De l information à la formation des formations Aborder toutes les facettes de la gestion de votre ASBL avec ideji JURIDIQUE & ADMIN FIN RH COM 2 ème semestre 2015
Vous êtes impliqué dans un projet associatif, en tant que bénévole, travailleur, membre d une assemblée générale ou d un conseil d administration, vous vous apprêtez à vous lancer dans un projet associatif et vous souhaitez acquérir des outils pour la gestion de ce projet? Quel que soit le stade d avancement de vos projets, nos formations apporteront des solutions dans les domaines de compétences suivants : JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF Les formations en gestion juridique et administrative explorent les obligations légales et administratives auxquelles sont soumises les structures associatives ainsi que les bonnes pratiques à mettre en place par cellesci dans un souci de bonne gouvernance. FINANCES Les formations relatives à la gestion financière vous apporteront les outils nécessaires à une gestion saine des ressources financières d un projet de type associatif. RESSOURCES HUMAINES Bien audelà des équipes de travailleurs, les projets associatifs sont portés par des membres d assemblées générales, des administrateurs, des volontaires ou de simples sympathisants. Nos formations en gestion des ressources humaines abordent toutes ces facettes et vous permettent de mettre en relation les différents modes de fonctionnement de toutes les personnes qui contribuent à la réussite d un projet associatif. COMMUNICATION Les formations en communication vous permettent de prendre connaissance ou d approfondir un panel d outils nécessaires au positionnement et à la visibilité d un projet associatif selon les différents publics.
Pour vous orienter, nous avons indiqué, pour chaque formation, le stade de développement du projet associatif pour laquelle elle est la plus indiquée : CRéER Comprendre les étapes clés de la création d une ASBL, définir les actions prioritaires, évaluer les compétences à acquérir. Ces formations s adressent prioritairement aux porteurs de projet, membres des assemblées générales ou conseils d administration. GéRER Acquérir les compétences essentielles, comprendre les règles et les obligations administratives et fiscales, poser les bases d une gestion saine. Ces formations s adressent prioritairement à des membres des conseils d administration ou travailleurs du monde associatif. CONSOLIDER Approfondir ses connaissances, apprendre les meilleures pratiques, choisir les outils et processus les mieux adaptés aux situations rencontrées dans vos projets. Ces formations s adressent prioritairement à des membres des conseils d administration ou des travailleurs proches de l équipe de direction ou se destinant à de telles fonctions.
Table des matières Nos formations en un coup d œil.......................................................... 4 JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF Choisir la forme juridique de mon projet : ASBL, indépendant ou société?........6 Créer une ASBL : Rédaction des statuts............................................7 Faire vivre une ASBL : Les organes de gestion (CA & AG).......................... 8 Initier une recherche de subsides.................................................. 9 Comprendre les règles fiscales applicables aux ASBL et à leurs activités......... 10 FINANCES Etablir la comptabilité simplifiée d une ASBL......................................11 Etablir le budget et le plan de trésorerie d une ASBL (niveau 1)...................12 Piloter une ASBL ou un projet grâce au budget (niveau 2)........................ 13 RESSOURCES HUMAINES Impliquer des personnes au sein d une ASBL : Les différentes formes de contrats 14 Recruter, former, évaluer : La boîte à outils RH destinée aux ASBL................ 15 Créer l adhésion et développer des compétences en leadership............... 16 COMMUNICATION Concevoir et déployer la communication d un projet associatif................. 17 Communiquer sur les réseaux sociaux.............................................18 Préparer la conception du site internet d une ASBL.............................. 19 Choisir le bon outil pour créer gratuitement un site internet...................... 20 FORMAPEF................................................................................. 21 Formations sur mesure..................................................................... 21 Informations pratiques..................................................................... 22 Le service conseil aux ASBL................................................................ 23 ideji répond à vos questions............................................................... 23
Nos formations en un coup d œil CRéER GéRER CONSOLIDER Septembre 21/09 Choisir la forme juridique de mon projet : ASBL, indépendant ou société? 29/09 Préparer la conception du site internet d une ASBL 01/10 Créer une ASBL : Rédaction des statuts 07 &14/10 Choisir le bon outil pour créer gratuitement un site internet Octobre 08/10 Faire vivre une ASBL : Les organes de gestion (CA & AG) 27/10 Etablir le budget et le plan de trésorerie d une ASBL (niveau 1) 13/10 Comprendre les règles fiscales applicables aux ASBL et à leurs activités 26/10 Choisir la forme juridique de mon projet : ASBL, indépendant ou société? Novembre 18 & 25/11 Etablir la comptabilité simplifiée d une ASBL 12/11 Impliquer des personnes au sein d une ASBL : Les différentes formes de contrats 16/11 Recruter, former, évaluer: La boîte à outils RH destinée aux ASBL 20 & 27/11 & 11/12 Initier une recherche de subsides 30/11 Piloter une ASBL ou un projet grâce au budget (niveau 2) 03/12 Créer une ASBL : Rédaction des statuts 04/12 Concevoir et déployer la communication d un projet associatif Décembre 10/12 Faire vivre une ASBL : Les organes de gestion (CA & AG) 09 &16/12 Communiquer sur les réseaux sociaux 07/12 Créer l adhésion et développer des compétences en leadership JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF FINANCES RESSOURCES HUMAINES COMMUNICATION 4 5
Choisir la forme juridique de mon projet : ASBL, indépendant ou société? Vous avez une idée de projet? Vous souhaitez changer le monde ou plus modestement lancer votre activité? Vous souhaitez agir dans une finalité de service à la collectivité plutôt que de profit? Avant de vous lancer se posera inévitablement la question de la configuration juridique qui conviendra le mieux à votre projet : ASBL? Société à finalité sociale? Activité d indépendant? Combinaison de plusieurs formes? En une matinée, ce tour d horizon des différentes possibilités vous permettra de faire un choix en connaissance de cause et d adapter au mieux l exercice de votre activité aux besoins de votre projet. Revue des enjeux liés au choix du statut. ASBL ou société à finalité sociale? ASBL ou statut d indépendant? Lundi 21 septembre 2015 de 9h30 à 13h00 Lundi 26 octobre 2015 de 9h30 à 13h00 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 10 EUR 6
Créer une ASBL : Rédaction des statuts Après la définition et l étude de faisabilité du projet, la rédaction des statuts est une des premières étapes de la création d une ASBL. Les statuts de votre association doivent être suffisamment clairs pour vous permettre de comprendre comment elle doit fonctionner et répondre aux obligations annuelles. Qu estce qu une association sans but lucratif (ASBL) et comment se distinguetelle d autres types d organisations sans but lucratif (association de fait, fondation, AISBL,...)? Les mentions obligatoires prévues par la loi sur les ASBL : Les membres : quels droits et obligations? Comment le devenir? L assemblée générale : quelles sont ses compétences? Comment la convoquer? Le conseil d administration : quelles sont ses compétences? qui le compose? Comment agitil? Peutil déléguer certains de ses pouvoirs? La constitution d une ASBL : assemblée générale constitutive, formalités de publication au Moniteur belge. Et après : actes d administration quotidienne et obligations annuelles des ASBL. Jeudi 1 octobre 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 3 décembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 80 EUR Tarif réduit : 60 EUR voir conditions page 22 7
Faire vivre une ASBL : Les organes de gestion (CA & AG) Passer de la théorie à la pratique, tel est l objectif de cette formation qui aborde les questions de la vie d une l ASBL via l étude de ces deux principaux organes de gestion : le conseil d administration et l assemblée générale. Pouvoirs, procédures, modes de convocation, quorum, vote, procèsverbaux, publication, seront abordés en une journée pour aller au bout des choses. Les réunions du conseil d administration : convocation, tenue de la réunion, procèsverbaux, publicité. Les assemblées générales : convocation, tenue de la réunion et modalités de vote, procèsverbaux, publicité. Quelques types de décisions : Nommer, révoquer, exclure, acter la démission d un membre de l assemblée générale ou du conseil d administration. Approuver les comptes. Nommer un délégué à la gestion journalière et définir le contenu de son mandat. Dissoudre. Publier au Moniteur belge. PRÉREQUIS Cette formation s appuie sur les statuts de l ASBL de chaque participant veillez à vous munir d un exemplaire papier des statuts de l ASBL pour laquelle vous suivez cette formation. Jeudi 8 octobre 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 10 décembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 80 EUR Tarif réduit : 60 EUR voir conditions page 22 8
Initier une recherche de subsides Trouver des financements est crucial pour mettre en place des actions ou des services de qualité. Encore fautil trouver les moyens adéquats pour chaque projet! Nous vous proposons de faire un tour d horizon des différentes sources de financement afin de vous permettre de situer vos projets par rapport à ces sources et comprendre les réalités et les enjeux qui animent les bailleurs de fonds publics ou privés. Ensemble, nous acquerrons les outils et une méthodologie pour expliquer clairement vos projets, vos actions et leurs visées sociétales, en les inscrivant au besoin dans des programmes plus larges de politique publique. Jour 1 : Construire des repères fondamentaux Comprendre l environnement de son association ou de son projet et évaluer sa marge de manœuvre. Déconstruire les critères de sélection d un subside, d un projet. Construire des repères méthodologiques afin de communiquer de manière efficace, de valoriser ses atouts et d explorer de nouvelles pistes de financement. Jour 2 : Explorer Explorer des pistes de financement et en comprendre les enjeux. Elargir les perspectives. Elaborer une stratégie de recherche de financement. Prévoir les étapes du démarchage. Jour 3 : Initier une stratégie de financement Structurer un dossier de demande de subvention. Définir des objectifs stratégiques à transmettre selon le public. Les participants sont invités dès le premier jour de la formation à apporter tout document utile permettant au formateur de les situer dans leurs recherches de financements. Vendredis 20 et 27 novembre 2015 de 9h30 à 16h30 et vendredi 11 décembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 285 EUR Tarif réduit : 225 EUR voir conditions page 22 9
Comprendre les règles fiscales applicables aux ASBL et à leurs activités Le droit fiscal s applique aussi aux activités des ASBL : selon le type d activités mises en place, elles sont soumises à la TVA ou pas, à l impôt des sociétés ou à l impôt des personnes morales. De même, les indemnités et rémunérations que verse l ASBL sont assujetties à l impôt des personnes physiques ou, dans le cas des indemnités versées aux volontaires, par exemple, doivent respecter certaines conditions pour en être exemptées. Vous ferez le tour des diverses hypothèses en tenant compte de la diversité des sources de droit et des interprétations de l administration et des cours et tribunaux : cette approche vous permettra de dégager les points auxquels vous devez être attentif dans la structuration de vos activités pour en évaluer correctement l impact fiscal et si possible le minimiser. Assujettissement des ASBL à l impôt des sociétés. Assujettissement des ASBL à la TVA. Le régime de taxation des administrateurs d ASBL. Le déroulement d un contrôle fiscal. La transition de l impôt des personnes morales à l impôts des sociétés. La taxe compensatoire aux droits de succession. Le volontariat. Mardi 13 octobre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 95 EUR Tarif réduit : 75 EUR voir conditions page 22 10
Etablir la comptabilité simplifiée d une ASBL Endessous d une certaine taille, les ASBL peuvent tenir une comptabilité dite «simplifiée» et déposer leurs comptes au greffe du Tribunal de commerce plutôt qu à la Banque nationale. Cette comptabilité simplifiée est basée sur les mouvements de banque et prend la forme d une comptabilité de liquidité et d un état du patrimoine à déposer au greffe du Tribunal de commerce. A l issue de la formation, vous saurez préparer sous format Excel tous les documents nécessaires à l approbation annuelle des comptes, leur dépôt au greffe du Tribunal de Commerce et la préparation de la déclaration à l impôt des personnes morales. Maîtriser un logiciel tableur afin d établir les comptes «recettes et dépenses» d une petite ASBL. Créer un tableau d amortissement d un bien. Établir une comptabilité des liquidités (entrées et sorties). Établir un état des dépenses et des recettes et un état du patrimoine. Remplir les documents à envoyer au greffe du Tribunal du commerce et aux impôts. PRÉREQUIS Cette formation s adresse uniquement aux petites ASBL. Une ASBL est petite tant qu elle ne remplit pas simultanément au moins deux des trois critères suivants : moyenne annuelle du nombre de travailleurs occupés (en équivalents temps plein): 5 total annuel des recettes, autres qu exceptionnelles (hors tva): 312 500 euros total du bilan: 1 249 500 euros Mercredis 18 et 25 novembre 2015 de 9h00 à 12h30. Bibliothèque de la Maison communale WoluweSaintPierre Avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 WoluweSaintPierre 95 EUR Tarif réduit : 75 EUR voir conditions page 22 11
Etablir le budget et le plan de trésorerie d une ASBL (niveau 1) Chaque année, le conseil d administration doit présenter à l assemblée générale un budget de l année à venir. Bien mené, cet exercice permet de concevoir clairement vos projets autour des coûts supportés par la structure, les sources de financement explorées et les retombées espérées. Il devient par la suite un des vecteurs de communication envers les membres de votre assemblée et toutes les personnes impliquées dans votre projet. Vous apprendrez également à mettre en place un tableau de trésorerie afin d anticiper l état de vos liquidités. établir et présenter un budget sur base d une comptabilité simplifiée. Mettre en place le contrôle budgétaire. Bâtir un plan de trésorerie adapté à vos besoins. Réfléchir sur les bonnes pratiques et les pièges à éviter. PRÉREQUIS Cette formation est consacrée à la construction du budget et du plan de trésorerie à partir d une comptabilité simplifiée (pour la construction et l utilisation d un budget à partir d une comptabilité en partie double, voir p. 13). Mardi 27 octobre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 80 EUR Tarif réduit : 60 EUR voir conditions page 22 12
Piloter une ASBL ou un projet grâce au budget (niveau 2) Vous tenez une comptabilité en partie double? Chaque année, le conseil d administration présente le budget de l année à venir : cet outil est indispensable pour une analyse des activités de l association et leurs retombées. En effet, le budget est beaucoup plus qu une collection de chiffres. Il est un outil de gestion qui vous aide à communiquer, organiser, surveiller et contrôler ce qui se passe dans votre association. Il vous oblige à réfléchir sur votre structure, votre fonctionnement, vos projets et vous permet de fixer des objectifs financiers par projet ou par équipe. Grâce à cette formation, vous pourrez exploiter de manière optimale l outil qu est le budget. Budget : de la réflexion stratégique aux budgets de fonctionnement. Traduire les informations budgétaires en états financiers prévisionnels. Mettre en place le contrôle budgétaire. Conclusions sur les bonnes pratiques et les pièges à éviter. PRÉREQUIS Cette formation en dynamique budgétaire implique nécessairement la compréhension et la maîtrise des informations comptables et financières d une comptabilité en partie double (pour la construction et l utilisation d un budget à partir d une comptabilité simplifiée, voir p. 12). Lundi 30 novembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 80 EUR Tarif réduit : 60 EUR voir conditions page 22 13
Impliquer des personnes au sein d une ASBL: Les différentes formes de contrats Tout projet est porté par des personnes qui y consacrent du temps, des compétences et de l énergie. Inévitablement, se pose la question de la manière dont l association et ces personnes entendent structurer juridiquement cette relation : volontariat? Contrat de travail? à durée déterminée? Indéterminée? Ces questions seront à leur tour influencées par le statut social de la personne amenée à s impliquer dans le projet : étudiant? Chercheur d emploi? Pensionné? Personne bénéficiant du statut d artiste? Au cours de cette formation, nous vous proposerons les outils pour calculer le coût des différentes formules ainsi que différentes mesures d aides à l emploi qui permettent de réduire le coût d un travailleur salarié. Notions de base du contrat de travail. Le contrat Article 17 (ou contrat 25 jours). Le contrat étudiant. L intérim. L A.L.E. La convention de volontariat. Le statut d artiste. Le Régime des Petites Indemnités (R.P.I.). L indépendant. Les aides à l emploi. Jeudi 12 novembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 80 EUR Tarif réduit : 60 EUR voir conditions page 22 14
Recruter, former, évaluer: La boîte à outils RH destinée aux ASBL En tant qu employeur, vous souhaitez travailler avec des personnes motivées, dynamiques et dont le profil correspond aux enjeux de société auxquels répond le projet de votre association. En tant que travailleur ou volontaire, vous avez besoin d un cadre clair et de retours formels ou informels sur ce que vous apportez à l organisation pour rester impliqué et motivé dans le projet pour lequel vous vous engagez tous les jours. A l issue de cette formation vous aurez un aperçu de quelques outils de gestion des ressources humaines qui vous permettent de sélectionner les candidats appropriés, de leur assigner une fonction qui correspond à la fois aux besoins de votre organisation et à leurs compétences ainsi que de l accompagner dans le développement de leur projet professionnel au travers d une formation et évaluation adéquate. La sélection et le recrutement. La description de fonction. La formation. L évaluation. La motivation. Lundi 16 novembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 95 EUR Tarif réduit : 75 EUR voir conditions page 22 15
Créer l adhésion et développer des compétences en leadership La clef du succès de tout projet réside dans l adhésion qu il suscite auprès des personnes qui le mettent en œuvre. En tant que membre d une équipe de direction, votre «leadership» peut faire la différence. Cette formation vous apprend les différences entre management et leadership, le rôle d un leader et les compétences et qualités qu il doit avoir pour mener à bien une politique motivante et constructive. Le leadership va bien audelà du management et est l une des ressources les plus importantes au sein d une organisation. S il requiert l application de compétences bien spécifiques et bon nombre de qualités, tout le monde peut apprendre ce rôle et développer les compétences nécessaires pour y arriver. Les bases du management : les rôles du manager et du leader. Mieux communiquer avec ses collaborateurs. Donner du feedback. Soutenir et encourager ses collaborateurs. Présenter devant une équipe. Inciter les collaborateurs à l action. Gérer le changement. Les différents styles de leadership. Lundi 7 décembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 95 EUR Tarif réduit : 75 EUR voir conditions page 22 16
Concevoir et déployer la communication d un projet associatif La communication autour d un projet associatif peut avoir des enjeux multiples : atteindre les bénéficiaires du projet, attirer l attention du pouvoir public sur ses enjeux, convaincre des partenaires de participer à des projets communs, sensibiliser le grand public à une problématique particulière, attirer des personnes à un événement destiné à lever des fonds, Selon l objectif poursuivi, elle peut revêtir une foule de supports : carte de visite, dossier de presse, site web, médias sociaux, identité graphique, dossiers de demande de financement, rapport d activités, prospectus, affiches Nous approcherons la communication de manière globale afin de vous fournir les outils nécessaires pour construire une stratégie et un plan de communication adaptés aux enjeux propres à votre projet. À la fin de la journée, vous disposerez d un panel d outils pour piloter de manière cohérente et efficace votre communication. Etablir un plan de communication Définir les objectifs de communication Prévoir l évaluation Identifier les publics cibles Choisir la forme et le contenu des messages Définir sa stratégie presse Tenir à attention la législation en matière de communication Vendredi 4 décembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 80 EUR Tarif réduit : 60 EUR voir conditions page 22 17
Communiquer sur les réseaux sociaux Avezvous déjà recherché une personne ou une association sur internet? Très probablement. Le plus souvent, plusieurs résultats s affichent. Plus nos contacts sont nombreux et diversifiés, plus notre image sur la toile est riche et complexe. Tous ces liens forgent une identité numérique, une réputation sur le Web. Tout au long de la formation, vous serez amené à travailler directement sur les réseaux sociaux présentés, vous permettant ainsi de découvrir l univers du web social et de comprendre son fonctionnement. Grâce aux exercices pratiques réalisés en session, vous aurez acquis les outils nécessaires à la prise en main des principaux réseaux sociaux et en maîtriserez le vocabulaire de base. Adopter des règles de communication pour chaque réseau. Apprendre à créer une page Facebook. Paramétrer une page Facebook. Animer une page Facebook. Créer un compte Twitter. Créer une communauté, entretenir des relations, créer de l interaction et susciter les partages. Mercredis 9 et 16 décembre 2015 de 9h00 à 13h00 Bibliothèque de la Maison communale WoluweSaintPierre Avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 WoluweSaintPierre 95 EUR Tarif réduit : 75 EUR voir conditions page 22 18
Préparer la conception du site internet d une ASBL Vous avez décidé de créer votre site internet et ainsi assurer votre présence sur le web? Très bien! Mais avant de passer à l exécution, il est essentiel de consacrer le temps nécessaire à sa conception. Quel contenu voulezvous faire passer? Quelle structure voulezvous prévoir? Combien de pages faudratil ouvrir avant d accéder à l information? Devezvous prévoir un module d inscription en ligne? Voulezvous insérer une rubrique actualité que vous mettez à jour au fur et à mesure? Comment allezvous gérer la sécurité de votre site? Comment les internautes pourrontils vous retrouver? Avec le formateur, vous passerez en revue les questions utiles ainsi que la meilleure manière d en extraire des instructions vous permettant de communiquer efficacement avec la personne chargée de développer le site web. La séance est interactive et le support est truffé d astuces pratiques et de liens utiles. Préparer le contenu au sens large : rassembler ses idées, résumer les objectifs du site, structurer le contenu, rédiger les textes, tout en respectant les codes du web. Déterminer la ligne graphique, choisir son logo, sélectionner ses illustrations. Les références nécessaires pour bien définir son «cahier des charges» : Faire l inventaire des fonctionnalités souhaitées sur le site. Expliquer les bases de l optimisation d un site pour les moteurs de recherche (Search Engine Optimization). Sensibiliser à la sécurisation des sites internet. Mardi 29 septembre 2015 de 9h30 à 16h30 ideji ASBL Rue au Bois 11 à 1150 Bruxelles 95 EUR Tarif réduit : 75 EUR voir conditions page 22 19
Choisir le bon outil pour créer gratuitement un site internet L objectif de cette formation est de donner une initiation aux deux Systèmes de Gestion de Contenu (CMS) open source (et donc gratuits) : WordPress (version 4) Joomla! (version 3) Ces deux outils sont adaptés aux besoins des projets associatifs mais chacun à ses spécificités et ses avantages. Vous aurez l occasion d utiliser les deux CMS sur les ordinateurs mis à votre disposition tout au long des deux demijournées de formation. Vous pourrez ainsi faire votre choix en connaissance de cause et éventuellement déjà mettre en ligne une partie du contenu que vous aurez réalisé au cours de la formation. Installer en ligne les outils. Insérer son contenu dans le site (textes, menus, ). Insérer le multimédia (images, galeries, vidéos, PDFs, ). Modifier le thème/template. Installer des plugins/extensions pour enrichir les fonctionnalités. Réserver son nom de domaine. Choisir son hébergeur. Mercredis 7 et 14 octobre 2015 de 9h00 à 13h00 Bibliothèque de la Maison communale WoluweSaintPierre Avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 WoluweSaintPierre 120 EUR Tarif réduit : 100 EUR voir conditions page 22 20
FORMAPEF Formations pour les travailleurs du nonmarchand Les formations FORMApef sont compilées au sein d un catalogue de formation continuée des travailleurs des principales commissions paritaires du nonmarchand construit autour de thématiques transversales. Vous y retrouverez également une sélection de formations proposées par l ASBL ideji : Stratégie de communication pour les associations (C 1661) Mardi 24 novembre 2015 de 9h30 à 16h30 Management associatif : le budget comme outil de gestion de son projet associatif (C 1667) Lundi 25 janvier 2016 de 9h30 à 16h30 Le fonctionnement d une ASBL (C 1668) Jeudi 19 mai 2016 de 9h30 à 16h30 Jeudi 26 mai 2016 de 9h30 à 16h30 L inscription aux formations est ouverte aux travailleurs salariés relevant des CP 319.02, 327.02, 329.02 et 329.03 ou 332 ainsi qu aux équipes de travail (bénévole, personnel communal, stagiaire, ) des institutions relevant de ces mêmes commissions paritaires. Les demandeurs d emploi qui étaient salariés de la CP 319.02 ou 332 dans l année qui précède le premier jour de formation peuvent également participer gratuitement aux formations. Formations sur mesure Vous n avez pas trouvé la formation que vous recherchiez? Les dates proposées ne vous conviennent pas? Sachez qu ideji organise également des formations personnalisées et adaptées à vos besoins, tout cela dans le lieu qui vous convient le mieux, et en suivant la formule que nous aurons définie ensemble afin de répondre au plus près à vos attentes et à vos besoins. Nos champs d intervention La gestion administrative et financière. Les questions juridiques. Le management et leadership. Les ressources humaines. La gestion de projet. La communication. Contacteznous directement pour créer votre formation sur mesure formations@ideji.be L ASBL ideji est un opérateur reconnu par le fonds 4S. Il vous est possible de demander un financement pour vos formations. Plus d infos? www.fonds4s.be 21
Informations pratiques Inscriptions Elles se font par mail (formations@ideji.be) ou par téléphone du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, au 02 772 70 20. Vous recevrez un email de confirmation d inscription dans les jours qui suivent. Tarif réduit Le tarif réduit est appliqué, sur demande, pour les demandeurs d emploi (moyenant une preuve d Actiris) et pour les étudiants. Il est appliqué automatiquement dès la seconde inscription d une personne d une même ASBL pour la même formation. Lieux des formations ASBL ideji Rue au Bois, 11 à 1150 Bruxelles. Espace multimédia de la Maison communale de WoluweSaintPierre Avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 Bruxelles. Participation aux frais Le prix de la formation est à verser sur le compte de l ASBL ideji. IBAN : BE32 0012 0099 6002 BIC : GEBABEBB Par VIREMENT avec en communication : vos nom et prénom la date de la formation. Nous pouvons vous délivrer un reçu ou une facture sur demande.. Le paiement doit être effectué dans les 15 jours de la réception du mail de confirmation d inscription. Les places étant limitées, votre inscription ne sera définitive qu à la réception de votre versement. Annulation d une inscription L ASBL ideji se réserve le droit d annuler une formation lorsque le nombre de participants est insuffisant. Le montant de l inscription sera, alors, intégralement remboursé au(x) participant(s). Les désistements des participants ne font pas l objet de remboursement, sauf sur base d un certificat médical (remboursement à concurrence de 75 %). Attestation de participation à la formation Elle doit être demandée au formateur à la fin de chaque formation. Repas Des boissons vous sont offertes tout au long de la journée. L ASBL ideji ne fournit pas le lunch mais des commerces se trouvent à proximité. Le local de formation reste à votre disposition durant les pauses. 22
Le service conseil aux ASBL Vie associative : nous mettons à votre disposition divers outils et ressources pratiques pour vous appuyer dans votre projet sur le site www.vieassociative.be entièrement gratuit. Rendezvous individuels : nous vous recevons de manière individuelle dans toutes les phases de réalisation de votre projet ou pour toute question concernant la gestion de votre ASBL. Les rendezvous individuels permettent de répondre plus adéquatement à la particularité de votre association et de trouver des pistes pour la développer au mieux. Accompagnement au changement organisationnel : nous vous aidons à définir ou redéfinir votre mission et vos objectifs, à élaborer une stratégie, à construire ou restructurer votre organisation, votre politique des ressources humaines, à faciliter la circulation de l information, les processus de prise de décision, à comprendre les blocages et à rendre fluide et évidente votre démarche de changement. Citizen Go : nous vous proposons un programme d accompagnement de 14 semaines pour donner vie à votre projet par des formations théoriques, des échanges, des discussions en groupe et du suivi individuel. ideji répond à vos questions Pour répondre de manière efficace à toutes les questions que vous pourriez vous poser dans votre vie associative active ou en cours de création, l ASBL ideji a mis en place une hotline téléphonique. HOTLINE & 02 779 46 64 Lundi 14h00 à 16h00 Mardi 10h00 à 12h00 Jeudi 14h00 à 16h00 Vendredi 10h00 à 12h00 23
Bus 28 Arrêt Déportés Rue au Bois, 11 1150 Bruxelles T. 02 772 70 20 F. 02 772 72 09 formations@ideji.be www.ideji.be Parc Crousse Parc des Sources Parc de Woluwe Tram 39 et 44 Arrêts Musée du Tram Bus 36 Arrêt Kelle Ave E. Parmentier Parc Parmentier Arrêts STIB Itinéraires piétons vie ASSOCIATIvE LE SITE D INFORMATION POUR LES ASbL L ASBL ideji met des dizaines d outils et de ressources à votre disposition! www.vieassociative.be