African Refiners Association Association des Raffineurs Africains. Arabella Sheraton, Cape Town.

African Refiners Association Association des Raffineurs Africains Newsletter Issue No 2 - December 2006 www.afrra.org The ARA prepares for its second Annual General Meeting The preparations for the ARA s one year anniversary and second AGM in March 2007 have begun, and organisers at the Arabella Sheraton Hotel in Cape Town, South Africa, are busy drawing up floor plans for the commercial exhibition that will surround the meeting and make African Refiners Week 2007 the key African Downstream event of the year. A turnout of nearly all 38 Members (African refiners), as well as many of the 70 or so Associate Members that are involved in the import process, is expected at the AGM. The ARA is delighted to announce the continued support from their 2006 Gold Sponsors, PetroSA, Total and BNP Paribas, all international companies with a strong presence in the African downstream sector. This year, following a decision by the ARA Executive Committee, we expect them to be joined by three major African National Oil Companies, as Diamond sponsors. Also present will be Silver Sponsors; suppliers of materials and services to the African Downstream industry, many of whom will present their products and services during the commercial exhibition from March 5-9. Some 60 exhibition stands will create the focal point for the week s unique networking opportunities, uniting up to 300 industry participants. The ARA s consultants, CITAC, will assist throughout the week, and are already planning the social events of cocktails and dinners that will mark the week s success, and ensure that all essential connections are being made. An international press conference will take place at the Arabella at 5pm on Thursday 8th March, to broadcast not only the AGM s conclusions, but also the unique assembly of downstream industry contacts. The week will also feature an educational note with two full days of Downstream Workshops, arranged by CITAC and all held in both French and English. To ensure full enjoyment of the week even for co-travelling wives and families, a tourist guide and programme is being Arabella Sheraton, Cape Town. L ARA met en train les préparatifs pour sa deuxième Assemblée Générale Les préparatifs pour le premier anniversaire de l ARA et sa deuxième Assemblée Générale en mars 2007 ont commencé et les organisateurs à l hôtel Arabella Sheraton, au Cap en Afrique du Sud, préparent déjà les plans pour la disposition des stands de l exposition commerciale au centre de laquelle se tiendra la conférence. La Semaine 2007 des Raffineurs Africains devrait être l évènement principal de l année pour le secteur aval africain. A l AG, on espère accueillir presque tous les 38 Membres (Raffineurs Africains) ainsi qu un bon nombre des 70 Membres Associés environ, engagés dans l importation. L ARA annonce avec grand plaisir la continuation du parrainage de la conférence par les Gold Sponsors 2006 : PetroSA, Total et BNP Paribas, toutes trois des sociétés internationales avec une présence marquée dans le secteur aval africain. Cette année, suivant la décision du Comité Exécutif de l ARA, on espère voir trois des compagnies pétrolières africaines principales s y joindre en tant que Diamond Sponsors. On y accueillera aussi les Silver Sponsors : des fournisseurs de matériaux et de services à l industrie du secteur aval africain, un grand nombre d entre eux présentant leurs produits et services dans le cadre de l exposition commerciale du 5 au 9 mars. Une exposition d environ 60 stands donnera son point focal à l occasion unique de développer les réseaux de contacts offerte par cette semaine et rassemblant jusqu à 300 membres actifs de l industrie. produced, and assistance with hotel and travel bookings will be offered to all attendees on confirmation. We look forward to seeing you from 5-9 March 2007 at the Arabella Sheraton! Enquiries: info@afrra.org or c/o CITAC +44 207 343 0014 CITAC, les consultants de l ARA, offriront leur collaboration sur place toute la semaine. Ils travaillent déjà sur le programme d activités tels que les cocktails et les dîners qui marqueront le succès de cette semaine et assureront que tous les contacts essentiels aient lieu. Une conférence de presse internationale aura lieu à l hôtel Arabella le jeudi 8 mars, à 17h00, afin non seulement de communiquer les conclusions de l AG, mais aussi de promulguer cette assemblée unique des participants du secteur aval de l industrie. La semaine comprendra aussi une note éducative avec deux journées complètes d ateliers de travail sur le secteur aval, organisées par CITAC et offertes en français et en anglais. Afin d assurer que tout le monde y compris les époux(ses) et familles accompagnant les délégués profitent bien de la semaine, un guide touristique et un programme sont en cours de préparation. Dès la confirmation de votre participation vous serez en mesure de recevoir l assistance nécessaire offerte à tous les délégués, pour vos réservations d hôtel et de voyage. Nous attendons avec plaisir de vous accueillir du 5 au 9 mars 2007 à l Arabella Sheraton. Renseignements: info@afrra.org ou bien via CITAC, Tel: +44 207 343 0014 1

ARA Strategy Workgroup Meeting Abuja 21 Nov 06 Members of the Strategy Workgroup met at 9am on 21st November in the Lagos room of the Transcorp Hilton Hotel in Abuja. The meeting was hosted by NNPC. The ARA s consultant, CITAC Africa LLP, presented a number of topics for the workgroup to discuss and debate, including the: 1. Threat to African refiners from new capacity in the Middle East and India 2. Tightening of product specifications and shipping quality 3. Domestic market structures 4. Efficiency improvement The growing dieselification of the market was discussed. As an example, the annual gasoil consumption growth in South Africa is 9% compared to 3% for gasoline, even though the South African market is still dominated by gasoline. Members felt that refiners in Africa could learn from mistakes made in Northern Europe, where refiners failed to predict the rise in gasoil demand, and continued to invest in gasoline production, causing an imbalance in the product market. There is no doubt that significant investment in new conversion units will be needed. In view of the expense involved, the Strategy Workgroup recommends an investment strategy that considers lower cost improvements, such as de-bottlenecking prior to developing cooperation and identifying synergies between members for the more expensive projects. Considerable work has already been done by the Specifications workgroup, and Members recommended that the Strategy, Specifications and Health/Safety/ Environment workgroups co-ordinate their recommendations to the Executive Committee in order to put forward a coherent policy. When looking at product specification changes, the ARA needs to bear in mind that this is essentially an air quality problem, and Members must be ready to consider audacious solutions such as the introduction of a separate, ultra low sulphur specification City Diesel product for urban areas. Recognising the current logistical difficulties and regional differences involved in such an idea should not preclude it as a long term strategy. The workgroup also debated efficiency improvements and domestic price structures. They recommended that the ARA formulate a system to identify strengths and weaknesses of the member refineries. They also recommended that distortions in regional price structures be reduced where possible, to discourage the adulteration of product and smuggling across borders. Réunion du Groupe de Travail Stratégie, à Abuja, 21 novembre 2006 La réunion des membres du Groupe de Travail Stratégie a eu lieu à 9h, le 21 novembre dans la salle Lagos du Transcorp Hilton Hotel d Abuja, organisé par NNPC. CITAC Africa LLP, le consultant de l ARA a présenté un nombre de thèmes à discuter et à débattre par le Groupe de Travail, y compris: 1. Menace pour les raffineurs africains de la nouvelle capacité du Moyen-Orient et de l Inde 2. Sévérisation des spécifications de produits et de la qualité du transport maritime 3. Structures du marché intérieur 4. Amélioration de l efficacité La diésélisation croissante du marché a été discutée. Par exemple la croissance annuelle de la consommation de gazole en Afrique du Sud est de 9% par rapport à 3% pour l essence, même si le marché Sud Africain est encore dominé par l essence. Les Membres pensent que les raffineurs en Afrique pourraient apprendre par les erreurs commises en Europe du Nord, où les raffineurs ont manqué de prédire la croissance de la demande en gazole et ont continué à investir dans l essence, créant un déséquilibre dans le marché des produits. Il ne fait aucun doute qu on a besoin d un investissement important dans de nouvelles unités de conversion. En vue de la dépense nécessaire le Groupe de Travail Stratégie recommande un investissement de stratégie qui The African Refiners Association, ARA: The ARA was inaugurated at a meeting in Cape Town in April 2006, when 34 out of Africa s 38 operating refineries met for the first time. Since then, the ARA has been registered as an NGO in Geneva, Switzerland, and the Executive Committee and the four Workgroups established at the Cape Town meeting have begun their work. The ARA s 2007 AGM will be held at the Arabella Sheraton Hotel in Cape Town, 6-7 March. This year will see the addition of a commercial exhibition and attendance is expected to increase to around 300 delegates. prend en considération les améliorations de coût plus bas, telles que le dégoullotage avant de développer la coopération et d identifier les synergies entre les membres pour des projets plus coûteux. Un travail considérable a déjà été fait par le Groupe de Travail Spécifications et les membres recommandent que les Groupes de Travail Stratégie, Spécifications et Normes Sanitaires & Ecologiques coordonnent leurs recommandations au Comité Exécutif afin de présenter un plan cohérent. Lorsqu elle considère les modifications des spécifications de produits, l ARA ne devrait pas oublier qu il s agit essentiellement d un problème de qualité de l air et les membres doivent être prêts à tenir compte de solutions audacieuses telles que l introduction d une spécification séparée pour le City Diesel a teneur ultra basse en soufre pour les zones urbaines. Reconnaître les difficultés logistiques et les différences régionales présentes d une telle idée ne devrait pas empêcher une stratégie à long terme. Le groupe a aussi discuté d une plus grande efficacité et de structures de prix intérieurs. Ils ont recommandé que l ARA formule un système pour identifier les points forts et les points faibles des raffineries membres. Ils ont aussi recommandé que les distorsions dans les structures régionales de prix soient réduites lorsque possible afin de décourager le frelatage des produits et la contrebande aux frontières. L Association des Raffineurs Africains, ARA: L ARA a été inaugurée à la conférence du Cap en avril 2006, lorsque 34 des 38 raffineries fonctionnant en Afrique se sont rencontrées pour la première fois. Depuis, l ARA est devenue une ONG agréée à Genève, en Suisse et le Comité Exécutif et les quatre Groupe de Travail établis à la Conférence du Cap ont commencé leur ouvrage. L AG 2007 de l ARA se tiendra à l hôtel Arabella Sheraton au Cap, du 6 au 7 Mars. Cette année verra l addition d une exposition commerciale et le nombre de délégués participant devrait atteindre environ 300. 4

Réunion du Comité Exécutif de l ARA à Alger, septembre 2006 Le Comité Exécutif a révisé et approuvé le plan de travail pour les trois mois à venir et le comité a exprimé sa satisfaction sur les progrès des groupes de travail Stratégie, Spécifications et Base de Données. Le programme proposé pour l Assemblée Générale de 2007 et pour les réunions futures du Comité Exécutif a fait l objet d une discussion. Le Président annoncera les dates et lieux des réunions à l AG de mars. Afin d améliorer la présence aux réunions du Comité Exécutif toute personne souhaitant poser sa candidature pour ce comité devra s engager à participer aux réunions et à prendre en charge ses propres frais. Le Comité a ensuite décidé que l on devrait offrir aux Silver Sponsors l occasion de tenir un stand à l exposition commerciale de la Semaine des Raffineurs Africains dans le cadre de leur participation car ceci serait extrêmement avantageux pour les fournisseurs de matériaux et de services à l industrie du raffinage en Afrique et offrirait une bonne occasion à tous les autres délégués d élargir leur réseaux de contacts. Afin de renforcer les relations de coopération entre l ARA et les ONG et autres organisations à but non lucratif, le Comité Exécutif a proposé d offrir l adhésion d Organisation Associée à un nombre d organisations telles que APPA et AFREC. Finalement, le Comité a approuvé une première version du Bulletin de l ARA et accepté une proposition de CITAC d ajouter à leur personnel une personne responsable pour le marketing et les relations publiques dans le but d obtenir une ample couverture médiatique dans la presse Africaine et internationale. Après la réunion, le Directeur de la Raffinerie d Alger a accompagné les membres du Comité à une visite de la raffinerie. Un déjeuner avait été organisé avec Dr. Abdelhafid Feghouli, Vice Président du secteur aval de Sonatrach et le Président de l ARA a clos la visite en remerciant Dr. Feghouli et M. Remini de leur hospitalité au cours des deux jours de la réunion du Comité Exécutif à Alger. Réunion du Comité Exécutif de l ARA à Abuja, novembre 2006 La troisième réunion en 2006 du Comité Exécutif de l ARA a eu lieu au Transcorp Hilton Hotel à Abuja, le 21 novembre, grâce à l hospitalité de la NNPC. Des membres du Groupe de Travail Stratégie qui avaient tenu une réunion dans la journée et M. Gary Still, un des partenaires de CITAC, ont assisté à la session du Comité. Après avoir revu et accepté le compte rendu de la réunion du Comité Exécutif d Alger en septembre, un rapport financier a été présenté au Comité donnant les détails de solde du compte bancaire de l ARA ainsi que des souscriptions reçues et dues. Le Comité a remercié les Membres qui ont payé et a invité ceux qui ne l ont pas encore fait de prendre les mesures nécessaires au plus tôt. CITAC a présenté une mise à jour sur les préparatifs de l AG 2007 au Cap. CITAC a engagé à ses frais, un employé dont l expertise en relations publiques va permettre de faire mieux connaître l ARA en Afrique et sur la scène internationale et assurer un grand nombre de sponsors et de participants à l exposition commerciale pour la Conférence de 2007. La campagne pour attirer des Silver Sponsors, leur offrant la chance de faire de la publicité pour leur société et leur produits en participant à l exposition commerciale de la Conférence, a été lancée et les stands seront distribués sur une base de premier venu, premier servi. Une liste de Silver Sponsors possibles sera circulée parmi les Membres et ceuxci seront invités à communiquer à CITAC les coordonnées de tous leurs fournisseurs techniques afin d assurer la participation de ces sociétés. CITAC a mis en évidence ses efforts considérables dans la promotion de l ARA auprès de sociétés et de fournisseurs en Chine et sur le sous continent Indien. Le leader du Groupe de Travail sur Les Statuts, M. Gordon Smith, a confirmé qu il avait reçu le projet de Règlement Interne de l ARA et que quelques petites modifications aux Statuts pourraient être nécessaires. Il collaborera avec le Conseiller Juridique de l ARA afin de proposer les modifications nécessaires à la considération de l Assemblée Générale. Une version beta ou version-test de la base de données sous forme de CD-rom, a été distribuée aux membres présents à Abuja, comme promis à la session du Groupe de Travail DB à Alger. A cause de la protection nécessaire, il a été recommandé aux utilisateurs de contacter CITAC pour obtenir leur coder d accès avant d utiliser le disque. On a demandé à tous les utilisateurs participant au test de bien vouloir faire part à CITAC de leurs commentaires sur la fonctionnalité et le contenu de la base de données. Le Président de l ARA, M. Joel Dervain, a annoncé qu en décembre, il allait rencontrer à Paris un représentant de la Banque Mondiale afin de finaliser les préparatifs pour une réunion officielle entre une délégation de l ARA et la Banque Mondiale à Washington en début d année. A la clôture de la session, M. Dervain a remercié Engr. Yar Aduah, Directeur Exécutif du Groupe NNPC (Raffinage & Pétrochimie), au nom des membres, de l hospitalité reçue et l a félicité de l excellente organisation du lieu de la réunion et de tous les préparatifs associés. 3

ARA Executive Committee Meeting, Algiers, September, 2006 The ARA Executive Committee met in Algiers on 18th September. The meeting was a great success, thanks in part to the excellent arrangements provided by the ARA Vice President Mr. Akli Remini. The Committee was assisted by Legal Counsel, Mr. Olivier Rodondi, and CITAC Chairman, Mr. Mark Elliott. The Executive Committee reviewed and approved a work plan for the next three months, and satisfactory reports were received on the progress of the Strategy, Specifications, and Database Workgroups., On behalf of the Constitution Workgroup, Mr. Rodondi presented the Financial Report up until September 06 as well as his initial work on drafting Internal Rules and Regulations and the financial report to September. The proposed programme for the 2007 AGM and future Executive Committee meetings was discussed. The President will be announcing dates and venues for the 2007 meetings at the AGM in March, and to improve attendance, anyone wishing to stand as a candidate will be obliged to commit to attend meetings, and to pay their own expenses. It was next agreed that Silver Sponsors should be given the opportunity to host an exhibition stand during African Refiners Week as part of their participation, as this opportunity would be highly beneficial to the suppliers of materials and services to the African Refining industry, and would provide a good opportunity for all other participants to make new business contacts. To strengthen the Association s cooperative relations with other NGOs and not for profit organisations, the EC also decided to offer Associate Organisation membership to a number of organisations such as APPA and AFREC. Finally, the first draft of the ARA Newsletter was approved, and a proposal from CITAC to add a marketing and press relation specialist to their team was accepted as a means to get wide coverage in both African and international publications. Following the meeting, the Manager of the Algiers Refinery kindly escorted the EC members on a refinery tour. A lunch was arranged with Dr. Abdelhafid Feghouli, Sonatrach Downstream Vice President, and the ARA President closed the visit by thanking Dr. Feghouli and Mr. Remini for their kind hospitality throughout the two days of the ECM. ARA Executive Committee Meeting in Abuja, November 2006 The third ARA Executive Committee meeting of 2006 was held at the Transcorp Hilton Hotel in Abuja on 21st November, hosted by NNPC. The committee was assisted by members of the Strategy workgroup, who had met earlier in the day, and by CITAC Partner Mr Gary Still. After reviewing and accepting the minutes from the Algiers ECM in September, a Financial Report was submitted to the committee showing the ARA account balance, detailing membership fees received and due. The committee thanked those Members who had paid, and invited those yet to do so to make the necessary arrangements as soon as possible. CITAC delivered an update on the preparation of the AGM 2007 in Cape Town. At the consultancy s own expense, CITAC has hired a public relations expert to raise African and International awareness of the ARA and ensure that a large number of sponsors and exhibitors are secured for the 2007 AGM. The campaign to attract Silver Sponsors, offering them the opportunity to publicise their company and products in the exhibition area of the AGM, has been launched and exhibition stands will be allocated on a first come, first served basis. A list of potential Silver Sponsors will be circulated to Members, and Members encouraged to share contact details of all technical suppliers with CITAC to ensure these companies participation. CITAC emphasised its considerable effort to promote the ARA to companies and suppliers in China and the Indian subcontinent. The Head of the Constitution committee, Mr Gordon Smith, advised that he had received the draft internal regulations for the ARA, and that minor changes to the constitution may be necessary. He agreed to work with the ARA s Legal Counsel, and put any necessary amendments to the AGM for consideration. A beta or test version of the database, in the form of a CD-ROM, was distributed to those present in Abuja, as had been promised at the Database Workgroup Meeting in Algiers. Due to the necessary security protection, users were advised to contact CITAC for a user code prior to loading the disk. All test-users were requested to give CITAC feedback on functionality or content. The ARA President, Mr. Joel Dervain, advised that he would be meeting a World Bank representative in Paris in December to finalise arrangements for a formal meeting between an ARA delegation and the World Bank in Washington early in the New Year. The meeting concluded with a vote of thanks to NNPC for their hospitality. On behalf of the membership, Mr Dervain thanked NNPC Group Executive Director (Refining & Petrochemicals) Engr. Yar Aduah, and congratulated his team on the excellent organisation of the venue and the associated arrangements 2

ARA delegation visit Kaduna Refinery Following the Executive Committee Meeting in Abuja, ARA President, Mr Joel Dervain, headed an ARA delegation visit to the Kaduna Refining and Petrochemical co, Ltd (KRPC). The delegation was escorted by NNPC Group Executive Director for Refining and Petrochemicals, Engr. Yar Aduah. With a total nameplate capacity of 110,000 bpsd, KRPC consists of a 60 kbpsd fuels plant, fed by Nigeria Escravos crude; a 50kbpsd lubricants plant, fed by imported paraffinic high sulphur crude; and a Linear-Alkyl-Benzene (LAB) plant. The Lubes plant also has an Asphalt blowing unit for the production of bitumen. The refinery at Kaduna is the only plant in West Africa to have Lubes and LAB plants. It is also unique in the region in the fact that it is situated inland. Crude oil is supplied to the refinery through a 606km pipeline from the coast at Warri. The KRPC management team greeted Visite de la Raffinerie de Kaduna par la délégation de l ARA Après la réunion du Comité Exécutif d Abuja, M. Joel Dervain, Président de l ARA mena une visite de la délégation à la Kaduna Refining & Petrochemical Co. Ltd (KRPC), escortée par Engr. Yar Aduah, le Directeur Exécutif de Raffinage et de Pétrochimie du Groupe NNPC. Avec une capacité nominale totale de 110,000 bpsd, KRPC comprend une usine de carburants de 60 kbpsd, alimentée en brut Escravos du Nigeria; une usine de lubrifiants de 50 kbpsd, alimentée en brut de coupe paraffinique HTS importé; et une usine Alkyl Benzène Linéaire (ABL). L usine de lubrifiants possède aussi une unité de soufflage des bitumes pour la production de bitume. La raffinerie de Kaduna est la seule installation en Afrique de l Ouest à posséder à la fois une usine de lubrifiants et une d ABL. Elle est aussi unique dans la région du fait de sa situation terrestre. Le pétrole brut est fourni à la raffinerie par the delegation on arrival and the group were then taken on a tour of the complex in the company of Managing Director, Engr. V. Mukoro. Visits were made to the control room, followed by a tour on foot of the fuels and lubes plants. The delegation were also shown the integral tin and drum manufacturing plant before taking a minibus tour of the LAB plant. The refinery was not in operation at the time of the visit due to a lack of crude feed due, as the supply pipeline in the delta region of the coast has been vandalised. Strong attention is being given to this regrettable situation, and it is hoped that crude supplies to KRPC can be resumed early in 2007. Engr Yar Aduah announced that turnaround maintenance (TAM) at an approximate cost of US $54mio will be conducted at KRPC in March 2007. Engr Yar Aduah expressed his desire to involve experts from other ARA member refineries in this process. l intermédiaire d un oléoduc de 606km à partir de Warri sur la côte. La direction de la KRPC a accueilli la délégation à son arrivée et le groupe a commencé son tour du complexe en compagnie du Directeur Général, Engr. V. Mukoro. La visite a commencé par la salle de contrôle, suivie d un tour à pied des usines de carburants et de lubrifiants. On a aussi montré à la délégation l usine de manufacture d étain et de bidons avant de faire un tour en minibus de l usine ABL. La raffinerie ne fonctionnait pas le jour de la visite à cause d une coupure de l approvisionnement en brut, car l oléoduc avait été saboté par des vandales dans la région du Delta. Cette situation regrettable a attiré beaucoup d attention et on espère que l approvisionnement en brut de la KRPC pourra reprendre au début de 2007. Engr Yar Aduah a annoncé qu un arrêt d entretien technique de la KPRC, d un coût approximatif de 54 millions de Dollars US, aura lieu en mars 2007. Engr Yar Aduah a exprimé le désir de voir des experts d autres raffineries Membres de l ARA prendre part à ce processus. La Base de Données du Secteur Aval Africain: CITAC Africa LLP, consultant de l ARA, a commencé à développer un Base de Données sur le secteur aval africain en 2003. La base de données contient des données sur beaucoup de pays africains sur les thèmes suivants: Offre et Demande Installations (raffineries, dépôts, oléoducs, etc) Spécifications des Produits Prix Contacts (cadres, directeurs, etc) CITAC a fait breveter la base de données de l ARA. Le logiciel utilise MSAccess 2002 et sera fourni à tous les Membres et Membres Associés de l ARA sous forme d un CD- Rom qui sera mis à jour tous les 6 mois. La Base de Données, sera révisée et testée par le Groupe de Travail Base de Données à leur réunions habituelles. The ARA meets the African Unio in Addis Ababa and Cairo The ARA was represented at the meeting of experts held prior to the first African Union Conference of Ministers responsible for Hydrocarbons in Cairo 11-15 December 2006. The African Union have, in their work with the African Development Bank, been studying the problems created by high oil prices on non-oil producing states. Studies have led to a proposal for the creation of an African Oil Fund to assist non-producers to overcome this major impact on their economies. ARA representatives participated in the panels of experts that met prior to the meetings in Addis Ababa (15-16 November) and Cairo (11-13 December). L ARA à réunion de l Union Africain à Addis Abeba et au Caire L ARA a été représentée aux réunions d experts précédant la première Conférence de l Union Africaine où les Ministres responsables des Hydrocarbures se sont rencontrés au Caire du 11 au 15 décembre 2006. L Union Africaine, en collaboration avec la Banque de Développement Africain, a étudié les problèmes créés par les prix élevés du pétrole pour les pays non-producteurs. Des études ont mené à la proposition de la création d un Fond Africain du Pétrole pour aider les pays non-producteurs à surmonter l impact majeur de ces prix sur leurs économies. 5

The Africa Downstream Database: CITAC Africa LLP, consultants to the ARA, began development of an African Downstream Database in 2003. The database contains data for many African Countries on the following: Supply/demand Facilities (refineries, depots, pipelines, etc.) Product Specifications Prices Contacts (Executives, Managers, etc) CITAC has licensed the database to the ARA. The software uses MS Access 2002 and will be issued to all ARA Members and Associate Members in CD-ROM format, which will be updated every 6 months and the database will be reviewed and tested by the ARA Database Workgroup at their regular meetings. Le Groupe de Travail Base de Données se réunit à Alger Le Groupe de Travail Base de Données s est réunit à 9h, le 18 septembre afin d examiner les progrès réalisés. Neil Fleming, le consultant de CITAC, a présenté les améliorations récentes de la base de données: Deux ordinateurs avaient été installés et les équipes de membres du groupe de travail ont été invitées à jouer avec le logiciel, pour tester la base de données. Un nombre de questionstest ont été posées et les équipes ont dû trouver les réponses en utilisant la base de données. L exercice a été intéressant et les participants se sont montrés enthousiastes. Il a aussi fourni des suggestions sur l utilisation de la base de données et identifié quelques bogues dans le logiciel. Le but de l ARA en créant cette base de données est d améliorer la disponibilité et la transparence des données sur le secteur aval africain, à présent extrêmement peu fiables. On a exprimé une certaine inquiétude due au fait que seuls 6 des 24 membres auxquels les questionnaires avaient été envoyés, les ont renvoyé dûment remplis. Les Membres ont été encouragés à participer à cet exercice important, car l utilité de la base de données dépendra de la qualité des données fournies. La réunion a été suivie d un déjeuner à l invitation de Monsieur Akli Remini, leader du Groupe de Travail, que les participants ont remercié pour l excellence de son hospitalité et de l organisation de la réunion. [PS: A la réunion du Comité Exécutif d Abuja (cf. rapport page 3) des disques contenant des versions-test de la base de données ont été distribués aux participants. Les améliorations suggérées à la réunion d Alger y sont comprises, ainsi que le logiciel de sécurité créé pour empêcher la copie non autorisée des données]. The Database Workgroup meets in Algiers The Database Workgroup met at 9am on September 18th to review progress. Neil Fleming, CITAC consultant, presented the recent improvements to the database: Two computers were set up for teams of Workgroup Members who were encouraged to play with the software to test the database. A number of test questions were posed, and the teams were invited to find the answers using the database. The exercise proved interesting with great enthusiasm displayed by the participants. It also provided suggestions on database operation, and identified some bugs in the software. The ARA s objective in creating the database is to improve the availability and transparency of African Downstream data; something that is currently extremely unreliable, if not entirely unavailable. Concern was expressed that only six of the 24 members to whom questionnaires Programme de la Semaine des Raffineurs Africains 2007 : Lundi Réunion du Comité Exécutif et réunions des Groupes de Travail Inscription Mardi Assemblée Générale de l ARA (Note: Seulement pour les Membres, les Membres Associés, les Organisations Associées, les Sponsors) Discours d ouverture par le Président de l ARA et les Sponsors Perspectives mondiales du raffinage Rapports des Groupes de Travail Nomination des candidats au Comité Exécutif et des membres des Groupes de Travail Soir: Cocktail pour tous les participants à la Semaine des Raffineurs Africains Mercredi Présentations par les raffineurs Les Statuts: points de discussion Monday Executive Committee and Workgroup meetings Registration Tuesday ARA AGM (Note: Only Members, Associate Members, Associate Organisations, Sponsors) Opening speech by ARA President and Sponsors Global refining outlook Workgroup reports Nomination of officers and Workgroup participants Evening: Cocktail party for all African Refiners Week participants Wednesday Refiner Presentations Election des membres du Comité Exécutif et des membres des Groupes de Travail CLÔTURE de l ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Réunion du Comité Budgétaire Réunion du Comité Exécutif Inscription des délégués aux Ateliers de Travail Jeudi Ateliers de Travail CITAC 17h : Conférence de Presse de l ARA Soir: Cocktail pour tous les participants à la Semaine des Raffineurs Africains Vendredi Ateliers de Travail CITAC Soir : à confirmer African Refiners Week 2007 Programme: had been sent had returned their completed questionnaire, and Members were encouraged to participate in this important exercise, as the usefulness of the database will depend on the quality of data supplied. The Database Workgroup Meeting was followed by a lunch hosted by the Workgroup President, Mr Akli Remini, who was thanked by the participants for his kind hospitality and the excellent arrangements for the meeting. [Postscript: At the Abuja Executive Committee Meeting (see report on p2) CD-roms containing test versions of the database were supplied to the attendees. These test versions included the improvements suggested at the Algiers meeting, as well as the security software designed to prevent unauthorised copying of the data) Constitutional issues Voting for officers and Workgroup participants AGM CLOSE Budget Committee meeting Executive Committee meeting Registration for Workshop delegates Thursday CITAC workshop 5pm ARA Press conference Evening: Cocktail party for all African Refiners Week participants Friday CITAC Workshop Evening: TBC African Refiners Association, C/o Schmidt, Jaton & Associés, Place des Philosophes 8, 1005. Geneva, Switzerland 6 Email: info@afrra.org Website: www.afrra.org Enquiries: CITAC Africa LLP - Tel: +44 207 343 0014 Fax: +44 207 343 0015 6