Guide de recherche documentaire à l usage des doctorants Partie : Exploiter les bases de données académiques Sylvia Cheminel Dernière mise à jour : décembre 04
PANORAMA DES SOURCES DOCUMENTAIRES ACADEMIQUES... 3 DEFINIR UNE LISTE DE MOTS-CLE DE RECHERCHE... 3 TROUVER DES ARTICLES DE SYNTHESE (revue de littérature)... 6 Trouver un article de synthèse dans Emerald... 6 Trouver un article de synthèse dans Science Direct... 7 Trouver un article de synthèse dans les autres bases... 8 RECHERCHE DOCUMENTAIRE EN MODE EXPERT... 9 Recherche avancée dans Business Source Complete... 9 Recherche avancée dans Emerald... Recherche avancée dans Sage... 5 Recherche avancée dans Science Direct... 7 Recherche avancée dans Wiley... 9 Recherche avancée dans CAIRN... 0 CET ARTICLE EST-IL CITE? PAR QUI?... Vérifier la citation d un article via Business Source Complete... Vérifier la citation d un article via Sage... Vérifier la citation d un article via Science Direct... 3 Vérifier la citation d un article via Wiley... 4 Et dans Google Scholar?... 4 REPERER UNE PUBLICATION DANS UNE BASE DE DONNEES... 5 Vérifier la présence d une revue dans Business Source Complete... 5 Vérifier la présence d une revue dans Emerald... 6 Vérifier la présence d une revue dans Sage... 7 Vérifier la présence d une revue dans Science Direct... 8 Vérifier la présence d une revue dans Wiley... 8 Vérifier la présence d une revue dans CAIRN... 9 SYSTEMATISER LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE : VEILLE & ALERTES... 30 Mettre en place une veille dans Business Source Complete... 30 Mettre en place une veille dans Emerald... 3 Mettre en place une veille dans Science Direct... 33 Mettre en place une veille dans Wiley... 34 Mettre en place une veille dans CAIRN... 36
PANORAMA DES SOURCES DOCUMENTAIRES ACADEMIQUES - Accès direct aux bases de données de recherche sur le site web de la Médiathèque avec login et mot de passe Audencia, sur place et à distance - Guide : comment trouver des productions de recherche - Panorama des ressources disponibles à l Université de Nantes DEFINIR UNE LISTE DE MOTS-CLE DE RECHERCHE Pourquoi? La pertinence de vos termes de recherche est essentielle pour une recherche documentaire efficace. Comment construire et enrichir cette liste de mots-clé de recherche : - par vos lectures et le «jargon» utilisé par les auteurs de référence sur le sujet - par les mots-clé utilisés par les bases de données pour décrire les articles pertinents Comment? ) Interroger le Business Thesaurus d EBSCO : ) Onglet Thesaurus ) Choisir «relevancy ranked» 3) Confronter vos termes de recherche à ceux du Business thesaurus 3
En interrogeant le Business thesaurus d EBSCO, vous pouvez récupérer les mots-clé effectivement utilisés par les producteurs de la base pour décrire les articles ; votre recherche n en sera que plus efficace. Par ailleurs, le Business thesaurus propose une exploration du champ sémantique d une notion (termes génériques / termes spécifiques) : c est utile pour enrichir votre liste de mots-clé de recherche, par association d idées, avec des termes auxquels vous n auriez a priori pas pensé. ) Affiner votre recherche à partir d une première liste de résultats, Après une première requête, l exploration des filtres proposés par les bases de données vous permet d enrichir votre liste de termes de recherche. A voir notamment les filtres «subjects» ou «topics». Ces filtres s affichent à gauche de la liste de résultats. C est le cas dans CAIRN, Business Source Complete (BSC) et Science Direct : Dans CAIRN : Dans BSC : Dans Science Direct : Etc Le principe des filtres s affichant à partir d une première liste de résultats est valable dans toutes les bases de données de recherche. 3) Relancer votre recherche en utilisant les mots-clé qualifiant un article pertinent Vous avez trouvé un article essentiel pour votre recherche? Ré-utilisez les mots-clé qui le décrivent pour relancer votre recherche. Ces mots-clé apparaissent en général quand on demande l affichage de l abstract (résumé) de l article. 4
Sur la notice d un article dans Business Source Complete des motsclé pour relancer votre recherche! Sur la notice d un article dans Emerald des motsclé pour relancer votre recherche! 5
TROUVER DES ARTICLES DE SYNTHESE (revue de littérature) Pourquoi? Pour établir le corpus fondamental de votre travail, vous pouvez trouver dans les bases de données académiques des articles de synthèse («review articles») rédigés par des chercheurs chevronnés et publiés dans des revues de recherche. Comment? Certaines bases de données proposent ce critère de recherche «review article» ou «literature review» en recherche avancée ; c est le cas dans Emerald et dans Science Direct. Trouver un article de synthèse dans Emerald > Après une recherche avancée, le filtre «General review» apparaît dans la catégorie de filtres «Type» : 6
Trouver un article de synthèse dans Science Direct > En recherche avancée > Journals () > document type = «review article» () > sources = subscribed journals, (seulement si vous souhaitez du texte intégral) (3), avant de saisir vos termes de recherche (4) : 4 3 7
Trouver un article de synthèse dans les autres bases Dans les autres bases, il n existe pas de critère spécifique pour cibler sa recherche sur un article avec revue de littérature, il faut donc utiliser la recherche en langage libre. Utiliser les locutions literature review ou review of literature ou review article ou state of the art, combiné avec un mot-clé thématique. Par exemple : Autre exemple, en français, dans CAIRN : en recherche avancée, utiliser les locutions revue de littérature ou article de synthèse ou état de l art, combiné avec un mot-clé thématique, par exemple : 8
RECHERCHE DOCUMENTAIRE EN MODE EXPERT Recherche avancée dans Business Source Complete Si vous n utilisez par le thésaurus (cf. «Consulter le Business Thesaurus»), vous pouvez préciser votre recherche dès la page d accueil de BSC, par exemple : - () choisir le champ dans lequel vos termes sont recherchés : «abstract or author-supplied abstract» recommandé - () choisir de ne chercher que des documents en texte intégral «Full text» - (3) choisir de ne chercher que des articles académiques «Scholarly journals» - (4) limiter la période de publication - (5) restreindre la langue (NB : l essentiel des documents dans BSC sont en anglais) Depuis la liste de résultats dans Business Source Complete : 3 4 5 9
A partir de la liste de résultats, dans la colonne de gauche, de nombreux filtres sont proposés pour affiner votre recherche. Vous pouvez : Désactiver, si besoin, les filtres choisis a priori Par exemple, désactiver Full text pour récupérer aussi des références bibliographiques seules * Activer le curseur pour régler la période de publication Explorer la liste des publications répondant à votre première recherche Rebondir en utilisant les «Thesaurus Terms» utilisés par les concepteurs de la base pour décrire votre sujet *Il est possible de faire commander un article par la Direction de la Recherche s il n est pas disponible en texte intégral dans aucune des bases de données à disposition. 0
Depuis la notice bibliographique d un article dans Business Source Complete : Depuis la notice bibliographique d un article pertinent, vous pouvez faire «rebondir» votre recherche en cliquant sur un nom d auteur (), le titre de la revue (), les «Subject terms» (3) Qui cite qui?recherche avancée dans Emerald idem Recherche avancée dans Science Direct idem erche avancée dans Wiley dem 3 3 4 Toutes les fonctionnalités sont proposées à droite de la notice bibliographique (4) :
Recherche avancée dans Emerald Rappel! Notre abonnement ne couvre pas toutes les publications disponibles dans Emerald. Seuls 5 titres sont compris dans notre formule d abonnement. Donc, si vous souhaitez limiter votre recherche aux revues effectivement disponibles en texte intégral dans notre abonnement, utiliser la recherche avancée, depuis la page d accueil Sinon il est possible de commander l article auprès de la Direction de la Recherche. Astuces de recherche dans Emerald : Une fois dans le formulaire de recherche avancée :: - () choisir le champ dans lequel vos termes sont recherchés. Exemple «abstract» - () choisir la période de publication - (3) et éventuellement, limiter la recherche aux sources disponibles dans l abonnement «Only Content I have access to», si vous ne souhaitez récupérer que du texte intégral. 3
Depuis une liste de résultats dans Emerald : Depuis une liste de résultats, vous pouvez, entre autres fonctions : - () Modifier la recherche initiale - () visualiser directement l article en texte intégral «View HTML» ou «View PDF» - (3) visualiser la notice complète d un article, «Abstract», qui vous semble pertinent - (4) Affiner votre recherche en utilisant les filtres qui apparaissent sur votre première liste de résultats 3 4 3
Depuis la notice bibliographique d un article (abstract) dans Emerald : Depuis la notice bibliographique d un article pertinent, vous pouvez, entre autres fonctions : - () faire rebondir votre recherche avec un nom d auteur, - () faire rebondir votre recherche en utilisant les mots-clé de la base «keywords», - (3) lire attentivement le résumé «Abstract» qui détaille la structure de l article. - (4) explorer la bibliographie de cet article «References» - (5) savoir quels articles ont cité cet article «Citations» 4 5 4 3 4 4
Recherche avancée dans Sage Rappel! Notre abonnement ne couvre pas toutes les publications disponibles dans SAGE. Avec le formulaire de recherche avancée, vous pouvez : - () choisir le champ dans lequel vos termes sont recherchés - () limiter la date de publication des articles - (3) limiter la recherche aux articles disponibles en texte intégral via l abonnement 3 5
A partir d une liste de résultats dans SAGE : - () modifier les critères de votre première recherche - () visualiser le résumé (abstract) - (3) visualiser l article en texte intégral 3 6
Recherche avancée dans Science Direct Si vous souhaitez limiter la recherche aux revues effectivement disponibles en texte intégral, ça n est possible qu en mode de recherche avancée. En recherche avancée, vous pouvez, entre autres fonctions : - () utiliser les guillemets pour la recherche d une expression - () choisir le champ dans lequel vos termes recherchés doivent figurer - (3) et éventuellement, choisir «Subscribed sources» pour récupérer des articles en texte intégral 3 7
Depuis une liste de résultats dans Science Direct : Depuis une liste de résultats, vous pouvez, entre autres fonctions : - () affiner votre recherche en utilisant les différents filtres proposés à gauche de la liste de résultats - () visualiser l article et des informations relatives à cet article (bibliographie, articles proches, titre de la revue, mots-clé ) en cliquant sur le titre dans la liste de résultats - (3) visualiser le résumé (abstract) d un article qui vous semble pertinent - (4) visualiser l article en texte intégral «PDF» 3 4 8
Recherche avancée dans Wiley Astuces de recherche dans Wiley : Rappel! Notre abonnement ne couvre pas toutes les publications disponibles dans Wiley. Seuls 5 titres sont compris dans notre formule d abonnement. Cependant, le moteur de recherche de Wiley ne permet pas pour le moment de rechercher uniquement les articles accessibles via notre abonnement. Dans le formulaire de recherche avancée, vous pouvez : - () choisir le champ dans lequel vos termes sont recherchés - () préciser la date de publication des articles recherchés La recherche se fait donc sur l intégralité de la base Wiley en cliquant sur «Advanced Search» en haut à gauche de la page d accueil. Il est possible de faire commander un article par la Direction de la Recherche s il n est pas disponible en texte intégral dans notre abonnement Wiley. Depuis une liste de résultats dans Wiley : C est depuis la liste de résultats que vous pouvez, entre autres fonctions : - () activer le filtre «Journals» - () s assurer que l article est disponible en texte intégral : présence de l icône - (3) visualiser le résumé «Abstract» et des informations relatives à l article (bibliographie, articles proches, titre de la revue, citations, mots-clé ) - (4) visualiser le texte intégral de l article «PDF» 3 4 9
Recherche avancée dans CAIRN Astuces de recherche dans CAIRN : Rappel! Notre abonnement ne couvre pas toutes les publications disponibles dans CAIRN. Par défaut, lors d une recherche faite depuis un ordinateur d Audencia, la recherche s effectue uniquement sur les articles pour lesquels nous disposons du texte intégral dans notre abonnement. Avec le formulaire de recherche avancée (en haut à droite de la page d accueil), vous pouvez : - () choisir le champ dans lequel vos termes sont recherchés - () limiter la date de publication des articles A partir d une liste de résultats dans CAIRN : - () cliquer sur PRECISER pour activer les filtres proposés suite à votre première recherche - () visualiser le résumé et le plan de l article - (3) visualiser l article en texte intégral, en HTML ou en PDF 3 0
CET ARTICLE EST-IL CITE? PAR QUI? Vérifier la citation d un article via Business Source Complete Depuis la page d accueil, dans le menu du haut, dérouler l onglet «More» puis choisir «Cited References» Pour savoir qui cite qui, quoi, combien de fois, et dans quels articles, vous pouvez : - () Chercher par auteur - () Chercher par titre d article - (3) Chercher par titre de publication 3 4 - (4) Puis, à partir d une liste de résultats, retrouver les articles ayant cité cet auteur, cet article, cette revue... s il est disponible dans Business Source Complete
Vérifier la citation d un article via Sage A partir de la notice bibliographique d un article, Sage propose de visualiser les citations de cet article via le moteur de recherche Google Scholar :
Vérifier la citation d un article via Science Direct A partir de la notice bibliographique complète d un article, une colonne à droite propose d afficher les «Citing articles». 3
Vérifier la citation d un article via Wiley Depuis la référence bibliographique complète d un article, () choisir l onglet «Cited by» pour () visualiser la liste des travaux qui ont cité cet article : Et dans Google Scholar? A partir d une référence trouvée, Google Scholar propose également un service de suivi de citation de cette référence A utiliser avec prudence toutefois, à en croire l expérience facétieuse autour du faux chercheur Ike Antkare. 4
REPERER UNE PUBLICATION DANS UNE BASE DE DONNEES Vérifier la présence d une revue dans Business Source Complete Depuis la page d accueil de BSC : - () cliquer sur l onglet «Publications» dans le menu du haut - () saisir le titre de la revue et chercher par ordre alphabétique - (3) Il est aussi possible de chercher par thème en choisissant «By subject and description» 3 En cliquant sur le titre dans la liste de résultats, vous pouvez naviguer d un numéro à l autre, ou limiter votre recherche à ce titre uniquement en cliquant sur «Search within this publication». 5
Vérifier la présence d une revue dans Emerald Depuis la page d accueil d Emerald : Depuis l onglet Journals & Books, limiter ensuite la sélection aux Journals et Only Content I have access to, pour connaître les revues effectivement disponibles en texte intégral dans notre abonnement : Rappel! Notre abonnement ne couvre pas toutes les publications disponibles dans Emerald. Pour connaître uniquement les titres disponibles dans notre abonnement, effectuer la sélection comme indiqué cidessus. 6
Vérifier la présence d une revue dans Sage Depuis la page d accueil de Sage : - () depuis l onglet «Browse», choisir Journals by title - () sélectionner SAGE Journals available to Me, pour récupérer les revues avec texte intégral dans notre abonnement - (3) et/ou chercher un titre de revue dans la liste alphabétique 3 7
Vérifier la présence d une revue dans Science Direct Depuis la page d accueil de Science Direct : - () cliquer sur l onglet «Journals» dans le menu du haut - () appliquer les filtres proposés à droite de l écran - (3) éventuellement, faire un tri thématique «Filter by subject» - (4) ou chercher directement par le nom de la revue 3 4 Ensuite vous pouvez cliquer sur un titre de revue dans la liste de résultats, et naviguer dans les différents numéros de cette publication. Vérifier la présence d une revue dans Wiley Depuis la page d accueil de Wiley : - () cliquer sur l onglet «Publications» dans le menu du haut - () Chercher dans les «Publication titles» directement par le nom de la revue - (3) Affiner en choisissant «Journals» 3 Rappel! Notre abonnement ne couvre pas toutes les publications disponibles dans Wiley ; la présence du cadenas ouvert devant le titre indique que le texte intégral est disponible dans notre abonnement. 8
Vérifier la présence d une revue dans CAIRN Depuis la page d accueil de CAIRN : Via l accès par titre, CAIRN distingue les revues en texte intégral disponibles dans notre abonnement : Accès Abonné. Pour les autres revues, hors accès abonné, seules les références bibliographiques et le résumé sont accessibles : 9
SYSTEMATISER LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE : VEILLE & ALERTES Mettre en place une veille dans Business Source Complete ) Créer un compte personnel : onglet Sign in dans le menu du haut ) Créer des alertes automatiques dans Business Source Complete : - A partir d une liste de résultats : () Cliquer sur l onglet «Share» à droite des résultats () Définir les paramêtres de l alerte : par mail ou par fil RSS - A partir d un titre de publication : Même démarche qu à partir d une liste de résultats (cf. ci-dessus) : 30
3) Sauvegarder des articles depuis Business Source Complete : Depuis la notice d un article, cliquer sur «Add to folder» () dans les Tools proposés à droite des résultats : Mettre en place une veille dans Emerald ) Créer un compte personnel en cliquant sur Register dans le menu tout en haut de l écran Pour s identifier lors d une prochaine connexion, cliquer sur Login ) Créer des alertes automatiques dans Emerald : A partir d une liste de résultats : - () cliquer sur l onglet «Saved searches» dans le menu à droite - () Paramétrer votre alerte : nom de l alerte, fréquence des mails - (3) Cliquer sur «Save» 3 3
A partir d un titre de publication : Si un titre particulier vous intéresse dans Emerald, plusieurs possibilités s offrent à vous pour suivre les nouveaux articles publiés dans cette revue : - Depuis le résumé d un article, cliquer sur le titre de la revue dans la référence : - Ou directement depuis la liste des publications, via l onglet Journals & Books dans le menu du haut Dans ces deux cas, la notice descriptive de la revue propose de s abonner - soit en créant une alerte sur cette revue, - soit par fil fil RSS du dernier numéro de ce titre, dès qu il est en ligne dans Emerald : 3
Mettre en place une veille dans Science Direct ) Créer un compte personnel en cliquant sur «sign in» en haut à droite de l écran d accueil ) Créer une alerte automatique : A partir d une liste de résultats : - Cliquer sur «Save search alert» (), paramétrer ensuite votre alerte (nom et fréquence) pour être prévenu par mail - ou bien cliquer sur RSS () et copier-coller dans votre lecteur de fil RSS A partir d un titre de publication : Choisissez la revue qui vous intéresse dans le menu «Journals» (menu du haut), soit par ordre alphabétique de titre, soit par sujet. Si vous souhaitez du texte intégral, prenez soin de choisir des titres pour lesquels le texte intégral est disponible dans notre abonnement (icône verte). Puis choisissez votre mode d alerte, par fil RSS () ou par mail () : 33
Pour retrouver vos alertes lors d une prochaine connexion, cliquer sur votre identifiant dans le menu du haut pour sélectionner «Manage my alerts» : Mettre en place une veille dans Wiley ) Créer un compte personnel : Dans le menu du haut, cliquer sur «Register» pour créer votre compte. Une fois connecté, la mention «My profile» apparaît : toutes les alertes et sauvegardes y sont accessibles. ) Créer une alerte automatique dans Wiley : A partir d une liste de résultats Au dessus de la liste des résultats, cliquer sur alerte. pour transformer cette recherche en A partir d un titre de publication D abord repérer la revue qui vous intéresse via l onglet des publications ou en faisant une recherche par sujet (menu en haut à gauche de l écran) : Ensuite, assurez-vous que la revue qui vous intéresse est bien disponible dans notre abonnement : présence du symbole Puis enfin, sur la fiche descriptive de la revue, dans le menu «Journal Tool» en haut à droite, choisissez le mode d alerte qui vous convient : - Par mail () «Get New Content Alerts - Par fil RSS () : Get RSS feed 34
3) Sauvegarder une requête dans Wiley Lancer votre recherche et cliquer ensuite sur en haut à droite de l écran. 4) Sauvegarder des articles dans Wiley A partir de la notice d un article, via le menu de droite «Article tools», toutes les fonctionnalités disponibles pour cet article sont signalées, dont «Save to my profile». 35
Mettre en place une veille dans CAIRN ) Créer un compte personnel Cliquer sur «Connexion» dans le menu du haut et inscrivez-vous en renseignant vos login et mot de passe ) Créer une alerte automatique dans CAIRN A partir d un titre de revue, possibilité d être prévenu par mail des nouveaux articles parus dans cette revue : Vous retrouvez vos alertes en cliquant sur «Mon CAIRN info» dans le menu du haut : 36