Institut Universitaire Professionnalisé Génie Mathématiques et Informatique

Institut Universitaire Professionnalisé Génie Mathématiques et Informatique Muriel Boutet Anthony Canto Emmanuel Roux Année 2003-2004

Avant Propos Sommaire Vous trouverez dans ce manuel des explications et aides concernant l application «Synd & Cop». Cette aide va vous guidez à travers l application, vous pourrez ainsi découvrir les fonctionnalités et le mode de fonctionnement par des exemple factices. Les utilisateurs n ont pas les mêmes droits et nous vous indiquerons tout au long de ce dossier les divers accès. vous souhaite une bonne visite! AVANT PROPOS...1 SOMMAIRE...2 1. «SYND & COP» UN LOGICIEL DE GESTION DE COPROPRIETE...3 1.1 PRESENTATION... 3 1.2 FONCTIONNALITES... 3 2. ORGANISATION DE L APPLICATION...4 2.1 ARCHITECTURE GENERALE... 4 2.2 ARCHITECTURE «ADMINISTRATION»... 5 2.3 ARCHITECTURE «ENTRETIEN TRAVAUX»... 6 2.4 ARCHITECTURE «CONSULTATION»... 7 2.5 ARCHITECTURE «IMPRESSION»... 8 3. GENERALITES...9 3.1 PAGE D ACCUEIL... 9 3.2 LES ICONES... 10 3.3 LA CONNEXION... 11 3.4 PERSONNALISATION DE L APPARENCE... 13 4. RUBRIQUE : «ADMINISTRATION»...14 4.1 FONCTION... 14 4.2 COPROPRIETE... 14 4.3 ANNUAIRE... 17 4.4 CHARGES... 18 4.5 LOTS... 19 4.6 BUDGET... 20 5. RUBRIQUE : «ENTRETIENS ET TRAVAUX»...21 5.1 FONCTION... 21 5.2 TRAVAUX... 21 5.3 ENTRETIEN... 23 5.4 FACTURE... 23 5.5 BUDGET... 23 6. RUBRIQUE : «CONSULTATION DES INFORMATIONS»...24 6.1 FONCTION... 24 6.2 INFORMATIONS GENERALES... 24 6.3 LOTS... 25 6.4 ANNUAIRE... 26 6.5 CHARGES... 26 6.6 ENTRETIEN... 27 6.7 BUDGET... 28 7. RUBRIQUE : «IMPRESSIONS D INFORMATIONS»...29 8. RUBRIQUES : «ACTUALITE & CONTACT»...30 8.1 ACTUALITES... 30 8.2 CONTACT... 30 Pour mieux vous guider, vous trouverez des figures explicatives qui ont principalement été faites à partir d une des deux apparences de l application. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 1 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 2 / 30

1. «Synd & Cop» un logiciel de gestion de copropriété 1.1 Présentation 2. Organisation de l application 2.1 Architecture générale Cette application a pour objectif de permettre la gestion d une copropriété. Elle prend en compte la loi SRU (Solidarité et Renouvellement Urbains). C est une application destinée aux syndics et syndicats d une copropriété afin de leur permettre de gérer celle-ci. Un tel outil leur apportera donc une solution pratique et un gain de temps. Un tel outil apporte une solution pratique et un gain de temps, à un besoin de plus en plus présent de nos jours. Cette application permet : aux syndics de définir et contrôler la structure de la copropriété ainsi que ses membres et gérer les charges, entretiens et travaux. aux Syndicats de contrôler la gestion effectuée par le syndic en consultant les différents points de gestion. 1.2 Fonctionnalités Les fonctionnalités permettent d ajouter, supprimer, éditer, consulter et imprimer : La configuration de la copropriété, Les lots de la copropriété, Les propriétaires, Les locataires, Les entreprises et personnes extérieures intervenant dans la gestion de la copropriété, Les charges et sous charges, Les budget rattachées à cette copropriété, Les travaux et entretiens effectués dans cette copropriété, Les factures rattachées à cette copropriété. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 3 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 4 / 30

2.2 Architecture «Administration» 2.3 Architecture «Entretien Travaux» Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 5 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 6 / 30

2.4 Architecture «Consultation» 2.5 Architecture «Impression» Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 7 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 8 / 30

3. Généralités 3.1 Page d accueil 3.2 Les icônes Vous pourrez voir apparaître divers icônes au cours de l utilisation de l application. Au démarrage de l application vous visualisez la page d accueil. Vous pouvez ajouter l URL de l application à vos favoris et la définir en tant que page de démarrage. Un calendrier vient agrémenter votre arrivée. La page d accueil comme toutes les autres pages vous donne la possibilité de naviguer à l aide du menu qui se trouve sur la gauche de l écran. Le menu présente les diverses fonctionnalités que vous offre l application. Lorsque vous cliquez sur le bouton d un menu en ayant vos paramètres de connexion actifs (voir 3.3 La connexion), vous verrez apparaître le menu correspondant à la section choisie. En voici quelques exemples : Icônes Description En haut à gauche du site, le logo de l application vous permet de revenir sur la page d accueil. Icône permettant de changer l apparence de l application. Il existe deux «Skins» au choix. Icône permettant de faire apparaître des informations que ne sont cachées par défaut. Ces icônes sont principalement utilisés dans le cas de choix d années. Ils vous permettent de choisir une année inférieure ou supérieure à celle de la cellule correspondante. * Cette petite étoile, que l on rencontre dans les intitulés des champs des formulaires, indique que le champs doit être obligatoirement renseigné pour pourvoir valider la saisie. Exemple : «Le menu de l administration» Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 9 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 10 / 30

3.3 La connexion 3.3.1 Se connecter Il existe deux types d utilisateurs habilités à avoir accès à cette application : les syndics et les syndicats. Que vous soyez syndic ou syndicat, vous utiliserez le même écran de connexion. L application détecte le type d utilisateur suivant le nom entré. Voici l écran de connexion : Pour ce connecter, il vous suffit de remplir les deux champs du formulaire, à savoir votre nom d utilisateur ainsi que votre mot de passe. Puis cliquez sur le bouton «S identifier». Lorsque vous êtes connecté, le lien «Connexion» présent sous le menu devient un lien nommé «Déconnexion» vous permettant de vous déconnecter. 3.3.2 Se déconnecter Afin de vous déconnecter, il vous suffit de cliquer sur le lien «Déconnexion» situé sous le menu : Apparence 1 Apparence 2 Pour atteindre l écran de connexion, il existe deux moyens : soit en cliquant sur le lien «Connexion» se trouvant sous le menu. Se déconnecter Apparence 1 Apparence 2 Accès à l écran de connexion Une fois déconnecté, une page sera chargée vous confirmant votre déconnexion. Soit en cliquant sur la section où vous souhaitez vous rendre. En effet, si vous n êtes pas encore connecté et que vous cliquez sur une section, l application vous affichera l écran de connexion. Si vous oubliez de vous déconnecter, votre connexion restera valide pendant une période de deux heures. Ainsi, si vous accédez au site avant la fin de ces deux heures, vous serez toujours identifié. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 11 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 12 / 30

3.4 Personnalisation de l apparence Afin de vous familiariser et de vous approprier cet outil de travail, l application peut prendre deux apparences différentes. Vous pouvez en changer à tout moment et cliquant sur l icône suivant. Aperçu des deux apparences : Apparence n 1 4. Rubrique : «administration» Pour arriver sur la section «Administration», cliquez sur le bouton «Administration» du menu situé à gauche. 4.1 Fonction Cette section va permettre de gérer toute la copropriété. Vous pourrez configurer la copropriété : immeubles, comptes bancaires, assurance, acteurs, lots, charges et sous charges. Vous pouvez également dans cette section gérer les différents budgets de la copropriété suivant les exercices (années). 4.2 Copropriété 4.2.1 Information sur la copropriété Les informations sur la copropriété concernent entre autre ses coordonnées, son type de millième utilisé, le syndic qui la gère et le nom de la compagnie d assurance. Apparence n 2 Pour mettre à jour les informations concernant la copropriété, faites : Copropriété >> Propriété >> Informations. Un formulaire comprenant toutes les informations de la copropriété vous permettra de modifier les champs que vous désirez. Pour valider le formulaire, cliquez sur le bouton «Mettre à jour» 4.2.2 Gestion des comptes bancaires Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 13 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 14 / 30

les comptes bancaires de la copropriété, faites : Copropriété >> Compte bancaire. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un compte bancaire. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des comptes bancaires existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du compte bancaire sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le compte bancaire à supprimer grâce à une liste des comptes existants. 4.2.3 Informations sur la compagnie d assurance Les informations sur la compagnie d assurance de la copropriété concernent ses coordonnées. Pour mettre à jour les informations concernant la compagnie d assurance, faites : Copropriété >> Contrat d assurance >> Compagnie d assurance. Un formulaire comprenant toutes les informations sur la compagnie d assurance vous permettra de modifier les champs que vous désirez. Pour valider le formulaire, cliquez sur le bouton «Mettre à jour» 4.2.5 Gestion des immeubles Cette partie concerne les différents immeubles qui composent la copropriété. un immeuble, faites : Copropriété >> Immeuble. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un immeuble. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des immeubles existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations de l immeuble sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez l immeuble à supprimer grâce à une liste des immeubles existants. 4.2.6 Informations sur le syndic Ces informations sur le syndic de gestion de la copropriété concernent ses coordonnées, se carte professionnelle et son mandat. Pour mettre à jour les informations concernant le syndic, faites : Copropriété >> Syndic. Un formulaire comprenant toutes les informations sur le syndic vous permettra de modifier les champs que vous désirez. Pour valider le formulaire, cliquez sur le bouton «Mettre à jour» 4.2.4 Gestion des contrats d assurance Cette partie concerne les différents contrats d assurance souscrits par la copropriété. les comptes bancaires, faites : Copropriété >> Contrat d assurance. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un contrat d assurance. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des contrats existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du contrat sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le contrat à supprimer grâce à une liste des contrats existants. 4.2.7 Gestion des syndicats les syndicats faites : Copropriété >> Syndicat. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un syndicat. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des syndicats existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du syndicat sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le syndicat à supprimer grâce à une liste des syndicats existants. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 15 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 16 / 30

4.3 Annuaire 4.3.1 Gestion des propriétaires les propriétaires faites : Annuaire >> Propriétaires. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un propriétaire. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des propriétaires existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du propriétaire sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le propriétaire à supprimer grâce à une liste des propriétaires existants. 4.3.4 Gestion des personnels les personnels de la copropriété faites : Annuaire >> Personnel. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un personnel. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des personnels existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du personnel sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le personnel à supprimer grâce à une liste des personnels existants. 4.4 Charges 4.3.2 Gestion des locataires les locataires faites : Annuaire >> Locataires. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un locataire. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des locataires existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du locataire sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le locataire à supprimer grâce à une liste des locataires existants. 4.4.1 Gestion des charges les charges de la copropriété faites : Charges >> Charge. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer une charge. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des charges existantes afin que vous sélectionniez celle à éditer, puis un formulaire contenant les informations de la charge sélectionnée sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez la charge à supprimer grâce à une liste des charges existantes. 4.3.3 Gestion des entreprises les entreprises faites : Annuaire >> Entreprise. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer une entreprise. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des entreprises existantes afin que vous sélectionniez celle à éditer, puis un formulaire contenant les informations de l entreprise sélectionnée sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez l entreprise à supprimer grâce à une liste des entreprises existantes. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 17 / 30 4.4.2 Gestion des sous charges les sous charges de la copropriété faites : Charges >> Sous charge. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer une sous charge. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des sous charges existantes afin que vous sélectionniez celle à éditer, puis un formulaire contenant les informations de la sous charge sélectionnée sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez la sous charge à supprimer grâce à une liste des sous charges existantes. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 18 / 30

4.5 Lots 4.5.1 Gestion des lots les lots de la copropriété faites : Lots >> Lot. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un lot. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des lots existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du lot sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le lot à supprimer grâce à une liste des lots existants. 4.5.2 Gestion de la nature des lots Les natures des lots correspondent aux désignations des lots telles que appartement, place de parking, cave, etc. les natures de lots faites : Lots >> Nature lot. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer une nature d un lot. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des natures de lots existantes afin que vous sélectionniez celle à éditer, puis un formulaire contenant les informations de la nature sélectionnée sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez la nature de lots à supprimer grâce à une liste des natures de lots existantes. 4.5.3 Gestion des collectifs Les collectifs correspondent aux éléments communs aux lots tels que les cages d escalier, les espaces verts, etc. les collectifs de la copropriété faites : Lots >> Collectif. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un collectif. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des collectifs existants afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations du collectif sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez le collectif à supprimer grâce à une liste des collectifs existants. 4.5.4 Gestion des étages les étages des immeubles de la copropriété faites : Lots >> Etage. Choisissez ensuite ce que vous désirez faire : ajouter, modifier ou éditer un étage. L ajout vous conduira sur un formulaire vierge. L édition vous présentera la liste des étages existants dans les différents immeubles de la copropriété afin que vous sélectionniez celui à éditer, puis un formulaire contenant les informations de l étage sélectionné sera affiché. Pour finir, dans la suppression vous choisirez l étage à supprimer grâce à une liste des étages existants dans les différents immeubles de la copropriété. 4.6 Budget 4.6.1 Ajouter une année dans le budget Pour ajouter une année dans le budget prévisionnel, faites : Budget >> Ajouter une année. Vous choisirez l année en en utilisant des boutons «+» et «-». Vous avez également la possibilité lors de l ajout d une année, d ajouter cette année dans toutes les charges de la copropriété en choisissant cette option. Pour valider le formulaire, cliquez sur le bouton «Ajouter» Pour remplir le budget prévisionnel d un exercice, faites : Budget >> Budget prévisionnel. 4.6.2 Remplir le budget prévisionnel Vous devez dans un premier temps choisir l année de l exercice du budget auquel vous souhaitez accéder. Une fois l année choisie, la liste des différentes charges et sous charges rattachées à cette année vous sera affichée. Vous pouvez modifier le budget prévisionnel de chaque sous charge en vous basant sur le budget prévisionnel et engagé de l exercice précédent. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 19 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 20 / 30

5. Rubrique : «Entretiens et travaux» 5.2.2 Modifier Pour arriver sur la section «Entretien - Travaux», cliquez sur le bouton «Entretien» du menu situé à gauche. 5.1 Fonction Cette section va permettre de traiter et les entretiens et travaux de la copropriété. Elle traite en parallèle les factures liées à ces entretiens et travaux. La partie budget va être utilisée pour renseigner l évolution dans le paiement des factures. Pour la modification des travaux, il vous faut donc vous diriger sur : Entretien >> Travaux >> Modifier Cette fonctionnalité permet de sélectionner un des travaux afin de pourvoir en modifier les informations. 5.2 Travaux 5.2.1 Ajouter Pour la gestion des travaux et en ajouter un de nouveau il vous faut donc vous diriger sur : Entretien >> Travaux >> Ajouter Pour ajouter des nouveaux travaux, vous disposez d un formulaire de saisie. En ce qui concerne les travaux, vous devez/pouvez saisir : Le libellé La description La date de début des travaux L entreprise ou la personne qui va effectuer les travaux La date du vote en assemblée générale Les travaux sont-t-ils terminés? Les architectes si il y en a. Pour pouvoir modifier il suffit de cliquer sur le lien «éditer» qui dirige sur le formulaire identique à celui de l ajout dont les champs sont remplis en fonction des caractéristiques. Vous modifiez les champs qui nécessitent une mise à jour et vous validez la modification en cliquant sur le bouton. 5.2.3 Supprimer Pour la modification des travaux, il vous faut donc vous diriger sur : Entretien >> Travaux >> Supprimer Cette fonctionnalité permet de sélectionner un des travaux afin de le supprimer. Veuillez bien à saisir tous les champs qui sont obligatoires. (indiqués par l étoile *) Pour pouvoir modifier il suffit de cliquer sur le lien «supprimer». Pour valider la saisie Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 21 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 22 / 30

5.3 Entretien 6. Rubrique : «Consultation des informations» Pour arriver sur la section «Consultation», cliquez sur le bouton «Consultation» du menu situé à gauche. La gestion des entretiens se gère de la même façon que la partie «Travaux». (Cf. 5.2 Travaux) 5.4 Facture La gestion des factures se gère de la même façon que la partie «Travaux». (Cf. 5.2 Travaux) 5.5 Budget 6.1 Fonction Cette section va permettre de consulter de nombreuses caractéristiques sur la copropriété telles que : Les informations générales : sur le copropriété, le syndic, le(s) syndicats. Les informations sur les lots : d un locataire ou d un propriétaire. L annuaire : locataire, propriétaire, personnel et entreprise. Les charges : d un lot, d un propriétaire ou d un locataire. Les entretiens : les factures, les entretiens ou les travaux. Le budget : prévisionnel, engagé ou exécuté. 6.2 Informations générales Cette section «Budget» permet à l utilisateur de saisir l évolution du paiement des factures des entretiens et travaux. L utilisateur choisit une facture à l aide de la liste déroulante ci-dessous : L utilisateur visionne le montant déjà payé (exécuté) et peut indiquer dans la colonne «Nouveau exécuté» la nouvelle somme qu il vient de payer. 6.2.1 Copropriété Cette consultation permet d obtenir les informations principales de la copropriété telles que : Nom. Téléphone. Email. Type de millième. Date de fin d exercice. Description. Nombre de bâtiment. Nombre de lots. Liste des immeubles. Nom du syndic de la copropriété. Informations sur les comptes bancaires de la copropriété. Informations sur les contrats d assurance de la copropriété. 6.2.2 Syndic Cette consultation permet d obtenir les informations principales sur le syndic de la copropriété telles que : Raison sociale. Adresse. Téléphone. Fax. EMail. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 23 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 24 / 30

6.2.3 Syndicats 6.4 Annuaire Cette consultation permet d obtenir les informations principales sur le(s) syndicat(s) de la copropriété telles que : Nom. Listes des membres. 6.3 Lots A la sélection du formulaire, une page de présentation apparaît : 6.3.1 Recherche d un lot Ce formulaire permet d effectuer une recherche sur un lot à partir : Soit le nom du lot Soit en utilisant les filtres : localisation, nature, collectif rattaché, propriétaire. 6.3.2 Lots d un propriétaire Ce formulaire permet, après avoir sélectionné le nom du propriétaire voulu, et le lot dont on veut les informations d obtenir des informations telles que : Libellé du lot. Description du lot. Localisation. Nature du lot. Collectifs rattachés. Une option qui permet d avoir les charges du lot pour l année sélectionnée. Cette page permet de lister, et par la suite d avoir les coordonnées, d un : Propriétaire Locataire Personnel Entreprise Il se comporte exactement comme un annuaire. 6.5 Charges 6.3.3 Lots d un locataire Ce formulaire permet, après avoir sélectionné le nom du locataire voulu, et le lot dont on veut les informations d obtenir des informations telles que : Libellé du lot. Description du lot. Localisation. Nature du lot. Collectifs rattachés. Une option qui permet d avoir les charges du lot pour l année sélectionnée. 6.5.1 Charges d un lot Cette consultation permet de lister les charges principales d un lot. 6.5.2 Charges totales par lots Cette consultation permet de lister toutes les charges de la copropriété classée par lot. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 25 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 26 / 30

6.5.3 Charges d un propriétaire 6.7 Budget Cette consultation permet de lister les charges principales d un propriétaire. 6.5.4 Charges d un locataire Cette consultation permet de lister les charges principales d un locataire. 6.6 Entretien 6.7.1 Budget prévisionnel Apres sélection de l année, le budget prévisionnel de la copropriété est affiché. 6.7.2 Budget d un exercice Apres sélection de l année, le budget de l année sélectionnée est affiché. 6.6.1 Facture Ce formulaire permet, après avoir sélectionné le libelle de la facture, ou l année voulu, d obtenir des informations telles que : 6.7.3 Engagé & exécuté sur une année Apres sélection de l année, les différents budgets de la copropriété sont affichés. Libellé de la facture. Description de la facture. Date de la facture. Type de la facture Le nom de la personne à la base de la facture. Les différentes charges en relation avec la facture. 6.6.2 Travaux Ce formulaire permet, après avoir sélectionné le libelle de la facture, ou l année voulu, d obtenir des informations telles que : Libellé du travail. Description du travail. Date du travail. Type du travail. Le nom de la personne à la base du travail. Les différentes factures en relation avec le travail. 6.6.3 Entretien Ce formulaire permet, après avoir sélectionné le libellé de l entretien, d obtenir des informations telles que : Libellé de l entretien. Description de l entretien. La date du vote de l entretien en AG. La date d effet de l entretien. La date de l échéance de l entretien Le nom de la personne à la base de l entretien. Les différentes factures en relation avec l entretien. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 27 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 28 / 30

7. Rubrique : «Impressions d informations» Pour arriver sur la section «Impression d informations», cliquez sur le bouton «Impression» du menu situé à gauche. 8. Rubriques : «Actualité & Contact» Pour arriver sur la section «Impression d informations», cliquez sur le bouton «Impression» du menu situé à gauche. La rubrique «Impression» permet d imprimer les informations affichées dans la section «consultation». Nous vous invitons à vous reporter à la partie du manuel expliquant la rubrique «Consultation» (Cf. 6 Rubrique : «Consultation»). 8.1 Actualités La section «Actualités» permet aux utilisateurs de visionner les dernières informations postées par les concepteurs de l application. Les Utilisateurs pourront également «poster» leurs informations en envoyant un mail par le biais de la rubrique «Contact». Catégorie de l actualité Les actualités sont classées selon 5 catégories : News Astuce Alerte Mise à jour de l application Autre 8.2 Contact Le bouton «Contact» du menu permet aux utilisateurs de faire parvenir par mail leurs impressions et remarques au sujet de l application. Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 29 / 30 Manuel Utilisateur «Synd & Cop» 30 / 30