SE CONNECTER A L ASSISTANT DE DESIGNATION DES ARBITRES FICHE A L USAGE DES ARBITRES ------------- D a t e : 2 5 a o û t 2 0 1 5 ---------- A u t e u r : F é d é r a t i o n F r a n ç a i s e d e H a n d b a l l / M. S o u n a l e i x ( L i m o u s i n ) --------- V e r s i o n : 1. 0. 5 - D e s t i n a t a i r e s : L i g u e s, C o m i t é s e t A r b i t r e s ------ S o m m a i r e : IN TR ODUC T ION 2 S E CONNECTE R A L AS S IS T AN T DE DESIG N AT IO N DES AR B ITR E S 3 D E S C R IP TION DU ME N U AU N IV E AU DES A R B ITR ES 5 M E N U M O N C O M PT E 5 M E S I NF O RM AT I O NS PE R S O NNE L L E S 5 M E S DE S I G NAT I O NS 8 M E N U AR B I T R A G E 9 R OLE DES AR B ITR E S -S U IV E U R S - DELE GUES 10 C ONSULT AT ION DES AR B ITR E S -S U IV E U R S-DELE GUES 13 L A RED AC T ION DES DOC U ME N TS DES JUGES. 14 I. 1 A C C E S A U X D O C U M E N T S 14 I. 2 C O M M E N T R E M P L I R L E D O C U M E N T 15 I. 3 L E S B O U T O N S D E C H A N G E M E N T D E T AT D U D O C U M E N T 15 AC C E S A L A F IC H E DE FR AIS 17 LE S R AP P ORTS D AN S IH AN D AR B ITR AGE 18 M I S E A J O UR DU R AP POR T 19 AJ O UT D UN I NDI V I D U S UR L E D O C UM E NT 20 R E DAC T I O N DU R AP P O R T 21 V A L I DAT I O N D U DOC UM E N T 21 L ID E N T IT IAN T MULTIC OMP TE 22 C e d oc u m e n t es t l a p r o p r i é t é d e l a F é d é r at i o n F r a n ç ais e d e H a n d b a l l. T o u t e r e p r od u c t i o n, m ê m e p ar t i e l l e, t o u t t r an s f er t à u n t i er s s o u s q u e l q u e f or m e q u e c e s o it, s on t s t r ic t em en t i n t er d it s s an s au t or is at i o n e x p r es s et é c r it e d e l a F é d é r at i o n F r an ç a is e d e H a n d b a l l.
INTRODUCTION Le ser vice inf orm at iq ue m et à vot re d i sp o si tion un o ut i l de suivi et de dé sig nat io n d e s ar b itr e s. http://ihan d - arb itrage.ff - han d b all.org/ C ha q ue a rb itr e e st t it ula ire d une a dre sse xxxxxx@ ha ndba l l-f ra nce. e u C est sur cette adre sse q ue vo us rec e vrez vos d é sig nat i o ns et c e st a vec cett e adr e sse que vo us devrez com m uniq uer. Gest HAND ser a m i s à j o ur a utom at iq uem e nt. 2
SE CONNECTER A L ASSISTANT DE DESIGNATION DES ARBITRES Se connecter sur le site : http://ihand-arbitrage.ff-handball.org/ S aisir so n ide nt if i a nt et m ot de pa sse S i vo us f a ite s une er re ur da ns la sa i sie d e l i de nt if ia nt o u m ot de pa sse U n m e ssag e app ara it e n de sso us C l iq ue r sur le l ie n S uivre l a pr océd ure i nd iq uée 3
V ous arr i vez sur la page d acc ue i l 4
DESCRIPTION DU MENU AU NIVEAU DES ARBITRES C l iq uez sur Mo n com pte, 2 so us m e nus app a raisse nt M ENU MON COMPTE C l iq uez sur Mo n com pte, 2 so us m e nus app a raisse nt Mes informations personnelles V os i nf orm atio ns per so nne l le s a ppa ra i ssent a i nsi q ue vo s hab i l i tat io ns. V o us po uvez éve nt ue l lem e nt m od if ie r le m ot de pa sse C ette pag e com port e 5 m e nus à ga uc he 5
Menu co ordo nnées Ce menu récapitule vos coord onnées 6
Menu Stat ut du j uge N ota : S i vo us ê tes bles sé n o ubliez pas d e r em plir la lig ne d édié e MenuClub Menu M ot de passe C e m enu vo us p erm et de m od if ie r votr e m ot de pa sse. 7
Menu Ha bilitation V ous perm et de c o nsulte r vo s hab i l itat io ns Mes désignations Sur c ette p age vo us a vez le réc ap it ulat if de s af f ectatio ns pa ssée s et f ut ur e s. Vous po uvez éga lem e nt t é léc ha rger vo s suivis e n c li q ua nt sur l icô ne pdf 8
M ENU ARBITRAGE S ur c ette p age vo us a vez le suivi de s d i spo nibilité s S i vo us arb it rez e n b i nôm e, vo u s p o uvez accéder a ux d i sp o nib i l ité s de vot re b i no m e en cliq ua nt sur le bo uto n «Voir» 9
ROLE DES ARBITRES-SUIVEURS- DELEGUES V otr e r ôle es t pr im or dial, vo us d e vez m et t r e à jo ur vos d isp o ni bilit és. C om m ent? E n ha ut de c haq ue co lo nne d u m ois vo us a ve z : V ous ête s d i spo nib le t o us l es soir s d u m ois, cliq uez sur le bo uto n vert d u ha ut 10
V ous ête s i nd i spo nib le t o us le s m atins d u m ois, et d i spo nib le t o us le s so i r s c l iq uez sur le bo uto n ro uge e t vert corre sp o nda nt. V o us n êt es disp o ni ble q ue c er tai ns we ek -e nd s ne to uc hez pa s aux bo uto ns d u ha ut et proc édez m a nuelle m ent e n c l iq ua nt sur cha q ue c ro i x e n f ace de c ha q ue we ek -e nd. E xem ple : V ous ête s d i sp o nib le le sam edi 6 ap rè s m idi et l e dim a nc he 7 a u so ir m a i s i nd i spo nib l e le sa m edi m at i n et so ir et le dim a nc he m atin et a prè s m id i 11
V ous n êt e s dispo nib le q ue certa i ne s he ure s d u w eek-e nd. Cliq uer sur le bo ut o n ver t D ans l e pop up q ui s o uvr e coc he r le s he ure s o u vo us ête s i nd i spo nib le E t Valider Le bo ut o n d e vi e nt no ir. 12
CONSULTATION DES ARBITRES-SUIVEURS-DELEGUES A près vo us ê tre co nnect é sur votre c om pte vous accéd er à vo s dé sig nat io ns. 13
LA REDACTION DES DOCUMENTS DES JUGES. I.1 ACCES AUX DOCUMENTS Il e xi st e 2 f aço ns d acc éder a ux suivis. E n se co nnecta nt à Iha nd e n p age d acc ue i l, s i l y a un doc um e nt à m ettre à j o ur, un ta b l ea u a vec l e nsem ble de s suivis a ppar aît com m e ci - de sso us : Il suf f it de c l iq uer sur l icô ne «PDF» po ur y accéder La seco nde m a nièr e se tr o uve d a ns «Mo n c o m pte» p uis «Me s dé sig nat io ns» D ans l e tab le a u de s dé sig nat io ns p a ssée s, i l e xi ste une c olo nne «S uivi» da ns laq ue l l e o n visua l i se le s suivis. Il suf f it de c l iq uer sur l icô ne «PDF» po ur y accéder : 14
I.2 COMMENT REMPLIR LE DOCUMENT I.2.1 Z o ne c l iq uab le Il suf f it de c oc her da ns un ca rré no ir po ur co che r la ca se La ca se no ire e st rem p lacé e par un «V» ver t. I.2.2 Z o ne com m e nta ire C est une zo ne de te xte da ns la q ue l le i l suf f it de tap er so n te xte I.3 LES BOUTONS DE CHANGEMENT D ETAT DU DOCUMENT D ans l e ba s de c ha q ue doc um e nt, i l y a de s bo uto ns po ur f aire é vo l ue r l état d u d oc um e nt. C e bo uto n appara ît po ur to us le s a ut e ur s d u doc um e nt. Il e nreg i st re le s m od if icat io ns d u doc um e nt to ut e n re sta nt la pr opr iét é de l a u te ur. S i le doc um e nt ne néce ssite pa s d e cor rect io n, c e st l ui q ui l e va l ide 15
S i le doc um e nt do it être c orr ig é, i l l e nvo ie a u c orrec te ur 16
ACCES A LA FICHE DE FRAIS Les ar bi tr es d oi ve nt a ller da ns "M o n C om p te" "Mes dés ig nati o ns". E ns uite, il y a un ta blea u d es d ésig nat io ns f ut ur e s (t able a u d u ha ut). D ans c e tab l ea u, i l f a ut c l iq ue r sur l a ca lc ulett e vert e q ui se tro uve da ns l a de r nière c olo nne à dro it e de ce tablea u. La f ic he d e f rais e st acce ssible j usq u' a u j our d u m atc h, ap rè s i l n' e st plus po s sib l e de la r em plir. 17
LES RAPPORTS DANS IHAND ARBITRAGE S i la str uct ur e or ga nisat r ice a par am étré l ut i l i sat io n d u rap port, ce l ui -c i e st acce ssible da ns «Me s d é si g nat io ns» D ans m e s dé sig nat io ns pa ssé e s, i l y a une colo nne rapp ort d a ns laq ue l le vo us acc édez a ux rappo rt s e xi sta nt s o u à la cr éat io n d un no uvea u ra ppor t. 18
Mise à jour du rapport Le rap port c om porte de s ca se s à coc her et d es c ham ps te xte s Il suf f it de c oc her l e o u le s ca se s e t le o u le s cham ps t e xte s a va nt d e po uvo ir va l id er le d ocum e nt. S il y a de s err e ur s, l e s zo ne s no n re nse i g né es appa ra i sse nt e n r o uge a vec un m essage d erre ur 19
Ajout d un individu sur le document Il suf f it de c l iq uer sur la ca se à coc her c i -de sso us Il f aut e nsuit e cho i si r la pe r so nne da ns l e tablea u de s l ice nc ié s de s éq uip e s co ncer né es. P o ur aj outer l a per so nne, il suf f it de c l iq ue r sur l e bo uto n + La personne est automatiquement ajoutée au rapport Pour changer d individu, il faut cliquer sur le V vert afin de faire apparaître le tableau avec la liste des licenciés Il s agit d une autre personne, vous pouvez l ajouter en cochant la case «autre» et en rentrant vous-même le nom de la personne. 20
Rédaction du rapport Le compte rendu du rapport se fait ensuite dans le cadre ci-dessous : Validation du document Il faut ensuite soit enregistrer le document comme brouillon, soit le valider (s il s agit d un rapport d arbitres avec un binôme, les 2 arbitres doivent valider le rapport. Dans le cas contraire, il y aura juste un bouton «A valider» pour valider le rapport. 21
L IDENTITIANT MULTICOMPTE C erta i ns i de nt if ia nt s z - arb o nt de s dro it s ad m inist rate ur s af i n de f aire de s dé sig nat io ns ou cor r ige r des r appo rt s o u de s suivis. P o ur ba sc ule r d un c om pte à l a ut re, il f a ut cliq uer sur l icô ne perso nnage q ui se tro uve e n ha ut de la pa ge à côté d u nom de l ut i li sate ur. Il suf f it ensuit e de cliq uer sur la st r uct ure sur laq ue ll e vo u s vo ulez f air e de s m i se s à j our po ur a vo i r l es accè s auxq ue l s vo us a vez dro it. 22