIMITER UNE COMMUNAUTE? Pour délimiter votre communauté rien de plus simple, rendez-vous sur votre rubrique Communauté 12
COMMENT DELIMITER UNE COMMUNAUTE? Cliquez sur l onglet «Délimitation». 13
COMMENT DELIMITER UNE COMMUNAUTE? Si votre adresse n'est pas reconnue Il est possible que votre adresse ne soit pas reconnue, vous serez alors invité à la mettre à jour pour délimiter votre communauté. Cliquez sur «Mettre à jour mon adresse». 14 Sinon, vous verrez apparaître une carte ainsi qu une zone orangée correspondant à la délimitation actuelle de votre communauté. Cliquez sur «Modifier» pour changer sa délimitation.
COMMENT DELIMITER UNE COMMUNAUTE? Sur la carte vous pouvez déplacer les points blancs afin de modifier la taille et l emplacement de votre communauté. En ville un bon réseau c est environ 100 foyers tandis que dans les régions moins denses nous vous conseillons environ 50 foyers. Afin de délimiter correctement votre communauté, n hésitez pas à vous aider des axes routiers de votre commune. Il est toujours possible d annuler vos changements et recommencer votre délimitation en cliquant sur «Recommencer la délimitation» 15
COMMENT DELIMITER UNE COMMUNAUTE? Voici deux exemples de délimitation. 16
COMMENT TRAITER UNE DEMANDE D ADHESION? Vous venez de recevoir un mail ou une notification d'un voisin souhaitant rejoindre votre communauté? Voici la marche à suivre : Cliquez sur l'application «Annuaire» 17
COMMENT TRAITER UNE DEMANDE D ADHESION? Une fois sur l'application, cliquez sur le nom de la personne qui souhaite faire partie de votre communauté (colonne de gauche). Puis cliquez sur «Traiter la demande d'adhésion» 18
COMMENT TRAITER UNE DEMANDE D ADHESION? ATTENTION! L adhésion du voisin à la communauté implique de devoir obligatoirement en modifier les frontières, comme vu sur l image ci-dessous. Avant Après Pour ce faire, il doit agrandir la délimitation de sa communauté afin d y ajouter l adresse de l adhérent. Le nouvel inscrit rejoindra ainsi automatiquement la communauté. 19
COMMENT TRAITER UNE DEMANDE D ADHESION? Dans le cas où le référent décide de refuser l'adhésion, il doit cliquer sur «REFUSER LA DEMANDE D'ADHESION (voir image ci-dessus) puis entrer le motif du refus dans l espace prévu à cet effet : 20
COMMENT FAIRE UN JUMELAGE? Si vous êtes réfèrent, vous avez la possibilité de réaliser un jumelage avec une communauté voisine. Il suffit de vous rendre dans la rubrique jumelage. 21
COMMENT FAIRE UN JUMELAGE? Puis de rentrer le code postal de la communauté avec laquelle vous souhaiter être jumelé. Le référent recevra alors les alertes par mail de la communauté jumelée et prendra la décision de les envoyer ou non aux membres de sa communauté 22