SAISIE DES RÉSULTATS DES COMPÉTITIONS DE LIGUE DANS LE FICHIER NATIONAL "ffbsportif"

SAISIE DES RÉSULTATS DES COMPÉTITIONS DE LIGUE DANS LE FICHIER NATIONAL "ffbsportif" Le fichier national "ffbsportif" est celui dans lequel sont stockés les résultats de tous les matchs officiels des joueurs de carambole licenciés à la FFB. Il permet entre autres que la classification de chaque joueur dans les différents modes de jeux qu il pratique en compétition soit déterminée au niveau fédéral, et non plus dans les ligues. Le document ci-après est à l usage des responsables de niveau 1 en Aquitaine. Il détaille la saisie des résultats des tournois de ranking et finales de Ligue individuelles, ainsi que des championnats par équipes. Il ne traite pas des autres consultations ou saisies de données (autres résultats, classifications, classements, etc.) Un identifiant et un mot de passe sont requis pour cette saisie et sont attribués aux personnes désignées par le club. L identifiant et le mot de passe sont strictement personnels. Les compétitions à saisir et les nouveaux joueurs doivent avoir été préalablement créés par un administrateur du niveau requis, faute de quoi la saisie n est pas possible. L accès au site "ffbsportif" est possible de deux manières : 1. directement par son adresse internet : http://www.ffbsportif.com/ 2. en passant d abord par le site principal de la FFB : sur l écran d accueil, choisir l onglet "Carambole" puis, dans les "sites de saisie" (en bas et à gauche de la page), cliquer sur le mode de jeu souhaité. Prenez soin de lire ce document en entier avant de commencer votre première saisie. 22/06/2012 1 / 30

TABLE DES MATIÈRES Écran d entrée 3 Identification et accès à la saisie 4 Partie I - Rencontres individuelles 5 Premier écran 5 Saisie des résultats 6 Saisie du résultat d une partie 8 Les messages d erreurs 10 Saisie différée des rankings de Ligue : astuce 11 Contrôle d exactitude de la saisie 12 Modification ou suppression d un résultat 13 Saisie / modification / recherche du numéro de licence d un joueur 14 Partie II - Rencontres par équipes 16 Premier écran 16 Sélection des rencontres 18 Saisie des résultats des parties 19 Résultats et classement de la poule 21 Partie III - Gestion des poules 22 Création d une poule - compétitions individuelles 22 Création d une poule - compétitions par équipes 24 Création des rencontres - compétitions par équipes 25 Fin de la saisie et sortie de l application 30 22/06/2012 2 / 30

Écran d entrée 1. Si on choisit d accéder directement au site ffbsportif via son adresse internet, le premier écran qui apparaît est le suivant : Ce mode d accès amène systématiquement sur le classement national 3 bandes. Pour saisir les résultats d un tournoi de 3 bandes, voir page suivante. Pour choisir un autre mode de jeu, cliquer sur le libellé correspondant. 2. En venant du site de la FFB, on accède directement au mode de jeu qu on souhaite. Dans ce document, les copies d écrans servant d exemples correspondent à différents modes de jeux selon les chapitres, mais la navigation et la saisie sont les mêmes pour tous les modes de jeux. 22/06/2012 3 / 30

Identification et accès à la saisie 1 2 1 Cliquer sur S'identifier La fenêtre ci-contre apparaît : Saisir l identifiant et le mot de passe puis cliquer sur. L identification est obligatoire pour saisir des données. Une fois l identification enregistrée, elle est répercutée d un site à l autre tout au long de la session, même si on passe d un mode de jeu à un autre. 2 Selon les résultats à saisir, cliquer sur "Matchs individuels" (rankings ou FdL individuels, voir page suivante), ou sur "Matchs par équipe" (compétitions par équipes de clubs, voir page 16). 22/06/2012 4 / 30

L écran ci-dessous s affiche : I - Rencontres individuelles À l aide de l ascenseur, retrouver dans la liste la compétition à saisir et cliquer dessus. Rappel : si la compétition n a pas été créée par un administrateur, la saisie des résultats n est pas possible. Dans l exemple ci-dessus, nous sommes dans le mode de jeu Cadres (indiqué dans l entête de page) et la compétition choisie est "T4_10_Gradignan", c est-à-dire : 4 ème tour du ranking 2010 à Gradignan. Dans la liste, les compétitions sont triées par : - saison (colonne de droite) - Ligue - catégorie (DIV = tournoi multi-catégories) - ordre alphabétique des libellés ASTUCE Pour réduire la liste aux seules compétitions de la Ligue d Aquitaine, taper "AQUIT" dans la zone de filtre et confirmer par la touche Entrée du clavier. 22/06/2012 5 / 30

Saisie des résultats La saisie se fait par poules. Pour les rankings en Aquitaine, chaque poule correspond à une séance de la feuille "Compétition" du fichier Excel de gestion du ranking (1 ère colonne de gauche), les deux dernières séances étant toujours appelées "1/2 Finales" et "Finale". Dans le tournoi de ranking choisi ci-dessous, il y a en tout huit séances. Pour les Finales de Ligue, il n y a qu une seule poule. Dans la partie droite, cliquer sur la poule choisie. En principe, les poules ont été créées en même temps que la compétition. Si la partie droite de l écran reste vide, l administrateur n a pas créé les poules : il faut alors le faire soi-même pour pouvoir continuer, voir page 22. 22/06/2012 6 / 30

L écran devient alors : avec la poule choisie affichée dans le bandeau du bas. Pour saisir les matchs, cliquer sur le bouton du bandeau du bas. 22/06/2012 7 / 30

Saisie du résultat d une partie 1 2 3 4 5 Saisir d abord : 1 Le format du billard ou le mode de jeu. Selon les cas, le menu déroulant propose les choix spécifiques : pour le Cadre, 47/2, 42/2, 71/2, etc. ; pour la Libre, 3,10gc, 2,80gc, 2,80pc, etc. ; et ainsi de suite pour les autres jeux. 2 La date de la partie, sous la forme jj/mm/aaaa. Puis pour chaque joueur, l un après l autre : 3 Son numéro de licence, sans la lettre : la désignation du joueur se fait par son numéro de licence, pas par son nom (voir page 14). 4 Son nombre de points, de reprises et sa meilleure série : le nombre de reprises du joueur 2 est automatiquement renseigné au même nombre que le joueur 1, mais il reste accessible pour être éventuellement modifié. 5 Son résultat de match (victoire = 2, nul = 1, défaite = 0) : le résultat du joueur 2 est automatiquement déduit de celui du joueur 1. Si les scores étaient à égalité en fin de partie mais qu un vainqueur a été désigné à l issue d une prolongation (cas des tournois de ranking), on lui donne également la victoire dans ffbsportif, avec le même nombre de points que son adversaire. Cliquer enfin sur le bouton : les données sont enregistrées et les zones "joueur 1" et "joueur 2" sont remises à blanc pour saisir le match suivant. En cas d erreur, un message est présenté (voir page 10) : au retour à l écran ci-dessus, corriger l erreur et. Les matchs d une poule peuvent être saisis en une seule ou plusieurs fois. Quand les résultats voulus ont été saisis, cliquer sur le bouton. 22/06/2012 8 / 30

À NOTER Les matchs non joués (joueur X, forfait ou disqualifié) ne doivent pas être saisis. Pour ffbsportif, seuls comptent les scores des matchs : ils permettent d établir les moyennes, lesquelles serviront à déterminer les classifications des joueurs. Un résultat "virtuel", avec un score à zéro, est nécessaire au déroulement du ranking mais n a aucun sens ni aucune utilité dans le fichier fédéral. Pour passer d une zone à la suivante, la touche de tabulation est beaucoup plus pratique et rapide que la souris. Les résultats d une poule peuvent être saisis tous à la fois ou un par un, quand ils arrivent, mais il est important que les matchs soient saisis dans le même ordre que celui du tableau Excel (voir dernier point ci-dessous). Si on saisit plusieurs matchs à la suite, le format du billard et la date sont conservées d un résultat au suivant, le reste des données étant remis à blanc. Quand on complète après coup une poule déjà partiellement saisie, les nouveaux résultats s ajoutent à la suite de ceux saisis auparavant. On peut changer de poule sans revenir à l écran de la page 7 : l ascenseur de la zone Poule de la fenêtre de saisie permet de passer d une poule à l autre pour saisir les résultats. Le bouton entraîne le retour à l écran de la page 7, enrichi dans sa partie basse des résultats des matchs de la séance affichée. Cela permet de contrôler l exactitude des données, notamment les noms des joueurs, qui apparaissent à ce moment-là, et leur moyenne, qui doit être la même que sur la feuille de match : voir page 12. Ce contrôle est très important, toute erreur peut avoir des répercussions sur la classification du joueur, ou d un autre si le numéro de licence saisi n est pas le bon. Attention : si des résultats de plusieurs poules ont été saisis en même temps, penser à vérifier toutes les poules concernées. À l affichage après la saisie (voir page 12), pour un même mode de jeu ou format de billard, les résultats d une poule apparaissent dans l ordre inverse de la saisie. En revanche, si on consulte la de la poule, les matchs y apparaissent dans l ordre où ils ont été saisis. Mais dans tous les cas, afin de faciliter le contrôle visuel dont il vient d être question au point précédent, il est très important : - que les matchs soient saisis dans le même ordre que celui du tableau "Compétition" du fichier Excel, - que le joueur 1 soit celui de gauche (colonne E) et le joueur 2 celui de droite (colonne N), même si la feuille de marque fait apparaître l ordre inverse. Si cela n est pas respecté, le contrôle prend beaucoup plus de temps et présente plus de risques qu on laisse passer une erreur. 22/06/2012 9 / 30

Les messages d erreurs La date saisie est incorrecte : le plus souvent, c est parce qu on l a oubliée. Cliquer sur puis vérifier qu elle est présente, exacte et codée jour/mois/an (01/01/2001). Le joueur 1 (ou 2) est inconnu. Cliquer sur puis, si c est une erreur de frappe du numéro de licence, le corriger ; sinon, soit le joueur est nouveau et pas encore dans la base de données, soit c est une erreur dans le fichier Excel : dans les deux cas, voir page 13. Ce message peut concerner toutes les zones de saisie numériques : licence, points, reprises, série. Il signifie que la rubrique désignée par son numéro doit être renseignée, et uniquement avec des chiffres. Le numéro de licence, notamment, ne doit pas comporter la lettre. Cette erreur apparaît quand le perdant a autant ou plus de points que le vainqueur. Si c est une erreur sur le nombre de points de l un des deux joueurs ou sur la désignation du vainqueur : puis correction de l erreur. Si c est une victoire après prolongation (partie terminée sur un match nul) et qu il n y a pas d erreur : On reçoit également ce message dans un match par sets, quand les nombres de points du vainqueur et du vaincu ne correspondent pas au résultat de la partie, mais ce type de tournoi est rare en Aquitaine. S il n y a pas d erreur : 22/06/2012 10 / 30

Saisie différée des rankings de Ligue : astuce Quand la saisie est faite après la fin du tournoi et non au fur et à mesure, il n est pas pratique de devoir entrer les joueurs par leur numéro de licence alors que c est leur nom qui apparaît sur le tableau "Compétition" du fichier Excel de gestion du tournoi. Pour faciliter la saisie, on peut procéder de la manière suivante : 1. Faire une copie du fichier Excel terminé. 2. Dans le tableau Joueurs de cette copie, remplacer le nom de chaque joueur par son numéro de licence (copie des cases de la colonne C dans la colonne B ). 3. Automatiquement, le numéro prend la place du nom dans le tableau "Compétition", ce qui permet de saisir les rencontres beaucoup plus facilement. 4. Une fois la saisie terminée, la copie du fichier peut être effacée. 22/06/2012 11 / 30

Contrôle d exactitude de la saisie Cet écran s affiche au retour de la saisie d un ou plusieurs résultats de matchs, ou quand on sélectionne une poule comportant déjà des résultats saisis. Les zones à contrôler dans le bas de l écran sont : BD : le mode de jeu ou le format du billard, la date, les noms des joueurs, les moyennes. C est par les noms des joueurs qu on contrôle que les bons numéros de licences ont été saisis, et par les moyennes que les nombres de points et de reprises sont justes. Une erreur sur le nom d un joueur peut provenir de deux choses : - soit il y a une erreur de frappe de son numéro de licence, - soit le numéro de licence figurant sur la convocation n est pas le bon (voir p. 14). Si tout ou partie des données d un match ne sont pas exactes, cliquer sur la touche correspondante sur le côté gauche pour faire les corrections nécessaires. On peut également visualiser les résultats de la poule en utilisant le bouton l option basculer affichage en liste., puis 22/06/2012 12 / 30

Modification ou suppression d un résultat Lors d une demande de modification d un résultat, la fenêtre ci-dessous s affiche : La compétition ne peut pas être changée. Pour modifier les joueurs, voir page suivante. Les autres données sont modifiables via cette fenêtre : faire la ou les corrections nécessaires, puis touche. Si le match doit être effacé : touche. Les données sont immédiatement modifiées ou supprimées de la base. Pour sortir de cette fenêtre sans intervenir : touche. Dans tous les cas, l écran de la page précédente est réaffiché pour contrôle. 22/06/2012 13 / 30

Saisie / modification / recherche du numéro de licence d un joueur 1. Dans les tournois de ranking Les numéros de licences figurent sur la feuille "Joueurs" du fichier Excel, alors que toutes les autres données sont sur la feuille "Compétition". Lors d une saisie différée, c est-à-dire quand on saisit après coup plusieurs ou tous les résultats à la file, on a tout intérêt à préparer le travail, afin de ne pas devoir changer constamment de feuille Excel pour avoir les numéros de licences : voir l astuce proposée page 11. En revanche, si on fait la saisie au fur et à mesure que les résultats arrivent, il faut aller chercher à chaque fois dans la feuille "Joueurs" les deux numéros de licences dont on a besoin. 2. Dans les finales de Ligue individuelles Les numéros de licences figurent sur la même feuille "Résultat FdL" du fichier Excel que le tableau des parties. 3. Dans les championnats par équipes Généralement, les numéros de licences ne sont pas mentionnés sur la feuille de match. Dans tous les cas, si on ne dispose pas du numéro de licence d un joueur ou si celui qu on a n est pas bon, ce qui arrive parfois, on utilise alors le bouton des fenêtres d ajout (pages 8 et 18) ou de modification (page 12). On obtient la fenêtre suivante : Saisir tout ou partie d un nom de joueur, ou de club, ou des deux à la fois, puis cliquer sur. Si le joueur n est pas trouvé, il n y a plus rien à faire tant qu un administrateur de niveau suffisant ne l aura pas créé dans la base. 22/06/2012 14 / 30

À l affichage du résultat : cliquer sur sel J1 ou sel J2 (joueur 1 ou 2) pour que le joueur soit automatiquement placé au bon endroit : puis bouton pour enregistrer la modification. 22/06/2012 15 / 30

II - Rencontres par équipes Si on sélectionne l option Matchs par équipes sur l écran de la page 4, l affichage suivant est celui-ci : À l aide de l ascenseur, retrouver dans la liste le championnat correspondant à la rencontre à saisir et cliquer dessus. Comme en individuel, si la compétition n a pas encore été créée par un administrateur, la saisie des résultats n est pas possible. Dans l exemple ci-dessus, nous sommes dans le mode de jeu 3 bandes et nous allons choisir la compétition "Division 4 saison 2008-2009", autrement dit le CF 3B D4. IMPORTANT : dans les championnats de jeux de série ( JDS ), plusieurs modes de jeux sont pratiqués ; les compétitions, les poules et les rencontres sont donc déclarées à l identique sur chacun des sites concernés (Libre, Cadre, Bande) et la saisie du résultat de chaque joueur est à faire sur le site correspondant à son mode de jeu. 22/06/2012 16 / 30

Une fois la compétition choisie, les poules de chaque Ligue s affichent dans la partie droite. À l aide de l ascenseur, repérer la bonne et cliquer dessus. Si les poules n apparaissent pas, il faut les créer, ainsi que les rencontres entre les équipes : voir page 24. 22/06/2012 17 / 30

Sélection des rencontres Le tableau des rencontres entre les équipes est affiché dans la partie basse de l écran : Les rencontres déjà saisies ont des points de matchs renseignés (PTM1, PTM2) et une date. Cliquer sur le bouton pour saisir les matchs de la rencontre correspondante s ils ne le sont pas encore, ou corriger les matchs déjà saisis. Note : le bouton à gauche de chaque ligne ne sert qu à modifier les équipes qui se rencontrent, et non à changer les noms des joueurs de ces équipes ou les résultats des parties. 22/06/2012 18 / 30

Saisie des résultats des parties S il n y a pas encore de matchs saisis, l écran affiche ceci : Cliquer sur La fenêtre qui s affiche est très similaire à celle des matchs individuels (voir page 8) et se remplit exactement de la même manière. Les messages d erreurs sont également les mêmes (page 10), ainsi que le moyen de retrouver le n de licence d un joueur via le bouton (pages 14-15). 22/06/2012 19 / 30

Une fois les matchs saisis, l écran initial se réaffiche, enrichi des résultats : Comme pour les matchs individuels, le contrôle visuel de l exactitude des données saisies (noms des joueurs, scores, moyennes) est capital : toute erreur peut avoir des conséquences sur la classification des joueurs. C est ce même écran qui apparaît quand on sélectionne une rencontre dont un ou plusieurs matchs ont déjà été saisis (voir page 17). Pour saisir d autres matchs de la rencontre, bouton. Pour modifier les données d un match déjà saisi (format du billard, date, joueurs, scores), cliquer sur le petit bouton rond correspondant. La modification et la suppression d un match d une rencontre par équipes sont identiques à celles des matchs individuels : voir pages 12 et suivantes. 22/06/2012 20 / 30

Résultats et classement de la poule À tout moment, le bouton à droite du libellé de la poule sur l écran de la page 17 permet d avoir le récapitulatif de la poule : Au-dessus, le classement de la poule, au-dessous, les résultats des rencontres entre les équipes. Attention : dans cette synthèse, comme souvent ailleurs dans ffbsportif, les points et moyennes sont convertis sur 3,10 m. quel que soit le format sur lequel ont réellement été jouées les parties. 22/06/2012 21 / 30

Gestion des poules Tout responsable ffbsportif peut créer, modifier ou supprimer les poules des compétitions dont il saisit les résultats. Ceci est notamment nécessaire si l administrateur qui a créé la compétition n a pas créé les poules, ou en a créé trop, ou s est trompé dans leur libellé. Création d une poule - compétitions individuelles On a choisi une compétition et le tableau de droite est vide. Cliquer sur les poules. La fenêtre suivante s affiche : pour créer Taper le nom de la première poule, puis bouton. Faire de même pour toutes les poules. Quand toutes les poules ont été saisies : bouton. 22/06/2012 22 / 30

La partie droite de l écran affiche alors toutes les poules saisies : Les résultats des parties peuvent maintenant être saisis (voir page 6). Pour changer le nom de la poule ou supprimer la poule : bouton. Rappel : - dans les tournois de ranking, une poule = une séance (colonne A de la feuille "Compétition") : séance 1 => poule S1, séance 2 => poule S2, etc. - les deux dernières séances sont appelées "1/2 Finales" et "Finale" 22/06/2012 23 / 30

Création d une poule - compétitions par équipes La création de la poule se fait de la même manière que pour les compétitions individuelles : Sélectionner d abord la compétition, puis bouton. Pour chaque poule, saisir son libellé puis bouton. Quand toutes les poules ont été créées, bouton. 22/06/2012 24 / 30

Création des rencontres - compétitions par équipes La création de la poule ne suffit pas, il faut aussi saisir le tableau des rencontres entre les équipes de la poule. Cliquer sur la poule choisie puis bouton. 22/06/2012 25 / 30

La fenêtre ci-contre s affiche : Pour chacune des rencontres de la poule, saisir les numéros des deux clubs qui seront opposés. Si on les connaît pas, utiliser le bouton. Recherche d un club Dans la nouvelle fenêtre qui s affiche, entrer un critère de recherche puis. 22/06/2012 26 / 30

Si la recherche a réussi, choisir la position du club dans la rencontre (1 ou 2) puis même chose pour le second club. ATTENTION : pour les clubs alignant plusieurs équipes dans la même compétition, voire dans la même poule, ces différentes équipes ont toutes été créées dans le fichier des clubs. Le résultat affiché de la recherche est alors la liste du club et de ses équipes. Dans ce cas : - les équipes "numérotées" ne sont à sélectionner que s il y a effectivement plusieurs équipes du même club alignées dans la même compétition, - s il n y a qu une seule équipe du club dans la compétition, on sélectionne le club. 22/06/2012 27 / 30

La fenêtre de saisie de la rencontre se réaffiche renseignée. À ce moment, noter les codes des clubs permettra de les réutiliser par la suite sans avoir à les rechercher de nouveau. Cliquer sur le bouton enregistrer la rencontre. pour La fenêtre se réaffiche ensuite pour la rencontre suivante. Quand toutes les rencontres ont été créées, bouton. Attention : s il y a des rencontres aller et retour, elles doivent être saisies séparément, en intervertissant les codes des clubs. 22/06/2012 28 / 30

À la fin de la saisie, le tableau des rencontres apparaît au bas de l écran initial : Si le tableau n est pas complet, utiliser le bouton manquantes. pour saisir les rencontres Si une rencontre doit être modifiée (en cas d erreur sur les équipes) ou supprimée, le bouton permet le retour à la fenêtre de saisie pour effectuer la correction ou la suppression. Pour saisir ensuite les résultats des parties, boutons (voir page 17). Note : toutes les poules et rencontres ne doivent pas forcément avoir été créées pour pouvoir saisir les résultats des matchs ; seules sont nécessaires la poule et la rencontre dont dépendent les parties considérées. 22/06/2012 29 / 30

Fin de la saisie et sortie de l application Quand la saisie est terminée et vérifiée, l application peut être fermée sans déconnexion préalable. Pour de plus amples informations, pour se faire attribuer un identifiant et un mot de passe, ou en cas de problème, s adresser à : - Jean-Pierre CAGNIOT : 05 59 06 24 99 / bc.pyreneen@gmail.com - François SCHUNCK : cf.schunck@wanadoo.fr 22/06/2012 30 / 30