L'OASIS SANS SOUCI Association loi 1901 créée en 1985 8 rue St Théodore 69003 Lyon Téléphone: 04 72 34 84 24 Comment utiliser la fonction Répondre à un sondage 1 1 ère étape : Allez sur le site public www.oasissansouci.fr Puis clic gauche sur «Organisez vos rencontres» et clic gauche «Répondre à un sondage pour l organisation d une réunion d amis ou de famille» 2 Etape 2 : Choisir le type de sondage Clic gauche sur «Sondage pour rencontre entre amis ou famille»
3 Etape identification 3.1 Identification pour une rencontre entre amis ou famille Compléter les champs Nom, Prénom, votre Adresse courriel, Attention bien noter les 3 éléments que vous si vous voulez ensuite modifier votre réponse (majuscules, minuscules, accents et ou tirets) Puis récupérer les informations Identifiant du sondage et Mot de passe du sondage dans le courriel que vous avez reçu vous proposant de répondre à un sondage organisé par un de vos proches amis et ou connaissance. Clic gauche sur validation
3.2 Identification pour une rencontre au sein d un groupe de l association Compléter les champs Nom, Prénom et votre mot de passe que l association vous a adressé. Attention les majuscules et minuscules, accents et tirets sont importants bien respecter la syntaxe et l orthographe de vos identifiants et mot de passe qui vous ont été adressés dans un courriel. Si vous les avez perdu demandez les à nouveau par la page contact «Rubrique non membre» Clic gauche sur validation
4 Etape Réponse au sondage, Vérification de vos données personnelles D abord vérifiez vos informations personnelles Si besoin effectuer une correction 5 Etape Réponse au sondage, 2 possibilités en fonction du type de sondage L organisateur a deux possibilités lors de la création de son sondage, soit Proposer de 2 à 4 dates et heures Proposer une période au sein de laquelle la personne qui répond peut indiquer des dates de disponibilité dans son ordre de préférence
5.1 Définition de ses préférences entre 2 à 4 dates et heures De gauche à droite (date par date) indiquez vos préférences Pour indiquez que vous êtes indisponible pour une date clic gauche sur la ligne «indisponible» de la date concernée Ensuite vous indiquez vos dates préférées Choix 1 à 4 en cliquant gauche sur la ligne «Choix 1» ou «Choix2» ou «Choix3» ou «Choix4» suivant le cas en sachant que vous pouvez indiquer pour deux dates différentes le même niveau de choix
5.2 Définition de 1 à 4 dates de disponibilités dans son ordre de préférence Vous choisissez dans l ordre de vos préférences de 1 à 4 dates (suivant le cas ce peut-être 2 seulement par exemple) par clic gauche dans le calendrier sur les dates que vous souhaitez indiquer. Si vous avez fait une erreur Clic gauche sur le bouton en dessous du tableau «Effacement de vos choix» et recommencez le processus décrit précédemment
6 Etape indication de ce que vous pensez apporter par rapport à la demande de l organisateur Vous pouvez ici ne rien répondre et laisser les cases de la colonne «Votre proposition» à 0 Si vous souhaitez amenez un des éléments demandés indiquez le nombre que vous amènerez dans la case de la colonne «Votre proposition» Si vous mettez plus que la quantité demandé cela ne sera pas accepté et si d autres personnes avant vous ont déjà proposé quelque chose la somme des propositions précédentes plus la votre ne pourra pas dépasser la quantité des demandée, le système mettra alors votre proposition automatiquement à 0. Voila vous êtes au bout c est fini «Ouf». Clic gauche sur «Enregistrement réponse au sondage»
7 Etape affichage de votre réponse Après l enregistrement de votre réponse, un résumé de votre réponse est affiché, un courriel vous est envoyé Vous pouvez imprimer ce message par clic gauche sur le bouton «Impression» en bas de page» Clic gauche en haut de page sur «Retour à la page Répondre à un sondage»
8 Etape : Modification ou annulation de votre réponse Lors du retour à la page «Répondre à un sondage»vous pouvez si vous le souhaitez par clic gauche sur «Modifier votre réponse au sondage» modifier le contenu de votre réponse. sur «Annuler votre réponse au sondage», annuler votre réponse. Vous pouvez accéder à nouveau à votre réponse avant la date de fin du sondage pour la modifier ou l annuler en vous identifiant avec votre Nom, Prénom, courriel, identifiant et mot de passe du sondage. 9 Etape : Déconnexion Important, merci de penser avant de quitter la page à vous déconnecter. Clic gauche sur «Déconnexion» en bleu en haut à droite de la page dans le menu