IMPRESSION D ÉTIQUETTES

IMPRESSION D ÉTIQUETTES instantanées ou à partir des lots de communications SMS 3.10 Version 2 Aout 2011

TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES...2 MODULE 1 ÉTIQUETTES À PARTIR DE SMS PRO...3 VÉRIFICATION DES ÉTIQUETTES EN ATTENTE D IMPRESSION...4 Impression des étiquettes en attente d impression...4 Destruction des étiquettes en attente d impression...4 DEMANDE D ÉTIQUETTES INSTANTANÉES À PARTIR DE LA MAINTENANCE DE PRODUITS...5 MODULE 2 IMPRESSION D UN LOT D ÉTIQUETTES DE PROMOTION BPT PRIX MAGASIN...8 ÉTIQUETTES SUR LOT DE PROMOTIONS...9 ÉTIQUETTES SUR LOT DE BPT... 11 ÉTIQUETTES SUR LOT DE PRIX MAGASIN FUTUR... 13 IMPRESSION D'ÉTIQUETTESUR TOUS LES PRIX MAGASIN ACTIF ÉTIQUETTES... 13 MODULE 3 RÉCUPÉRER L IMPRESSION D UN LOT D ÉTIQUETTES... 17 RÉCUPÉRER IMPRESSION... 18 RÉCUPÉRER LOT DE PROMOTION DÉTRUIT... 218 MODULE 4 MODIFIER L INFORMATION IMPRIMÉE D UNE ÉTIQUETTE... 21 MODULE 5 RAPPEL SUR L IMPRESSION D ÉTIQUETTES/CARTE A PARTIR DU RF... 21 MODULE 6 POSITIONNEMENT DE CARTES / PANCARTES DANS L IMPRIMANTE... 28 2

MODULE 1 ÉTIQUETTES À PARTIR DE SMS PRO Dans ce module vous apprendrez à : Vérifier les lots d étiquettes en attente d impression. Détruire un lot d étiquettes. Effectuer une demande d étiquettes à partir de l outil d étiquettes instantanées. 3

VÉRIFICATION DES ÉTIQUETTES EN ATTENTE D IMPRESSION Avant de faire une nouvelle demande d étiquettes ou de traiter les demandes d étiquettes sur des lots de produits (lot de promotions, lot de BPT ou lot de prix magasin), il est important d imprimer ou de détruire les lots d étiquettes de même format en attente d impression. Le traitement des étiquettes par lot a pour effet de préparer les étiquettes de promotion. Par conséquent, celles-ci s ajouteront aux étiquettes déjà en attente d impression au module d étiquettes. IMPRESSION DES ÉTIQUETTES EN ATTENTE D IMPRESSION Marche à suivre À partir du menu Sms Pro, ÉTIQUETTES IMPRIMER ÉTIQUETTES (à gauche de l écran) Insérer le bon format d étiquette dans l imprimante IMPRIMER Le message : Désirez-vous détruire ces étiquettes apparaîtra à l écran OK DESTRUCTION DES ÉTIQUETTES EN ATTENTE D IMPRESSION Par exemple si le lot a déjà été imprimé, mais que vous ne l avez pas détruit par la suite ou que l impression du lot n est plus nécessaire. Avant de détruire un lot d étiquettes, assurez-vous que ce ne soit pas un collègue qui travaille actuellement sur celui-ci afin d éviter qu il n ait à recommencer le processus. Marche à suivre À partir du menu Sms Pro, ÉTIQUETTES IMPRIMER ÉTIQUETTES (à gauche de l écran) DÉTRUIRE vis-à-vis le bon format d étiquettes OUI à la question 4

DEMANDE D ÉTIQUETTES INSTANTANÉES À PARTIR DE LA MAINTENANCE DE PRODUITS. Cette procédure permet de sélectionner, à partir du menu MAINTENANCE GÉNÉRALE (PRIX ET COÛT), les produits désirés dans le but d imprimer une étiquette de tablette. Il est possible d imprimer plus d un format d étiquette pour un même produit. Par exemple, vous pourriez vouloir une étiquette de promotion en format 2x3 pour la tablette ainsi qu un format 8x14 pour afficher sur un présentoir. Chacun des formats différents d étiquettes créera un lot distinct afin d en faciliter la gestion et l impression. Marche à suivre À partir du menu SMS Pro, Taper Appuyer MAINTENANCE MAINTENANCE GÉNÉRALE (PRIX ET COÛT) le code CUP du produit au champ CONDITION de la table FILTRE Touche ENTRÉE (2 fois) 5

Dans la fenêtre ÉTIQUETTES PRODUITS 1- Inscrire le nombre d étiquettes désiré au champ NOMBRE D ÉTIQUETTES 2- Sélectionner la source du prix qui devra apparaître sur l étiquette 3- Sélectionner le type d étiquette au champ FORMAT D ÉTIQUETTE Il est important de suivre l ordre des 3 étapes ci-dessus puisqu en sélectionnant d abord le type d étiquette, celui-ci risque d être modifié lorsque vous cliquerez sur la source du prix, un format d étiquette par défaut étant en mémoire selon le type de prix. LANCER Répéter la même procédure pour chacun des produits pour lesquels vous souhaitez imprimer une étiquette. Lorsque terminé, ÉTIQUETTES sur IMPRIMER ÉTIQUETTE à gauche de l écran Insérer le bon format d étiquette dans l imprimante IMPRIMER LANCER 6

Le message : Désirez-vous détruire ces étiquettes apparaîtra à l écran. Il est préférable d attendre la fin de l impression des étiquettes avant de cliquer sur ANNULER afin de vérifier si vos étiquettes se sont bien imprimées. Si vous cliquez sur OK, les étiquettes seront détruites automatiquement. Donc si l impression des étiquettes s est mal effectuée, utilisez l option RÉCUPÉRER IMPRESSION (tel qu expliqué au module 3) Si vous choisissez de cliquer sur ANNULER, après l impression des étiquettes, vous devrez détruire le lot à l écran en cliquant sur DÉTRUIRE, sinon lors de la prochaine demande d impression d étiquettes, celles-ci en feront partie. Note 1 Note 2 Cette procédure est utilisée surtout lors de la création de produit ou l ajout manuel d un prix promotionnel (BPT, Promo ou magasin) sur certains produits (sans passer par un lot). Il est possible d imprimer des étiquettes par localisation, par code de rapport, pour une catégorie, une famille ou un fournisseur dans l option PAR REGROUPEMENT. A Chaque fois que vous demanderez à l imprimante un nouveau format de papier. L imprimante vous demandera de confirmer votre choix. L imprimante émettra un bip sonore et vous devrez accepter le changement soit en pressant sur le bouton vert de l imprimante ou sur le bouton avec le symbole du crochet (selon le type d imprimante) Lorsque vous imprimez plusieurs pages du même format l imprimante ne vous demandera pas de confirmer le papier à chaque page. 7

MODULE 2 IMPRESSION D UN LOT D ÉTIQUETTES DE PROMOTION BPT PRIX MAGASIN Dans ce module vous apprendrez à : Imprimer des étiquettes à partir d un lot de promotions (circulaire) Imprimer des étiquettes à partir d un lot de BPT Imprimer des étiquettes à partir d un lot de prix magasin 8

ÉTIQUETTES SUR LOT DE PROMOTIONS Cette procédure permet d imprimer tous les produits étant à vendre dans votre base de données et faisant partie du lot de promotions Brunet (circulaire) a partir du lundi matin. Marche à suivre À partir du menu SMS Pro ÉTIQUETTES PAR LOT à gauche de l écran ÉTIQUETTES SUR LOT DE PROMOTIONS Sélectionner Double cliquer Sélectionner Dans la section Étiquette le format d étiquette désiré au champ PLAGE DE LOT le lot désiré Sélectionner «seulement les produits ayant une étiquette associée» OK LANCER Une barre déroulante apparaîtra au bas de l écran Une fois terminé, Explication du menu IMPRIMER ÉTIQUETTE (à gauche de l écran) Voir Modifier Permet de visionner ou d imprimer la liste des produits pour lesquels une étiquette de tablette a été demandée. Permet de modifier l information d un produit. Attention car la modification ne sera pas permanente, elle ne sera effective que pour cette impression. Voir la procédure ci-dessous. 9

Détruire Imprimer Permet de détruire le lot d étiquettes. Permet d effectuer l impression des étiquettes. IMPRIMER à la ligne du lot souhaité L écran suivant apparaîtra : LANCER L écran suivant apparaîtra : Il est préférable de cliquer sur ANNULER afin de vérifier si vos étiquettes se sont bien imprimées. Si vous cliquez sur OK, les étiquettes seront détruites automatiquement. Donc si l impression des étiquettes s est mal effectuée, utilisez l option RÉCUPÉRER IMPRESSION (tel qu expliqué au module 3) Si vous choisissez de cliquer sur ANNULER, après l impression des étiquettes, vous devrez détruire le lot à l écran en cliquant sur DÉTRUIRE, sinon, lors de la prochaine demande d impression d étiquettes, celles-ci en feront partie. 10

ÉTIQUETTES SUR LOT DE BPT Cette procédure permet d imprimer tous les produits étant à vendre dans votre base de données et faisant partie du lot de promotions de PRIX GARANTI (BPT) ou les promotions MES RABAIS COSMÉTIQUE. Marche à suivre À partir du menu SMS Pro, ÉTIQUETTES PAR LOT à gauche de l écran ÉTIQUETTES SUR LOTS DE BPT Sélectionner Double cliquer le format d étiquette désiré au champ PLAGE DE LOT Sélectionner Dans la section Étiquette Sélectionner le lot désiré «seulement les produits ayant une étiquette associée» OK LANCER Une barre déroulante apparaîtra au bas de l écran Une fois terminé, IMPRIMER ÉTIQUETTE (à gauche de l écran) 11

IMPRIMER à la ligne du lot souhaité L écran suivant apparaîtra : sur LANCER L écran suivant apparaîtra : Il est préférable de cliquer sur ANNULER afin de vérifier si vos étiquettes se sont bien imprimées. Si vous cliquez sur OK, les étiquettes seront détruites automatiquement. Donc si l impression des étiquettes s est mal effectuée, utilisez l option RÉCUPÉRER IMPRESSION (tel qu expliqué au module 3) Si vous choisissez de cliquer sur ANNULER, après l impression des étiquettes, vous devrez détruire le lot à l écran en cliquant sur DÉTRUIRE, sinon, lors de la prochaine demande d impression d étiquettes, celles-ci en feront partie.. 12

ÉTIQUETTES SUR LOT DE PRIX MAGASIN FUTUR Cette procédure permet d imprimer tous les produits étant à vendre dans votre base de données et faisant partie du lot de promotions Magasin. Marche à suivre À partir du menu SMS Pro, sur sur sur ÉTIQUETTES PAR LOT à gauche de l écran ÉTIQUETTES SUR LOT DE PRIX MAGASIN FUTUR L écran suivant apparaîtra : Sélectionner Double cliquer Sélectionner le format d étiquette, désiré au champ PLAGE DE LOT le lot désiré OK Dans la section Étiquette Sélectionner «seulement les produits ayant une étiquette associée» LANCER Une barre déroulante apparaîtra au bas de l écran Une fois terminé, IMPRIMER ÉTIQUETTE (à gauche de l écran) IMPRIMER à la ligne du lot souhaité 13

L écran suivant apparaîtra : LANCER L écran suivant apparaîtra : Il est préférable de cliquer sur ANNULER afin de vérifier si vos étiquettes se sont bien imprimées. Si vous cliquez sur OK, les étiquettes seront détruites automatiquement. Donc si l impression des étiquettes s est mal effectuée, utilisez l option RÉCUPÉRER IMPRESSION (tel qu expliqué au module 3) Si vous choisissez de cliquer sur ANNULER, après l impression des étiquettes, vous devrez détruire le lot à l écran en cliquant sur DÉTRUIRE, sinon, lors de la prochaine demande d impression d étiquettes, celles-ci en feront partie. 14

IMPRESSION D ÉTIQUETTE SUR TOUS LES PRIX MAGASIN ACTIF: Sms Pro Maintenance Maintenance de produit prix et coût o dans le champ PRIX MAGASIN o sur la flèche juste à côté de code UPC afin de sélectionner le champ PRI.F133 (cursor) Au champ =, sélectionner >= Au champ condition, inscrire 0.01 et sélectionner AND Faire le + pour ajouter un 2 ième critère de recherche dans la date de fin de la colonne magasin 15

sur la flèche juste à côté de code UPC et sélectionner le curseur (dernier en bas) Au champ =, sélectionner > Au champ condition, inscrire la date du jour sous le format suivant (très important) jj/mm/aaaa o Ce que vous venez de demander à SMS c est de vous sortir tous les produits ayant un prix magasin plus grand ou égal à 0.01 et dont la date de fin est plus grande qu aujourd hui (afin de ne pas imprimer les produits dont le prix magasin seraient terminés). o Appuyer sur le symbole dans la fenêtre du filtre. Tous les produits dont un prix magasin est valide, sont maintenant dans le navigateur. o Au navigateur, faire le symbole # ou cliquer sur COMPTE (selon la version) afin de savoir le nombre de produits dans le navigateur. o Dans la ligne grise, cliquer sur ANALYSE o sur ÉTIQUETTE NAVIGATEUR. Une nouvelle fenêtre NAVIGATEUR DE PRODUIT apparaît dans la portion droite de l écran. o Sélectionner la source MAGASIN (important de le faire avant de choisir le format d étiquette) o Sélectionner le format d étiquette souhaité. o sur LANCER o Au message ËTES-VOUS SUR, cliquer sur OK o Aller à l onglet ÉTIQUETTES o Imprimer étiquettes o Le lot est prêt a être imprimé. 16

MODULE 3 RÉCUPÉRER L IMPRESSION D UN LOT D ÉTIQUETTES Dans ce module vous apprendrez à : Récupérer l impression d un lot d étiquettes détruit. 17

RÉCUPÉRER IMPRESSION Cette procédure permet d imprimer de nouveau un lot d étiquettes (ex. : étiquettes mal imprimées, étiquettes perdues ). Marche à suivre À partir du menu SMS Pro ÉTIQUETTES RÉCUPÉRER IMPRESSION L écran suivant apparaîtra : Sélectionner la date à laquelle les étiquettes ont été imprimées préalablement sur LANCER L écran suivant apparaîtra : 18

RÉUTILISER vis-à-vis le lot désiré IMPRIMER ÉTIQUETTE (à gauche de l écran) Le lot désiré est prêt à être imprimé Si le message suivant apparaît lorsque vous cliquez sur RÉUTILISER : Cela indique qu il y a déjà un lot à la section IMPRIMER ÉTIQUETTE ayant le même format d étiquette. Sélectionner votre choix : Rien faire, détruire le lot existant ou Ajouter et écraser les produits déjà présents. ENTRER IMPRIMER ÉTIQUETTE Le lot désiré est prêt à être imprimé Note Pour que cette procédure fonctionne, il faut que les étiquettes aient été imprimées au moins une fois. 19

RÉCUPÉRATION DU LOT DE PROMOTION DÉTRUIT. Tout d abord, s assurer qu il n y a pas de demandes d étiquettes déjà prêtes ( Étiquettes Imprimer étiquettes). Si oui, traiter ces demandes et les détruire. À partir de SMS Pro, se rendre dans l onglet LOTS (ligne grise, en haut, à gauche). sur Exécuter LOTS VIEUX Transféré le lot de promotion à droite EXÉCUTER (bouton, en bas) Revenir dans LOTS (ligne grise du menu) sur Exécuter lots magasins Le lot est de nouveau présent à cet endroit. Prendre le numéro du lot puisque celui-ci aura changé. Faire la procédure comme d habitude (Étiquettes Par lot ) 20

MODULE 4 MODIFIER L INFORMATION IMPRIMÉE D UNE ÉTIQUETTE Dans ce module vous apprendrez à : Modifier l information d une étiquette sans modifier le contenu de la base de données. 21

MODIFIER LES INFORMATIONS IMPRIMÉES SUR LES ÉTIQUETTES Cette procédure permet de modifier l information imprimée sans toucher le contenu de la base de données. Cette modification est donc temporaire et ne s appliquera que pour l impression du lot d étiquettes. Marche à suivre À partir du menu SMS Pro, ÉTIQUETTES MODIFIER L écran suivant apparaîtra : EN JAUNE NOUS AVONS INDIQUÉ LES CHAMPS QUI SERONT IMPRIMÉ SUR VOTRE CARTE/PANCARTE. Le champ message imprimera dans le bas de la carte/pancarte et vous permettra d indiquer des informations complémentaires exemple : limite de quatre par famille, plusieurs saveur disponible, demander conseil à votre pharmacien 22

Modifier les informations qui doivent l être. Par exemple, la description afin de rendre l association du produit à l étiquette plus facile pour le client. Faire ENTRÉE Exemple : Information originale : Information modifiée pour le temps de l impression. 23

Si vous oubliez de faire le ENTRÉE suite à la modification, le message suivant apparaîtra Faire OUI afin d enregistrer l information. Attention, le bouton détruire dans le côté droit de l écran aura pour conséquence de retirer le produit du lot d impression. Cela n aura pas pour effet de détruire le produit. Retourner à IMPRIMER ÉTIQUETTES pour procéder à l impression. VISUEL D UNE CARTE COMPLÉTÉE 24

MODULE 5 RAPPEL SUR L IMPRESSION D ÉTIQUETTES/CARTES A PARTIR DU RF Dans ce module vous apprendrez à : Explication sur l utilisation du Rf pour faire un lot d impression d étiquette ou de pancarte. 25

Étiquettes de tablettes Cette option permet de scanner les produits dans le but d imprimer des étiquettes de tablettes ou pancartes pour les différents niveaux de prix. Les étiquettes ou pancarrtes s imprimeront dans l ordre scanné. Cette procédure existe déjà dans le manuel de formation APPAREIL RF et étiquettes de tablette système SMS Version 3. CECI N EST QU UN RAPPEL Marche à suivre À partir de l appareil RF Taper 3 Tâches Appuyer Touche ENTRÉE L écran suivant apparaîtra : Taper 1 Étiq Ins Appuyer Touche ENTRÉE L écran suivant apparaîtra : Scanner le produit pour lequel vous désirez avoir une étiquette de tablette. L écran suivant apparaîtra : 26

Pour modifier le format d étiquette Appuyer Touche ENTRÉE Appuyer Touches SHIFT et A L écran suivant apparaîtra : Si le format d étiquette nécessaire n est pas listé, appuyer Touches SHIFT et N. Sélectionner le bon format d étiquette Appuyer Touche ENTRÉE Sélectionner le niveau de prix désiré SHIFT et F : prix Régulier SHIFT et H : prix Promo SHIFT et G : prix BPT SHIFT et K : prix Magasin Appuyer Touche ENTRÉE L écran suivant apparaîtra : Pour avoir plus qu une étiquette pour le même produit Appuyer Entrer Appuyer Scanner Touche ENTRÉE (2 fois) la quantité désirée au champ QUANTITÉ Touche ENTRÉE de nouveau tous les autres produits pour lesquels une étiquette de tablette est nécessaire 27

MODULE 6 POSITIONNEMENT DES CARTES / PANCARTES DANS L IMPRIMANTE Dans ce module vous apprendrez à : Explication sur lla façon de placer les cartes/pancartes dans l imprimante lors d impression en succursale. 28

L impression des cates & pancartes a été développé pour être utiliser avec l imprimante LEXMARK fourni avec le système. Nous vous recommandons d utiliser l alimentateur papier à l avant de l imprimante pour effectuer les impressions. Impression de carte 4.5 X 7 Impression de carte 8 X 14 29