Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel
Plan de la réunion d info Présentation générale du dispositif Questions / réponses Présentation d une action de renforcement et du dossier complet Questions / réponses
Objectif du Frio Appuyer les ONG françaises dans leur démarche de professionnalisation par l intervention d experts externes. Il cofinance des interventions de prestataires sur de nombreuses problématiques de fonctionnement et de renforcement. Exemples : stratégie, communication, organisation, pilotage, financement, partenariats
Pourquoi recourir au Frio? Pour s adapter à un environnement en évolution Pour évaluer l état de santé de l association Pour faire évoluer sa stratégie et son positionnement Pour faire évoluer son organisation interne Pour mettre en place un changement Pour former les bénévoles et salariés Et pourquoi recourir à un consultant? Prendre du recul Bénéficier d une expertise autonome et indépendante Solliciter des compétences spécifiques non disponibles en interne
Acteurs éligibles Association loi 1901 et fondation RUP De plus de 3 ans d existence Ayant des activités significatives dans le domaine de la solidarité internationale Adhérentes ou non de Coordination SUD + Réseau non constitué sous forme d association loi 1901 mais ayant + de 3 ans d existence et le projet de formaliser le réseau >>> Sans critère de taille ou domaine d intervention
Qui a bénéficié du Frio depuis sa création? Budget des ONG cofinancées depuis 2007 (en M ) 18% 18% moins de 0,5 entre 0,5 et 1 12% entre 1 et 3 entre 3 et 15 26% plus de 15 26%
Règles de cofinancement Le Frio cofinance 70% maximum du coût total des prestations. La contribution totale du Frio ne peut pas dépasser 35.000. Les 30% restants sont des cofinancements apportés par l ONG hors subvention Etat. Des frais d instruction de dossiers, équivalents à 3 % du montant sollicité au Frio (avec un plancher de 300 ) sont versés au moment du dépôt de la demande finale.
Quels partenariats et quels cofinancements? Collectivités locales Appui de réseaux / association Subvention CDVA / FRDVA en IDF Financement OPCA Dispositif Local d Accompagnement Ressources propres
En pratique, cofinancements réalisés
Gouvernance Le Frio est financé par l AFD (Agence française de développement) et soutenu par le ministère des Affaires étrangères et européennes (MAEE). Sa gouvernance est assurée par deux comités: Comité de surveillance: définit les orientations générales du fonds. Composition : Coordination SUD (5), AFD (1), MAEE (1). Comité de décision: sélectionne les actions de renforcement. Composition : Coordination SUD (6), AFD (1).
Gouvernance: composition (2) Comité de surveillance : Comité de décision: Nom Fonction Sonia Vinolas Salariée Isabelle Maitre Salariée Benoît-Xavier Loridon Salarié Ghislain Brégeot Salarié Delphine Arnould Salariée Lysiane André Bénévole
Sélection des actions de renforcement Le comité de décision se réunit tous les 3 mois minimum Il sélectionne les actions sur la base d une grille disponible dans le manuel des procédures Dossiers complets examinés en comité de décision Montant des dossiers complets examinés 2007 2008 2009 2010 2011 13 22 29 22 17 239.938 367.915 427.109 416.486 373.320 Dossiers cofinancés 10 14 21 18 15 Engagements financiers 150.568 226.859 326.723 305.127 299.884
Critères de choix des projets Impact : le projet doit provoquer un changement en profondeur de l organisation Innovation : le fonds privilégie les actions qui ont pour objectif d accroître la capacité d innovation de l organisation. Efficience : les moyens utilisés doivent répondre de manière efficiente aux objectifs de l action. Mutualisation: prévoir le partage et la diffusion des conclusions de l action mise en place
Quels thèmes ont fait l objet d un appui du Frio? Thématiques des actions cofinancées depuis 2007 Communication 14% 5% 10% Partenariats 6% 18% Gestion 12% Management et Rh 35% Stratégie Communication/fundraising Diagnostic
Les actions les plus demandées au Frio Diagnostic et stratégie générale : Revient à définir/redéfinir son projet associatif, ses orientations stratégiques et leur déclinaison en plans d actions. Souvent, c est une étape «oubliée» par l association qui souhaite se lancer dans des actions plus spécifiques. Communication et collecte de fonds : le Frio cofinance des actions visant à développer une stratégie de collecte de fonds privés auprès du grand public ou auprès de publics ciblés (entreprises ou grands donateurs). La question de la collecte revient régulièrement depuis 2007 en raison de la concurrence accrue sur les financements institutionnels et de la nécessité d avoir des fonds propres pour faire face au contexte économique difficile ou garantir l indépendance des actions mises en place sur le terrain.
Les actions les plus demandées au Frio (2) Management et Rh : le Frio cofinance des actions de management (répondre à une crise de management, former les managers, apprendre à travailler ensemble) et des actions sur les ressources humaines (mise en place d outils de suivi et d évaluation, communication interne, réorganisation des services de l association). Partenariat : Cela peut concerner un diagnostic des relations et modes d organisation de l ONG avec ses partenaires, antennes ou bureaux, permettant à l association de faire des choix stratégiques puis un accompagnement dans l évolution de sa gouvernance, son fonctionnement, ses métiers en France.
Les stades de renforcement du Frio Diagnostic organisationnel : faire le point sur les forces et faiblesses de l association et identifier les opportunités de développement de l association Accompagnement à la définition de stratégie : Mettre à jour/définir la stratégie globale ou particulière (ex: stratégie de communication) de façon participative Conduite du changement : stade plus technique. Nécessite une expertise pointue. Ex: formations, outils internes.
Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio 1 ère étape : Rencontre de l équipe : - Diagnostic - Diagnostic complet - Accompagnement en amont 2 ème étape : Elaboration d une note d intention transmise à l équipe 3 ème étape : Elaboration du dossier complet 4 ème étape : Passage en comité. Si sélection, recherche de prestataire, lancement et suivi de la mission >>> Sur chacune de ces étapes, l équipe du Frio est en appui à l association sur demande.
Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio (2) Le dossier complet : c est sur ce document que l action va être étudiée par le comité de décision Au delà du comité, le dossier complet permet surtout de bien calibrer l action de renforcement en interne Préalable : définir le besoin dans l association, le partager et définir comment l action de renforcement va être mise en place >>> Diagnostic Phase Diagnostic : pré requis En interne En externe par un consultant hors Frio par le Frio: accompagnement en amont
Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio (2) Guide pour élaborer le dossier complet:
Contact: Karine Anquet - 01 44 72 87 12 anquet@coordinationsud.org En savoir plus: Consultez les pages dédiées au Frio sur www.coordinationsud.org/frio et notamment: - Les fiches d enseignement - Les résultats des comités - Le manuel de procédures