Direction des Soins Secteur Nord (N), Niveau -1 Martine MIKOLAJCZAK, Directrice des Soins, Coordonnateur Général des Soins Nathalie CHADEFFAUD, Directeur des Soins D BONCOEUR- F. BICHOT - Y DESCLIDES - J.L DINDINAUD - K. FREDJ - S. JOURDES Cadres Supérieurs de Santé D. LICAUD, Cadre Supérieur Sage-Femme Valérie CALLUAUD, Adjoint administratif Fabienne DEMUYNCK, Adjoint administratif Centre Hospitalier d Angoulême - Rond-Point de Girac - CS 55015 Saint-Michel - 16959 ANGOULEME CEDEX 9 05.45.24.29.05 05.45.24.25.08 E-mail : prenom.nom@ch-angouleme.fr PROFIL DE POSTE FAISANT FONCTION CADRE DE SANTE AU LABORATOIRE GCS 16 Volet Biologie et LABORATOIRE D ANATOMOPATHOLOGIE. POSTE A 80% I INTRODUCTION Le LABO GCS 16 se situe sur 2 sites, le Centre Hospitalier d Angoulême et le Centre Hospitalier de Barbezieux. La particularité du poste de FFCS est qu il travaille en binôme avec le cadre de santé du Labo GCS 16 Volet Biologie. Pour un fonctionnement efficace, il est nécessaire de respecter la répartition des tâches, le partage d informations et l organisation des présences sur les 2 sites. De plus, le travail de collaboration avec le chef de service et le Responsable Assurance Qualité est indispensable. II OBJECTIFS Le poste de faisant fonction permet d appréhender son futur positionnement en tant que cadre de santé Cette approche de la fonction cadre: - facilite l élaboration du projet professionnel par l appropriation des principales missions du cadre de santé. - permet de découvrir les différentes situations qui peuvent être rencontrées dans l exercice de la profession de cadre de santé, d apprendre à mieux les anticiper et les gérer. III MISSIONS Il exerce ses missions principalement sur le site du CHB, sous la supervision du cadre de santé et du cadre supérieur de santé. Il est chargé de garantir la qualité et la sécurité de la prise en charge des patients. Il veille au respect : - des 2 projets d établissements - de la réglementation - des valeurs professionnelles Il organise l activité para médicale, anime l équipe et coordonne les moyens du laboratoire au regard de l activité. 1
Il met en place et accompagne l évolution des prestations en référence aux projets du service et aux projets : - du pôle pour l anatomopathologie. - du GCS 16 volet biologie IV LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Liens hiérarchiques : Administrateur du GCS, Direction des Soins /cadre supérieur de santé pôle médico-technique, Direction des Ressources Humaines pour ce qui concerne la discipline, la carrière, le recrutement, en coordination avec le Directeur des soins. Liens fonctionnels : o Le biologiste responsable o Les autres directions DSELT DAFSI DQGR DRH o Le Responsable d Assurance Qualité V CAPACITES ET CONNAISSANCES REQUISES Compétences / capacités / aptitudes à avoir et / ou à développer sur les points suivants - d analyse - d organisation et gestion des activités de soins. - managériale (conduite de projet, planification des ressources humaines, gestion d équipe pilotage de l'action collective au sein d'une organisation) - démarche qualité (améliorer la qualité et la gestion de la qualité, proposer de meilleures prestations aux usagers, faire évoluer les professionnels) - pédagogique (conduire, mener, aide à l amélioration des pratiques et des comportements des professionnels) - recherche, traitement et gestion de l information - rendre compte - travail en réseau et en pluridisciplinarité Connaissances - Connaissances spécifiques à la filière de technicien de laboratoire - Informatique - Règlement intérieur des deux établissements 2
VI ACTIVITES PERMANENTES DANS DES DOMAINES DE COMPETENCES CONCERNANT A Gestion des Ressources Humaines 1) Organisation du travail : Met en œuvre les règles de gestion du temps de travail, en s appuyant sur les modalités de fonctionnement des deux sites et du logiciel Agiletime. Il établit les plannings de l équipe : o Du CHB o Des techniciennes de laboratoires de l anatomopathologie o Des secrétaires du CHA Evalue la charge de travail et adapte les moyens humains. Gère l absentéisme Est responsable dans l équipe de la répartition des tâches en fonction : Des compétences, De la continuité des soins 2) Evaluation : Evalue le personnel : titulaire, stagiaire, contractuel. Elabore et actualise les fiches de tâches et/ou de postes. Repère les capacités des individus, les valorise, les aide dans leur évolution personnelle et professionnelle. Participe aux entretiens de recrutement et / ou d affectation Est attentif aux difficultés des personnels, et les oriente vers les services compétents (service social, médecine du travail, psychologue, ) 3) Formation du personnel : Evalue les besoins en formation, et les recense Propose les formations argumentées à inscrire au plan institutionnel de formations et les fait valider par le CSS. Participe à l élaboration du plan délégué de formation : évaluation des besoins et recensement, présentation et argumentation au bureau de pôle et en conseil de pôle. Favorise et s assure du réinvestissement des formations. Identifie des tuteurs pour l encadrement des étudiants et des stagiaires Accueille les étudiants et les stagiaires, élabore leur planning et valide leur évaluation. Oriente les agents vers la cellule formation pour un projet professionnel hors plan (VAE, Bilan de compétences, Congé de Formation Professionnelle ) 4) Management du personnel : Favorise l expression du personnel au sein du service Soutient les initiatives (propositions d organisation ) Responsabilise les membres de l équipe (délégation, référents ) et développe leur autonomie. 3
Incite et favorise la participation des agents à des groupes de travail internes au service ou institutionnels. Gère les situations de conflit Accompagne l équipe dans la mise en œuvre des projets (projet de soins/de vie, projet de service, projet de pôle) et en assure le suivi. Implique l équipe dans la démarche qualité institutionnelle. 5) Relation / Communication S approprie, diffuse et accompagne les différentes informations concernant le service, le pôle et l institution. Régule les relations et les organisations en interne (service). Facilite la relation inter-service. Collabore avec les autres CS sur les projets du pôle. B Conduite de projet 1) Projet de Travaux Formule, en collaboration, avec les services concernés, les propositions d aménagement adapté à l organisation des prestations du laboratoire. Propose des nouvelles organisations et affectation des ressources 2) Projets institutionnels ou de territoire Conduit et anime les projets en lien avec la mise en place du GCS 16 volet biologie ou en lien avec le projet d établissement pour le laboratoire d anatomopathologie Participe au PSIRMT C Gestion du matériel Participe à la veille technologique Participe au : o au recensement du petit matériel o aux choix de commandes de matériel (investissement et exploitation) avec les services concernés o à la mise en œuvre des outils informatiques du laboratoire en collaboration avec les biologistes. Elabore les cahiers des charges en collaboration avec les biologistes. Assure un suivi avec les différents fournisseurs 4
VII REPARTITIONS DES TACHES ENTRE LE CDS, LE FFCS DU LABO GCS 16 VOLET BIOLOGIE Le FFCS assure principalement la gestion et l animation des équipes du laboratoire, site CHB ainsi que l encadrement des équipes de secrétaires et d anapath du site CHA. Un temps de travail commun entre les 2 professionnels est prévu à hauteur de 1 journée par semaine, les trois premiers mois, alternativement sur les 2 sites. A compter du 4 ème mois, le travail en commun sera planifié à hauteur d 1 journée toutes les deux semaines, de manière systématique. Des situations spécifiques pourront modifier ce rythme. Il assiste aux bureaux de pôle du pôle Médico technique. Une permanence de l encadrement est requise. Le CDS et le FFCS ne doivent pas s absenter en même temps. En l absence de l un ou de l autre la permanence de l encadrement sera assurée : - Principalement sur le site du CHA - A hauteur d une journée par semaine sur le CHB. Pendant l absence du cadre, le FFCS travaillera tous les jours sur cette fonction, soit un temps plein. Il n assurera donc pas le poste de technicien de laboratoire. VII ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE A Gestion économique et financière Participe au suivi financier : en collaboration avec le biologiste responsable du GCS16 A connaissance de l EPRD. A connaissance de l évolution budgétaire. A connaissance des statistiques et assure le suivi des consommations élaboré par l Assistant. B Qualité / Sécurité Collabore avec le RAQ pour la mise en place et le suivi de la démarche qualité selon la Norme Iso NF EN15189 et NF EN 22870. Veille à l application du référentiel. A connaissance du temps de travail du technicien qualité. Suit les axes d amélioration de la qualité. Est informé du suivi des EPP et des indicateurs qualité. 5