Prélude 7 ERP Le module Supply Chain pour un fonctionnement en réseau Gérard Baglin Septembre 2008
Sommaire Chapitre 1 Le mode de fonctionnement en réseau de Prélude 7... 1 Le principe des jeux en temps réel sous Prélude 7... 1 L'organisation des dossiers... 2 Le mode de fonctionnement «temps réel» de Prélude 7... 3 Les relations Clients - Fournisseurs pour l EDI... 3 La liaison entre articles... 5 La protection des dossiers par mot de passe... 6 Chapitre 2 Utilisation du programme PPilote...7 Les fonctions de PPilote... 7 La fonction Gérer les entreprises... 10 Le changement de mode de fonctionnement... 11 Visualisation d un fichier EDI... 12 Suppression des fichiers EDI... 12 Sauvegarde... 12 Réinitialisation... 12 Examen du contenu d un dossier... 12 Vérification de l état des dossiers... 13 Changement de date... 13 Les graphiques récapitulatifs... 13 Chapitre 3 Les configurations de réseaux... 15 Chaîne de distribution... 15 Le jeu compétitif... 16 Supply Chain industrielle... 17 Chapitre 4 Déroulement d un jeu... 19 La vie d'une commande... 19 La gestion de la production... 20 Travail des équipes pendant une période... 20 Travail de l animateur... 21 Évaluation du travail des équipes... 22 Chapitre 5 Mise en place d'un jeu... 23 Préparation des dossiers... 23 Mise en place des commandes et des livraisons en cours... 25 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau Sommaire i
Chapitre 1 Le mode de fonctionnement en réseau de Prélude 7 Le principe des jeux en temps réel sous Prélude 7 Ce dispositif était l une des principales nouveautés de Prélude 5. Il permet de mettre les étudiants en situation comme s ils devaient gérer une véritable production. Les étudiants doivent travailler sur des dossiers déjà préparés. Dans ce mode, on utilise largement les fonctionnalités d EDI qui permettent l échange de données entre plusieurs dossiers Prélude. Prélude Entreprise C Prélude Entreprise B Prélude Entreprise D Prélude Entreprise A Prélude Fournisseur E Animateur Prélude Pilote Prélude Clients Le pilotage du jeu se fait au moyen du programme PPilote qui est réservé à l'animateur. L ensemble de la chaîne travaille «en temps réel» : toutes les entreprises sont à la même date. C est l animateur qui fait progresser le temps au moyen du Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 1
programme Ppilote pour simuler un véritable fonctionnement en temps réel. Les équipes ne peuvent tricher en modifiant leurs données techniques, leur calendrier, leurs stocks ou leurs capacités de production. La date ne peut être modifiée dans Prélude. Chaque équipe gère son entreprise grâce à Prélude Production. Elle doit planifier sa production et ses achats pour satisfaire les commandes de ses clients qui lui parviennent par le réseau et elle passe des commandes à ses fournisseurs à travers le réseau. Pendant chaque période du jeu, les équipes doivent satisfaire des commandes de leurs clients (qui arrivent par EDI), passent des commandes à leurs fournisseurs (qui sont transmises par EDI). Ils prennent des décisions relatives à la production à chaque période pour aboutir à un ordonnancement d OF lancés. Celui-ci représente la production qui sera effectivement réalisée (on suppose que les standards seront respectés). Pour simuler plus simplement une chaîne d'approvisionnement, on peut placer Prélude en mode "Négoce" ce qui masque toutes les fonctions de gestion de production. Objectifs pédagogiques L'organisation des dossiers Mettre les participants en situation de décision d achat et de production, Définir des politiques d approvisionnement et de production, Apprendre à travailler en «temps réel», dans un temps limité et sans possibilité de revenir en arrière, Comprendre les enjeux d une gestion globale de la supply chain. Les dossiers Prélude de chaque équipe sont des sous-répertoires d'un répertoire "Jeu" (exemple : REDIX_SC) placé sur un serveur de telle sorte qu'il soit accessible par toutes les équipes. Chaque équipe ouvre donc son dossier Prélude sur le serveur. Chaque dossier peut être protégé par un mot de passe de telle sorte qu'une équipe ne modifie pas le dossier d'une autre équipe. Le répertoire "Jeu" contient de plus les fichiers EDI de communication entre les équipes. Le programme Ppilote sauvegarde et restaure l'ensemble d'un jeu, c'est-à-dire le répertoire "Jeu" et ses sous-répertoires. 2 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Le mode de fonctionnement «temps réel» de Prélude 7 Le mode de fonctionnement «Temps réel» limite certaines fonctions de telle sorte que les équipes ne puissent modifier les données relatives au jeu. Il n est pas possible de modifier la date courante. Il est interdit de dupliquer, renommer, réinitialiser le dossier. Les données techniques (tables, calendriers, sections, qualifications, postes de charge, gammes, articles, nomenclatures, clients et fournisseurs) ne sont accessibles qu en consultation seulement. Les règles de gestion des articles peuvent être modifiées non pas à partir de la fiche Article mais à partir de l option «Règles de gestion» qui figure en tête du menu Planification. Il est interdit de passer directement des mouvements de stock et d effectuer une clôture des stocks. Les réceptions ne peuvent intervenir qu à travers la fonction EDI. Il est interdit de créer une nouvelle indisponibilité de machine, ni de modifier ou de supprimer une indisponibilité existante. Il est interdit d effectuer manuellement des sorties de composants sur OF ou d effectuer une entrée en stock d un OF. Pour les sorties de composants, c est donc la post-consommation qui sera systématiquement et automatiquement mise en œuvre. L entrée en stock sera faite automatiquement dès qu une quantité est déclarée à la dernière opération d une gamme. Il n est pas possible d effectuer directement des déclarations de production. Celles-ci ne peuvent s effectuer qu au moyen de la fonction de Déclarations automatiques (menu Suivi). Cette fonction déclare toutes les fabrications ordonnancées sur des OF lancés jusqu à la veille du jour courant. En revanche, toutes les autres fonctions sont disponibles, en particulier, on peut effectuer une planification complète (calcul des besoins, jalonnement et calcul des charges, affermissement des OF, lancement, ordonnancement). Le bouton Terminé! informe l animateur que l équipe a effectué l ensemble des opérations de la journée. Les relations Clients - Fournisseurs pour l EDI Pour établir des relations clients - fournisseurs entre plusieurs dossiers, il faut fournir une information cohérente : Dans le dossier «CLIENT», on crée les fournisseurs avec des codes qui sont ceux des répertoires qui contiennent les dossiers des fournisseurs. De plus, la case EDI doit être cochée. Exemple : dans le dossier «CLIENT», on crée un fournisseur de code «FOURNIS». Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 3
Dans le dossier «FOURNIS», on crée les clients avec des codes qui sont ceux des répertoires qui contiennent les dossiers des clients. De plus, la case EDI doit être cochée. Exemple : dans le dossier «FOURNIS», on crée un fournisseur de code «CLIENT». Le délai de transport indique le nombre de jours de décalage entre l'expédition par le client et la réception de l'avis de livraison par le fournisseur qui lui permet d'effectuer automatiquement la réception des marchandises. Les deux dossiers peuvent communiquer s ils se trouvent tous les deux à l intérieur d un répertoire»jeu». 4 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
La liaison entre articles Pour pouvoir passer des commandes, il faut que les articles achetés soient définis chez le fournisseur et chez le client. Chez le client, on définit l article dans le catalogue fournisseur. Si on laisse la zone «N d article fournisseur» vide, on lui transmettra les commandes sous le code interne de l article, sinon sous le code spécifié. Le délai de livraison doit être supérieur ou égal au délai de transport entre le client et le fournisseur plus un jour (temps de transmission de la commande du client au fournisseur). PPilote vérifiera la cohérence de ces données. Chez le fournisseur, l article doit être défini dans une fiche article. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 5
La protection des dossiers par mot de passe Pour éviter que des équipes modifient les dossiers des autres, les dossiers Prélude peuvent être protégés par des mots de passe (fenêtre Préférences, onglet Commentaire, accessible en mode libre). Il est recommandé de placer des mots de passe car Prélude peut ouvrir n importe quel dossier. Pour placer un mot de passe sur un dossier Prélude, on affiche la fenêtre Préférences, onglet Commentaire et on clique sur le bouton Mot de passe. Les mots de passe doivent être communiqués à chaque équipe au début du jeu. 6 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Chapitre 2 Utilisation du programme PPilote Les fonctions de PPilote Un jeu se compose d un ensemble de dossiers Prélude qui figurent à l intérieur d un même répertoire de jeu. Le programme PPilote permet de gérer l ensemble des dossiers d un jeu. C est grâce à lui que l on pourra passer les dossiers des participants en mode «temps réel» ou au contraire les faire repasser en mode «libre». Le mode «libre» permet de préparer les dossiers ou de les modifier en cours de jeu. De plus, il donne un accès direct à quelques fonctions de Prélude sur les dossiers de participants. Au lancement du programme, il est demandé un mot de passe (pour éviter que des participants ne changent de mode de fonctionnement). Entrez le mot de passe qui vous a été communiqué. L ouverture d un jeu Le logiciel permet ensuite de sélectionner un répertoire «Jeu», c est-à-dire un répertoire qui contient un ensemble de dossiers Prélude déjà préparés. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 7
On peut également créer un répertoire sous le répertoire courant et restaurer un jeu préalablement sauvegardé. Les jeux sont sauvegardés sou forme d un fichier compressé qui comporte l extension.ppj. Lorsque l on clique sur OK, le logiciel examine les dossiers présents pour vérifier leur existence. N.B. : Il ne retient dans le jeu que les dossiers dont l option EDI est activée (fenêtre Préférences). Il prend en compte au maximum 9 dossiers. Le système examine ensuite les relations clients - fournisseurs entre les dossiers et les affiche. Il signale les incohérences telles qu'une entreprise définie comme client chez un fournisseur mais non définie comme fournisseur chez le client. 8 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
L écran principal de PPilote En cliquant sur l icône d une entreprise sur l écran principal, on peut accéder à quelques-unes des fonctions de Prélude ce qui permet à l animateur de visualiser des informations ou d intervenir directement sur les dossiers des participants. Les menus de Ppilote deviennent actifs: Le menu Ventes donne accès à la gestion du ou des clients, à la liste des commandes clients passées (en cliquant sur une ligne de la liste on fait apparaître la commande), au carnet de commandes, aux retards d expédition et aux statistiques. Le menu Achats donne accès à la gestion du ou des fournisseurs, à la liste des commandes fournisseurs passées (en cliquant sur une ligne de la liste on fait apparaître la commande), aux réceptions attendues, aux retards de livraison et aux statistiques. Le menu Stocks permet de voir les stocks par article et les statistiques de stock. Le menu Ordonnancement permet d agir sur les calendriers, sur les indisponibilités de machines et fait apparaître le planning des machines. Le menu Suivi permet de voir la liste des OF lancés (en cliquant sur une ligne de la liste, on fait apparaître l OF), les statistiques de production et les statistiques d activité. L'état des dossiers Un dossier peut être dans l'un des quatre modes suivants : Inactif : un dossier peut être placé dans ce mode au moyen de la fonction "Gérer les entreprises"; aucun contrôle n'est effectué sur ce dossier. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 9
Mode libre : Prélude passe en mode fonctionnement normal ; toutes les fonctions sont accessibles. L'animateur doit passer dans ce mode pour entrer ou modifier les données relatives au dossier avant le démarrage du jeu. Temps réel : On passe dans ce mode lors du démarrage du jeu. L'accès aux fonctions de Prélude est limité comme décrit plus haut. Prêt : Le dossier passe dans ce mode lorsque l'équipe a cliqué sur le bouton Terminé pour signifier qu'elle a terminé toutes les opérations à la date courante. L'état des dossiers est vérifié en permanence par Ppilote. L'animateur ne doit changer la date que lorsque toutes les équipes ont déclaré avoir terminé leur travail et donc que tous les dossiers sont en mode Prêt. Après le changement de date, les dossiers repassent en mode "Temps réel". Activation de PPVisu La fonction Gérer les entreprises Le programme PPVisu peut être mis à la disposition des participants. Il affiche le réseau comme Ppilote mais ne permet aucune action. Il montre l état des dossiers. Le fait de l activer en fin de jeu permet aux participants d afficher les statistiques récapitulatives de vente, d achat et de stock. Lorsque l on vient de créer un nouveau jeu, les entreprises apparaissent dans l ordre alphabétique de leur nom de dossier. Pour les placer dans l ordre désiré, utiliser la fonction de gestion des entreprises (menu Fichiers) : sélectionner une ligne et la déplacer vers le haut ou vers le bas au moyen des boutons fléchés. On doit indiquer une date de départ pour les diverses statistiques qui permettent d'évaluer le jeu. C'est en principe le premier jour du jeu. Ces dates sont reportées automatiquement dans chacun des dossiers actifs lors d'un changement de mode. Pour chaque entreprise, on indique également si l on veut qu elle apparaisse sur les graphiques récapitulatifs de vente, d achat ou de stock. Attention! ceux-ci limitent l affichage à 9 entreprises. On peut aussi activer ou non un dossier. Si le dossier est inactivé, aucun contrôle ne sera fait sur son mode de fonctionnement. Cette fonction est utile lors de la mise au point d'un jeu. 10 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
On peut également changer le mot de passe de chacun des dossiers à partir de cette fenêtre (bouton Mot de passe). Choix des icônes On peut également sélectionner l icône qui représentera le dossier à l écran en cliquent sur le bouton Icône... qui fait apparaître la fenêtre suivante : On peut y sélectionner une des icônes standards ou une des icônes personnalisées. Celles-ci sont contenues dans des fichiers de type bitmap (.BMP) d'une taille de 64 x 64. Ces fichiers doivent être placés dans la racine du jeu. Le changement de mode de fonctionnement Les dossiers peuvent être en mode «libre», mode dans lequel toutes les opérations sont possibles (mode normal de fonctionnement de Prélude) ou en mode «Temps réel» pour jouer sous contrainte. Le menu Fichiers possède deux options : Mode libre pour tous les dossiers Mode Temps réel pour tous les dossiers Si un dossier est sélectionné, on peut changer le mode uniquement pour le dossier courant. Mode libre pour le dossier courant Mode Temps réel pour le dossier courant Le mode et l état de chaque dossier sont repérés par une couleur à l écran rappelée dans la légende. Lorsque l on change le mode d un dossier, celui-ci est repris immédiatement par Prélude. Nota : Si une équipe a cliqué par erreur sur le bouton Terminé!, l'animateur peut débloquer le dossier en le passant en mode Temps réel. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 11
Visualisation d un fichier EDI Cette fonction permet de visualiser le contenu du fichier EDI de l entreprise sélectionnée. On trouve successivement Suppression des fichiers EDI Le code de l enregistrement (CC pour les commandes clients, LF pour les livraisons fournisseurs, RF pour un refus de commande ou AR pour un accusé de réception, FF pour une facture fournisseur et RC pour un règlement client), Le code du tiers (client ou fournisseur), Le numéro de commande ou de bordereau de livraison, La date à laquelle a été envoyé le message, La date de livraison demandée ou la date de livraison prévue, Le nombre de lignes sur le message, Le montant total de la transaction, Le code de traitement (X si le message a été enregistré, R si une commande a été refusée). Ces options permettent de supprimer tous les fichiers EDI du jeu. Cette fonction est utile lorsque l on met au point un nouveau jeu. Sauvegarde Réinitialisation L option Sauvegarde permet de sauvegarder dans un seul fichier l ensemble des dossiers d un jeu. L extension du fichier de sauvegarde est.ppj. Le jeu peut ensuite être rappelé par la fonction de restauration sur la fenêtre d ouverture des jeux. Cette option permet de réinitialiser l ensemble des dossiers du jeu (suppression de toutes les commandes, de tous les OF, OA, remise des stocks à zéro. Cette fonction est utile lorsque l on met au point un nouveau jeu. Examen du contenu d un dossier Pour sélectionner un dossier, cliquer sur l icône du dossier. Son code, son libellé et son nom sont affichés en haut de l écran. On a alors accès à diverses fonctions de consultation dans les menus Ventes, Achats, Stocks, Ordonnancement, et Suivi. Ces fonctions sont reprises de Prélude. Il est également possible de modifier le calendrier et d ajouter des indisponibilités de machines. 12 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Vérification de l état des dossiers En cliquant sur l icône du professeur en bas de la fenêtre, on vérifie si les équipes ont terminé leur travail de la période, c est-à-dire si elles ont cliqué sur le bouton Terminé!. L écran de contrôle du jeu est mis à jour. Changement de date Les graphiques récapitulatifs Pour changer la date de l ensemble des dossiers, cliquer soit sur le bouton Jour suivant soit sur la date en haut de la fenêtre et sélectionner une nouvelle date sur le calendrier mensuel. Le système vérifie que toutes les équipes actives ont terminé leur travail. Le changement de date ne sera automatique que pour les dossiers qui sont en mode «Temps réel». Le programme propose trois graphiques récapitulatifs : graphique des ventes graphique des achats graphique des stocks sous deux formes : soit graphiques superposés de toutes les entreprises Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 13
soit graphiques individuels sur lesquels sont rappelées la moyenne et la variabilité. 14 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Chapitre 3 Les configurations de réseaux Les configurations de jeu peuvent être démultipliées. En voici quelques exemples: Chaîne de distribution On présente une chaîne de distribution simple. Le même produit parcourt toute la chaîne. Il n'y a aucune production : tous les dossiers sont en mode Négoce. On peut démontrer sur ce jeu l'effet "coup de fouet" à savoir l'amplification des fluctuations lorsque l'on remonte dans la chaîne. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 15
Le jeu compétitif Toutes les entreprises sont au départ dans la même situation et reçoivent les mêmes commandes à servir. Les équipes doivent planifier au mieux leur production pour éviter les retards de livraison. 16 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Supply Chain industrielle Cet exemple montre une supply chain plus complexe. Les entreprises font partie d'une même chaîne logistique qui doit satisfaire les besoins d'un client. Chaque entreprise produit à partir de composants fabriqués par d'autres entreprises. Les équipes doivent apprendre à collaborer. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 17
Chapitre 4 Déroulement d un jeu La vie d'une commande Un jeu se déroule sur plusieurs périodes. C est l animateur qui fait passer l ensemble des dossiers simultanément d une période à la suivante au moyen de PPilote. Le bon déroulement d un jeu suppose que les opérations soient faites avec beaucoup de rigueur. Une commande entre un client et un fournisseur passe par plusieurs étapes : Le client valide le jour J une commande fournisseur (ou une ligne de commande pour une commande ouverte). Cela provoque l'émission d'un message EDI de commande vers le fournisseur. Au jour J+1, le fournisseur voit parmi ses messages la commande du client. Il l'intègre automatiquement dans son carnet de commandes. Jour J Jour J + 1 Jour J + 1 + dt Client Fournisseur Validation d une commande fournisseur Message Réception de la commande client Expédition de la commande client Livraison de la commande fournisseur Message Délai de transport vers le client S'il dispose d'un stock suffisant, il effectue le même jour l'expédition (sinon l'expédition ne pourra intervenir que lorsque les articles commandés seront disponibles). L'expédition provoque l'émission d'un message EDI d'avis d'expédition vers le client. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 19
La gestion de la production Le client voit le message dt jours après l'expédition, dt étant le délai de transport du fournisseur vers le client, c'est à dire au jour J + 1 + dt. Il effectue automatiquement la réception des marchandises. Bien évidemment, une entreprise peut être à la fois client et fournisseur. Pour bien comprendre ce mécanisme, l'animateur aura avantage à dérouler le jeu simple fourni. La planification Les équipes disposent de toutes les fonctions de planification et d'ordonnancement de la production pour gérer au mieux leur entreprise. Elles peuvent entrer ou modifier des prévisions de vente. Elles doivent réaliser un calcul des besoins nets puis un jalonnement et calcul des charges, vérifier les rapports charge/capacité. Elles peuvent à tout moment modifier les paramètres de gestion des articles. Elles doivent ensuite affermir les ordres de fabrication suggérés (ou en créer manuellement). Elles doivent lancer les OF (si les composants sont disponibles). Elles doivent enfin réaliser un ordonnancement à capacité finie. Tous les mouvements de stock sont automatiques. On ne peut passer un mouvement manuellement. La sortie de composants utilise la technique de la post-consommation. L'entrée en stock est faite à partir des déclarations de production automatiques. Les déclarations de production automatiques Les équipes ne peuvent faire de déclaration de production manuellement. Prélude comporte une fonction de déclaration automatique qui effectue toutes les déclarations à partir de l'ordonnancement jusqu'à la veille du jour considéré. Ainsi, une équipe fait un ordonnancement le jour J (sur un horizon quelconque). Elle déclare alors qu'elle a terminé son travail. Le dossier passe en mode "Prêt". Plus aucune opération n'est possible sur le dossier. Lorsque l'animateur aura fait avancer la date au jour J+1, l'équipe devra appeler la fonction "Déclarations automatiques (menu Suivi). L'ordonnancement pour le jour J sera automatiquement pris en compte comme déclaration de production. Travail des équipes pendant une période Les équipes doivent effectuer dans l'ordre les opérations suivantes. Déclaration automatique des quantités fabriquées : ce sont celles de l ordonnancement détaillé réalisé sur les OF lancés jusqu à la veille du jour courant Les produits finis fabriqués sont entrés en stock automatiquement. 20 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Réception des commandes clients et des livraisons fournisseurs par la fonction EDI Les commandes clients entrent dans le carnet de commande Les livraisons fournisseurs entrent dans les stocks Expédition des commandes clients On utilisera avec profit la fonction «Expéditions automatiques» Planification de la production Calcul des besoins si nécessaire Affermissement des ordres suggérés Vérification des équilibres charges/capacités Lancement des ordres (dans la limite des stocks de composants disponibles) ; on peut vérifier la disponibilité des composants et utiliser la fonction de lancement automatique Ordonnancement à capacité finie selon la règle désirée. Passation de commandes aux fournisseurs On peut passer librement des commandes aux fournisseurs mais avec le souci de minimiser les stocks. Les commandes sont transmises aux fournisseurs par EDI. Ils pourront en prendre connaissance le lendemain Lorsque l équipe est certaine d avoir réalisé toutes les opérations de la période, elle clique sur le bouton Terminé! Elles ne peuvent plus alors réaliser aucune opération. Réception des messages des clients (commandes) des fournisseurs (réceptions) Livraison des commandes clients Passation de commandes fournisseur Enregistrement de la production réalisée Planification de la production et ordonnancement Jour suivant Travail de l animateur L animateur surveille au moyen de PPilote l avancement du travail des équipes (en cliquant sur l icône Animateur en bas de l écran). Lorsque toutes les équipes sont prêtes, il fait avancer la date courante en cliquant le bouton Jour suivant ou sur la date qui figure au centre de l écran principal ; un calendrier mensuel est affiché ; on y sélectionne une nouvelle date (ne pas oublier de sauter les week-ends et jours fériés définis comme non ouvrés dans les calendriers des équipes). Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 21
Tous les dossiers des équipes sont alors libérés en mode «Temps réel» pour effectuer les mêmes opérations sur la période suivante. Évaluation du travail des équipes En permanence et plus spécialement à la fin du jeu, l animateur peut comparer les performances des équipes en termes d achats passés, de ventes satisfaites et de niveau de stock au moyen des fonctions de récapitulation du programme Ppilote. 22 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Chapitre 5 Mise en place d'un jeu La création d'un nouveau jeu est une opération qui doit être très soigneusement préparée et testée. Une des difficultés consiste à créer les "en-cours" de commande et de livraison. Préparation des dossiers Créer tous les dossiers Lancer Prélude. A partir de la fenêtre d ouverture des dossiers, 1- créer si ce n est fait le répertoire du jeu à l endroit désiré 2- dans ce répertoire, créer un sous-répertoire pour la première entreprise 3- créer les fichiers 4- sélectionner de nouveau le répertoire jeu 5- recommencer au point 2 pour chacune des entreprises Ouvrir successivement chacun des dossiers 1- Placer la «date du jour» à la date de passation des premières commandes (J- 2) 2- Aller dans la fenêtre Préférences Sélectionner les options désirées sur le premier onglet et, en particulier l option EDI et, éventuellement, le mode Négoce. Le mot de passe sera entré ultérieurement. Pour l entreprise en début de chaîne qui ne gèrent pas d achat, cocher la case «Ne pas contrôler l absence de fournisseur» dans l onglet «Contrôles». 3- Créer le ou les clients (sauf pour le premier dossier) ; ne pas oublier de sélectionner la case EDI, mettre un délai de transport de 1 jour. Les codes des clients doivent correspondre à des «codes entreprises» des dossiers qui seront clients de l entreprise. Les délais de transport doivent être de 1 jour au minimum. 4- Créer le fournisseur (sauf pour le dernier dossier) ; sélectionner la case EDI. Les codes des fournisseurs doivent correspondre à des «codes entreprises» des dossiers qui seront fournisseurs de l entreprise. Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 23
5- Créer le ou les articles. Si l option Valorisation est activée, entrer le prix de vente de l article, mettre un prix d achat standard pour les articles achetés et faire une «implosion des coûts» avec l option «Mise à jour des coûts standards» cochée. Créer les liens avec les fournisseurs de l article. Entrer dans la zone «N d article fournisseur», le code de l article chez le fournisseur. Par défaut, ce sera le même que le code de l article. Si l option Valorisation est activée, mettre un «prix tarif» sur le lien. Mettre un délai de livraison de 2 jours. 6- Créer un calendrier (en passant par la création d une semaine standard). S assurer que le calendrier couvre toute la période du jeu. 24 Prélude 7 ERP - Pilote de réseau
Mise en place des commandes et des livraisons en cours Pour toutes les entreprises (sauf la dernière) A partir du programme Pilote, se placer en J-2 Créer une commande ouverte au fournisseur (n 1), ne pas mettre de n de commande du fournisseur. Créer une première ligne de commande de 4 unités et la valider. Pour toutes les entreprises (sauf la première) A partir du programme Pilote, se placer en J-1 Faire une entrée simple en stock pour la quantité de stock initial nécessaire (en particulier, introduire la totalité des quantités nécessaires tout au long du jeu pour la dernière entreprise de la chaîne qui n a pas de fournisseur) Recevoir les messages EDI, cocher la case «Valider les commandes reçues» réceptionner la commande client Aller dans la commande client n 1 et expédier la ligne de commande. Pour toutes les entreprises (sauf la dernière) Créer une seconde ligne de commande et la valider. Préparer la demande finale (pour la première) A partir du programme Pilote, se placer en J La commande ouverte du client contient toutes les demandes validées. Entrer des lignes de commandes avec les demandes successives et les valider en changeant à chaque fois la date du jour. Pour toutes les entreprises Entrer un mot de passe pour protéger le dossier (si nécessaire). A partir du programme Pilote, passer en mode «temps réel». Le jeu est prêt Prélude 7 ERP - Pilote de réseau 25