AIDE AU PILOTAGE BO Web intelligence
Sommaire 1. Présentation Générale...4 1.1 A quoi sert Business Objects?...4 1.2 De quoi est composé Business Objects?...5 1.3 Quelle utilité?...6 1.4 Qu est-ce que SIR-OBJET?...7 1.5 Qu existe t-il aujourd hui?...8 1.6 Que puis-je faire avec?...9 1.7 Utilisation de SIR-OBJET dans l établissement...10 1.8 Le module de conception (DESIGNER)...11 1.9 Le module CMC (Centrale Management Console)...12 1.10 Le Module Web Intelligence...13 1.11 Infoview...14 1.12 Méthodologie de création de rapports...15 1.13 Univers...16 1.14 Document BO...17 1.15 L éditeur de requête...19 1.16 L interface business objects...20 2. Utiliser un document existant...21 2.1 But...21 2.2 Principes...21 2.3 Exercice...24 3. Utilisation des filtres...25 3.1 Définition d'un filtre...25 3.2 Filtres prédéfinis...26 3.3 Filtres personnalisés...27 4. Création d'un nouveau document...31 4.1 But...31 4.2 Principes...31 4.3 Exercice : Création d'une liste de mandats...34 5. Création d'un tableau croisé...36 5.1 But...36 5.2 Principes...36 5.3 Exercice: Création d'une situation budgétaire...38 6. Ajout d'une requête supplémentaire sur le document:...41 6.1 But...41 6.2 Principes...41 6.3 Exercice: Ajout de données fournisseurs sur le tableau précédent...42 2/59
7. Exploration de l'univers Exécution Utilisation de la décomposition des dates en mois/trimestre...44 7.1 But...44 7.2 Principes...44 7.3 Exercice: Réalisation d'une Situation budgétaire à partir des pièces SIREPA...45 8. Formatage d'un document...47 8.1 But...47 8.2 Principes...47 8.3 Exercice...49 9. Filtres express / Volet Filtres...52 9.1 But...52 9.2 Principes...52 9.3 Exercice...54 10. Classement de données...55 10.1 But...55 10.2 Principes...55 10.3 Exercice...56 11. Création d'un Journal comptable...57 11.1 But...57 11.2 Principes...57 11.3 Exercice...58 3/59
1. Présentation Générale 1.1 A quoi sert Business Objects? Constituer, produire et partager tout rapport ou graphe dont les données sont stockées sur des supports informatiques (même hétérogènes) Trois concepts essentiels permettent à l utilisateur d obtenir une représentation compréhensible de son système d information l univers la classe l objet (représentation graphique partielle ou totale d une ou plusieurs bases de données) (regroupement logique d objets de même thème) (élément le plus fin de l univers, il correspond à une information brute ou calculée) 4/59
1.2 De quoi est composé Business Objects? Modules d administration et de conception CMC : Déploiement et administration de BO DESIGNER : Conception et mise à disposition des univers Modules d utilisation WEB INTELLIGENCE: Outil d interrogation, d analyse des données et de création de documents. CMC : Centrale Management Console Desktop Intelligence : Client lourd installé sur le poste Web Intelligence : Web Intelligence est une technologie permettant d utiliser BusinessObjects via un simple navigateur Web. Cela minimise considérablement les problèmes de déploiement usuels. La phase principale de déploiement se fait lors de l installation du serveur BusinessObjects et de la première utilisation de l outil. 5/59
1.3 Quelle utilité? Business Objects est une solution intégrée d aide à la décision Toutes les sources d informations de l établissement peuvent être agrégées. Il offre une puissance d analyse multidimensionnelle souvent inexistante dans les progiciels. Il est un outil complémentaire d aide à la décision indispensable. La réponse aux attentes spécifiques de chaque site. 6/59
1.4 Qu est-ce que SIR-OBJET? GFI a développé SIR-OBJET (Système d Information Relationnel - OBJET) Objectif : Masquer la complexité technique en offrant aux utilisateurs une vision METIER par le biais d une interface graphique simple. SIREPA ORACLE 10G SIR-OBET 7/59
1.5 Qu existe t-il aujourd hui? SirepaCG SirepaCV SirepaBU SirepaEX SirepaMA SirepaAN SirepaAP SirepaGE SirepaMC SIR-OBJET, c est aussi un catalogue de documents «prêts à l emploi» SirepaEX : L univers représentant le noyau de base de l offre SIR-OBJET. Il offre le potentiel d accès à l information budgétaire et comptable. maximum SirepaBU : L univers spécialisé d analyse des éléments budgétaires. SirepaCG : L univers de comptabilité générale et auxiliaire. SirepaCV : L univers dédié aux gestionnaires de conventions simple et de ressources affectées. SirepaMA : L univers d analyse des marchés et contrats. SirepaAP : L univers d analyse des programmes pluriannuels. SirepaAN : L univers de l analyse analytique approfondie. SirepaGE : Univers indépendant multi-domaines de données agrégées (très simple d utilisation) SirepaMC : L univers d analyse du «paramétrage» de sirepa Il existe également un univers dédié au module GFD (Gestion des frais de déplacements) et un univers dédié au module Immos. 8/59
1.6 Que puis-je faire avec? «Ce que vos besoins vous imposent et votre créativité vous suggère» Suivi de gestion, Analyse financière Tableaux de bords,... 9/59
1.7 Utilisation de SIR-OBJET dans l établissement Les modules: Module DESIGNER Le module de conception : création des univers Module Central Management Console (CMC) Le module d administration : gestion des Utilisateurs, des droits et des accès Module «Infoview» Le module d utilisation (Business Objects) 10/59
1.8 Le module de conception (DESIGNER) En tant que Designer, c est GFI qui modifie les univers : lors de l évolution de Sirepa (nouvelle version, nouveau module ) ou à la demande des établissements éventuellement «Modélisation» Représentation METIER Connaissance du métier et de SIREPA Autres utilisations BO est utilisable pour les bases de données des autres applications de l établissement. 11/59
1.9 Le module CMC (Centrale Management Console) Le module CMC permet de gérer le référentiel, les utilisateurs, les groupes utilisateurs ainsi que divers paramétrages impactant Web Intelligence 12/59
1.10 Le Module Web Intelligence Le module Web Intelligence permet d'accéder aux informations des systèmes d'information (base de données Sirepa pour ce qui nous intéresse ici) puis d'exécuter des requêtes et enfin de présenter les résultats de la façon que nous le souhaitons. C'est le module utilisé pour cette formation. 13/59
1.11 Infoview Infoview est un portail Web permettant l'accès aux différents éléments de BO. Par ce portail, nous accédons entre autre aux documents Web Intelligence («Webi») Infoview facilite l'organisation des éléments de BO 14/59
1.12 Méthodologie de création de rapports Une démarche «raisonnable» de construction de vos rapports SIR-OBJET: Déterminer ses besoins précis : maquette, formatage Adéquation fonctionnelle : vérifier que les objets nécessaires sont disponibles dans le(s) univers. Règles de gestion : Les conditions à mettre en œuvre pour obtenir le résultat voulu. Volumétrie et test : Savoir estimer et vérifier le résultat obtenu. Distribution et partage : import/export (référentiel ) 15/59
1.13 Univers Un univers est une représentation «métier» d éléments contenus dans une base de données. L objectif est de masquer la complexité technique et d offrir un ensemble de possibilités d interrogation. Objet Un univers est composé de plusieurs objets qui correspondent aux différentes informations de la base de données que les utilisateurs vont pouvoir manipuler. Ces objets sont nommés en utilisant le vocabulaire SIREPA et non un quelconque jargon technique. Exemples : dans SIREPA, sont regroupés des objets tels Numéro engagement, objet engagement,montant HTR engagement etc. Un indicateur est un objet qui retourne une information qui peut être analysée. Cette information est très souvent numérique et résulte d un calcul de type cumul, comptage, maximum, minimum, moyenne. Exemples : Montant engagé HTR, Crédits actuels dépenses, etc. Une dimension est un objet qui retourne une information qui servira d axe d exploration ou de synchronisation. Cette information est très souvent de type alphanumérique ou de type date. Exemples : Numéro d'engagement, Objet engagement, etc. Une information est un objet qui est rattaché à une dimension et qui donne une information supplémentaire (de détail) sur la dimension. Ces objets n ont pas vocation à servir d axe d exploration ou de synchronisation. Exemples : la dimension Libellé Etablissement, associée au code de ce même établissement.. Par construction, les indicateurs sont "sémantiquement dynamiques" : les valeurs retournées dépendent des dimensions utilisées dans la requête. C est l association d un indicateur et d une dimension (ou de plusieurs) qui donne un sens précis à l indicateur dans une requête. Ainsi par exemple, avec l indicateur Montant engagé HTR et les dimensions Code fournisseur et SG1 : Indicateur Montant engagé HTR = Montant engagé HTR pour tous les fournisseurs sur tous les SG1. Indicateur Montant engagé HTR + dimension SG1 = Montant engagé HTR pour tous les fournisseurs par SG1. Indicateur Montant engagé HTR + dimension SG1 + dimension code fournisseur = Montant engagé HTR par fournisseurs et par SG1. etc. Les possibilités d interrogation sont quasiment illimitées... 16/59
Classes et sous-classes Un univers peut contenir plusieurs centaines d objets. Pour faciliter la recherche d un objet dans l univers, ceux-ci sont regroupés par thème dans des classes et des sous-classes. Le principe est similaire à l organisation en dossiers et sous-dossiers des documents stockés dans un ordinateur. Par exemple, dans l univers SIREPA EXECUTION, nous pourrons trouver une classe Exécution contenant la sous classe Dépenses contenant la sous classe engagement regroupant les différents objets relatifs à l'engagement : Code engagement, objet engagement, Montant HTR engagement, etc. Dans Web Intelligence, les classes et les sous-classes sont représentées graphiquement par une icône de dossier. Liste de valeurs Une liste de valeurs est une liste associée à un objet, la plupart du temps de type dimension, et donne les valeurs possibles de l objet. Exemples : liste de valeurs de l objet SG1 :Les différents SG1 de votre établissement liste de valeurs de l objet Exercice : 2010,2011,2012,... Une liste de valeurs n est pas forcément figée ; en effet, son contenu peut évoluer au cours du temps, selon les valeurs saisies dans SIREPA. 1.14 Document BO Définition Un document est un fichier créé avec l application Web Intelligence. Ce document peut contenir plusieurs fournisseurs de données et comporter plusieurs rapports, eux-mêmes composés de plusieurs blocs. Rapport Le rapport est l espace de travail central dans Web Intelligence, dans lequel vous allez afficher, analyser et mettre en forme les données. Un document Web Intelligence peut contenir plusieurs rapports, et chaque rapport peut comporter plusieurs pages. Le rapport dans un document Web Intelligence est similaire à la notion de feuille dans un classeur Excel. Par exemple, le premier rapport du document peut contenir une balance budgétaire et les deux autres rapports présenter des analyses plus détaillées (Liste des mandats, des ORV etc.). Comme dans Excel, les différents rapports d un document seront accessibles par des onglets : Un rapport peut contenir plusieurs blocs et cellules en provenance d un ou plusieurs fournisseurs de données. 17/59
Bloc Il existe trois types de blocs : Les tableaux (simples, par opposition aux tableaux croisés). Les tableaux croisés. Les graphes. Cellule La cellule est destinée à contenir une information individuelle, par exemple un titre. Fournisseur de données Un fournisseur de données est un mécanisme qui permet d aller chercher des données de l établissement ou des données personnelles pour les inclure dans un document. Un document peut utiliser plusieurs fournisseurs de données pour constituer les différents blocs. Requête Une requête est un fournisseur de données particulier qui utilise les objets d un univers. C est le seul fournisseur de données utilisé dans les documents Webi. Pour l application Web Intelligence Rich Client (non étudiée ici), il existe d autres types de fournisseurs de données, les plus fréquemment utilisés étant les fichiers de données personnels (Excel, access, openoffice...). Lorsqu un fournisseur de données est exécuté, les données correspondantes sont chargées et stockées dans le document Web Intelligence, dans une structure interne appelée microcube. Référentiel L'administrateur BusinessObjects met en place un référentiel dans lequel il pourra définir des utilisateurs, leur attribuer des droits, et mettre en place des structures pour la diffusion des univers et le partage des documents. Ceci se fait avec le CMS (non étudié ici). 18/59
1.15 L éditeur de requête Il nous permettra, en utilisant un langage métier (la comptabilité), de générer des requêtes SQL Les différentes parties de la fenêtre: La partie de gauche liste les objets de l'univers La partie en haut à droite nous permet de préciser les données que l'on souhaite utiliser. La partie en bas à droite: sous quelles conditions (exemple : exercice = 2010) 19/59
1.16 L interface business objects 20/59
2. Utiliser un document existant 2.1 But Découvrir l'environnement BO WEB Intelligence Se connecter à Business Object Ouvrir un document existant Le rafraichir Faire un aperçu avant impression L'enregistrer sous différents formats 2.2 Principes Se connecter à Business Object: Pour se connecter à BusinessObjects 1. Lancez votre navigateur Internet. 2. Faites-le pointer vers InfoView en utilisant le signet ou l'url fourni par votre administrateur système. 21/59
Ouvrir un document Pour ouvrir un document existant Cliquer sur liste de documents. Naviguer dans l'arborescence à gauche Double cliquer sur le document en question 22/59
Actualiser les donnée : En cliquant sur ce bouton, et si les requêtes le prévoient, on accèdera à un formulaire qu'il faudra renseigner (par exemple : quel exercice? Quel établissement?) Puis on cliquera sur exécuter. Enregistrer un document Enregistrer le document : «Enregistrer sous» Permet de l'enregistrer dans un dossier ou une catégorie «Enregistrer sur mon ordinateur comme» Permet de l'avoir à disposition en local sur son ordinateur et dans un format à choisir entre Excel, Acrobat Reader, CSV, CSV avec options. 23/59
2.3 Exercice Se connecter à Business Object Ouvrir le document BUDGET_REALISE Le rafraichir Faire un aperçu avant impression L'enregistrer au format Webi, PDF, XLS 24/59
3. Utilisation des filtres 3.1 Définition d'un filtre Un filtre permet de limiter les données renvoyées par une requête. (par exemple on mettra comme filtre «code établissement= -votre etablissement-») Code sur 3 caractèreres et non le libellé de l'etablissement Filtres de requêtes et filtres de rapports Dans un document Web Intelligence un filtre peut être positionné à deux niveaux : Au niveau des requêtes Dans ce cas, on ne ramène en local que les informations nécessaires Au niveau des rapports On ramène toutes les données qui seront filtrées dans les différents blocs. Les différentes Catégories de filtres Plusieurs types de filtres peuvent être définis. Filtres prédéfinis : filtres élaborés par le designer (GFI dans notre cas) et disponibles dans l univers. Filtres personnalisés : filtres construits par l utilisateur Invites : filtres interactifs qui sont activés au moment de l exécution de la requête en demandant à l utilisateur de fournir certaines valeurs utilisées par le filtre. 25/59
3.2 Filtres prédéfinis Les filtres prédéfinis sont créés dans l univers par le designer de l univers et utilisables directement dans la construction d une requête Web Intelligence. Dans Infoview ils sont repérables par une icône particulière : (un entonnoir ) Les filtres pré définis les plus utilisés : choix exercice choix établissement 26/59
3.3 Filtres personnalisés Ils sont créés lors de l élaboration de la requête. Un filtre personnalisé permet de sélectionner des données répondant à un critère précis. Par exemple, l utilisateur souhaite connaître la liste des mandats de tel SG2 ou encore ceux dont le montant dépasse un seuil donné. Dans Infoview un filtre personnalisé peut être créé de deux manières différentes : en utilisant un filtre express ; en passant par l éditeur de filtres. Filtre élaboré avec l éditeur de filtres Faites glisser dans la zone Filtres de la requête l objet à filtrer depuis la zone Données. Vous pouvez faire un glisser-coller depuis la zone Objets du résultat si l élément y figure déjà. Un filtre simple se présente sous la forme d un triptyque Objet/Opérateur/Opérande. Dans Webi un filtre simple ou filtre unitaire utilise trois types d éléments : un objet à filtrer ; un opérateur ; un opérande (valeur). Par exemple Objet à filtrer Opérande Opérateur 27/59
Liste des opérateurs Egal à L objet de la condition est égal à l opérande. Pas Egal à L objet de la condition est différent de l opérande. Supérieur à L objet de la condition est strictement supérieur à l opérande. Supérieur ou égal à L objet de la condition est supérieur ou égal à l opérande. Inférieur à L objet de la condition est strictement inférieur à l opérande. Inférieur ou égal à L objet de la condition est inférieur ou égal à l opérande. Entre L objet de la condition est compris entre deux opérandes (bornes incluses). Pas entre L objet de la condition n est pas compris entre deux opérandes (bornes exclues). Dans liste L objet de la condition est égal à une ou plusieurs des valeurs de l opérande (qui est une liste de valeurs). Pas dans liste L objet de la condition est égal à aucune des valeurs de l opérande (qui est une liste de valeurs). Non renseigné L objet de la condition est vide (aucune valeur). N est pas nul L objet de la condition n est pas vide (n importe quelle valeur). Correspond au modèle L objet de la condition correspond à un modèle défini par l opérande. Le modèle peut être construit en utilisant deux caractères spéciaux : le caractère souligné (_) marque la présence d exactement un caractère. Le caractère pourcent (%) marque la présence d au moins un caractère. Cet opérateur est particulièrement utile pour poser des conditions du type "commence par" ou "contient". Par exemple, "commence par DUP" s écrit "correspond au modèle "DUP%" et "contient PON" s écrit "correspond au modèle %PON% ". Différent du modèle L objet de la condition ne correspond pas au modèle défini par l opérande. A la fois Cet opérateur est un cas particulier de combinaison de requêtes Sauf Cet opérateur est un cas particulier de combinaison de requêtes. 28/59
Choix d un opérande Liste des opérandes : Constante Permet de saisir une constante comme opérande dans la condition. Liste des valeurs Permet d afficher la liste de valeurs associée à l objet pour sélectionner une ou plusieurs valeurs comme opérande dans la condition. Ces valeurs sont extraites de la base de données par Webi. Sélectionner plusieurs valeurs dans la liste n est possible que lorsque l opérateur utilisé est Dans liste ou Pas dans liste. Invite L utilisation d une invite permet de construire un filtre dynamique qui permettra à l utilisateur de choisir une valeur au moment de l exécution de la requête. Cela permet notamment à un utilisateur d avoir un filtre dynamique qu il n a pas besoin de modifier dans l éditeur de requête après sa création. Supposons que, en tant qu'ordonnateur, nous désirions connaître, la liste des mandats pour tel SG2. 29/59
L objet utilisé dans un filtre peut être inclus ou non dans le résultat de la requête. Pour supprimer un filtre cliquez sur le filtre dans la zone Filtres de la requête puis appuyez sur la touche [Suppr] ou encore faites un clic droit sur le filtre et sélectionnez l option Supprimer qui apparaît dans le menu. Pour modifier un filtre dans la zone Filtres de la requête, cela consiste à modifier soit l opérande soit l opérateur. Il n est pas possible de modifier l objet à filtrer. Si vous tenez à modifier l objet à filtrer, il faut supprimer tout le filtre puis en créer un nouveau. Combiner les filtres Web Intelligence permet de combiner plusieurs filtres. 30/59
4. Création d'un nouveau document 4.1 But Créer notre premier document Webi 4.2 Principes Création d'un document web intelligence Liste des univers disponibles 31/59
Nous sommes alors dans l'éditeur de requête. Avant toutes choses, Si ce n'est déjà fait, nous allons afficher les barres de menu: Pour cela il faut nous positionner sur le rapport. Lors de la création du document, nous sommes dans l'éditeur de requête On peut modifier le rapport en cliquant sur ce bouton 32/59
Ici les barres d'outils sont affichées: Si ce n'est pas le cas : Nous pouvons cliquer maintenant sur le bouton «Modifier la requête» 33/59
4.3 Exercice : Création d'une liste de mandats BUT: Réaliser notre première requête et notre premier tableau 1ÈRE PARTIE: Créer un rapport listant : date de liquidation, numéro de mandats, objet, statut et montant HTR pour votre établissement et l'exercice courant. 2 ÈME PARTIE: Ajouter les conditions suivantes : Il est demandé de ne rapatrier que les mandats dont le statut est payé ou pris en charge. 3ÈME PARTIE: Formatage du document: Modifier le titre Totaliser la colonne Montant 34/59
ELÉMENTS DE RÉPONSE : la requête de la 1ère partie: Le tableau attendu: 35/59
5. Création d'un tableau croisé 5.1 But Suite de l'exploration de l'univers Exécution et création d'un tableau croisé: présentation de données en lignes et en colonne. 5.2 Principes Lors de la création du tableau à partir de la requête: On clique avec le bouton droit et on accède ainsi au menu nous permettant de choisir «Transformer en» Puis on choisira: 36/59
Si on souhaite créer un nouveau tableau croisé (sans modifier les tableaux précédents) On utilisera, sur le panneau latéral, l'onglet «modèle» qui nous permettra de sélectionner le modèle de tableau croisé. 37/59
5.3 Exercice: Création d'une situation budgétaire Sur un nouveau document, créer un tableau croisé qui affiche les «Crédits actuels recettes», le «cumul des titres», le «cumul des réductions», le «cumul des réimputations» par «SG2» et «compte budgétaire» Ajouter un critère: pour la section de fonctionnement uniquement Modifier la requête afin de pouvoir : saisir plusieurs SG1 à la fois changer de SG1 à chaque exécution Enregistrer le document au format webi au format PDF au format excel 38/59
ELÉMENTS DE RÉPONSE: Tableau attendu: Enregistrement au format excel: 39/59
Enregistrement au format PDF 40/59
6. Ajout d'une requête supplémentaire sur le document: 6.1 But Appréhender un document multi-requêtes 6.2 Principes En cliquant sur «Modifier la requête» Puis sur «Ajouter une nouvelle requête» nous pourrons créer une nouvelle requête basée sur l'univers «exécution» ou bien tout autre univers disponible. 41/59
6.3 Exercice: Ajout de données fournisseurs sur le tableau précédent PARTIE 1 Sur un autre rapport du même document, afficher le code, le nom du fournisseur, le code SIRET et le montant engagé HTR pour ceux dont ce montant est compris entre deux valeurs à saisir pour un exercice et un établissement à choisir. PARTIE 2 Sur un autre tableau, à coté du précédent, afficher la liste des fournisseurs, références factures, montant TTC des factures qui ont été liquidées le jour de leur réception PARTIE 3 Renommer les requêtes Renommer les rapports 42/59
ELÉMENTS DE RÉPONSE: PARTIE 1: On combinera les classes «fournisseurs» et «exécution budgétaire dépenses engagements» On utilisera l'opérateur «entre» dans les conditions PARTIE 2: Prendre comme condition date liquidation égal a objet et choisir la date de réception 43/59
7. Exploration de l'univers Exécution Utilisation de la décomposition des dates en mois/trimestre 7.1 But Continuer l'exploration de l'univers exécution. Utiliser les données concernant les pièces* de SIREPA, savoir élaborer des conditions plus complexes Utiliser la décomposition des dates en mois et trimestre pour établir des listes selon ces critères. 7.2 Principes Au cours de création d'une requête, nous pouvons balayer les différents objets disponibles. Nous nous attacherons aux mandats et/ou aux titres. Les dates, dans les univers Sirepa, sont systématiquement décomposées en année trimestre mois Par exemple la date de mandatement se présentera ainsi, après avoir cliqué sur + dessus: Nous pourrons ainsi nous servir de ces données dans nos requêtes. 44/59
7.3 Exercice: Réalisation d'une Situation budgétaire à partir des pièces SIREPA PARTIE 1: Sur un nouveau document, afficher la liste des clients** et le montant HT des titres pour le premier trimestre de plusieurs exercices.. PARTIE 2: Modifier la requête afin de pouvoir : Choisir le trimestre à chaque exécution Saisir un trimestre différent pour chaque exercice d analyse * Pièces: Mandat, ORV, Réimputation de dépense, Titre, Réduction de titre, Réimputation de recette ** On pourra remplacer les clients / titres par les fournisseurs / mandats 45/59
ELÉMENTS DE RÉPONSE: PARTIE 1: REQUETE: PARTIE 2: REQUETE: 46/59
8. Formatage d'un document 8.1 But Savoir mettre en forme un document 8.2 Principes Propriétés: En utilisant les propriétés du tableau ou de la cellule, nous pourrons formater le texte dans la police, la couleur de nos choix. Placer une Rupture Pour cela, se positionner dans la colonne à traiter et cliquer sur le bouton: Résultat sur le SG2: 47/59
Créer une section Pour cela, se positionner dans la colonne à traiter et cliquer sur le bouton droit: Puis choisir : Résultat sur le SG2: (Il est sorti du tableau) 48/59
8.3 Exercice PARTIE 1: Créer un rapport listant les SG1, les SG2 le compte budgétaire, les crédits actuels (dépenses) et le disponible à engager pour un exercice et un établissement à choisir. PARTIE 2: Appliquer une rupture sur les SG1 PARTIE 3: Supprimer la rupture Créer une section, une somme Ajouter un logo éventuellement. Faire des sous-totaux 49/59
ELÉMENTS DE RÉPONSE La requete: Utiliser les propriétés des cellules : Par exemple : propriétés des cellules d'en-tête (retour à la ligne, centré) 50/59
Une présentation possible: 51/59
9. Filtres express / Volet Filtres 9.1 But Mettre des filtres dans des tableaux. 9.2 Principes Nous avons vu comment filtrer les données via l'éditeur de requête. Il s'agit maintenant de filtrer les données d'un tableau. 2 possibilités: Filtre express Après s'être positionné sur une colonne, Cliquer sur: Puis choisissez 52/59
Volet Filtre Cliquer sur: La zone suivante s'affiche: Faire glisser le champ à filtrer de la partie données vers cette zone. Le masque suivant apparaît: On choisira ensuite un opérateur et une valeur 53/59
9.3 Exercice Faire une liste de Commandes* SG2, Numéro de la commande, objet, Date de saisie, date de visa ordonnateur, Montant commandé Mettre un filtre express sur le SG2 Le supprimer Utiliser le volet Filtres: - Mettre un filtre sur des SG2 - Mettre comme filtre une fourchette de dates *A adapter au besoin. (si l'établissement n'utilise pas le module Commande) 54/59
10. Classement de données 10.1 But Trier les données d'un tableau sur un critère. Extraire les n premiers ou les n derniers éléments selon ce critère Par exemple : Quelles sont les 10 factures les plus élevées de l'exercice? 10.2 Principes Cliquer sur le bouton: On obtient la fenêtre: 55/59
10.3 Exercice Sur un nouveau document, afficher un tableau présentant le détail des 10 plus importantes factures fournisseurs d un établissement et exercice donnés (SG1, SGn, nom du fournisseur, réf., numéro, objet, montant TTC ) Créer un maître sur SG1 et SGn Totaliser les zones montant 56/59
11. Création d'un Journal comptable 11.1 But (Facultatif. Cet exercice nécessite la connaissance de la Comptabilité Générale Sirepa) Découverte et Utilisation de l'univers Comptabilité Générale 11.2 Principes Nous créons un nouveau document en choisissant au départ l'univers «Comptabilité Générale» Les classes principales de cet univers: 57/59
11.3 Exercice Réalisation d'un Journal Général de SIREPA Variante: Réalisation d'une liste de pièces. 58/59
RÉSULTAT ATTENDU: Remarque: Nous n'avons pas fait de sélection sur le fait que les écritures étaient validées ou non au journal général. Ce qui fait que la date n'est pas renseignée pour les pré-écritures. Il aurait été évidemment possible de mettre un critère: «écritures validées» 59/59