N/Réf. : VT/ 70 CS du 9.9.2015 Imm: L HERBIER BAT A Maisons-Alfort, le 9.09.2015, CONSEIL SYNDICAL du 9.09.2015 dans la salle de réunion située au bas du bâtiment LE FLOREAL L HERBIER- BAT A L AN DEUX MILLE QUINZE, LE 9 SEPTEMBRE 2015, 20H00 Les membres du Conseil Syndical se sont réunis, dans la salle située au bâtiment LE FLOREAL. Une feuille de présence mentionnant les noms, prénoms des membres du Conseil Syndical a été émargée par chacun d eux lors de l entrée en séance. Sont présents : MME SEVIN M.ROBLOT M.CHOISEAU MME MAHIEU MME CADIOT MME GARDON MME CHAPUT M.MAZUEL M.EDERY Melle TALBAN pour Cabinet PONS Sont excusés : MME JOUVENCON M. LIU M. VU NGOC M.ADDA MME PRIVILEGGIO SUITE A L AG du 23.06.2015, Election du Président du Conseil Syndical Election du Président de séance (Majorité des présents) M.EDERY se porte candidat. Ont voté pour : 9/9 membres En vertu de quoi, cette décision est adoptée à l unanimité des voix exprimées. SARL AU CAPITAL DE 15 000 - RCS MEAUX 494 563 133 - SIRET 494 563 133 00029 - CODE APE 6832A - GARANTIE FINANCIERE: C.G.I. FNAIM 89 RUE DE LA BOETIE - 75008 PARIS - ADHERENT N 29487 B - CARTE PROFESSIONNELLE N G424
Reprise comptable faite auprès de l ancien syndic 1-Compte épargne- Livret: Le compte épargne du syndicat a bien été restitué en son intégralité soit : 28 397.05 2-Réserves émises par le syndicat quant aux comptes remis par la GIEP: Le Cabinet PONS étudie au fur et à mesure la comptabilité tenue par la GIEP et vérifie que les réserves émises lors de l AG sur les comptes peuvent être levées. 3-Frais de relance imputés par la GIEP : Le Cabinet PONS informe les copropriétaires qu il ne peut donner suite aux demandes d annulation de frais de relance ou tout autre frais imputé par la GIEP sur les comptes des copropriétaires. En effet, ces frais ayant été directement encaissés par la GIEP au titre de ses honoraires, le Cabinet PONS ne peut «dé facturer» des frais qu il n a pas encaissé. Les copropriétaires sont encouragés à écrire à la GIEP individuellement. Une action commune pourra alors être ensuite menée avec l aide du Cabinet. 4- Relances Cabinet PONS : Les copropriétaires ayant reçu l appel de fonds du 3 ème trimestre avec retard du fait de la reprise tardive, les relances n ont pas été effectuées sur le mois de septembre. Nous invitons cependant tous les copropriétaires à régler les charges du 4 ème trimestre dans les délais, sans quoi ils seront relancés. 5-Trésorerie générale du syndicat : Un grand nombre de copropriétaires restent débiteurs à ce jour. Au 28.09.2015, le montant des débiteurs s élèvent 57 558.29. Cette situation n est pas viable dans la durée, sachant qu une copropriété débitrice ne peut être administrée que par un administrateur judiciaire. CHAUFFAGE Les copropriétaires sont dans l ensemble mécontents des prestations de la société COFELY mais également du Cabinet GIEP. Les demandes sont traitées dans des délais irraisonnés, les demandes individuelles ne sontelles des fois jamais traitées. Il est demandé au syndic d organiser dans les plus brefs délais une visite du site avec une société concurrente afin de changer de prestataire avant la période de chauffe. a-un courrier sera adressé à la société COFELY pour résilier à titre conservatoire leur contrat b-un contrat est en cours de négociation avec un autre prestataire. c-une demande sera adressée au bureau d étude GIFFARD, ayant réalisé un audit, afin qu il procède à une nouvelle visite du site afin de déterminer les travaux réalisés à ce jour par la sté COFELY suite à l audit réalisé d-un rdv sera organisé avec M.PONS afin d établir les responsabilités de la sté COFELY à engager en cas de poursuites et de recherche de responsabilités
ASCENSEURS 1-Ascenseur 11 allée buffon : L ascenseur présente de nombreux dysfonctionnements. Le problème semblait avoir été réparé. Malgré les dizaines d appels émis par la gardienne, le syndic, les copropriétaires, les mails, les mises en demeure par voie recommandée, la société OTIS ne semble pas se soucier de l immeuble comme elle le devrait. Les techniciens OTIS envoyés sont soit inaptes pour intervenir sur le site, soit mal renseignés, soit ne se déplacent pas en temps voulu. Le conseil syndical envisage de changer de prestataire si la société OTIS ne répond pas à ses obligations. Le problème de l ascenseur précité proviendrait d un défaut d une pièce installée dans le cadre de la modernisation de l appareil mais aucun rapport d intervention n a été transmis par la société OTIS. 2-Ascenseur 15 allée buffon : L ascenseur présente de nombreux dysfonctionnements mais notamment de réglage de portes et d accessibilité aux étages. Les problèmes ont été signalés toutes les semaines à la sté OTIS sans pour autant qu elle daigne intervenir. Malgré les dizaines d appels émis par la gardienne, le syndic, les copropriétaires, les mails, les mises en demeure par voie recommandée, la société OTIS ne semble pas se soucier de l immeuble comme elle le devrait. Aucun technicien n a été envoyé sur le site. Le conseil syndical envisage de changer de prestataire si la société OTIS ne répond pas à ses obligations. Le problème de l ascenseur précité proviendrait d un défaut de réglage des portes palières, des grooms et de réglage des commandes d accès aux étages. 3-Mise en demeure de résultat : Le Cabinet PONS a adressé une mise en demeure de résultat à la société OTIS. Au 28.09.2015, les ascenseurs du 11 et du 15 présentent à nouveau des anomalies. Le syndic, la gardienne, les copropriétaires, n ont, malgré leurs appels, aucun retour de la sté OTIS. 4- Mise en concurrence de la sté OTIS: Le Conseil Syndical demande des devis de 2 ou 3 prestataires afin de mettre en concurrence la société OTIS. 5-Contrôle quinquennal : Le contrôle quinquennal des appareils va être réalisé sous peu. DESINSECTISATION - DERATISATION (sté CHRISTAL) Il est demandé au syndic de prévoir des interventions sous peu, il semblerait que les dernières n aient pas été efficaces.
DOSSIER ROBINETS D ARRETS 1-Contrat ISTA : Le syndicat a procédé à de gros travaux de remplacement des robinets d arrêt de l immeuble, suite aux conseils de l ancien syndic. Le Cabinet GIEP a ensuite annoncé qu un contrat d entretien de ces mêmes robinets existait. Et pour boucler le dossier, le Cabinet GIEP a résilié le contrat avec la sté ISTA relatif à l entretien de ces robinets d arrêts. Le conseil syndical et le syndic PONS étudient donc la possibilité de poursuivre la sté ISTA et le Cabinet GIEP pour défaut TRAVAUX REMPLACEMENTS PORTES HALL 13 ET 15 Le Conseil demande aux sociétés JOURNET et GENESIS de bien vouloir effectuer une nouvelle visite sur site afin de revoir la demande de copropriétaires afin de discuter des travaux à réaliser et de négocier leur devis. Il est demandé au syndic de consulter une troisième société pour l obtention d un 3ème devis.» SERRURES et GROOMS Il est demandé au syndic de réclamer des devis pour : Vérification des serrures de l immeuble et Vérification des grooms de l immeuble BAES : 1-Vérification BAES : Il est demandé à Mme GONCALVES, de veiller, lors de ses passages dans les bâtiments au bon fonctionnement des blocs secours et d informer le syndic des dysfonctionnements. 2-Devis : Il est demandé à la sté DELEC de fournir un devis des remplacements des BAES hors service à ce jour, ou des BAES présentant une défaillance d ampoule. 3-Devis : Il est demandé à la sté ISS d établir un devis de mise en conformité des installations de sécurité incendie de l immeuble à titre informatif et préventif. Note d affichage à prévoir 1- Rappel de ne pas jeter les mégots dans les parties communes 2- Rappel de ne pas garer les scooters dans les passages communs Planning -prochaine permanence : 14.10.2015 de 17hà20h.
-prochain Conseil Syndical : 8.10.2015 à 20h.